OL2000: 전자 메일로 통신: 2 부: 메시지 작성

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요약

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이 문서에서는 2 Outlook 2000 전자 메일을 통해 통신하는 데 사용하는 방법을 설명하는 13 개의 문서 시리즈의 일부입니다. 이 시리즈의 다른 기사를 보려면 "추가 리소스" 참조하십시오 이 문서 뒷부분의 절에서.

이 정보는 Microsoft Outlook 2000에서 빠른 과정 가이드의 3장 발췌한 것입니다: "메일 통신 함께".

추가 정보

메시지 작성

Outlook을 사용하여 모두 보내기 및 전자 메일을 통해 받은 나타납니다. 보내는 쪽 방정식의 먼저 연습합니다. 아마도 Outlook의 사용하는 것과 직접 있지만 요구하면에 대한 미리 알림 메시지를 전자 데모 목적으로 이 유형의 전자 메일 대신 미리 알림, 메모 또는 작업 구성 요소. 우리의 예제의 내부 전자 메일, 우리는 사용하지만 인터넷 전자 메일을 사용하는 경우 없음 난이도 녹음한 있어야 합니다.

클라이언트 사용하여 모임을 계획하고 내일 아침에 회의 회의실 예약을 먼저 참조하려 검사하려면 직접 주도록 원하는 가정하십시오. 다음과 같이 하십시오.

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 Picture of the
		  New Mail Message Button

새 메일 메시지 단추
  1. 메시지 창을 표시하려면 도구 모음에서 새 메일 메시지 단추를 클릭하십시오.

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     Picture of blank
				mail message
    메시지 형식

    세 가지 형식 중 하나로 메시지를 보낼 수 있습니다. 메시지 받는 사람이 전자 메일 프로그램을 알 수 없는 경우 사용할 수 있는 일반 텍스트 간단합니다. Outlook 서식 있는 텍스트 형식을 서식, 일부 텍스트를 처리할 수 있으며 다른 Outlook 사용자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. HTML 형식으로 보다 복잡한 서식을 처리할 수 있지만 일부 전자 메일 프로그램에서 해석할 수 없습니다. 기본 서식을 지정하려면 도구 메뉴에서 옵션 을 선택합니다, 메일 형식 탭을 클릭하고, 선택 영역에서 해당 보내기 위치 메시지 서식 드롭다운 목록. 특정 메시지의 형식을 변경하려면 서식 메뉴에서 관련 명령을 선택하십시오.
  2. 대상 편집 상자에 자신의 전자 메일 주소를 입력하십시오. (다른 사람이 메시지를 대신 보낼 자신의 주소를 입력하십시오. 두 명 이상이 동일한 메시지를 보내고, 다른 후 한 해당 주소를 입력합니다 세미콜론으로 구분된.) 다음 다음 상자로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다.
  3. 우대 메시지 복사본이 보낼 참조 편집 상자에 받는 사람의 이름을 입력할 수 있습니다. 이 메시지에 대한 참조 입력란을 Tab 키를 눌러 비워 둡니다.
  4. 다음 형식이 있는 제목확인 회의 방 예약 편집 상자 및 Tab 키를 누릅니다.
  5. 메시지 자체에 창 아래쪽의 빈 영역을 입력하십시오. 다음을 입력하십시오: 회의 확인 방 B 예약. 두 시간 오후 1시 시 예약되어 있어야 합니다. 오버헤드 프로젝터 up. 설정된 확인하십시오 이제 창의 모양은 다음과 같습니다.

    그림 축소그림 확대
     Picture of typed message
    메시지 옵션

    새 메시지를 작성할 때 메시지 창 도구 모음에서 옵션 단추를 클릭하여 옵션을 설정할 수 있습니다. 메시지 설정 섹션에서 메시지의 중요도와 우편물 종류 수준을 지정하십시오. 중요도 수준 높은 표시합니다 메시지의 헤더에 느낌표 지정하는. (중요도 수준을 클릭하여 설정할 수 있습니다, 중요도: 높음 또는 중요도: 낮음 도구 모음의 단추를.) 보통, 개인, 비공개 또는 기밀 우편물을 설정할 수 있습니다. 보안 섹션에서 내용 및 첨부 암호화 메시지 내용이 해당 받는 사람이 읽을 수 있도록 선택한 메시지 보낸 사람이 있는지 확인하거나 디지털 서명 추가 선택하십시오. (디지털 ID 보안을; 구현하는 데 필요한 도움말 기능을 참조하십시오.) 응답 및 추적 옵션 섹션에서 응답 (다음 페이지에 팁 참고) 옵션을 설정하고 알림 옵션을 지정하십시오. 배달 옵션 구역에서 보낸된 메시지 및 회신을 위한 위치를 지정하고 배달 날짜/시간 및 메시지 만료 날짜를 설정하십시오. (메시지 것입니다 삭제되지 않은 경우 이 날짜 열.) 이 탭을 사용하면 메시지를 범주에 범주 단추를 클릭하고 선택하여 할당할 수도 있습니다.
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				Picture of the Send button

