Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 2: opstellen van berichten

Vertaalde artikelen Vertaalde artikelen
Artikel ID: 310484 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

De informatie die in dit artikel is afkomstig van: Microsoft Press.

Dit artikel vormt deel 2 uit een reeks van dertien artikelen waarin wordt uitgelegd hoe u Outlook 2000 gebruikt om te communiceren via e-mail. Als u wilt zien de andere artikelen in deze serie, raadpleegt u de sectie 'Aanvullende informatie' verderop in dit artikel.

Deze informatie is afkomstig uit het boek Quick Course in Microsoft Outlook 2000 , hoofdstuk 3: 'communicatie met ' E-Mail.

Meer informatie

Berichten opstellen

Met behulp van Outlook u zowel e-mail verzenden en ontvangen via de Inbox. U moet eerst de verzendende kant van de vergelijking oefenen. Ter demonstratie zal u een herinneringsbericht zelf, maar dragen er rekening mee dat u Outlook waarschijnlijk zou gebruiken e-notities of taken onderdeel voor dit soort herinnering in plaats van e-mail. In onze voorbeelden we interne e-mail gebruiken, maar als u gebruikmaakt van Internet-e-, hebt u geen problemen met het volgende langs.

Stel dat u van plan bent een bespreking met een klant en u herinneren dat u bij het controleren van de Conferentie kamer reservering eerst te beginnen morgen ochtend. Ga als volgt te werk:

Deze afbeelding samenvouwenDeze afbeelding uitklappen
 Een schermopname shwoing de knop Nieuwe E-mail bericht

Knop Nieuw e-mailbericht
  1. Klik op de knop Nieuw e-mailbericht op de werkbalk om een berichtvenster weer te geven.

    Deze afbeelding samenvouwenDeze afbeelding uitklappen
     Een schermafdruk leeg e-mailbericht
    Berichtindelingen

    U kunt berichten verzenden op een van de drie indelingen. Thesimplest is de tekst die u kunt gebruiken wanneer u niet weet welke e-programyour-mailgeadresseerden hebt. Outlook Rich Text-indeling kan sommige textformatting worden verwerkt en kan worden gebruikt om berichten te verzenden naar andere gebruikers van Outlook. HTMLformat zijn geschikt voor complexe opmaak, maar niet kunnen worden geïnterpreteerd door de somee-e-mailprogramma's. U geeft een standaardindeling, kiest u Opties in het menu Extra , klik op het tabblad E-mailindeling en maak een keuze in de vervolgkeuzelijst In dit MessageFormat . Om de notatie voor een specifiek bericht, kies de gewenste opdracht in het menu Opmaak .
  2. Typ in het vak naar uw eigen e-mailadres. (Om een bericht te verzenden tosomeone anders Voer in dat geval zijn of haar adres. De hetzelfde bericht slechts tot dan één persoon verzendt, geeft u de adressen een na de andere gescheiden bysemicolons.) Druk op TAB om naar het volgende vak te verplaatsen.
  3. Als u wilt een ontvangstbevestiging kopie van het bericht verzendt, kunt u de naam van de geadresseerde in het vak CC . Voor dit bericht laat het vak CC leeg door op TAB te drukken.
  4. Volgende type Roomreservation conferentie bevestigen het invoervak in het onderwerp en druk op TAB.
  5. Het bericht zelf invoeren in het lege gebied onder aan het venster. Typ het volgende: Vergaderzaal Breservation controleren. Het moet worden gereserveerd om 13:00 uur gedurende twee uur. Controleer of overheadprojector is ingesteld. Het venster ziet er nu als volgt uit:

    Deze afbeelding samenvouwenDeze afbeelding uitklappen
     Een schermopname getypte bericht weergeven
    Berichtopties

    Wanneer u een nieuw bericht opstelt, kunt u opties voor byclicking instellen de knop Opties op de werkbalk van het berichtvenster. Geef in de sectie Instellingen voor de urgentie en gevoeligheid niveaus van themessage. Het urgentieniveau geven als hoge geeft het begin van een uitroepteken kop van het bericht. (U kunt het urgentieniveau ook instellen door te klikken op deUrgentie: hoog of Urgentie: laag knoppen op de werkbalk.) U kunt het gevoeligheidsniveau instellen op Normaal, persoonlijk, privéof vertrouwelijk. Selecteer in de sectie beveiliging vanInhoud en bijlagen coderen vande inhoud van een bericht kan worden gelezen door de geadresseerden en selecteer Digitale handtekening toevoegen om te controleren of u de afzender van het bericht. (U moet adigital-ID voor het implementeren van beveiliging; Zie de Help-functie.) Stel stemopties (Zie de tip op de pagina thenext) en opties opgeven in de sectie Opties voor het bijhouden van VotingAnd . In het gedeelte Leveringsopties locaties voor antwoorden en voor het verzonden bericht opgeven en stel een levering datum/tijd en een verloopdatum voor het bericht. (De wordt verwijderd als dat niet geopend door deze datum.) Ook op dit tabblad kunt u canassign een bericht aan een categorie door te klikken op de knop categorieën en een keuze te maken.
    Deze afbeelding samenvouwenDeze afbeelding uitklappen
    Schermafdruk waarin wordt de knop verzenden

    De knop verzenden
  6. Verzend het bericht door te klikken op de knop verzenden . Outlook wordt het berichtvenster gesloten en wordt een van de twothings:
    • Als u met de e-mailserver verbonden bent, wordt Outlook verplaatst het bericht naar het postvak uit en vervolgens naar de server verzendt. De server stuurt het bericht naar de geadresseerde. In dit geval zal het het bericht terug te sturen omdat uw eigen e-mailadres in het vak aan .
    • Als u niet met uw e-mailserver verbonden bent, wordt in Outlook het bericht opgeslagen in het postvak uit, waar het wacht totdat de volgende verbinding wordt gemaakt.
      Deze afbeelding samenvouwenDeze afbeelding uitklappen
      Schermafdruk waarin wordt het pictogram Postvak uit

      Het pictogram Postvak uit
  7. Als u in de laatstgenoemde groep, controleert u of de iswaiting van het bericht aan de inhoud in de werkruimte door te klikken op de knop Snelkoppelingen op de Outlook -balk en vervolgens te klikken op het pictogram Postvak uit worden verzonden. Vervolgens opnieuw de inhoud van de theInbox door de groep weer te geven en te klikken op het pictogram Postvak in op de Outlook -balk.

