Artikel-id: 311107 - Få vist de produkter, som denne artikel refererer til.
Udvid alle | Skjul alle

På denne side

Sammenfatning

Ikke til stede-assistenten i Microsoft Outlook er en Microsoft Exchange Server-tjeneste. Den er kun tilgængelig, når Exchange Server-transporttjenesten er inkluderet i en Outlook-brugers profil. Du kan emulere denne funktion ved at oprette en e-mail-skabelon og definere en regel i guiden Regler til automatisk besvarelse vha. skabelonen.

Yderligere Information

Sådan defineres en skabelon til automatisk besvarelse

Brug en af følgende metoder:

Metode 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Åbn en ny Outlook-meddelelse.
  2. Klik på Almindelig tekst under fanen Indstillinger.
  3. Indtast de oplysninger, der skal stå i din svarmeddelelse.
  4. Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på Gem som.
  5. Marker afkrydsningsfeltet Outlook-skabelon på listen Gem som i dialogboksen Gem som.
  6. Indtast et navn på svarskabelonen i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Metode 2: Microsoft Office Outlook 2003 og tidligere versioner af Outlook

  1. Åbn en ny Outlook-meddelelse, der er formateret som almindelig tekst.

    BEMÆRK! Lad være med at bruge Microsoft Word som e-mail-editor.
  2. Indtast de oplysninger, der skal stå i din svarmeddelelse.
  3. Klik på Gem som i menuen Filer.
  4. Marker afkrydsningsfeltet Outlook-skabelon på listen Gem som i dialogboksen Gem som.
  5. Indtast et navn på svarskabelonen i feltet Filnavn, og klik derefter på Gem.

Sådan defineres en regel om afsendelse af automatisk svar i Outlook 98, i Outlook 2000 og i Outlook 2002

  1. Klik på Guiden Regler i menuen Funktioner.
  2. Klik på Ny i dialogboksen for Guiden Regler.
  3. Under Hvilken type regel vil du oprette? skal du klikke på Start fra en tom regel. Klik på Undersøg meddelelser, når de ankommer, og klik derefter på Næste.
  4. Marker afkrydsningsfeltet Sendt kun til mig eller et af de andre kriterier, du vil bruge, under Hvilke betingelser vil du kontrollere?. Klik derefter på Næste.
  5. Marker afkrydsningsfeltet Svar med en bestemt skabelon under Hvad skal der ske med meddelelsen?.
  6. Klik på de understregede ord en bestemt skabelon under Beskrivelse af regel.
  7. I dialogboksen Vælg en svarskabelon skal du klikke på den skabelon, du har gemt i trin 5, "Sådan defineres en skabelon til automatisk besvarelse". Klik derefter på Åbn.
  8. Fuldfør instruktionerne i guiden Regler, klik på Udfør, og klik derefter på OK.

Sådan defineres en regel om afsendelse af automatisk svar i Outlook 2003

  1. Klik på Regler og advarsler i menuen Funktioner.
  2. I dialogboksen Regler og advarsler skal du klikke på knappen Ny regel under fanen E-mail-regler.
  3. I guiden Regler skal du klikke på knappen Start fra en tom regel, klikke på Undersøg meddelelser, når de ankommer og derefter klikke på Næste.
  4. Marker afkrydsningsfeltet Sendt kun til mig eller et af de andre afkrydsningsfelter, du vil bruge, under Hvilke betingelser vil du kontrollere?. Klik derefter på Næste.
  5. Marker afkrydsningsfeltet Svar med en bestemt skabelon under Hvad skal der ske med meddelelsen?.
  6. På den side i guiden med Trin 2: Rediger beskrivelse af regel skal du klikke på de understregede ord en bestemt skabelon.
  7. I dialogboksen Vælg en svarskabelon skal du klikke på den skabelon, du har gemt i trin 5 i afsnittet "Sådan defineres en skabelon til automatisk besvarelse". Klik derefter på Åbn.
  8. Fuldfør instruktionerne i guiden Regler, klik på Udfør, og klik derefter på OK.

Sådan defineres en regel om afsendelse af automatisk svar i Outlook 2007

  1. Klik på Regler og advarsler i menuen Funktioner.
  2. I dialogboksen Regler og advarsler skal du klikke på knappen Ny regel under fanen E-mail-regler.
  3. I guiden Regler skal du klikke på Start fra en tom regel, klikke på Undersøg meddelelser, når de ankommer og derefter klikke på Næste.
  4. Marker afkrydsningsfeltet Sendt kun til mig eller et af de andre afkrydsningsfelter, du vil bruge, under Hvilke betingelser vil du kontrollere?. Klik derefter på Næste.
  5. Marker afkrydsningsfeltet Svar med en bestemt skabelon under Hvad skal der ske med meddelelsen?.
  6. Klik på de understregede ord en bestemt skabelon under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen.
  7. I dialogboksen Vælg en svarskabelon skal du klikke på den skabelon, du har gemt i trin 6 i afsnittet "Sådan defineres en skabelon til automatisk besvarelse". Klik derefter på Åbn.
  8. Fuldfør instruktionerne i guiden Regler, klik på Udfør, og klik derefter på OK.
Reglen i guiden Regler om at "svare ved hjælp af en bestemt skabelon" er udarbejdet, så der kun sendes svar én gang i en session til hver afsender. Dermed forhindres det, at Outlook sender gentagne svar til en afsender, som du modtager flere meddelelser fra.

Under sessionen huskes den liste over brugere i Outlook, der har fået svar. Når du genstarter Outlook, slettes denne liste, og igen gælder reglen om, at hver afsender skal have et svar.

BEMÆRK! Outlook skal køre, for at guiden Regler kan svare automatisk. Desuden skal Outlook 2007 køre og være konfigureret til jævnligt at søge efter nye meddelelser.

Flere oplysninger om, hvordan Ikke til stede-assistenten emuleres i Outlook Express, finder du ved at klikke på nedenstående artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base:
267880 Ikke til stede-assistent er ikke tilgængelig i Outlook Express. Artiklen er evt. på engelsk.

Egenskaber

Artikel-id: 311107 - Seneste redigering: 13. maj 2010 - Redigering: 4.0
Oplysningerne i denne artikel gælder:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Nøgleord: 
kbpubtypekc kbhowto KB311107

Send feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com