OL2000: Comunicação com email: parte 2: compondo mensagens

Traduções deste artigo Traduções deste artigo
ID do artigo: 310484 - Exibir os produtos aos quais esse artigo se aplica.
Expandir tudo | Recolher tudo

Neste artigo

Sumário

As informações abordadas neste artigo são fornecidas por: Microsoft Press.

Este artigo é a parte 2 de uma série de treze artigos que explicam como usar o Outlook 2000 se comunique através do email. Para exibir outros artigos desta série, consulte "Recursos adicionais" seção mais adiante neste artigo.

Essas informações são trechos do livro Quick Course in Microsoft Outlook 2000 , capítulo 3: "Comunicação com email".

Mais Informações

Redigindo mensagens

Com o Outlook, você envia e recebe email por meio da caixa de entrada. Você praticará primeiro o lado de envio da equação. Para fins de demonstração, você será uma lembrete mensagem de email para si mesmo, mas lembre-se de que provavelmente você usaria do Outlook componente tarefas ou anotações para este tipo de lembrete, em vez de email. Em nossos exemplos, podemos usar email interno, mas se você estiver usando o email da Internet, você não deverá ter nenhuma dificuldade para acompanhar.

Suponha que você estiver planejando uma reunião com um cliente e você queira para lembrá-lo para verificar a reserva de sala de conferência primeira coisa que amanhã de manhã. Execute as seguintes etapas:

Recolher esta imagemExpandir esta imagem
 Picture of the
		  New Mail Message Button

botão novo email
  1. Clique no botão Novo email na barra de ferramentas para exibir uma janela de mensagem.

    Recolher esta imagemExpandir esta imagem
     Picture of blank
				mail message
    formatos de mensagem

    Você pode enviar mensagens em um dos três formatos. O mais simples é texto sem formatação, que você usar quando não souber qual programa de email tiverem seus destinatários de mensagem. Formato de RTF do Outlook pode manipular alguns formatação de texto e pode ser usado para enviar mensagens para outros usuários do Outlook. HTML formato pode manipular a formatação mais complexa, mas não pode ser interpretado por alguns programas de email. Para especificar um formato padrão, escolher Opções no menu Ferramentas , clique na guia Formato de email e faça uma seleção do Enviar na mensagem Formatar lista drop-down. Para alterar o formato de uma mensagem específica, escolha o comando relevante no menu ' Formatar '.
  2. Na caixa de edição para , digite seu próprio endereço de email. (Para enviar uma mensagem para outra pessoa em vez disso, digite o endereço dele. Para enviar a mesma mensagem para mais de uma pessoa, digite seus endereços um após o outro, separados por ponto-e-vírgula.) Em seguida, pressione TAB para mover para a próxima caixa.
  3. Para enviar uma cópia de cortesia da mensagem, você pode inserir o nome do destinatário na caixa de edição CC . Para esta mensagem, deixe a caixa de edição CC em branco pressionando a tecla TAB.
  4. Próximo tipo de reserva de sala de conferência confirmar no assunto caixa de edição e pressione TAB.
  5. Digite a própria mensagem na área em branco na parte inferior da janela. Digite o seguinte: reserva de espaço B verificação na conferência. Ele deve ser reservado às 1: 00 por duas horas. Verifique se projetor está definido up. A janela agora tem esta aparência:

    Recolher esta imagemExpandir esta imagem
     Picture of typed message
    Opções de mensagem

    Ao redigir uma nova mensagem, você pode definir opções clicando no botão Opções de barra de ferramentas da janela de mensagem. Na seção Configurações de mensagens , especifique os níveis de importância e sensibilidade da mensagem. Especificando o nível de prioridade como alta exibe um ponto de exclamação no cabeçalho da mensagem. (Você também pode definir o nível de importância, clicando no prioridade: alta ou prioridade: baixa botões da barra de ferramentas.) Você pode definir o nível de sensibilidade normal , Personal , particular ou confidencial . Na seção segurança , selecione Criptografar conteúdo e anexos para tornar o conteúdo da mensagem legível somente por seus destinatários e selecione Adicionar assinatura digital para verificar se você o remetente da mensagem. (Você precisa uma identificação digital para implementar a segurança; consulte o recurso de Ajuda.) Na seção Votação E opções de controle , defina a votação opções (consulte a dica na próxima página) e especifique opções de notificação. Na seção Opções de entrega , especificar locais para respostas e para a mensagem enviada e definir uma data/hora de entrega e uma data de validade para a mensagem. (A mensagem é excluída se não aberta por essa data.) Também nessa guia, você pode atribuir uma mensagem para uma categoria clicando no botão categorias e fazendo uma seleção.
    Recolher esta imagemExpandir esta imagem
    
