OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: μέρος 2: τη σύνθεση μηνυμάτων

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 310484 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Οι πληροφορίες που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο παρέχονται από: Microsoft Press.

Αυτό το άρθρο αποτελεί το δεύτερο μέρος μιας σειράς από δεκατρείς άρθρα που εξηγούν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2000 για να επικοινωνούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να προβάλετε τα άλλα άρθρα αυτής της σειράς, ανατρέξτε στην ενότητα "Πρόσθετοι πόροι" παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Οι πληροφορίες αυτές είναι ένα απόσπασμα από το βιβλίο Γρήγορη σεμινάριο στο Microsoft Outlook 2000 , κεφάλαιο 3: "Επικοινωνία με E-Mail".

Περισσότερες πληροφορίες

Τη σύνθεση μηνυμάτων

Με το Outlook και αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο "Εισερχόμενα". Θα μπορείτε να εξασκηθείτε πρώτα την αποστολή πλευρά της εξίσωσης. Για σκοπούς επίδειξης, θα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα μήνυμα υπενθύμισης για τον εαυτό σας, αλλά φέρουν, έχετε υπόψη σας ότι θα χρησιμοποιούσατε μάλλον του Outlook στοιχείο σημειώσεις ή εργασίες για αυτόν τον τύπο υπενθύμισης, αντί να ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στα παραδείγματα που μας, χρησιμοποιούμε εσωτερικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Internet, θα πρέπει να έχετε καμία δυσκολία στην εξής κατά μήκος.

Ας υποθέσουμε ότι σχεδιάζετε μια σύσκεψη με έναν υπολογιστή-πελάτη και θέλετε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας για να ελέγξετε τη δέσμευση αίθουσα διάσκεψης πρώτα πρώτον Επόμενο πρωί. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
 Ένα στιγμιότυπο shwoing στο νέο κουμπί μηνύματος αλληλογραφίας

Κουμπί "Δημιουργία μηνύματος αλληλογραφίας"
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία μηνύματος αλληλογραφίας " στη γραμμή εργαλείων για να εμφανίσετε ένα παράθυρο μηνύματος.

    Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
     Ένα στιγμιότυπο με κενό μήνυμα
    Μορφές μηνυμάτων

    Μπορείτε να στείλετε μηνύματα σε μία από τρεις μορφές. Thesimplest είναι απλό κείμενο, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δεν γνωρίζετε ποια παραληπτών programyour μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε. Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου του Outlook μπορεί να χειριστεί ορισμένες textformatting και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να στείλετε μηνύματα σε άλλους χρήστες του Outlook. HTMLformat μπορεί να χειριστεί πιο πολύπλοκη μορφοποίηση, αλλά δεν μπορεί να ερμηνευτεί από προγράμματα somee ταχυδρομείου. Για να καθορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή, επιλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας και κάντε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποστολή σε αυτή MessageFormat . Για να αλλάξετε τη μορφή του ένα συγκεκριμένο μήνυμα, επιλέξτε την αντίστοιχη εντολή από το μενού " μορφή ".
  2. Στο πλαίσιο επεξεργασίας " προς ", πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Για να στείλετε ένα άλλο μήνυμα tosomeone αντί για αυτό, εισαγάγετε τη διεύθυνση του. Για να στείλετε το ίδιο μήνυμα tomore από ένα άτομο, εισαγάγετε τις διευθύνσεις τους ένα μετά το άλλο, διαχωρισμένες bysemicolons.) Στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στο επόμενο πλαίσιο.
  3. Για να στείλετε μια κοινοποίηση του μηνύματος, μπορείτε να εισαγάγετε την thename του παραλήπτη στο πλαίσιο επεξεργασίας " Κοιν ". Για αυτό το μήνυμα, αφήστε το πλαίσιο επεξεργασίας " Κοιν " κενό, πιέζοντας το πλήκτρο TAB.
  4. Επόμενο τύπο Επιβεβαίωση roomreservation διάσκεψης στο θέμα πλαίσιο επεξεργασίας και πατήστε το πλήκτρο TAB.
  5. Εισαγάγετε το ίδιο το μήνυμα στον κενό χώρο στο κάτω μέρος του παραθύρου. Πληκτρολογήστε τα εξής: Ελέγξτε στην αίθουσα συνεδριάσεων Breservation. Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται στις 1:00 μμ επί δύο ώρες. Βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί overheadprojector. Το παράθυρο εμφανίζεται τώρα ως εξής:

    Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
     Ένα στιγμιότυπο Εμφάνιση μηνύματος
    Επιλογές μηνύματος

    Κατά τη σύνθεση ενός νέου μηνύματος, μπορείτε να ορίσετε επιλογές byclicking το κουμπί " Επιλογές " στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου μηνύματος. Στην ενότητα " Ρυθμίσεις μηνυμάτων ", καθορίστε τα επίπεδα σπουδαιότητας και ευαισθησίας των themessage. Καθορίζει το επίπεδο σπουδαιότητας ως υψηλής εμφανίζει ένα θαυμαστικό η κεφαλίδα του μηνύματος. (Μπορείτε επίσης να ορίσετε το επίπεδο σπουδαιότητας, κάνοντας κλικ τοΣπουδαιότητα: Υψηλή ή σημασία: χαμηλής κουμπιά στη γραμμή εργαλείων.) Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο ασφαλείας σε κανονικό, προσωπικό, ιδιωτικόή εμπιστευτικό. Στην ενότητα " ασφάλεια ", επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένωνγια να διαβαστούν μόνο από τους παραλήπτες τα περιεχόμενα ενός μηνύματος και επιλέξτε Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής για να βεβαιωθείτε ότι είστε ο αποστολέας του μηνύματος. (Χρειάζεστε Ταυτότητα adigital για την εφαρμογή ασφάλειας, δείτε τη δυνατότητα της Βοήθειας.) Στην ενότητα Επιλογές παρακολούθησης VotingAnd , ορίστε επιλογές (βλέπε τη συμβουλή στη σελίδα thenext) εκλογής και καθορίστε επιλογές ειδοποίησης. Στην ενότητα " Επιλογές παράδοσης ", καθορίστε τοποθεσίες για απαντήσεις και για το απεσταλμένο μήνυμα και ορίστε μια ημερομηνία/ώρα παράδοσης και μια ημερομηνία λήξης για το μήνυμα. (Themessage έχει διαγραφεί εάν δεν ανοίγουν από αυτή την ημερομηνία.) Επίσης, σε αυτήν την καρτέλα, canassign ενός μηνύματος σε μια κατηγορία κάνοντας κλικ το κουμπί " κατηγορίες " και ορίζοντας μια επιλογή.
    Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
    Ένα στιγμιότυπο με το κουμπί "Αποστολή"

    Το κουμπί "Αποστολή"
  6. Στείλτε το μήνυμα κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποστολή . Το Outlook κλείνει το παράθυρο του μηνύματος και κάνει ένα από τα twothings:
    • Εάν είστε συνδεδεμένοι με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook μεταφέρει το μήνυμα στο φάκελο "Εξερχόμενα" και μετά τη στέλνει στο διακομιστή. Στη συνέχεια, ο διακομιστής στέλνει το μήνυμα στον παραλήπτη. Στην περίπτωση αυτή, θα στείλει το μήνυμα σε εσάς επειδή στο πλαίσιο επεξεργασίας για τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
    • Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι με το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook αποθηκεύει το μήνυμα στο φάκελο "Εξερχόμενα", όπου αναμένει μέχρι να πραγματοποιηθεί η επόμενη σύνδεση.
      Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
      Ένα στιγμιότυπο δείχνει το εικονίδιο "Εξερχόμενα"

      Το εικονίδιο "Εξερχόμενα"
  7. Εάν είστε στην τελευταία αυτή ομάδα, επιβεβαιώστε ότι το μήνυμα iswaiting να σταλεί κάνοντας κλικ στο κουμπί Μου συντομεύσεις στη γραμμή του Outlook και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Εξερχόμενα" , για να εμφανιστούν τα περιεχόμενά του στο χώρο εργασίας. Στη συνέχεια επανεμφανίσετε περιεχόμενα του theInbox, εμφανίζοντας την ομάδα συντομεύσεων του Outlook και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του φακέλου "Εισερχόμενα" στη γραμμή του Outlook .

