OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 2: redactar mensajes

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Resumen

La información tratada en este artículo se proporciona por: Microsoft Press.

En este artículo es la parte 2 de una serie de trece artículos que explican cómo utilizar Outlook 2000 para comunicarse a través del correo electrónico. Para ver otros artículos en esta serie, por favor, consulte "Recursos adicionales" sección más adelante en este artículo.

Esta información es un extracto del libro Curso rápido de Microsoft Outlook 2000 , capítulo 3: "Comunicación con correo electrónico".

Más información

Redactar mensajes

Con Outlook, enviar y recibir correo electrónico a través de la Bandeja de entrada. Primero practicará el lado de envío de la ecuación. Con fines de demostración, un mensaje de aviso para usted mismo, pero tenga en cuenta que probablemente utilizará de Outlook se por correo electrónico componente notas o tareas para este tipo de aviso, en lugar de correo electrónico. En nuestros ejemplos, utilizamos el correo electrónico interno, pero si estás utilizando correo electrónico de Internet, no debe tener seguir dificultad.

Suponga que está planeando una reunión con un cliente y que desea recordar para comprobar la reserva de sala de conferencia lo primero que el mañana por la mañana. Siga estos pasos:

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 Picture of the
		  New Mail Message Button

botón de nuevo mensaje
  1. Haga clic en la barra de herramientas para mostrar una ventana de mensaje en el botón de Nuevo mensaje .

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     Picture of blank
				mail message
    formatos de mensaje

    Puede enviar mensajes en uno de tres formatos. La más sencilla es texto sin formato que se utiliza cuando no sabe qué programa de correo electrónico que tengan de los destinatarios del mensaje. Formato de texto enriquecido de Outlook puede controlar algunos formato de texto y puede utilizarse para enviar mensajes a otros usuarios de Outlook. HTML formato puede controlar el formato más complejo pero no puede ser interpretada por algunos programas de correo electrónico. Para especificar un formato predeterminado, elija Opciones en el menú Herramientas , haga clic en la ficha Formato de correo y realice una selección de la enviar este mensaje formato lista desplegable. Para cambiar el formato de un mensaje específico, elija el comando correspondiente en el menú formato .
  2. En el cuadro de edición para , escriba su propia dirección de correo electrónico. (Para enviar un mensaje a otra persona en su lugar, escriba su dirección. Para enviar el mismo mensaje a más de una persona, escriba sus direcciones uno tras otro, separados por punto y coma.) A continuación, presione TAB para moverse al cuadro siguiente.
  3. Para enviar una copia de cortesía del mensaje, introduzca el nombre del destinatario en el cuadro de edición CC . Para este mensaje, deje el cuadro de edición CC en blanco presionando la tecla TAB.
  4. Siguiente tipo de reserva de sala de conferencia de confirmar en el tema cuadro de edición y presione TAB.
  5. Escriba el propio mensaje en el área en blanco al final de la ventana. Escriba lo siguiente: reserva de espacio B comprobación en la conferencia. Debe reservarse a las 1: 00 P.M. durante dos horas. Asegúrese de que proyector está establecido up. La ventana ahora este aspecto:

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     Picture of typed message
    Opciones de mensaje

    Al redactar un mensaje nuevo, puede establecer las opciones haciendo clic en el botón Opciones de barra de herramientas de la ventana mensaje. En la sección Opciones de mensajes , especifique los niveles de importancia y confidencialidad del mensaje. Especificando el nivel de importancia como alta muestra un signo de exclamación en encabezado del mensaje. (También puede establecer el nivel de importancia haciendo clic en el importancia: alta o importancia: baja botones de la barra de herramientas.) Puede establecer el nivel de confidencialidad en normal , personal , privado o confidencial . En la sección seguridad , seleccione Cifrar contenido y adjuntos para realizar el contenido del mensaje sólo puede leerse en sus destinatarios y seleccione Agregar firma digital para comprobar que son el remitente del mensaje. (Necesita un identificador digital para implementar la seguridad; vea la característica Ayuda.) En la sección de Votación Y opciones de seguimiento , establezca la votación opciones (consulte la sugerencia en la página siguiente) y especifique las opciones de notificación. En la sección Opciones de entrega , especifique ubicaciones para las respuestas y el mensaje enviado y establecer un fecha y hora de entrega y una fecha de caducidad para el mensaje. (El mensaje se elimina si no abriendo esta fecha.) También en esta ficha, puede asignar un mensaje a una categoría haciendo clic en el botón categorías y realizando una selección.
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				Picture of the Send button

    botón Enviar de la
  6. Enviar el mensaje haciendo clic en el botón Enviar . Outlook cierra la ventana de mensaje y realiza una de estas dos cosas:
    • Si está conectado al servidor de correo electrónico, Outlook transfiere el mensaje a la Bandeja de salida y, a continuación, lo envía al servidor. A continuación, el servidor envía el mensaje al destinatario. En este caso, enviará el mensaje al porque su propia dirección de correo electrónico está en el cuadro de edición para .
    • Si no está conectado al servidor de correo electrónico, Outlook almacena el mensaje en la Bandeja de salida, donde espera hasta que realice la próxima conexión.
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					 Picture of the Outbox icon

      icono de la Bandeja de salida
  7. Si se encuentra en el último grupo, asegúrese de que el mensaje que se espera ser enviados haciendo clic en el botón Accesos directos en la barra de Outlook y haciendo clic en el icono de Bandeja de salida para mostrar su contenido en el área de trabajo. A continuación, volver a mostrar el contenido de la Bandeja de entrada mostrando el grupo de accesos directos de Outlook y haciendo clic en el icono Bandeja de entrada en la barra de Outlook .

    Agregar una firma

    Disponer de información, como su nombre, título del trabajo, nombre de la compañía o eslogan, agrega automáticamente al final de todos los mensajes, puede crear una firma. (Evite imágenes cutesy o sayings como estén molesto rápidamente en su lugar.) Elija Opciones en el menú Herramientas . En la ficha Formato de correo , haga clic en el botón de Firmas y haga clic en nuevo . Escriba un nombre para la firma y haga clic en siguiente . Escriba la información en el cuadro de texto, formato y haga clic en Finalizar . Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Firmas , compruebe la firma predeterminada y haga clic en Aceptar . Puede configurar diferentes firmas para distintos tipos de mensajes. Para cambiar la firma predeterminada para un mensaje específico, haga clic en el botón de firma y hacer su selección.

    uso de tarjetas virtuales empresarial (vcards)

    Puede pasar la información de tarjeta de dirección del contacto por correo electrónico con una tarjeta de presentación virtual o vcard. Mostrar primero el contenido de los contactos y seleccione el contacto cuya información desee pasar en. Elija Reenviar como vCard desde el menú acciones y, Outlook muestra una ventana de mensaje con un icono para el contacto. Escriba al destinatario y información sujeto como de costumbre, escriba el mensaje y envíelo en camino. Cualquier persona que abre el mensaje puede doble clic en el icono para mostrar la ficha dirección del contacto, agregar información adicional y haga clic en Guardar Y cerrar para guardar la información en su propia lista de contactos.

    votación

    Puede enviar mensajes de correo electrónico con botones de votación a obtener entrada de sus compañeros acerca de cualquier cosa desde las elecciones oficial para la ubicación para la comida de empresa. Mostrar una nueva ventana del mensaje y haga clic en el botón Opciones de la barra de herramientas. Haga clic en la casilla de verificación Usar botones de votación de la Votación Y opciones de seguimiento y haga clic en la flecha situada a la derecha de su cuadro de edición para seleccionar nombres de botones de voto. Para utilizar sus propios nombres, escríbalos en el cuadro de edición, separándolos con punto y coma. Haga clic en Cerrar y, a continuación, enviar el mensaje. Cuando se abre el mensaje, Outlook muestra los botones de voto en la parte superior de la ventana. Destinatarios haga clic en el botón que desee y enviar la respuesta con o sin modificarlo.

RECURSOS ADICIONALES

Para obtener información adicional, haga clic en los números de artículo correspondientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
307377OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 1: utilizar la Bandeja de entrada
310485OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 3: direcciones mensajes rápidamente
310486OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 4: adjuntar archivos a mensajes
310491OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 5: enviar y recuperar mensajes
310487OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 6: responder a mensajes
310488OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 7: reenvío de mensajes
310489OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 8: eliminar mensajes
307438OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 9: organizar mensajes
310580OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 11: utilizar carpetas
310581OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 12: mover mensajes
310582OL2000: Comunicación con correo electrónico: parte 13: organizar los mensajes con el Asistente para reglas

Referencias

La información en este artículo es un extracto del libro Curso rápido de Microsoft Outlook 2000 , publicado por Microsoft Press.

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Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx


Para obtener más información acerca de esta publicación y otros títulos de Microsoft Press, consulte
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx
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Propiedades

Id. de artículo: 310484 - Última revisión: viernes, 31 de agosto de 2007 - Versión: 4.3
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • Service Pack 1 de Microsoft Outlook 2000
Palabras clave: 
kbmt kbhowto KB310484 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 310484

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