OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 2: Vytvoření zprávy

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 310484 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Poskytované informace obsaženy v tomto článku: Microsoft Press.

Tento článek je součástí 2 řady třináct články vysvětlují komunikovat prostřednictvím e-mailu pomocí aplikace Outlook 2000. Zobrazení dalších článků v této řadě naleznete "Další zdroje" později v tomto článku.

Tato informace je výňatek z knihy Rychlé kurzu v aplikaci Microsoft Outlook 2000 kapitole 3: "Komunikaci s E-Mail".

Další informace

Vytváření zprávy

S aplikací Outlook oba odesílání a přijímání e-mailů přes Doručená pošta. Odesílání stranu rovnice budete nejprve procvičit. Pro demonstrační účely bude e-mail zprávy připomenutí sami, ale bear v úvahu, by aplikace Outlook pravděpodobně používat součást poznámky nebo úkoly pro tento typ připomenutí, nikoli e-mailu. V našem příklady doporučujeme používat interní e-mail, ale používáte e-mail Internetu by měla mít následující žádné obtížnosti spolu.

Předpokládejme, že plánování schůzky s klientem a chcete nezapomněli zkontrolovat v konferenční místnosti rezervace nejprve thing ráno zítřka. Skript spusťte:

Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
 Picture of the
		  New Mail Message Button

Tlačítko Nový E-mail
  1. Tlačítko Nová poštovní zpráva na panelu nástrojů zobrazte okno zpráva.

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
     Picture of blank
				mail message
    Formáty zpráv

    V jednom ze tří formátů můžete odesílat zprávy. Nejjednodušší je prostý text použijte Pokud nevíte, které mají příjemci zprávy e-mailový program. Formát RTF aplikace Outlook může zpracovat některé formátování textu a lze použít k odesílání zpráv do jiných uživatelů aplikace Outlook. HTML formát úchyt složitější formátování, ale nelze interpretovat některé e-mailové programy. Určit výchozí formát, zvolte Možnosti z nabídky Nástroje, klepněte na kartě Formát pošty a proveďte výběr z Odeslat zprávu ve formátu rozevíracího seznamu. Změnit formát konkrétní zprávu, vyberte příslušný příkaz z nabídky Formát.
  2. Upravit pole Komu zadejte e-mailovou adresu. (Místo toho odeslat zprávu někomu jinému, zadejte její adresu. Chcete-li odeslat stejnou zprávu více než jednu osobu, zadejte jejich adresy jeden za druhým, oddělené středníky.) Stiskněte klávesu TAB přesunete do dalšího pole.
  3. Odeslat Zdvořilostní kopie zprávy, zadejte jméno příjemce do textového pole kopie. Pro tuto zprávu ponechte CC úpravy prázdné stisknutím kláves TAB.
  4. Další typ potvrzení konferenční místnosti rezervacePředmět textové pole a stiskněte klávesu TAB.
  5. Do prázdné oblasti v dolní části okna zadejte samotné zprávy. Zadejte následující: Kontrola konferenční místnosti B rezervace. Má být rezervováno na 1: 00 HODIN pro dvě hodiny. Ujistěte se, zpětný projektor nastaven up. Okno nyní vypadá takto:

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
     Picture of typed message
    Možnosti zprávy

    Při psaní nové zprávy, můžete nastavit možnosti klepnutím na tlačítko Možnosti panelu nástrojů okna zprávy. V části Nastavení zpráv určit úrovně důležitosti a utajení zprávy. Určení úrovně důležitosti vysoké zobrazí jako vykřičník v záhlaví zprávy. (Můžete také nastavit úroveň důležitosti klepnutím Důležitost: Vysoká nebo Důležitost: Nízká tlačítka na panelu nástrojů.) Můžete nastavit úroveň utajení Normální, osobní, soukromé nebo důvěrné. V části zabezpečení vyberte Zašifrovat obsah a přílohy provést čitelné pouze jeho příjemci obsah zprávy a vyberte položku Přidat digitální podpis ověřit jsou odesílatele zprávy. (Potřebujete digitální ID k implementaci zabezpečení; viz funkci nápovědy.) V části Hlasování A sledování možnosti nastavit hlasování možnosti (viz tip na další stránce) a určit možnosti oznámení. V části Možnosti doručování zadat umístění odpovědi a odeslané zprávy a nastavit doručení datum a čas a datum vypršení platnosti pro zprávu. (Zpráva je odstraněna Pokud není otevřen toto datum.) Také na této kartě můžete přiřadit zprávu ke kategorii klepnutím na tlačítko Kategorie a provedení výběru.
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    
				Picture of the Send button

