Cómo emular el Asistente para fuera de oficina en Microsoft Outlook

La característica Asistente para fuera de oficina de Microsoft Outlook es un servicio de Microsoft Exchange Server. Sólo está disponible cuando el servicio de transporte Exchange Server se incluye en el perfil de un usuario de Outlook. Puede emular esta característica si crea una plantilla de correo electrónico y define una regla en el Asistente para reglas con el fin de responder automáticamente con la plantilla.

NOTA: Microsoft ha confirmado que no hay ningún proceso de trabajo para conseguir estos resultados finales para Microsoft Office Outlook 2007.

Cómo definir una plantilla de respuesta automática

Microsoft Office Outlook 2010

1. Haga clic en Nuevo correo electrónico en la cinta de opciones.
2. En la pestaña Formato de texto, haga clic en Texto sin formato.
3. Escriba la información que desee que contenga el mensaje de respuesta.
4. Haga clic en Archivo en la cinta y, a continuación, en Guardar como.
5. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic para activar la casilla Plantilla de Outlook en la lista Tipo.
6. Escriba un nombre para la plantilla de respuesta en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Microsoft Office Outlook 2003 y versiones anteriores de Outlook

NOTA: para completar estos pasos, no utilice Microsoft Word como el editor de correo electrónico.
Si Microsoft Word está configurado actualmente como el editor de correo electrónico predeterminado, deberá desactivar esa configuración.
De lo contrario, la opción "Plantilla de Outlook" no será visible en el paso 4.
Después de completar el paso 5, puede determinar que Word sea de nuevo su editor de correo electrónico predeterminado.

1. Abra un nuevo mensaje de Outlook con formato de texto plano.
2. Escriba la información que desee que contenga el mensaje de respuesta.
3. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic para activar la casilla Plantilla de Outlook en la lista Guardar como tipo.
5. Escriba un nombre para la plantilla de respuesta en el cuadro Nombre de archivo y, después, haga clic en Guardar.

Cómo definir una regla para enviar una respuesta automática

Microsoft Office Outlook 2010

1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta y, a continuación, haga clic en la pestaña Información del menú.
2. En la pestaña Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla de la pestaña Reglas de correo electrónico.
3. En el Asistente para reglas en Comenzar con una regla en blanco, haga clic en Comprobar los mensajes cuando lleguen y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En ¿Qué condiciones desea comprobar?, haga clic para activar la casilla Enviado a mí solamente o cualquier otra casilla que desee y, después, haga clic en Siguiente.
5. En ¿Qué desea hacer con el mensaje?, haga clic para activar la casilla Responder usando una plantilla determinada.
6. En Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en la frase subrayada, una plantilla determinada.
7. En el cuadro de diálogo Seleccione una plantilla de respuesta, haga clic en la plantilla que guardó en el paso 6 de la sección "Cómo definir una plantilla de respuesta automática" y, después, haga clic en Abrir.
8. Complete las instrucciones del Asistente para reglas, haga clic en Finalizar y, después, haga clic en Aceptar.

Microsoft Office Outlook 2003

1. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.
2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, haga clic en el botón Nueva regla de la pestaña Reglas de correo electrónico.
3. En el Asistente para reglas, haga clic en el botón Comenzar con una regla en blanco, haga clic en Comprobar los mensajes cuando lleguen y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4. En ¿Qué condiciones desea comprobar?, haga clic para activar la casilla Enviado a mí solamente o cualquier otra casilla que desee y, después, haga clic en Siguiente.
5. En ¿Qué desea hacer con el mensaje?, haga clic para activar la casilla Responder usando una plantilla determinada.
6. En la página del asistente Paso 2: edite la descripción de la regla, haga clic en la frase subrayada, una plantilla determinada.
7. En el cuadro de diálogo Seleccione una plantilla de respuesta, haga clic en la plantilla que guardó en el paso 5 de la sección "Cómo definir una plantilla de respuesta automática" y, después, haga clic en Abrir.
8. Complete las instrucciones del Asistente para reglas, haga clic en Finalizar y, después, haga clic en Aceptar.

Outlook 2002, Outlook 2000 y Outlook 98

1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para reglas.
2. En el cuadro de diálogo Asistente para reglas, haga clic en Nuevo.
3. En ¿Qué tipo de regla desea crear?, haga clic en Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Comprobar los mensajes cuando lleguen y, después, haga clic en Siguiente.
4. En ¿Qué condiciones desea comprobar?, haga clic para activar la casilla de verificación Enviado a mí solamente o cualquier otro criterio que desee y, después, haga clic en Siguiente.
5. En ¿Qué desea hacer con el mensaje?, haga clic para activar la casilla de verificación Responder usando una plantilla determinada.
6. En Descripción de la regla, haga clic en la frase subrayada, una plantilla determinada.
7. En el cuadro de diálogo Seleccione una plantilla de respuesta, haga clic en la plantilla que guardó en el paso 5 de "Cómo definir una plantilla de respuesta automática" y, después, haga clic en Abrir.
8. Complete las instrucciones del Asistente para reglas, haga clic en Finalizar y, después, haga clic en Aceptar.

La regla del asistente "responder usando una plantilla determinada" está diseñada para enviar la respuesta sólo una vez a cada remitente durante una sesión. Esto impide que Outlook envíe respuestas repetitivas a un remitente del que reciba varios mensajes.

Durante una sesión, Outlook recuerda la lista de usuarios a quienes ha respondido. Cuando reinicia Outlook, se elimina esta lista y se restablece la regla para que empiece de nuevo para cada remitente.

NOTA: Outlook debe estar en ejecución para que el Asistente para reglas responda automáticamente. Además, Outlook 2007 debe estar en ejecución y configurado para comprobar periódicamente si hay mensajes nuevos.

Para obtener información adicional acerca de cómo emular el Asistente para fuera de oficina en Outlook Express, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base: