OL2000: 與電子郵件通訊: 第 4: 將檔案附加到郵件

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結論

本文涵蓋的資訊由提供: Microsoft Press

本文是一系列 thirteen 解釋如何使用 Outlook 2000 透過電子郵件通訊的文件的第 4 部份。如果要在本系列中檢視其他文件,請參閱 「 其他資源 」 本文稍後一節。

此資訊是摘錄自 Microsoft Outlook 2000 中快速課程 本書第 3 章:"通訊與電子郵件 」。

其他相關資訊

將檔案附加到郵件

使用 Outlook,您可以與您的郵件傳送檔案。假設您想要傳送給同事在 Word 中建立一個字母。下列的步驟使用您自己的電子郵件地址來代替同事的將示範程序:
  1. 與 [收件匣] 作用中,按一下 [新郵件] 按鈕然後在 [] 編輯方塊中輸入您的電子郵件地址或使用 到] 按鈕來插入地址。
  2. 在 [主旨] 方塊中輸入 信件傳送到在 6 月 4 日 Al 松樹街],然後按 TAB 鍵。
  3. 接下來,[訊息] 區域中鍵入 [在這裡是我傳送到有關年度報表期限 Al 代號]。
  4. 按 ENTER 鍵兩次來新增一些空間,然後按一下工具列上的 [插入檔案] 按鈕。

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     Picture of Insert
				File button

    插入檔案] 按鈕

    連絡人電子郵件傳送

    若要傳送電子郵件訊息至您的連絡人的其中一個,只要在適當的地址卡在連絡人上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [從快顯功能表的 [新增訊息至連絡人]。Outlook 訊息視窗顯示已經在 [] 編輯方塊輸入的連絡人的電子郵件地址。完成 [訊息] 視窗中其他的編輯方塊、 輸入該郵件,然後按一下 [傳送] 按鈕來傳送訊息。

    使用通訊群組清單

    如果您經常傳送郵件給特定群人,您可以設定通訊群組清單,以便在 郵件視窗的] 方塊 中鍵入清單的名稱會將訊息傳送至] 清單中的每一個人。若要設定清單,按一下工具列上的 [通訊錄] 按鈕,再按 [通訊錄] 視窗工具列上的 [新增項目] 按鈕。在 [新增項目] 對話方塊選取 [新增通訊群組清單,然後按一下 [確定]。然後在通訊群組清單] 視窗請鍵入清單的名稱、 按一下 [選取成員]、 選取每一個人、 按一下 [新增],] 然後按一下 [確定]。按一下 [儲存並關閉] 按鈕,以關閉 [通訊群組清單] 視窗然後關閉 [通訊錄] 視窗。若要建立郵件,寄至] 清單人,開啟新的訊息視窗],按一下 [ 件者] 按鈕、 通訊群組清單名稱上連按兩下然後按一下 [確定]。當您按一下 [傳送] 按鈕 Outlook 會傳送訊息的複本] 清單中的每一個人。
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     Picture of Insert
				File dialog box
    選取簡短的文件,然後按一下 [插入]。(您可以按一下右邊的 [插入] 按鈕來為訊息中的文字插入文件,或將捷徑附加到文件,而不需附加文件本身箭號)。 Outlook 會插入檔案圖示,類似以下所示:

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				Picture of message containing an attachment
  5. 按一下 [傳送] 按鈕。
純文字和 HTML 附件

如果以純文字或 HTML 格式郵件附加檔案,會附件出現在一個獨立的窗格,底部的 [訊息] 視窗而不是訊息的一部分。

額外的資源

如需詳細資訊按一下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中 「 文件:
307377OL2000: 與電子郵件通訊: 第 1 篇: 使用 [收件匣]
310484OL2000: 與電子郵件通訊: 第 2 篇: 撰寫郵件
310485OL2000: 與電子郵件通訊: 第 3 篇: 快速定址郵件
310491OL2000: 與電子郵件通訊: 第 5: 傳送及擷取訊息
310487OL2000: 與電子郵件通訊: 第 6: 回覆郵件
310488OL2000: 與電子郵件通訊: 組件 7: 轉寄郵件
310489OL2000: 與電子郵件通訊: 組件 8: 正在刪除的郵件
307438OL2000: 與電子郵件通訊: 第 9: 組織郵件
310580OL2000: 與電子郵件通訊: 第 11: 使用資料夾
310581OL2000: 與電子郵件通訊: 組件 12: 移動郵件
310582OL2000: 與電子郵件通訊: 第 13: 組織 「 規則精靈 」 的郵件

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本文資訊是摘錄從發行的 Microsoft 請按 [Microsoft Outlook 2000 中快速課程 活頁簿。

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Picture
		  of Quick Course book

http://www.microsoft.com/mspress/books/4556.aspx

學習更多關於 Quick Course in Microsoft Outlook 2000

更多有關此發行集與其他 Microsoft 請按標題,請參閱 http://mspress.microsoft.com

屬性

文章編號: 310486 - 上次校閱: 2014年2月24日 - 版次: 3.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 2000 Service Pack 1
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