OL2000: Связь по электронной почте: часть 2: создание сообщений

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 310484 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

Предоставляемые сведения, содержащиеся в этой статье: Microsoft Press.

В этой статье является частью 2 серии 13 статей, в которых объясняется, как использовать Outlook 2000 для связи по электронной почте. Чтобы просмотреть другие статьи этой серии, можно найти в разделе «Дополнительные ресурсы» далее в этой статье.

Эта информация является выдержкой из книги Краткий курс в Microsoft Outlook 2000 , Глава 3: "Связи с электронной почты".

Дополнительная информация

Создание сообщений

С помощью Outlook можно отправлять и получать сообщения электронной почты через папку «Входящие». Вы научитесь сначала отправляющая сторона уравнения. Для демонстрационных целей вышлет напоминание самостоятельно, но медведя в виду, что можно использовать в Outlook заметки или задачи компонента для данного типа оповещения, а не электронной почты. В наших примерах мы используем внутренней электронной почты, но при использовании электронной почты Интернета должна быть не ниже сложности вдоль.

Предположим, вы планируете встречу с клиентом, и вы хотите забыть проверить на резервирование места конференции первое, что завтра утром. Выполните следующие действия.

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
 Снимок экрана shwoing кнопку нового почтового сообщения

Кнопка создания сообщения электронной почты
  1. Нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов для отображения окна сообщения.

    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
     Снимок экрана, показывающий пустое сообщение
    Форматы сообщений

    Сообщения можно отправлять в одном из трех форматов. Thesimplest — обычный текст, который используется, если вы не знаете, какие programyour получателей сообщений иметь. Формат RTF Outlook может обрабатывать некоторые textformatting и может использоваться для отправки сообщений другим пользователям Outlook. HTMLformat может обрабатывать более сложное форматирование, но не могут быть обработаны somee почтовых программ. Позволяет задать формат по умолчанию, выберите Параметры в меню Сервис , перейдите на вкладку Сообщение и сделайте выбор из списка Отправить эту MessageFormat . Изменение формата для конкретного сообщения, выберите соответствующую команду в меню Формат .
  2. В поле для редактирования введите собственный адрес электронной почты. (Для отправки сообщения еще tosomeone, введите свой адрес. Для отправки же сообщение tomore, чем один человек, введите их адреса один за другим, разделенных bysemicolons.) Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующему полю.
  3. Для отправки копия сообщения, можно ввести имя получателя в поле "Копия" . Для этого сообщения заполняйте поле "Копия" , нажав клавишу TAB.
  4. Следующий тип Подтверждение roomreservation конференции в поле Тема поле редактирования и нажмите клавишу TAB.
  5. Введите в пустую область в нижней части окна сообщения. Введите следующую команду: Проверьте в конференц-зале Breservation. Должно быть зарезервировано в 1:00 два часа. Убедитесь, что настройки overheadprojector. Теперь окно выглядит следующим образом:

    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
     Снимок экрана отображение типизированное сообщение
    Параметры сообщения

    При создании нового сообщения, можно задать параметры byclicking кнопку Параметры на панели инструментов окна сообщения. В разделе Параметры сообщения Укажите уровень важности и пометки themessage. Указав в качестве высокой важности отображает заголовок сообщения markin восклицательный знак. (Можно также задать уровень важности, щелкнувВажность: высокая или Важность: низкая кнопок на панели инструментов.) Можно установить уровень конфиденциальности Обычный, Личные, частногоили ДСП. В разделе Безопасность выберите Шифровать содержимое и вложениясообщения доступны для чтения только получатели и выберите Добавить цифровую подпись для проверки отправителя сообщения. (Нужно указать код adigital для реализации безопасности; функция справки см.) В разделе Параметры отслеживания VotingAnd задать голосования (см. совет на странице thenext) и указать параметры уведомления. В разделе Параметры доставки указать различные места для ответов и отправленного сообщения и установки даты и времени доставки и дату окончания срока действия сообщения. (Themessage удален Если не открывать эту дату.) Также на этой вкладке canassign сообщение, нажав кнопку категории и выбора соответствующей категории.
    Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
    Отображение кнопки отправить снимок экрана

    Кнопка отправки
  6. Отправьте сообщение, нажав кнопку Отправить . Закрытие окна сообщения Outlook и выполняет одно из twothings:
    • При подключении к серверу электронной почты Outlook перемещает сообщение в папке «Исходящие» и отправляет его на сервер. Затем сервер отправляет сообщение получателю. В этом случае его сообщение будет отправлено обратно в из-за свой адрес электронной почты в поле для редактирования.
    • Если вы не подключены к серверу электронной почты, Outlook сохраняет сообщения в папке «Исходящие», где ожидает, пока не будет установлено подключение к следующему.
      Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
      Снимок экрана отображается значок папки «Исходящие»

      Значок папки «Исходящие»
  7. Если второй группы, убедитесь, что iswaiting сообщение для отправки, нажмите кнопку Мои ярлыки на панели Outlook и затем щелкнув значок папки "Исходящие" для отображения его содержимого в рабочей области. Выведите содержимое theInbox в группе Ярлыки Outlook, и щелкнув значок папки "Входящие" на панели Outlook .

