Αναγν. άρθρου: 311107 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 13 Μαΐου 2010 - Αναθεώρηση: 4.0

Τρόπος εξομοίωσης της δυνατότητας "Βοηθός Εκτός Γραφείου" (Out of Office Assistant) στο Microsoft Outlook

Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Συμβουλή συστήματοςΑυτό το άρθρο ισχύει για διαφορετικό λειτουργικό σύστημα από αυτό που χρησιμοποιείτε. Το περιεχόμενο του άρθρου που ενδέχεται να μην σας αφορά έχει απενεργοποιηθεί.

Σε αυτήν τη σελίδα

Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Περίληψη

Η δυνατότητα "Βοηθός Εκτός Γραφείου" (Out Of Office Assistant) του Microsoft Outlook είναι μια υπηρεσία του Microsoft Exchange Server. Είναι διαθέσιμη μόνο όταν η υπηρεσία μεταφοράς του Exchange Server περιλαμβάνεται σε ένα προφίλ χρήστη του Outlook. Μπορείτε να εξομοιώσετε αυτή τη δυνατότητα δημιουργώντας ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καθορίζοντας έναν κανόνα στον "Οδηγό κανόνων" (Rules Wizard) για να απαντάτε αυτόματα με το πρότυπο.
Επιστροφή στην αρχή

Περισσότερες πληροφορίες

Τρόπος προσδιορισμού ενός προτύπου αυτόματης απάντησης

Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

Μέθοδος 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα του Outlook.
  2. Στην καρτέλα Επιλογές (Options), κάντε κλικ στην επιλογή Απλό κείμενο (Plain Text).
  3. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να περιέχονται στο μήνυμα απάντησης.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office (Microsoft Office Button) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως (Save As).
  5. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως (Save As), κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Πρότυπα του Outlook (Outlook Template) στη λίστα Αποθήκευση ως τύπος (Save as type).
  6. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο απάντησης στο πλαίσιο Όνομα αρχείου (File Name) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (Save).

Μέθοδος 2: Microsoft Office Outlook 2003 και προηγούμενες εκδόσεις του Outlook

  1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα στο Outlook, μορφοποιημένο ως απλό κείμενο.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  2. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να περιέχονται στο μήνυμα απάντησης.
  3. Από το μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως (Save As).
  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως (Save As), κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Πρότυπα του Outlook (Outlook Template) στη λίστα Αποθήκευση ως τύπος (Save as type).
  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο απάντησης στο παράθυρο Όνομα αρχείου (File Name) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση (Save).
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος προσδιορισμού ενός κανόνα για την αποστολή αυτόματης απάντησης στο Outlook 98, στο Outlook 2000 και στο Outlook 2002

  1. Στο μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός κανόνων (Rules Wizard).
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων (Rules Wizard), κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία (New).
  3. Στην περιοχή Τύπος κανόνα που θέλετε να δημιουργήσετε (Which type of rule do you want to create?), κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση από κενό κανόνα (Start from a blank rule), κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους (Check when messages they arrive) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  4. Στην περιοχή Ποιους όρους θέλετε να ελέγξετε; (Which condition(s) do you want to check?), κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μόνο σε μένα (Sent Only To Me) ή οποιοδήποτε άλλο κριτήριο θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  5. Στην περιοχή Τι θέλετε να κάνετε με αυτό το μήνυμα; (What do you want to do with the message?), κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο (Reply using a specific template).
  6. Στην ενότητα Περιγραφή κανόνα (Rule Description), κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη φράση ένα συγκεκριμένο πρότυπο (a specific template).
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε ένα πρότυπο απαντήσεων (Select A Reply Template), κάντε κλικ στο πρότυπο που αποθηκεύσατε στο βήμα 5 "Τρόπος προσδιορισμού ενός προτύπου αυτόματης απάντησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα (Open).
  8. Ολοκληρώστε τις οδηγίες του "Οδηγού κανόνων" (Rule Wizard), κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος (Finish) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος προσδιορισμού ενός κανόνα για την αποστολή αυτόματης απάντησης στο Outlook 2003

