OL2000 : communication par courrier électronique : partie 2: Création de messages

Numéro d'article: 310484 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Sommaire

Résumé

Les informations traitées dans cet article sont fournies par : Microsoft Press.

Cet article fait partie 2 d'une série d'articles treize qui expliquent comment utiliser Outlook 2000 pour communiquer par courrier électronique. Pour afficher les articles correspondants dans cette série, Veuillez voir « ressources supplémentaires » section plus loin dans cet article.

Cette information est un extrait de l'ouvrage cours standard dans Microsoft Outlook 2000 chapitre 3: « communication avec messagerie ».

Plus d'informations

Composer des messages

Avec Outlook, vous les envoyer et recevez des messages électroniques dans la boîte de réception. Vous allez vous exercer tout d'abord le côté de l'envoi de l'équation. À des fins de démonstration, électroniques un message de rappel pour vous-même, mais ne N'oubliez pas que vous utiliseriez probablement d'Outlook composant notes ou des tâches pour ce type de rappel, plutôt que courrier électronique. Dans notre exemple, nous utiliser courrier interne, mais si vous utilisez le courrier électronique Internet, vous devez disposer sans suivant difficulté en même temps que.

Supposez que vous planifiez une réunion avec un client et que vous souhaitez rappeler pour vérifier la réservation de salle de conférence première chose lendemain matin. Procédez comme suit :

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 Picture of the
		  New Mail Message Button

bouton nouveau message électronique
  1. Cliquez sur le bouton Nouveau message électronique dans la barre d'outils pour afficher une fenêtre de message.

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     Picture of blank
				mail message
    formats de message

    Vous pouvez envoyer des messages dans un des trois formats. La plus simple est en texte brut que vous utilisez lorsque vous ignorez le programme de messagerie vos destinataires de message ont. Format RTF Outlook peut traiter certains mise en forme du texte et peut servir à envoyer des messages aux autres utilisateurs Outlook. HTML format peut gérer la mise en forme plus complexe, mais ne peut pas être interprété par certains programmes de messagerie. Pour spécifier un format par défaut, cliquez sur Options dans le menu Outils , cliquez sur l'onglet Format du courrier et faire une sélection à partir la Envoyer dans ce message format liste déroulante. Pour modifier le format d'un message spécifique, choisissez la commande appropriée dans le menu Format .
  2. Dans la zone d'édition À , tapez votre propre adresse de messagerie. (Pour envoyer un message à quelqu'un d'autre au lieu de cela, entrez son adresse. Pour envoyer le même message à plusieurs personnes, entrez leurs adresses une après l'autre, séparées par des points-virgules.) Puis appuyez sur TAB pour atteindre la zone suivante.
  3. Pour envoyer une copie de destinataires du message, vous pouvez saisir le nom du destinataire dans la zone d'édition CC . Pour ce message, laissez la CC modifier zone vide en appuyant sur la touche TAB.
  4. réservation de salle de conférence confirmer de l' objet de type suivant zone d'édition et appuyez sur TAB.
  5. Saisissez le message lui-même dans la zone vide dans la partie inférieure de la fenêtre. Tapez la commande suivante : vérification sur conférence espace B réservation. Il doit être réservé à 1 H pour les deux heures. Assurez-vous que rétroprojecteur est définie. La fenêtre se présente désormais comme suit :

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     Picture of typed message
    options de message

    Lorsque vous composez un nouveau message, vous pouvez définir des options en cliquant sur le bouton Options dans barre d'outils de la fenêtre de message. Dans la section Paramètres de message , spécifiez les niveaux d'importance et de sensibilité du message. Spécifier le niveau d'importance que haute affiche un point d'exclamation à en-tête du message. (Vous pouvez également définir le niveau d'importance en cliquant sur le Importance : Haute ou Importance : Basse boutons de la barre d'outils.) Vous pouvez définir le critère de diffusion normal , personnel , privé ou confidentiel . Dans la section sécurité , sélectionnez chiffrement contenus et Attachments pour que contenu d'un message lu uniquement par ses destinataires et sélectionner Ajouter une signature numérique pour vérifier que vous êtes l'expéditeur du message. (Vous devez une identification numérique pour implémenter la sécurité, voir la fonction d'aide.) Dans la section de vote et options de suivi , définir options (voir le conseil sur la page suivante) à un vote et spécifier les options de notification. Dans la section Options de remise , spécifier des emplacements pour les réponses et le message envoyé et définissez une date de livraison/heure et une date d'expiration pour le message. (Le message est supprimé sinon ouverte par cette date.) Également sous cet onglet, vous pouvez affecter un message à une catégorie en cliquant sur le bouton catégories et en effectuant une sélection.
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				Picture of the Send button

