OL2000: Comunicação com email: parte 4: anexando arquivos às mensagens

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Sumário

As informações abordadas neste artigo são fornecidas por: Microsoft Press.

Este artigo faz parte 4 de uma série de treze artigos que explicam como usar o Outlook 2000 se comunique através do email. Para exibir outros artigos desta série, consulte "Recursos adicionais" seção mais adiante neste artigo.

Essas informações são trechos do livro Quick Course in Microsoft Outlook 2000 , capítulo 3: "Comunicação com email".

Mais Informações

Anexando arquivos às mensagens

Com o Outlook, você pode enviar arquivos com as suas mensagens. Suponha que você deseja enviar uma carta criada no Word para um colega. As etapas a seguir, que usar seu próprio endereço de email em vez de um colega, demonstre o processo:
  1. Com a caixa de entrada ativa, clique no botão Novo email e digite seu endereço de email na caixa de edição para ou use o botão para inserir o endereço.
  2. Na caixa assunto , digite a letra enviadas para Pine AL em 4 de junho e pressione TAB.
  3. Em seguida, na área de mensagem, digite aqui é a letra que enviei para AL sobre o prazo de relatório anual .
  4. Pressione ENTER duas vezes para adicionar espaço e, em seguida, clique no botão Inserir arquivo na barra de ferramentas.

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     Picture of Insert
				File button

    botão Inserir arquivo

    enviando por email contatos

    Para enviar uma mensagem de email para um de seus contatos, basta clicar o cartão de endereço apropriado em contatos com o botão direito do mouse e escolha Novo mensagem para contato no menu de atalho. O Outlook exibe uma janela de mensagem com endereço de email do contato já inserido na caixa Editar para . Complete as outras caixas de edição na janela de mensagem, digite a mensagem e, em seguida, clique no botão Enviar para enviar a mensagem.

    usando a distribuição de lista

    Se você envia mensagens a um grupo específico de pessoas com freqüência, você pode configurar uma lista de distribuição para que digitando o nome da lista na caixa para da janela de mensagens envia a mensagem a todos na lista. Para configurar uma lista, clique no botão Catálogo de endereços na barra de ferramentas e, em seguida, clique no botão Nova entrada na barra de ferramentas da janela do catálogo de endereços. Na caixa de diálogo Nova entrada , selecione Nova lista de distribuição e clique em OK . Em seguida, na janela lista de distribuição, digite um nome para a lista, clique em Selecionar membros , selecione cada pessoa, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK . Clique no botão Salvar E fechar para fechar a janela de lista de distribuição e feche a janela de catálogo. Para criar uma mensagem endereçada para as pessoas na lista, abrir uma nova janela de mensagem, clique no botão para , clique duas vezes o nome da lista de distribuição e clique em OK . Quando você clica no botão Enviar , o Outlook envia uma cópia da mensagem a todos na lista.
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     Picture of Insert
				File dialog box
    Selecione um documento pequeno e clique em Inserir . (Você pode clicar a seta à direita do botão Inserir para inserir o documento como texto na mensagem, ou para anexar um atalho ao documento, em vez de anexar o documento propriamente dito.) O Outlook insere um ícone de arquivo semelhante àquele mostrado aqui:

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				Picture of message containing an attachment
  5. Clique no botão Enviar .
anexos de texto sem formatação e HTML

Se você anexar um arquivo a uma mensagem no formato texto sem formatação ou HTML, o anexo aparece em um painel separado na parte inferior da janela de mensagem, em vez de como parte da mensagem.

RECURSOS ADICIONAIS

Para obter informações adicionais, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
307377OL2000: Comunicação com email: parte 1: usar a caixa de entrada
310484OL2000: Comunicação com email: parte 2: compondo mensagens
310485OL2000: Comunicação com email: parte 3: endereçamento mensagens rapidamente
310491OL2000: Comunicação com email: parte 5: enviar e recuperar mensagens
310487OL2000: Comunicação com email: parte 6: responder às mensagens
310488OL2000: Comunicação com email: parte 7: encaminhamento de mensagens
310489OL2000: Comunicação com email: parte 8: excluindo mensagens
307438OL2000: Comunicação com email: parte 9: organizando mensagens
310580OL2000: Comunicação com email: parte 11: usando pastas
310581OL2000: Comunicação com email: parte 12: mover mensagens
310582OL2000: Comunicação com email: parte 13: organizar mensagens com o Assistente de regras

Referências

As informações contidas neste artigo são trechos do livro Quick Course in Microsoft Outlook 2000 , publicado pela Microsoft Press.

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Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx

Saiba mais sobre o Quick Course in Microsoft Outlook 2000

Para obter mais informações sobre esta publicação e outros títulos da Microsoft Press, consulte http://mspress.microsoft.com.

Propriedades

ID do artigo: 310486 - Última revisão: segunda-feira, 24 de fevereiro de 2014 - Revisão: 3.2
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
Palavras-chave: 
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 310486

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