OL2000: 与电子邮件通信: 第 4 部分: 附加到邮件的文件

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本文内容

概要

在这篇文章中介绍的信息提供的: Microsoft Press

本文是十三种文章解释如何使用 Outlook 2000 通过电子邮件通信的一系列的第 4 部分。若要查看本系列中的其他文章,请参阅"其他资源"本文内下文中的部分。

此信息是从 Microsoft Outlook 2000 中的快速课程 简介册第 3 章中摘录:"通信电子邮件"。

更多信息

将文件附加到邮件

使用 Outlook,您可以在您的邮件发送文件。假设您想要发送给一个同事在 Word 中创建的信件。下面的步骤使用您自己的电子邮件地址,而不是某个同事,说明过程:
  1. 使用收件箱活动,单击 新建邮件 按钮然后在 收件人 编辑框中键入您的电子邮件地址或使用在 按钮,可以将地址插入。
  2. 主题 框中键入 信函发送给 Al Pine 6 月 4 日,并按 TAB 键。
  3. 接下来,消息区域中键入 以下是我发送给 Al 年度报告截止时间有关的字母
  4. 请按 ENTER 两次,以添加一些的空间,然后单击工具栏上的 插入文件 按钮。

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     Picture of Insert
				File button

    插入文件按钮

    通过电子邮件发送联系人

    向您的某个联系人发送电子邮件,只需用鼠标右键单击适当的地址卡,在联系人,然后从快捷菜单中选择 新建联系人邮件收件人。outlook 与联系人的电子邮件地址已经输入 编辑框中显示一个消息窗口。完成其他编辑框,在邮件窗口中的,键入该的邮件,然后单击发送邮件 发送 按钮。

    使用通讯组列表

    如果您经常给一组特定的人员发送邮件,您可以设置通讯组列表,以便在邮件窗口的 收件人 框中键入列表的名称将消息发送给所有人列表中。要设置列表,单击工具栏上的 通讯簿 按钮,然后单击通讯簿窗口工具栏上的 新建条目 按钮。新建条目 对话框中选择 新通讯组列表,然后单击 确定。然后在通讯组列表窗口中为列表键入一个名称、 单击 选择成员、 选择的每个用户,单击 添加,然后单击 确定。单击 保存并关闭 按钮以关闭通讯组列表窗口,然后关闭通讯簿窗口。若要进行给列表上的人发送一个邮件打开一个新的邮件窗口,单击 收件人 按钮,双击通讯组的列表名称然后单击 确定。当您单击 发送 按钮时,Outlook 列表中的所有人发送邮件的副本。
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     Picture of Insert
				File dialog box
    选择一个短文档,然后单击 插入。(您可以单击以在该的邮件文本的形式插入文档或要附加到文档中,而不是附加文档本身的快捷方式,插入 按钮的右侧箭头)。 outlook 将插入一个文件图标类似于此处所示:

    收起这个图片展开这个图片
    
				Picture of message containing an attachment
  5. 单击 发送 按钮。
纯文本和 HTML 的附件

如果以纯文本或 HTML 格式邮件连接文件则附件显示在邮件窗口的底部的一个单独的窗格中而不是为消息的一部分。

其他资源

有关更多的信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
307377OL2000: 与电子邮件通信: 第 1 部分: 使用收件箱
310484OL2000: 与电子邮件通信: 第 2 部分: 撰写邮件
310485OL2000: 与电子邮件通信: 第 3 部分: 快速寻址消息
310491OL2000: 与电子邮件通信: 第 5 部分: 发送和检索消息
310487OL2000: 与电子邮件通信: 第 6 部分: 对邮件进行答复
310488OL2000: 与电子邮件通信: 第 7 部分: 转发邮件
310489OL2000: 与电子邮件通信: 第 8 部分: 删除消息
307438OL2000: 与电子邮件通信: 部件 9: 组织邮件
310580OL2000: 与电子邮件通信: 部件 11: 使用文件夹
310581OL2000: 与电子邮件通信: 部件 12: 移动消息
310582OL2000: 与电子邮件通信: 部件 13: 组织与规则向导的消息

参考

本文中的信息是从该发布的微软出版社的 Microsoft Outlook 2000 中的快速课程 简介册中摘录。

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Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx

了解有关 Quick Course in Microsoft Outlook 2000 的更多信息

有关此发布与其他微软出版社的书籍的详细信息请参阅 http://mspress.microsoft.com

属性

文章编号: 310486 - 最后修改: 2014年2月24日 - 修订: 3.2
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
关键字:?
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