    bouton Envoyer la
  6. Envoyer le message en cliquant sur le bouton Envoyer . Outlook ferme la fenêtre de message et effectue l'une des deux opérations suivantes :
    • Si vous êtes connecté à votre serveur de messagerie, Outlook transfère le message vers la boîte d'envoi, puis envoie il sur le serveur. Le serveur envoie ensuite le message au destinataire. Dans ce cas, il va envoyer le message vous étant votre propre adresse de messagerie dans la zone d'édition À .
    • Si vous n'êtes pas connecté à votre serveur de messagerie, Outlook enregistre le message dans la boîte d'envoi, où il attend jusqu'à ce que votre prochaine connexion est établie.
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					 Picture of the Outbox icon

      Icône de la boîte d'envoi
  7. Si vous êtes dans le dernier groupe, vérifiez que le message est en attente d'expédition en cliquant sur le bouton les raccourcis dans la barre Outlook et en cliquant sur l'icône boîte d'envoi pour afficher son contenu dans l'espace de travail. Puis affichez de nouveau contenu de la boîte de réception en affichant le groupe de raccourcis Outlook et en cliquant sur l'icône boîte de réception dans la barre Outlook .

    l'ajout d'une signature

    Pour que les informations, comme votre nom, travail titre, nom de la société ou slogan, automatiquement ajoutés à la fin de tous vos messages, vous pouvez créer une signature. (Évitez images cutesy ou sayings dès qu'elles sont ennuyeux assez rapidement.) Cliquez sur Options dans le menu Outils . Sous l'onglet Format du courrier , cliquez sur le bouton sélecteur de signatures , puis cliquez sur Nouveau . Entrez un nom de la signature et cliquez sur suivant . Tapez vos informations dans la zone de texte, mettre en forme et cliquez sur Terminer . Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Sélecteur de signatures , vérifier la signature par défaut et cliquez sur OK . Vous pouvez configurer des signatures différentes pour les différents types de messages. Pour modifier la signature par défaut pour un message spécifique, cliquez sur le bouton de signature et effectuez votre sélection.

    à l'aide virtuels Entreprise cartes (vcards)

    Vous pouvez transmettre des informations de carte de visite d'un contact par courrier électronique avec une carte de visite virtuelle ou une vcard. Tout d'abord afficher le contenu des contacts et sélectionnez le contact dont vous souhaitez transmettre les informations. Choisissez Transférer comme vCard à partir du menu Actions , puis Outlook affiche une fenêtre de message avec une icône pour le contact. Entrez le destinataire et informations d'objet comme d'habitude, tapez votre message, puis envoyez-le sur la manière. Quiconque ouvre le message pouvez double-cliquer sur l'icône pour afficher la fiche adresse du contact, toute information complémentaire, cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer les informations de sa propre liste de contacts.

    vote

    Vous pouvez envoyer messages électroniques avec des boutons de vote pour obtenir une entrée de vos collègues sur aller de responsable des élections le lieu du pique-nique de société. Afficher une nouvelle fenêtre de message, puis cliquez sur le bouton Options dans la barre d'outils. Cliquez sur la case Utiliser les boutons de vote dans vote et options de suivi section, puis cliquez sur la flèche à droite de la zone d'édition pour sélectionner des noms bouton vote. Pour utiliser vos propres noms, tapez-les dans la zone d'édition, les séparant par des points-virgules. Cliquez sur Fermer , puis envoyer le message. Lorsque le message est ouvert, Outlook présente les boutons de vote en haut de la fenêtre. Destinataires cliquez sur le bouton souhaité et envoyer la réponse avec ou sans modification.

RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES

Pour plus d'informations, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :
307377 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 1: à l'aide de la boîte de réception
310485 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 3: adresses rapidement les messages
310486 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 4: association de fichiers aux messages
310491 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 5: envoi et la récupération de messages
310487 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 6: répondre à des messages
310488 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 7: transfert de messages
310489 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 8: Suppression des messages
307438 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 9: organisation des messages
310580 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 11: à l'aide de dossiers
310581 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 12 : déplacement des messages
310582 OL2000 : communication par courrier électronique : partie 13 : organisation des messages avec l'Assistant

Références

Les informations contenues dans cet article sont un extrait le livre cours standard dans Microsoft Outlook 2000 , publié par Microsoft Press.

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		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx


Pour plus d'informations sur cette publication et d'autres titres Microsoft Press, consultez
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx
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Propriétés

Numéro d'article: 310484 - Dernière mise à jour: vendredi 31 août 2007 - Version: 4.3
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Mots-clés : 
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La version anglaise de cet article est la suivante: 310484
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