OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 4: anexar ficheiros a mensagens

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Sumário

As informações abordadas neste artigo são fornecidas por: Microsoft Press.

Este artigo é a parte 4 de uma série de treze artigos que explicam como utilizar o Outlook 2000 para comunicar através de correio electrónico. Para visualizar os artigos nesta série, consulte "Recursos adicionais" secção mais adiante neste artigo.

Estas informações são extraídas do livro Quick Course no Microsoft Outlook 2000 , o capítulo 3: "Comunicação com correio".

Mais Informação

Anexar ficheiros a mensagens

Com o Outlook, pode enviar ficheiros com as suas mensagens. Suponha que pretende enviar uma carta criada no Word para um colega. Os passos seguintes, que utilizam o seu próprio endereço de correio electrónico em vez de um colega, demonstram o processo:
  1. Em seguida com a pasta a receber activa, clique no botão Nova mensagem de correio e, escreva o endereço de correio electrónico na caixa de edição para ou utilize o botão para inserir o endereço.
  2. Na caixa Assunto , escreva a letra enviadas para pinheiro AL em 4 de Junho e prima TAB.
  3. Em seguida, na área da mensagem, escreva aqui é a letra que enviei para AL sobre o prazo de relatório anual .
  4. Prima ENTER duas vezes para adicionar algum espaço e, em seguida, clique no botão Inserir ficheiro na barra de ferramentas.

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     Picture of Insert
				File button

    botão Inserir ficheiro

    contactos de correio electrónico

    Para enviar uma mensagem de correio electrónico para um dos seus contactos, clique simplesmente com o botão direito do rato o cartão de endereço adequados na contactos e seleccione Nova mensagem para contacto no menu de atalho. O Outlook apresenta uma janela de mensagem com endereço de correio electrónico do contacto já introduzido na caixa de edição para . Complete as outras caixas de edição na janela de mensagem, escreva a mensagem e clique no botão Enviar para enviar a mensagem.

    listas de distribuição a utilizar

    Se enviar regularmente mensagens para um grupo específico de pessoas, pode configurar uma lista de distribuição para escrevendo o nome da lista na caixa para da janela de mensagem envia a mensagem a todos os utilizadores na lista. Para configurar uma lista, clique no botão Livro de endereços na barra de ferramentas e, em seguida, clique no botão Nova entrada na barra de ferramentas da janela de livro de endereços. Na caixa de diálogo Nova entrada , seleccione a Nova lista de distribuição e clique em OK . Em seguida, na janela lista de distribuição, escreva um nome para a lista, clique em Seleccionar membros , seleccione cada pessoa, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK . Clique no botão Guardar E fechar para fechar a janela lista de distribuição e feche a janela do livro de endereços. Para criar uma mensagem endereçada para as pessoas na lista, abrir uma nova janela de mensagem, clique no botão para , faça duplo clique no nome da lista de distribuição e clique em OK . Quando clica no botão Enviar , o Outlook envia uma cópia da mensagem para todas as pessoas na lista.
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     Picture of Insert
				File dialog box
    Seleccione um documento pequeno e clique em Inserir . (Pode clicar na seta à direita do botão Inserir para inserir o documento como texto da mensagem ou anexar um atalho do documento, em vez de anexar o próprio documento.) O Outlook insere um ícone de ficheiro, semelhante ao mostrado aqui:

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				Picture of message containing an attachment
  5. Clique no botão Enviar .
anexos de texto simples e HTML

Se anexar um ficheiro a uma mensagem no formato de texto simples ou HTML, o anexo aparece num painel separado na parte inferior da janela da mensagem, em vez de como parte da mensagem.

RECURSOS ADICIONAIS

Para obter informações adicionais, clique nos números de artigo existentes abaixo para visualizar os artigos na Microsoft Knowledge Base:
307377OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 1: utilizar a pasta a receber
310484OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 2: compor mensagens
310485OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 3: endereçamento rapidamente mensagens
310491OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 5: enviar e obter mensagens
310487OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 6: responder a mensagens
310488OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 7: reencaminhamento de mensagens
310489OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 8: eliminar mensagens
307438OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 9: organizar mensagens
310580OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 11: utilizar pastas
310581OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 12: mover mensagens
310582OL2000: Comunicação com correio electrónico: parte 13: organizar mensagens com o Assistente de regras

Referências

As informações neste artigo são extraídas do livro Quick Course no Microsoft Outlook 2000 , publicado pela Microsoft Press.

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Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx

Saber mais acerca de Quick Course in Microsoft Outlook 2000

Para mais informações sobre esta publicação e outros títulos da Microsoft Press, consulte http://mspress.microsoft.com.

Propriedades

Artigo: 310486 - Última revisão: 24 de fevereiro de 2014 - Revisão: 3.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 310486

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