OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 2: compor mensagens

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Sumário

As informações abordadas neste artigo são fornecidas por: Microsoft Press.

Este artigo é parte de uma série de treze artigos que explicam como utilizar o Outlook 2000 para comunicar através de correio electrónico. Para visualizar os artigos nesta série, consulte "Recursos adicionais" secção mais adiante neste artigo.

Estas informações são extraídas do livro Quick Course no Microsoft Outlook 2000 , o capítulo 3: "Comunicação com correio".

Mais Informação

Compor mensagens

Com o Outlook, o envia e recebe correio electrónico através da pasta a receber. Irá praticar primeiro lado da equação envio. Para fins de demonstração, irá enviar uma mensagem de lembrete para si, mas Urso Lembre-se de que provavelmente utilizaria do Outlook componente notas ou tarefas para este tipo de carta de aviso, em vez de correio electrónico. No nosso exemplos, utilizamos correio electrónico interno, mas se estiver a utilizar correio electrónico da Internet, deve ter o seguinte sem dificuldades juntamente.

Suponha que está a planear uma reunião com um cliente e pretende lembrar para verificar a reserva de sala de conferência primeiro elemento amanhã de manhã. Siga estes passos:

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 Picture of the
		  New Mail Message Button

botão nova mensagem de correio
  1. Clique no botão Nova mensagem de correio na barra de ferramentas para apresentar uma janela de mensagem.

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     Picture of blank
				mail message
    formatos de mensagem

    Pode enviar mensagens de uma das três formatos. O mais simples é texto simples, que é utilizada quando não sabe que programa de correio electrónico tem dos destinatários da mensagem. Formato de rich text (RTF) do Outlook pode processar alguns formatação de texto e pode ser utilizado para enviar mensagens para outros utilizadores do Outlook. HTML formato pode processar a formatação mais complexa, mas não podem ser interpretado por alguns programas de correio electrónico. Para especificar um formato predefinido, seleccione Opções no menu Ferramentas , clique em separador Formato de correio e efectue uma selecção a partir de Enviar em esta mensagem Formatar lista pendente. Para alterar o formato de uma mensagem específica, seleccione o comando correspondente no menu ' Formatar '.
  2. Na caixa de edição para , escreva o seu próprio endereço de correio electrónico. (Para enviar uma mensagem a alguém, introduza o respectivo endereço. Para enviar a mesma mensagem para mais do que uma pessoa, introduza os respectivos endereços um após o outro, separados por ponto e vírgula.) Em seguida, prima TAB para mover para a caixa seguinte.
  3. Para enviar uma cópia da mensagem cortesia, pode introduzir o nome do destinatário na caixa de edição CC . Para esta mensagem, deixe a CC edição caixa em branco premindo a tecla TAB.
  4. Seguinte tipo de reserva de sala de conferência confirmar no Assunto caixa de edição e prima a tecla TAB.
  5. Introduza a própria mensagem na área em branco na parte inferior da janela. Escreva o seguinte: reserva de espaço B Verificar na conferência. Deve ser reservado às 13: 00 durante duas horas. Certifique-se retroprojector está definido up. A janela agora este aspecto:

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     Picture of typed message
    Opções de mensagem

    Ao compor uma nova mensagem, pode definir opções clicando no botão Opções da barra de ferramentas da janela da mensagem. Na secção Definições de mensagens , especifique os níveis de importância e confidencialidade da mensagem. Especificar o nível de importância como alta apresenta um ponto de exclamação no cabeçalho da mensagem. (Também pode definir o nível de importância, fazendo clique sobre o Importância: alta ou Importância: baixa botões na barra de ferramentas.) Pode definir o nível de confidencialidade Normal , pessoal , privada ou Confidencial . Na secção segurança , seleccione Encriptar conteúdo e anexos para tornar o conteúdo de uma mensagem legível apenas pelos respectivos destinatários e seleccione Adicionar assinatura digital para verificar que o remetente da mensagem. (É necessário um ID digital para implementar segurança; consulte a funcionalidade de ajuda.) Na secção Voto E opções de controlo , definir opções (consulte a sugestão na página seguinte) de voto e especificar opções de notificação. Na secção Opções de entrega , especificar localizações para respostas e para a mensagem enviada e definir uma data/hora de entrega e uma data de expiração para a mensagem. (A mensagem é eliminada se não aberta por esta data.) Também neste separador, pode atribuir uma mensagem a uma categoria, clicando no botão de categorias e efectuando uma selecção.
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				Picture of the Send button