    Προσθήκη υπογραφής

    Για πληροφορίες, όπως το όνομα, τίτλος θέσης εργασίας, την επωνυμία της εταιρείας ή σλόγκαν, προστίθενται αυτόματα στο τέλος όλων των yourmessages, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή. (Αποφυγή cutesy εικόνες ή sayings ως theybecome είναι μια κουραστική διαδικασία αρκετά γρήγορα.) Επιλέξτε Επιλογές από το μενού " Εργαλεία ". Στην καρτέλα " Μορφή αλληλογραφίας ", κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή υπογραφής και κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σας στο πλαίσιο κειμένου, μορφοποιήστε το και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή υπογραφής , επαληθεύστε την προεπιλεγμένη υπογραφή και κάντε κλικ στο κουμπί OK. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς τύπους ofmessages. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη υπογραφή για ένα συγκεκριμένο μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί υπογραφής και κάντε την επιλογή σας.

    Χρήση εικονικών επαγγελματικών καρτών (vCard)

    Μπορείτε να διαβιβάσετε τις πληροφορίες στο addresscard μιας επαφής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εικονική επαγγελματική κάρτα ή κάρτα vcard. Πρέπει πρώτα να εμφανίσετε thecontents επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επαφή του οποίου τις πληροφορίες θέλετε topass σε. Επιλέξτε Προώθηση ως Vcard από το μενού Ενέργειες και το Outlook εμφανίζει ένα παράθυρο μηνύματος με ένα εικονίδιο για το thecontact. Εισαγάγετε τον παραλήπτη και πληροφορίες θέματος ως συνήθως, πληκτρολογήστε yourmessage και στη συνέχεια να το στείλετε καθοδόν. Οποιοσδήποτε ανοίγει το μήνυμα candouble κλικ στο εικονίδιο για να εμφανίσετε την καρτέλα διεύθυνσης της επαφής, προσθήκη anyadditional πληροφορίες και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο , για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες στη δική τους λίστα επαφών.

    Δικαίωμα ψήφου

    Μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κουμπιά εκλογής, να getinput από τους συναδέλφους σας για οτιδήποτε από υπεύθυνο εκλογές του venuefor το πικνίκ εταιρείας. Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο μηνύματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογές " στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου " Χρήση κουμπιών εκλογής ", στην ενότητα Ψηφοφορίας και παρακολούθησης επιλογέςκαι κάντε κλικ στο βέλος δεξιά από το πλαίσιο επεξεργασίας για να επιλέξετε ονόματα votingbutton. Για να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας ονόματα, πληκτρολογήστε τις στο πλαίσιο επεξεργασίας, διαχωρίζοντας τα ερωτηματικά themwith. Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο και στη συνέχεια να στείλετε το μήνυμα. Όταν ανοίξετε το μήνυμα, Outlookshows τα κουμπιά εκλογής στο επάνω μέρος του παραθύρου. Οι παραλήπτες, κάντε κλικ το desiredbutton και αποστολή της απάντησης με ή χωρίς να το επεξεργαστούν.

ΠΡΌΣΘΕΤΟΙ ΠΌΡΟΙ

Για πρόσθετες πληροφορίες, κάντε κλικ στους αριθμούς των άρθρων παρακάτω, για να προβάλετε τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
307377 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: μέρος 1: χρησιμοποιώντας το φάκελο "Εισερχόμενα"
310485 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: μέρος 3: διευθυνσιοδότηση γρήγορα μηνύματα
310486 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: μέρος 4: Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα
310491 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: τμήμα 5: Αποστολή και ανάκτηση μηνυμάτων
310487 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: μέρος 6: απάντηση σε μηνύματα
310488 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: μέρος 7: προώθηση μηνυμάτων
310489 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: τμήμα 8: διαγραφή μηνυμάτων
307438 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: μέρος 9: Οργάνωση μηνυμάτων
310580 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: τμήμα 11: χρήση φακέλων
310581 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: τμήμα 12: μετακίνηση μηνυμάτων
310582 OL2000: Επικοινωνία με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: τμήμα 13: Οργάνωση μηνυμάτων με τον "Οδηγό κανόνων"

Αναφορές

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο είναι ένα απόσπασμα από το βιβλίο Γρήγορη σεμινάριο στο Microsoft Outlook 2000 , που εκδίδει η Microsoft Press.

Σύμπτυξη αυτής της εικόναςΑνάπτυξη αυτής της εικόνας
Ένα βιβλίο σεμινάριο γρήγορη εμφάνιση στιγμιότυπο οθόνης

http://www.Microsoft.com/MSPRESS/Books/4556.aspx


Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτήν τη δημοσίευση και άλλους τίτλους της Microsoft Press, ανατρέξτε στο θέμα
http://www.Microsoft.com/MSPRESS/Books/4556.aspx
.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 310484 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 18 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto kbmt KB310484 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 310484

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com