    Een handtekening toe te voegen

    Als u wilt dat gegevens, zoals uw naam, functie, bedrijfsnaam of slogan, automatisch toegevoegd aan het einde van alle yourmessages, kunt u een handtekening. (Vermijden cutesy afbeeldingen of uitspraken als theybecome irriteren tamelijk snel.) Kies Opties in het menu Extra . Klik op de knop Handtekeningen kiezen op het tabblad E-mailindeling en klik op Nieuw. Voer een naam voor de handtekening en klik op volgende. Typ uw gegevens in het tekstvak opmaken en klik op Voltooien. Klik op OK in het dialoogvenster Kleurkiezer handtekening , controleert u of de standaardhandtekening en op OK. U kunt verschillende handtekeningen voor verschillende typen ofmessages instellen. Als u wilt wijzigen de standaardhandtekening voor een specifiek bericht, klikt u op de knop handtekening en maak uw keuze.

    Met behulp van virtuele visitekaartjes (vcards)

    U kunt doorgeven van de informatie in de addresscard van een contact via e-mail met een virtueel visitekaartje of vcard. In het volgende van contactpersonen eerst weergeven en selecteer vervolgens de contactpersoon waarvan u wilt topass op de gegevens. Doorsturen als Vcard kiest in het menu Acties en Outlook een bericht weergegeven met een pictogram voor thecontact. Voer de ontvanger en onderwerp informatie zoals gebruikelijk, typ uw bericht en verzend het op weg. Iedereen die het bericht candouble op het pictogram weer te geven van de adreskaart van de contactpersoon geopend anyadditional informatie toevoegen en klik op Opslaan en sluiten als u wilt de gegevens opslaan in hun eigen lijst met contactpersonen.

    Stemmen

    U kunt e-mailberichten met stemknoppen verzenden naar getinput van uw collega's van de functionaris voor de verkiezingen voor de venuefor de bedrijfsuitje. Een nieuw berichtvenster weergeven en klik vervolgens op de knop Opties op de werkbalk. Schakel het selectievakje Stemknoppen gebruiken in de sectie Stemmen en opties voor bijhouden, en klik op de pijl rechts van het invoervak votingbutton namen te selecteren. Als u wilt uw eigen namen gebruiken, typt u deze in het vak themwith puntkomma's van elkaar te scheiden. Klik op sluiten en verzend het bericht. Wanneer het bericht wordt geopend, Outlookshows de stemknoppen aan de bovenkant van het venster. Ontvangers op de desiredbutton en verzenden van de reactie met of zonder het te bewerken.

AANVULLENDE BRONNEN

Voor meer informatie klikt u op de volgende artikelnummers om de artikelen in de Microsoft Knowledge Base:
307377 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 1: het postvak in gebruiken
310485 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 3: berichten snel adressering
310486 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 4: bestanden bij berichten bijvoegen
310491 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 5: verzenden en ophalen van berichten
310487 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 6: beantwoorden, berichten
310488 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 7: doorsturen van berichten
310489 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 8: verwijderen van berichten
307438 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 9: het ordenen van berichten
310580 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 11: met behulp van mappen
310581 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 12: berichten verplaatsen
310582 Outlook 2000: Communiceren via E-Mail: deel 13: ordenen van berichten met de Wizard regels

Referenties

De informatie in dit artikel is een uittreksel uit het boek Quick Course in Microsoft Outlook 2000 , uitgegeven door Microsoft Press.

Deze afbeelding samenvouwenDeze afbeelding uitklappen
Een schermafdruk Quick Course book

http://www.Microsoft.com/mspress/books/4556.aspx


Zie voor meer informatie over deze publicatie en andere titels van Microsoft Press
http://www.Microsoft.com/mspress/books/4556.aspx
.

Eigenschappen

Artikel ID: 310484 - Laatste beoordeling: maandag 18 november 2013 - Wijziging: 4.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Trefwoorden: 
kbhowto kbmt KB310484 KbMtnl
Automatisch vertaald artikel
BELANGRIJK: Dit artikel is vertaald door middel van automatische vertalingssoftware van Microsoft en is mogelijk nabewerkt door de Microsoft Community via CTF-technologie (Community Translation Framework) of door een menselijke vertaler. Microsoft biedt zowel automatisch vertaalde, door mensen vertaalde en door de community nabewerkte artikelen aan, zodat er in meerdere talen toegang is tot alle artikelen in onze Knowledge Base. Een vertaald of bewerkt artikel kan fouten bevatten in vocabulaire, syntaxis of grammatica.. Microsoft is niet verantwoordelijk voor eventuele onjuistheden, fouten of schade ten gevolge van een foute vertaling van de inhoud van een bericht of het gebruik van deze vertaalde berichten door onze klanten.
De Engelstalige versie van dit artikel is de volgende: 310484

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com