    botão Enviar a
  6. Envie a mensagem clicando no botão Enviar . O Outlook fecha a janela mensagem e efectua uma das duas coisas:
    • Se estiver ligado ao servidor de correio electrónico, o Outlook transfere a mensagem para a pasta a enviar e, em seguida, envia-o para o servidor. O servidor, em seguida, envia a mensagem ao destinatário. Neste caso, enviará a mensagem ao utilizador porque o seu próprio endereço de correio electrónico está em caixa de edição para .
    • Se não estiver ligado ao servidor de correio electrónico, o Outlook armazena a mensagem na pasta a enviar, onde aguarda até que a próxima ligação seja efectuada.
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					 Picture of the Outbox icon

      ícone de envio
  7. Se estiver no último grupo, confirme que a mensagem está à espera ser enviados clicando no botão Os meus atalhos na barra do Outlook e, em seguida, clicando no ícone de pasta a enviar para apresentar o respectivo conteúdo na área de trabalho. Em seguida, voltar a mostrar conteúdo da pasta a receber apresentando o grupo de atalhos do Outlook e clicando no ícone ' a receber ' na barra do Outlook .

    Adicionar uma assinatura

    Para informações, tais como o nome, cargo, nome da empresa ou slogan, automaticamente adicionado ao final de todas as mensagens, pode criar uma assinatura. (Evitar cutesy imagens ou sayings à medida que ficam cansativo rapidamente em vez disso.) Escolha Opções de menu ' Ferramentas '. No separador Formato de correio , clique no botão Localizador de assinaturas e clique em Novo . Introduza um nome para a assinatura e clique em seguinte . Escreva as informações na caixa de texto, formatá-la e clique em Concluir . Clique em OK na caixa de diálogo Localizador de assinaturas , verificar a assinatura predefinida e clique em OK . Pode definir diferentes assinaturas para diferentes tipos de mensagens. Para alterar a assinatura predefinida para uma mensagem específica, clique no botão assinaturas e efectue a selecção.

    utilizar cartões de visita virtuais (vcards)

    Pode passar através de correio electrónico com um cartão de visita virtual ou vcard nas informações da ficha de endereço do contacto. Primeiro apresentar o conteúdo de contactos e, em seguida, seleccione o contacto cujas informações pretende passar. Escolher Reencaminhar como vCard a partir do menu Acções e o Outlook apresenta uma janela de mensagem com um ícone para o contacto. Introduza o destinatário e assunto informações como habitualmente, escreva a mensagem e, enviá-lo na respectiva forma. Qualquer pessoa que abra a mensagem pode faça duplo clique no ícone para mostre a ficha do contacto no endereço, adicione informações adicionais e clique em Guardar E fechar para guardar as informações na sua própria lista de contactos.

    de voto

    Pode enviar mensagens de correio electrónico com botões de voto obtenha entradas dos colegas sobre desde officer eleições para a concorda em conferir para Piquenique da empresa. Apresentar uma nova janela de mensagem e, em seguida, clique no botão Opções na barra de ferramentas. Clique a caixa de verificação Botões de voto de Voto E opções de controlo da secção e clique na seta à direita da respectiva caixa de edição para seleccionar o botão de voto. Para utilizar os seus próprios nomes, escreva-os na caixa de edição, separando-os com ponto e vírgula. Clique em Fechar e, em seguida, envie a mensagem. Quando a mensagem é aberta, o Outlook mostra os botões de voto na parte superior da janela. Os destinatários clique no botão pretendido e envie a resposta com ou sem editá-lo.

RECURSOS ADICIONAIS

Para obter informações adicionais, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na Microsoft Knowledge Base:
307377OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 1: utilizar a pasta a receber
310485OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 3: endereçamento rapidamente mensagens
310486OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 4: anexar ficheiros a mensagens
310491OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 5: enviar e obter mensagens
310487OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 6: responder a mensagens
310488OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 7: reencaminhamento de mensagens
310489OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 8: eliminar mensagens
307438OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 9: organizar mensagens
310580OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 11: utilizar pastas
310581OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 12: mover mensagens
310582OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 13: organizar mensagens com o Assistente de regras

Referências

As informações neste artigo são extraídas do livro Quick Course no Microsoft Outlook 2000 , publicado pela Microsoft Press.

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Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx


Para mais informações sobre esta publicação e outros títulos da Microsoft Press, consulte
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx
.

Propriedades

Artigo: 310484 - Última revisão: 31 de agosto de 2007 - Revisão: 4.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto KB310484 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 310484

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