  1. Από το μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Κανόνες και ειδοποιήσεις (Rules and Alerts).
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις (Rules and Alerts), κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία κανόνα (New Rule) της καρτέλας Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail Rules).
  3. Στον "Οδηγό κανόνων" (Rules Wizard), κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση από κενό κανόνα (Start from a blank rule), έπειτα στην επιλογή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους (Check when messages they arrive) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  4. Στην περιοχή Ποιους όρους θέλετε να ελέγξετε; (Which condition(s) do you want to check?), κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μόνο σε μένα (Sent Only To Me) ή οποιοδήποτε άλλο κριτήριο θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  5. Στην περιοχή Τι θέλετε να κάνετε με αυτό το μήνυμα; (What do you want to do with the message?), κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο (Reply using a specific template).
  6. Στο βήμα 2: Επεξεργαστείτε τη σελίδα "Περιγραφή κανόνα" (Rule Description) του οδηγού και κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη φράση ένα συγκεκριμένο πρότυπο (a specific template).
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε ένα πρότυπο απαντήσεων (Select A Reply Template), κάντε κλικ στο πρότυπο που αποθηκεύσατε στο βήμα 5 "Τρόπος προσδιορισμού ενός προτύπου αυτόματης απάντησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα (Open).
  8. Ολοκληρώστε τις οδηγίες του "Οδηγού κανόνων" (Rules Wizard), κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" (Finish) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Επιστροφή στην αρχή

Τρόπος προσδιορισμού ενός κανόνα για την αποστολή αυτόματης απάντησης στο Outlook 2007

  1. Από το μενού Εργαλεία (Tools), κάντε κλικ στην εντολή Κανόνες και ειδοποιήσεις (Rules and Alerts).
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις (Rules and Alerts), κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία κανόνα (New Rule) της καρτέλας Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail Rules).
  3. Στον "Οδηγό κανόνων" (Rules Wizard), κάτω από την περιοχή Εκκίνηση από κενό κανόνα (Start from a blank rule), κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος μηνυμάτων κατά την άφιξή τους (Check when messages they arrive) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  4. Στην περιοχή Ποιους όρους θέλετε να ελέγξετε; (Which condition(s) do you want to check?), κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή μόνο σε μένα (Sent Only To Me) ή οποιοδήποτε άλλο κριτήριο θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο (Next).
  5. Στην περιοχή Τι θέλετε να κάνετε με αυτό το μήνυμα; (What do you want to do with the message?), κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Απάντηση χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο πρότυπο (Reply using a specific template).
  6. Κάτω από την περιοχή Βήμα 2: Επεξεργασία της περιγραφής του κανόνα (Step 2: Edit the Rule Description), κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη φράση ένα συγκεκριμένο πρότυπο (a specific template).
  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε ένα πρότυπο απαντήσεων (Select A Reply Template), κάντε κλικ στο πρότυπο που αποθηκεύσατε στο βήμα 6 "Τρόπος προσδιορισμού ενός προτύπου αυτόματης απάντησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Άνοιγμα (Open).
  8. Ολοκληρώστε τις οδηγίες του "Οδηγού κανόνων" (Rule Wizard), κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος (Finish) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Ο κανόνας του "Οδηγού κανόνων" (Rules Wizard) για "απάντηση χρησιμοποιώντας συγκεκριμένο πρότυπο" έχει σχεδιαστεί για την αποστολή της απάντησης μόνο μία φορά σε κάθε αποστολέα στη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας. Αυτό εμποδίζει το Outlook να στείλει επαναλαμβανόμενες απαντήσεις σε έναν αποστολέα από τον οποίο λαμβάνετε πολλά μηνύματα.

Στη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας, το Outlook απομνημονεύει τη λίστα χρηστών στους οποίους έχει απαντήσει. Κατά την εκκίνηση του Outlook, η λίστα αυτή διαγράφεται και ο κανόνας επαναφέρεται ξανά στην αρχή για κάθε χρήστη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να σταλεί αυτόματη απάντηση από τον "Οδηγό κανόνων" (Rules Wizard) πρέπει να εκτελείται το Outlook.

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εξομοίωσης του "Βοηθού Εκτός Γραφείου" (Out of Office Assistant) στο Outlook Express, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft (Knowledge Base):
267880   (http://support.microsoft.com/kb/267880/EL/ ) Ο "Βοηθός Εκτός Γραφείου" (Out of Office Assistant) δεν είναι διαθέσιμος στο Outlook Express
Επιστροφή στην αρχή
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Επιστροφή στην αρχή
Λέξεις-κλειδιά: 
kbpubtypekc kbhowto KB311107
Επιστροφή στην αρχή