    보내기 단추
  6. 보내기 단추를 클릭하여 메시지를 보냅니다. Outlook 메시지 창을 닫고 두 가지 중 하나를 수행합니다.
    • 전자 메일 서버에 연결되어 있는 경우 Outlook 메시지를 보낼 편지함 전송하고 서버로 보냅니다. 서버는 다음 받는 사람에게 메시지를 보냅니다. 편집 상자에 자신의 전자 메일 주소가 있기 때문에 경우 해당 메시지를 다시 보냅니다.
    • Outlook 전자 메일 서버에 연결되어 있지 않은 경우 다음 연결이 만들어질 때까지 여기서 기다리는 편지함에서 메시지를 저장합니다.
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					 Picture of the Outbox icon

      보낼 편지함 아이콘
  7. 후자는 그룹에 있는 경우, Outlook 표시줄에 바로 가기 키 단추를 클릭한 다음 [보낼 편지함] 아이콘을 클릭하여 해당 내용을 작업 영역에 표시하려면 보낼 메시지를 기다리는 확인하십시오. 그런 다음 받은 사람의 내용을 Outlook 바로 가기 그룹의 표시하고 Outlook 표시줄에 있는 받은 편지함 아이콘을 클릭하면 다시 표시하십시오.

    서명 추가

    이름, 직함, 회사 이름, 또는 모든 사용자의 메시지를 끝에 자동으로 추가된 표어 같은 정보를 가질 수 있는 서명을 만들 수 있습니다. (사용자가 아니라 빠르게 귀찮을 같이 cutesy 그림 또는 sayings 마십시오.) 도구 메뉴에서 옵션 을 선택하십시오. 메일 형식 탭의 서명 선택 단추를 클릭하고 새로 만들기를 클릭하십시오. 서명 이름을 입력하고 을 클릭하십시오. 텍스트 상자에 정보를 입력합니다 포맷하고 마침 을 클릭하십시오. 서명 선택 대화 상자에서 확인 을 클릭하여 기본 서명을 확인하고 확인 을 클릭하십시오. 다른 유형의 메시지 다른 서명을 설정할 수 있습니다. 특정 메시지에 대해 기본 서명을 변경하려면 서명 단추를 클릭하고 선택 사항을 확인하십시오.

    가상 명함 (vcards) 사용

    가상 명함 또는 vcard 전자 메일을 통해 연락처 주소 카드 정보를 전달할 수 있습니다. 연락처, 내용을 먼저 표시한 다음 정보를 전달할 연락처를 선택하십시오. 이름으로 전달 Vcard [동작] 메뉴에서 [선택한 다음 Outlook 연락처에 대한 아이콘이 있는 메시지 창을 표시합니다. 받는 사람이 입력하고 제목 정보를 평소와 같이 메시지 내용을 입력한 다음 그 방법은 보냅니다. 메시지를 여는 모든 사용자가 연락처 주소 카드 표시하고 추가 정보를 자신의 대화 상대 목록에서 정보를 저장하려면 저장 후 닫기 를 아이콘을 두 번 클릭하여 수 있습니다.

    응답

    동료 직원 선거 이르기까지에 대한 회사 피크닉 재판장소 입력을 사용하도록 응답 단추가 있는 전자 메일 메시지를 보낼 수 있습니다. 새 메시지 창을 표시한 다음 도구 모음 옵션 단추를 클릭하십시오. 응답 단추 사용 확인란을 응답 및 추적 옵션 구역, 및 응답 단추 이름을 선택하려면 편집 상자 오른쪽에 있는 화살표를 클릭합니다. 고유한 이름을 사용하도록 해당 편집 상자에 세미콜론으로 구분하여 입력하십시오. 닫기 를 클릭한 다음 메시지를 보냅니다. 메시지를 열면 Outlook 창 위쪽의 응답 단추를 보여 줍니다. 받는 사람 원하는 단추를 클릭한 편집하는 유무에 응답을 보냅니다.

추가 리소스

자세한 내용은 Microsoft 기술 자료 문서를 보려면 해당 자료의 문서를 참조하십시오.
307377OL2000: 전자 메일로 통신: 1 부: 받은 편지함 사용
310485OL2000: 전자 메일로 통신: 3 부: 신속하게 메시지 주소
310486OL2000: 전자 메일로 통신: 4 부: 메시지에 파일 첨부
310491OL2000: 전자 메일로 통신: 5 부: 보내기 및 메시지 검색
310487OL2000: 전자 메일로 통신: 6 부: 메시지 회신
310488OL2000: 전자 메일로 통신: 7 부: 메시지 전달
310489OL2000: 전자 메일로 통신: 8 부: 메시지 삭제
307438OL2000: 전자 메일로 통신: 9 부: 메시지 구성
310580OL2000: 전자 메일로 통신: 11 부: 폴더 사용
310581OL2000: 전자 메일로 통신: 12 부: 메시지 이동
310582OL2000: 전자 메일로 통신: 13 부: 규칙 마법사 사용하여 메시지 구성

참조

이 문서에 나와 있는 정보는 Microsoft Press에서 게시한 Microsoft Outlook 2000에서 빠른 과정 책 발췌한 것입니다.

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Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx


이 게시 및 기타 Microsoft 제목에 대한 자세한 내용은
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx
.

속성

기술 자료: 310484 - 마지막 검토: 2007년 8월 31일 금요일 - 수정: 4.3
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  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 서비스 팩 1
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