Αναγν. άρθρου: 311107 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Τη δυνατότητα "Βοηθός Εκτός γραφείου" στο Microsoft Outlook είναι μια υπηρεσία του Microsoft Exchange Server. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν η υπηρεσία μεταφοράς του Exchange Server περιλαμβάνεται στο προφίλ του χρήστη του Outlook. Μπορείτε να εξομοιώσετε αυτή τη δυνατότητα δημιουργώντας ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καθορίζοντας έναν κανόνα στον "Οδηγό κανόνων" για να απαντάτε αυτόματα με το πρότυπο.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Η Microsoft έχει επιβεβαιώσει υπάρχει καμία διαδικασία για την επίτευξη αυτά τα τελικά αποτελέσματα για το Microsoft Office Outlook 2007.

Περισσότερες πληροφορίες

Τρόπος προσδιορισμού ενός προτύπου αυτόματης απάντησης

Το Microsoft Office Outlook 2010

  1. Επιλέξτε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορδέλα.
  2. Στην καρτέλα " Μορφή κειμένου ", επιλέξτε " απλό κείμενο".
  3. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να έχετε στο μήνυμα απάντησης.
  4. Κάντε κλικ στο αρχείο στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  5. Στο πλαίσιο διαλόγου " Αποθήκευση ως ", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Πρότυπο του Outlook στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου .
  6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο απάντησης στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Microsoft Office Outlook 2003 και σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: για να ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, do not χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν το Microsoft Word έχει οριστεί ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την που.
Διαφορετικά, η επιλογή "Πρότυπο του Outlook" δεν θα είναι ορατή στο βήμα 4.
Μετά απόολοκληρώσετε το βήμα 5, μπορείτε να επιστρέψετε τη λέξη προς τα πίσω για να είναι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα στο Outlook σε μορφή απλού κειμένου.
  2. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να έχετε στο μήνυμα απάντησης.
  3. Στο μενού αρχείο , κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως.
  4. Στο πλαίσιο διαλόγου " Αποθήκευση ως ", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Πρότυπο του Outlook από τη λίστα "Αποθήκευση ως" .
  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο απάντησης στο πλαίσιο Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Τρόπος προσδιορισμού ενός κανόνα για την αποστολή αυτόματης απάντησης


Mirosoft Office Outlook 2010

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο " στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα " πληροφορίες " από το μενού.
  2. Στην καρτέλα κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας σχετικά με τις κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα.
  3. Στον Οδηγό κανόνων στην περιοχή εκκίνηση από έναν κενό κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  4. Κάτω από ποιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μόνο σε μένα ή οποιοδήποτε άλλο πλαίσιο ελέγχου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Με Τι θέλετε να κάνετε με αυτό το μήνυμα, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Απάντηση με συγκεκριμένο πρότυπο .
  6. Στην περιοχή βήμα 2: Επεξεργασία περιγραφής κανόνα, κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη φράση ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε πρότυπο απάντησης A , κάντε κλικ στο πρότυπο που αποθηκεύσατε στο βήμα 6 της ενότητας "Τρόπος προσδιορισμού ενός προτύπου αυτόματης απάντησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  8. Ολοκληρώστε τις οδηγίες του "Οδηγού κανόνων", κάντε κλικ στο κουμπί Τέλοςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.


Το Microsoft Office Outlook 2003

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή " κανόνες και ειδοποιήσεις".
  2. Στο πλαίσιο διαλόγου " κανόνες και ειδοποιήσεις ", κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία κανόνα στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
  3. Στον "Οδηγό κανόνων", κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη από έναν κενό κανόνα , κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  4. Στην περιοχή ποιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε;, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μόνο σε μένα ή οποιοδήποτε άλλο πλαίσιο ελέγχου που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Στην περιοχή Τι θέλετε να κάνετε με αυτό το μήνυμα;, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Απάντηση με συγκεκριμένο πρότυπο .
  6. Στο βήμα 2: επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη φράση ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε πρότυπο απάντησης A , κάντε κλικ στο πρότυπο που αποθηκεύσατε στο βήμα 5 της ενότητας "Τρόπος προσδιορισμού ενός προτύπου αυτόματης απάντησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  8. Ολοκληρώστε τις οδηγίες του "Οδηγού κανόνων", κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Outlook 2002, στο Outlook 2000 και στο Outlook 98

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην εντολή "Οδηγός κανόνων".
  2. Στο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός κανόνων" , κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία".
  3. Στην περιοχή Τι τύπου κανόνα θέλετε να δημιουργήσετε;, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη από έναν κενό κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  4. Στην περιοχή ποιες συνθήκες θέλετε να ελέγξετε;, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μόνο σε μένα ή όποια άλλα κριτήρια θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
  5. Στην περιοχή Τι θέλετε να κάνετε με αυτό το μήνυμα;, κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Απάντηση με συγκεκριμένο πρότυπο .
  6. Στην περιοχή Περιγραφή κανόνα, κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη φράση, ένα συγκεκριμένο πρότυπο.
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε πρότυπο απάντησης A , κάντε κλικ στο πρότυπο που αποθηκεύσατε στο βήμα 5 "Τρόπος προσδιορισμού ενός προτύπου αυτόματης απάντησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
  8. Ολοκληρώστε τις οδηγίες του Οδηγού κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλοςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ο κανόνας του "Οδηγού κανόνων" για "απάντηση χρησιμοποιώντας συγκεκριμένο πρότυπο" έχει σχεδιαστεί για να στείλει την απάντηση μόνο μία φορά σε κάθε αποστολέα στη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας. Αυτό περιορίζει το Outlook από την αποστολή επαναλαμβανόμενων απαντήσεων σε έναν αποστολέα από τον οποίο λαμβάνετε πολλά μηνύματα.

Κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας, το Outlook απομνημονεύει τη λίστα χρηστών στους οποίους το hasresponded. Όταν κάνετε επανεκκίνηση του Outlook, η λίστα διαγράφεται και ο κανόνας επαναφέρεται ξανά στην αρχή για κάθε αποστολέα.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: πρέπει εκτελείται το Outlook για τον "Οδηγό κανόνων" για να απαντάτε αυτόματα. Επιπλέον, το Outlook 2007, πρέπει να εκτελείται και να έχει ρυθμιστεί για περιοδικό έλεγχο νέων μηνυμάτων.

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να εξομοιώσετε το Βοηθό εκτός γραφείου στο Outlook Express, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
267880 Βοηθός Εκτός γραφείου δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook Express

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 311107 - Τελευταία αναθεώρηση: Σάββατο, 16 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 1.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Λέξεις-κλειδιά: 
kbpubtypekc kbhowto consumeroff2010track kbmt KB311107 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 311107

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com