    Tlačítko Odeslat
  6. Zprávu odešlete klepnutím na tlačítko Odeslat. Aplikace Outlook zavře okno zprávy a provede jednu dvě věci:
    • Pokud jste připojeni k serveru elektronické pošty Outlook přenáší zprávy neuplyne a odešle ji na server. Server potom odešle zprávu příjemce. V tomto případě jej bude odešlete zprávu zpět do protože je v poli upravit na e-mailovou adresu.
    • Pokud nejste připojeni k serveru elektronické pošty aplikace Outlook ukládá zprávy neuplyne kde čeká dokud provedeny další připojení.
      Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
      
					 Picture of the Outbox icon

      Ikona pošty k odeslání
  7. Pokud jsou v druhém skupiny potvrďte zpráva čeká odeslána klepnutím na tlačítko Vlastní zástupci na panelu Outlook a klepnutím na ikonu Pošta k odeslání zobrazíte její obsah v pracovním prostoru. Znovu zobrazíte obsah Doručená zobrazením skupině Outlook a klepnutím na ikonu doručené na panelu aplikace Outlook.

    Přidání podpisu

    Chcete-li mít informace, například název, pracovní zařazení, název společnosti nebo slogan automaticky přidány na konec všech zpráv, můžete vytvořit podpis. (Vyhnout cutesy obrázky nebo sayings průběžně tiresome spíše rychle.) Zvolte Možnosti z nabídky Nástroje. Na kartě Formát pošty klepněte na tlačítko Vybrat podpis a klepněte na tlačítko Nový. Zadejte název podpisu a klepněte na tlačítko Další. Do textového pole zadejte informace o jeho formátu a klepněte na tlačítko Dokončit. Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Vybrat podpis ověřit výchozí podpis a klepněte na tlačítko OK. Můžete nastavit různé podpisy pro různé typy zpráv. Chcete-li změnit výchozí podpis pro konkrétní zprávu, klepněte na tlačítko podpisu a proveďte výběr.

    Pomocí virtuálních vizitek (vcards)

    Můžete předat na informace v kartě adres kontaktu prostřednictvím e-mailu s virtuální vizitky nebo vcard. Nejprve zobrazit obsah kontakty a vyberte kontakt, jehož informace chcete předat. Zvolte Vpřed jako vCard z nabídky Akce a zobrazí okno zprávy s ikonou pro kontakt. Zadejte příjemce a předmět informace obvyklým způsobem, zadejte zprávu a odeslat ji na jeho způsob. Kdokoli, kdo otevře zprávu poklepáním na ikonu Karta adresy kontaktu zobrazit, přidat další informace a klepněte na tlačítko Uložit A zavřít a uložit informace v jejich vlastní seznam kontaktů.

    Hlasování

    Můžete odeslat e-mailové zprávy s hlasovací tlačítka získat vstup z kolegy o cokoli z úředník volební příslušností piknik společnosti. Zobrazit okno Nová zpráva a potom klepněte na tlačítko Možnosti na panelu nástrojů. Zaškrtněte políčko Použít tlačítka hlasování v Hlasování A sledování možnosti oddílu a klepněte na šipku napravo od jeho textového pole vyberte názvy hlasovacích tlačítek. Používat vlastní názvy, zadejte je do textového pole oddělte středníky. Klepněte na tlačítko Zavřít a odeslat zprávu. Při otevření zprávy zobrazí Outlook hlasovací tlačítka v horní části okna. Příjemci, klepněte na požadované tlačítko a odeslat odpověď s nebo bez úprav.

DALŠÍ ZDROJE INFORMACÍ

Další informace naleznete v následujících článcích znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
307377OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 1: použití doručené
310485OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 3: Addressing rychlé zprávy
310486OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 4: připojení souborů ke zprávě
310491OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 5: odesílání a načtení zpráv
310487OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 6: odpovědi na zprávy
310488OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 7: předávání zpráv
310489OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 8: odstranění zprávy
307438OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 9: uspořádání zpráv
310580OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 11: Použití složek
310581OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 12: Přesunutí zprávy
310582OL2000: Komunikaci s E-Mail: část 13: uspořádání zprávy pomocí Průvodce pravidly

Odkazy

Informace v tomto článku je výňatek z knihy Rychlé kurzu v aplikaci Microsoft Outlook 2000 vydané nakladatelstvím Microsoft Press.

Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx


Další informace o této publikace a jiné tituly Microsoft Press naleznete
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx
.

Vlastnosti

ID článku: 310484 - Poslední aktualizace: 31. srpna 2007 - Revize: 4.3
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Klíčová slova: 
kbmt kbhowto KB310484 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:310484

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com