				Picture of the Send button

    botão enviar o
  6. Envie a mensagem clicando no botão Enviar . O Outlook fecha a janela de mensagem e faz uma das duas coisas:
    • Se você estiver conectado ao seu servidor de email, o Outlook transfere a mensagem para a caixa de saída e envia-lo para o servidor. O servidor, em seguida, envia a mensagem ao destinatário. Nesse caso, ele enviará a mensagem de volta para você porque seu próprio endereço de email na caixa de edição para .
    • Se você não estiver conectado ao seu servidor de email, o Outlook armazenará a mensagem na caixa de saída, onde ele aguardará até que sua próxima conexão seja feita.
      Recolher esta imagemExpandir esta imagem
      
					 Picture of the Outbox icon

      a caixa de saída ícone
  7. Se você estiver no último grupo, confirme que a mensagem está aguardando para ser enviada por clicando no botão Meus atalhos na barra do Outlook e, em seguida, clicando no ícone caixa de saída para exibir seu conteúdo no espaço de trabalho. Em seguida, exiba novamente conteúdo a caixa de entrada exibindo o grupo de atalhos do Outlook e clicando no ícone caixa de entrada na barra do Outlook .

    Adicionar uma assinatura

    Para informações, como seu nome, cargo, nome da empresa ou slogan automaticamente adicionado ao final de todas as mensagens, você pode criar uma assinatura. (Evite cutesy imagens ou ditados assim que estiverem em vez disso rapidamente cansativo.) Escolha Opções no menu Ferramentas . Na guia Formato de email , clique no botão de Selecionador de assinatura e clique em novo . Digite um nome para a assinatura e clique em Avançar . Digite as informações na caixa de texto, formatá-la e clique em Concluir . Clique em OK na caixa de diálogo Selecionador de assinatura , verifique se a assinatura padrão e clique em OK . Você pode configurar assinaturas diferentes para diferentes tipos de mensagens. Para alterar a assinatura padrão de uma mensagem específica, clique no botão assinatura e faça sua seleção.

    usando cartões comerciais virtuais (vcards)

    Você pode passar as informações no cartão de endereço de um contato por email com um cartão de visita virtual ou vcard. Primeiro exibir o conteúdo de contatos e selecione o contato cujas informações você deseja passar. Escolha Encaminhar como vCard no menu ações e o Outlook exibe uma janela de mensagem com um ícone para o contato. Insira o destinatário e informações sobre o assunto como de costume, digite sua mensagem e enviá-lo no caminho. Qualquer pessoa que abre a mensagem pode clicar duas vezes o ícone para exibir o endereço do contato, adicionar qualquer informação adicional e clique em Salvar E fechar para salvar as informações em sua própria lista de contatos.

    votação

    Você pode enviar emails com botões de votação obter entrada de seus colegas sobre desde eleições da autoridade para o local para a festa da empresa. Exibir uma nova janela de mensagem e, em seguida, clique no botão Opções na barra de ferramentas. Clique na caixa de seleção Usem botões de votação de Votação E opções de controle da seção e clique na seta à direita da sua caixa de edição para selecionar nomes de botão de votação. Para usar seus próprios nomes, digite-os na caixa de edição, separando-os com ponto-e-vírgula. Clique em Fechar e, em seguida, envie a mensagem. Quando a mensagem for aberta, o Outlook mostra os botões de votação na parte superior da janela. Os destinatários clique no botão desejado e enviar a resposta com ou sem editá-lo.

RECURSOS ADICIONAIS

Para obter informações adicionais, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
307377OL2000: Comunicação com email: parte 1: usar a caixa de entrada
310485OL2000: Comunicação com email: parte 3: endereçamento mensagens rapidamente
310486OL2000: Comunicação com email: parte 4: anexando arquivos às mensagens
310491OL2000: Comunicação com email: parte 5: enviar e recuperar mensagens
310487OL2000: Comunicação com email: parte 6: responder às mensagens
310488OL2000: Comunicação com email: parte 7: encaminhamento de mensagens
310489OL2000: Comunicação com email: parte 8: excluindo mensagens
307438OL2000: Comunicação com email: parte 9: organizando mensagens
310580OL2000: Comunicação com email: parte 11: usando pastas
310581OL2000: Comunicação com email: parte 12: mover mensagens
310582OL2000: Comunicação com email: parte 13: organizar mensagens com o Assistente de regras

Referências

As informações contidas neste artigo são trechos do livro Quick Course in Microsoft Outlook 2000 , publicado pela Microsoft Press.

Recolher esta imagemExpandir esta imagem
Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx


Para obter mais informações sobre esta publicação e outros títulos da Microsoft Press, consulte
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx
.

Propriedades

ID do artigo: 310484 - Última revisão: sexta-feira, 31 de agosto de 2007 - Revisão: 4.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto KB310484 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine Translation ou MT), não tendo sido portanto traduzido ou revisto por pessoas. A Microsoft possui artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais, com o objetivo de oferecer em português a totalidade dos artigos existentes na base de dados de suporte. No entanto, a tradução automática não é sempre perfeita, podendo conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou prejuízos ocorridos em decorrência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza atualizações freqüentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 310484

Submeter comentários

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com