OL2000: 与电子邮件通信: 第 2 部分: 撰写邮件

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本文内容

概要

在这篇文章中介绍的信息提供的: Microsoft Press

本文是十三种文章解释如何使用 Outlook 2000 通过电子邮件通信的一系列的第 2 部分。若要查看本系列中的其他文章,请参阅"其他资源"本文内下文中的部分。

此信息是从 Microsoft Outlook 2000 中的快速课程 简介册第 3 章中摘录:"通信电子邮件"。

更多信息

撰写邮件

使用 Outlook,您同时发送和接收收件箱通过电子邮件。 您将练习在发送端公式的第一次。您用于演示目的将提醒消息到您自己,但记住您可能会使用 Outlook 的电子邮件注释或任务的组件,对于此类型的提醒,而不是电子邮件。在我们的示例,我们使用内部的电子邮件,但如果使用的 Internet 电子邮件应该沿没有困难以下。

假设您正在计划与客户端的会议,并且想要提醒自己以检查会议房间预留上先明天上午。请按照下列步骤操作:

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 Picture of the
		  New Mail Message Button

新邮件按钮
  1. 单击以显示一个消息窗口工具栏上的 新建邮件 按钮。

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     Picture of blank
				mail message
    邮件格式

    在以下三种格式之一,您可以发送消息。最简单是时您不知道您邮件的收件人的电子邮件程序使用纯文本。outlook rtf 格式可以处理格式,一些文本,并可用于将消息发送到其他 Outlook 用户。HTML 格式可以处理更复杂的格式,但不能被某些电子邮件程序解释。若要以默认格式选择从 工具 菜单中的 选项,单击 邮件格式 选项卡,并从中进行选择,发送在该邮件格式 下拉列表。若要将特定邮件的格式选择从 格式 菜单中的相关命令。
  2. 收件人 编辑框中,键入自己的电子邮件地址。(若要将一条消息,而是发送给其他人,输入他或她的地址。若要将相同的消息发送给多个人,堆叠在另输入一个其地址由分号分隔)。然后按 TAB 移至下一个框。
  3. 若要向礼节性份邮件,您可以在 抄送 编辑框中输入收件人的姓名。此消息,将在 编辑框留空通过按 TAB。
  4. 下一个类型 确认会议空间保留主题 中编辑框,并按 TAB 键。
  5. 在窗口的底部的空白区域中输入消息本身。键入以下内容: 检查会议上的空间 B 保留。它应保留两个小时 1: 00 pm。请确保顶置投影仪设置 up.在窗口现在看起来像这样:

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     Picture of typed message
    邮件选项

    撰写新邮件时, 您可以设置选项通过单击邮件窗口的工具栏上的 选项 按钮。在 邮件设置 部分中指定邮件的重要性和敏感度级别。指定重要性级别为高显示感叹号标记在邮件头中。(您还可以通过单击设置重要性级别,重要性: 高重要性: 低 工具栏上的按钮)您可以到 普通个人专用,或 机密 设置敏感度级别。在 安全性 部分中选择 加密内容和附件 使消息的内容只能由其收件人可读和选择 添加数字签名 验证的邮件的发件人。(您需要一个数字标识以实现安全 ; 请参阅帮助功能)在 投票和跟踪选项 部分设置投票的选项 (请参阅下一个页面上的提示),并指定通知选项。在 传递选项 部分中指定用于答复和已发送的邮件的位置,并设置交货日期/时间和到期日期的邮件。(该消息是删除如果不打开此日期)。此外在此选项卡上可以指定一条消息,向类别通过单击 类别 按钮并进行选择。
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				Picture of the Send button

    在发送按钮
  6. 通过单击 发送 按钮发送该邮件。outlook 关闭消息窗口,并执行以下两种情况之一:
    • 如果与您的电子邮件服务器连接 Outlook 将邮件传输到发件箱,然后将其发送到服务器。然后,服务器将邮件发送给收件人。在这种情况下它将发送该消息返回给您因为您自己的电子邮件地址是在 收件人 编辑框中。
    • 如果您没有连接到您的电子邮件服务器则 Outlook 将邮件存储在等待直到您下次连接时这一箱中。
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					 Picture of the Outbox icon

      在发件箱图标
  7. 如果要在后一种组在确认消息正在等待被发送到工作区中显示其内容通过单击 Outlook 栏上的 自定义快捷方式 按钮,然后单击 发件箱 图标。通过显示 Outlook 快捷方式组,然后单击 Outlook 栏上的 收件箱 图标,然后重新显示收件箱的内容。

    添加签名

    如您的名称、 职务、 公司名称或口号,自动添加到您的邮件的所有的末尾的信息,您可以创建一个签名。(避免 cutesy 图片或 $ sayings 它们变得麻烦而快速)。从 工具 菜单中选择 选项。在 邮件格式 选项卡上单击 签名选取器 按钮,然后单击 新建。为签名输入一个名称,然后单击 下一步。在文本框中键入您的信息、 格式化它,然后单击 完成。单击 确定,在 签名选取器 对话框中,验证默认的签名,然后单击 确定。您可以设置不同的签名,为不同类型的消息。若要将默认签名,为特定邮件单击 签名 按钮并进行选择。

    使用虚拟名片 (vcards)

    您可以通过与虚拟名片或 vcard 的电子邮件传递中联系人的地址卡信息。第一次显示的联系人,内容,然后选择联系人所要传递的信息。在操作 菜单中选择 一层为电子名片,Outlook 将显示一个消息窗口,与该联系人的图标。输入收件人和主题信息按通常的方式键入您的邮件,然后将其发送在它。打开邮件的任何人都可以双击图标以显示联系人的地址卡、 添加任何其他信息和单击 保存并关闭 以将信息保存在他们自己的联系人列表中。

    投票

    您可以发送带有投票按钮从您的同事有关的官员的选举获得输入到为公司野餐地点的电子邮件。显示新的邮件窗口,然后单击工具栏上的 选项 按钮。单击 投票和跟踪选项 中的 使用投票按钮 复选框节,然后单击要选择的投票按钮名称右侧其编辑框的箭头。若要将您自己的名称键入它们在编辑框中用分号分隔。单击 关闭,然后发送该邮件。在打开邮件时 Outlook 将显示在窗口的顶部投票按钮。收件人单击所需的按钮,然后发送响应带或不带对其进行编辑。

其他资源

有关更多的信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
307377OL2000: 与电子邮件通信: 第 1 部分: 使用收件箱
310485OL2000: 与电子邮件通信: 第 3 部分: 快速寻址消息
310486OL2000: 与电子邮件通信: 第 4 部分: 附加到邮件的文件
310491OL2000: 与电子邮件通信: 第 5 部分: 发送和检索消息
310487OL2000: 与电子邮件通信: 第 6 部分: 对邮件进行答复
310488OL2000: 与电子邮件通信: 第 7 部分: 转发邮件
310489OL2000: 与电子邮件通信: 第 8 部分: 删除消息
307438OL2000: 与电子邮件通信: 部件 9: 组织邮件
310580OL2000: 与电子邮件通信: 部件 11: 使用文件夹
310581OL2000: 与电子邮件通信: 部件 12: 移动消息
310582OL2000: 与电子邮件通信: 部件 13: 组织与规则向导的消息

参考

本文中的信息是从该发布的微软出版社的 Microsoft Outlook 2000 中的快速课程 简介册中摘录。

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Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx


有关此发布与其他微软出版社的书籍的详细信息请参阅
http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx
.

属性

文章编号: 310484 - 最后修改: 2007年8月31日 - 修订: 4.3
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
关键字:?
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