Jak emulovat Pomocníka pro funkci Mimo kancelář v aplikaci Microsoft Outlook

Původní číslo KB: 311107

Souhrn

Funkce Pomocník pro funkci Mimo kancelář v Microsoft Outlooku je služba Microsoft Exchange Server. Je k dispozici jenom v případech, kdy je služba Exchange Server transport zahrnutá v profilu uživatele Outlooku. Tuto funkci můžete emulovat tak, že vytvoříte šablonu e-mailu a v Průvodci pravidly definujete pravidlo, které bude automaticky odpovídat pomocí šablony.

Jak definovat šablonu automatické odpovědi

Microsoft Office Outlook 2010 a novější verze

1. Na pásu karet vyberte Nový e-mail .
2. Na kartě Formát textu vyberte Prostý text.
3. Zadejte informace, které chcete mít ve zprávě s odpovědí.
4. Na pásu karet vyberte Soubor a pak vyberte Uložit jako.
5. V dialogovém okně Uložit jako vyberte v seznamu Uložit jako typpoložku Šablona aplikace Outlook.
6. Do pole Název souboru zadejte název šablony odpovědi a pak vyberte Uložit.

Microsoft Office Outlook 2003 a starší verze aplikace Outlook

1. Otevřete novou zprávu Outlooku formátovanou jako prostý text.
2. Zadejte informace, které chcete mít ve zprávě s odpovědí.
3. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.
4. V dialogovém okně Uložit jako zaškrtněte políčko Šablona aplikace Outlook v seznamu Uložit jako typ .
5. Do pole Název souboru zadejte název šablony odpovědi a pak vyberte Uložit.

Jak definovat pravidlo pro odesílání automatické odpovědi

Office Outlook 2010 a novější verze

1. Na pásu karet vyberte kartu Soubor a poté v nabídce vyberte kartu Informace.
2. Vyberte Spravovat pravidla & upozornění a pak na kartě Pravidla e-mailu vyberte tlačítko Nové pravidlo.
3. V Průvodci pravidly v části Spustit z prázdného pravidla vyberte Použít pravidlo u přijatých zpráv a pak vyberte Další.
4. V části Které podmínky chcete zaškrtnout zaškrtněte políčko Odesláno pouze mně nebo jakékoli jiné požadované políčko a pak vyberte Další.
5. V části Co chcete se zprávou udělat zaškrtněte políčko Odpovědět pomocí konkrétní šablony .
6. V části Krok 2: Úprava popisu pravidla vyberte podtrženou frázi konkrétní šablonu.
7. V dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte šablonu, kterou jste uložili v kroku 6 oddílu Jak definovat šablonu automatické odpovědi , a pak vyberte Otevřít.
8. Dokončete pokyny Průvodce pravidly, vyberte Dokončit a pak vyberte OK.

Office Outlook 2003

1. V nabídce Nástroje vyberte Pravidla a upozornění.
2. V dialogovém okně Pravidla a upozornění vyberte tlačítko Nové pravidlo na kartě Pravidla e-mailu .
3. V Průvodci pravidly vyberte tlačítko Spustit z prázdného pravidla , vyberte Zkontrolovat zprávy, když dorazí, a pak vyberte Další.
4. V části Které podmínky chcete zkontrolovat zaškrtněte políčko Odesláno pouze mně nebo jakékoli jiné požadované políčko a pak vyberte Další.
5. V části Co chcete se zprávou udělat? zaškrtněte políčko Odpovědět pomocí konkrétní šablony .
6. Na stránce průvodce Krok 2: Úprava popisu pravidla vyberte podtrženou frázi konkrétní šablonu.
7. V dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte šablonu, kterou jste uložili v kroku 5 oddílu Jak definovat šablonu automatické odpovědi , a pak vyberte Otevřít.
8. Dokončete pokyny Průvodce pravidly, vyberte Dokončit a pak vyberte OK.

Outlook 2002, Outlook 2000 a Outlook 98

1. V nabídce Nástroje vyberte Průvodce pravidly.
2. V dialogovém okně Průvodce pravidly vyberte Nový.
3. V části Jaký typ pravidla chcete vytvořit? vyberte Spustit z prázdného pravidla, vyberte Zkontrolovat zprávy, když dorazí, a pak vyberte Další.
4. V části Které podmínky chcete zkontrolovat zaškrtněte políčko Odesláno pouze mně nebo jakékoli jiné požadované kritérium a pak vyberte Další.
5. V části Co chcete se zprávou udělat? zaškrtněte políčko Odpovědět pomocí konkrétní šablony .
6. V části Popis pravidla vyberte podtrženou frázi, konkrétní šablonu.
7. V dialogovém okně Vybrat šablonu odpovědi vyberte šablonu, kterou jste uložili v kroku 5 oddílu Jak definovat šablonu automatické odpovědi , a pak vyberte Otevřít.
8. Dokončete pokyny Průvodce pravidlem, vyberte Dokončit a pak vyberte OK.

Pravidlo Průvodce pravidly pro odpověď pomocí konkrétní šablony je navržené tak, aby během relace odeslalo odpověď každému odesílateli jenom jednou. Outlooku se tak zabrání v odesílání opakovaných odpovědí odesílateli, od kterého dostáváte více zpráv.

Během relace si Outlook pamatuje seznam uživatelů, kterým odpověděl. Po restartování Outlooku se tento seznam odstraní a pravidlo se resetuje tak, aby se znovu spustilo pro každého odesílatele.