    Добавление подписи

    Для сведения, например имя, должность, название компании или девиза, автоматически добавляется в конец всех yourmessages, можно создать подпись. (Не cutesy изображения или поговорок как утомительную theybecome довольно быстро.) Выберите Параметры в меню Сервис . На вкладке Сообщение нажмите кнопку Выбор подписи и нажмите кнопку Создать. Введите имя подписи и нажмите кнопку Далее. Введите данные в поле текст, отформатировать его и нажмите кнопку Готово. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Выбор подписи , проверка подписи по умолчанию и нажмите кнопку ОК. Можно настроить различные подписи для различных типов ofmessages. Чтобы изменить подпись по умолчанию для конкретного сообщения, нажмите кнопку « подпись » и сделайте выбор.

    С помощью виртуальных визитных карточек (vCard)

    Сведения, содержащиеся в addresscard контакта можно передавать по электронной почте с помощью виртуальной визитной карточки или визитную карточку. Сначала выведите thecontents контактов, а затем выберите контакты, сведения о которых требуется topass на. Выберите в меню действия команду Переслать как Vcard и Outlook отображает окно сообщения со значком для thecontact. Введите получателя и информацию о субъекте как обычно, введите сообщение и отправьте его на пути. Любой пользователь, открывший сообщения candouble щелкните значок, чтобы отобразить адресную карточку контакта, добавить сведения о anyadditional и нажмите кнопку Сохранить и закрыть , чтобы сохранить информацию в свой собственный список контактов.

    Голосование

    Можно отправить сообщения с кнопками голосования getinput из ваших коллег о чем-либо из отдела выборов для пикника venuefor. Отобразить окно нового сообщения и нажмите кнопку « Параметры » на панели инструментов. Установите флажок Использовать кнопки голосования в разделе Голосования и параметры отслеживанияи щелкните стрелку справа от поля редактирования, чтобы выбрать имена votingbutton. Чтобы использовать собственные имена, введите их в поле редактирования, разделяя запятой themwith. Нажмите кнопку Закрыть , а затем отправьте сообщение. При открытии сообщения Outlookshows кнопки голосования в верхней части окна. Получателей нажмите кнопку desiredbutton и отправить ответ, с или без редактирования.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

Для получения дополнительных сведений щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
307377 OL2000: Связь по электронной почте: часть 1: с помощью папки «Входящие»
310485 OL2000: Связь по электронной почте: часть 3: быстро адресации сообщений
310486 OL2000: Связь по электронной почте: часть 4: вложение файлов в сообщения
310491 OL2000: Связь по электронной почте: часть 5: отправка и получение сообщений
310487 OL2000: Связь по электронной почте: часть 6: составление ответов на сообщения
310488 OL2000: Связь по электронной почте: часть 7: пересылка сообщений
310489 OL2000: Связь по электронной почте: часть 8: удаление сообщений
307438 OL2000: Связь по электронной почте: часть 9: упорядочение сообщений
310580 OL2000: Связь по электронной почте: часть 11: использование папок
310581 OL2000: Связь по электронной почте: часть 12: перемещение сообщений
310582 OL2000: Связь по электронной почте: часть 13: упорядочение сообщений с помощью мастера правил

Ссылки

Эта статья является выдержкой из книги Краткий курс в Microsoft Outlook 2000 , издательством Microsoft Press.

Свернуть это изображениеРазвернуть это изображение
Снимок экрана, показывающий книга краткий курс

http://www.Microsoft.com/MSPress/Books/4556.aspx


Дополнительные сведения об этой книге и других игр Microsoft Press см.
http://www.Microsoft.com/MSPress/Books/4556.aspx
.

Свойства

Код статьи: 310484 - Последний отзыв: 18 ноября 2013 г. - Revision: 4.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Ключевые слова: 
kbhowto kbmt KB310484 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Данная статья переведена с использованием программного обеспечения Майкрософт для машинного перевода и, возможно, отредактирована посредством технологии Community Translation Framework (CTF). Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, обработанные средствами машинного перевода, отредактированные членами сообщества Майкрософт и переведенные профессиональными переводчиками, чтобы вы могли ознакомиться со всеми статьями нашей базы знаний на нескольких языках. Статьи, переведенные с использованием средств машинного перевода и отредактированные сообществом, могут содержать смысловое, синтаксические и (или) грамматические ошибки. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за любые неточности, ошибки или ущерб, вызванные неправильным переводом контента или его использованием нашими клиентами. Подробнее об CTF можно узнать по адресу http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/ru.
Эта статья на английском языке: 310484

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com