Artikkelin tunnus: 311107 - Näytä tuotteet, joita tämä artikkeli koskee.
Laajenna kaikki | Kutista kaikki

Tällä sivulla

Yhteenveto

Microsoft Outlookin Ulkona-tilan hallinta -ominaisuus on Microsoft Exchange Server -palvelu. Se on käytettävissä vain, kun Outlook-käyttäjäprofiiliin sisältyy Exchange Server -siirtopalvelu. Tätä ominaisuutta voi emuloida luomalla sähköpostimallin ja määrittämällä ohjatussa sääntöjen luomisessa säännön, joka lähettää mallin mukaisen vastauksen automaattisesti.

Enemmän tietoa

Automaattisen vastauksen mallin määrittäminen

Toimi jollakin seuraavista tavoista:

Tapa 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Avaa uusi Outlook-viesti.
  2. Valitse Asetukset-välilehdessä Vain teksti.
  3. Kirjoita tiedot, jotka haluavat tulevan vastausviestiisi.
  4. Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  5. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna muodossa -luettelosta Outlook-malli.
  6. Kirjoita vastausmallin nimi Tiedostonimi-kenttään ja valitse sitten Tallenna.

Tapa 2: Microsoft Office Outlook 2003 ja Outlookin aiemmat versiot

  1. Avaa uusi Outlook-viesti tekstimuotoisena.

    HUOMAUTUS: Älä käytä sähköpostieditorina Microsoft Wordia.
  2. Kirjoita tiedot, jotka haluavat tulevan vastausviestiisi.
  3. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna muodossa -luettelosta Outlook-malli.
  5. Kirjoita vastausmallin nimi Tiedostonimi-kenttään ja valitse sitten Tallenna.

Automaattisen vastauksen lähettävän säännön määrittäminen Outlook 98:ssa, Outlook 2000:ssa ja Outlook 2002:ssa

  1. Valitse Työkalut-valikosta Ohjattu sääntöjen luominen.
  2. Valitse Ohjattu sääntöjen luominen -valintaikkunasta Uusi.
  3. Valitse Luotava sääntö -kohdasta Aloita tyhjästä säännöstä, valitse Tarkista viestit niiden saapuessa ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Mitkä ehdot haluat tarkistaa -kohdasta lähetetty vain minulle -valintaruutu sekä muut haluamasi ehdot ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Miten haluat käsitellä tätä viestiä -kohdasta Vastaa käyttäen määritettyä mallia -valintaruutu.
  6. Napsauta Säännön kuvaus -kohdassa alleviivattua merkkijonoa tietty malli.
  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunassa malli, jonka tallensit Automaattisen vastauksen mallin määrittäminen -ohjeen vaiheessa 5 ja valitse sitten Avaa.
  8. Toimi ohjatun sääntöjen luomisen ohjeiden mukaisesti, valitse Valmis ja valitse sitten OK.

Automaattisen vastauksen lähettävän säännön määrittäminen Outlook 2003:ssa

  1. Valitse Työkalut-valikosta Säännöt ja ilmoitukset.
  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunan Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.
  3. Valitse ohjatussa sääntöjen luomisessa Aloita tyhjästä säännöstä, valitse Tarkista viestit niiden saapuessa ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Mitkä ehdot haluat tarkistaa -kohdasta lähetetty vain minulle -valintaruutu sekä muut haluamasi valintaruudut ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Miten haluat käsitellä tätä viestiä -kohdasta Vastaa käyttäen määritettyä mallia -valintaruutu.
  6. Napsauta ohjatun toiminnon Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -sivulla alleviivattua tietty malli -kohtaa.
  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunassa malli, jonka tallensit Automaattisen vastauksen mallin määrittäminen -ohjeen vaiheessa 5 ja valitse sitten Avaa.
  8. Toimi ohjatun sääntöjen luomisen ohjeiden mukaisesti, valitse Valmis ja valitse sitten OK.

Automaattisen vastauksen lähettävän säännön määrittäminen Outlook 2007:ssa

  1. Valitse Työkalut-valikosta Säännöt ja ilmoitukset.
  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunan Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.
  3. Valitse ohjatun sääntöjen luomisen Aloita tyhjästä säännöstä -kohdasta Tarkista viestit niiden saapuessa ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Mitkä ehdot haluat tarkistaa -kohdasta lähetetty vain minulle -valintaruutu sekä muut haluamasi valintaruudut ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Miten haluat käsitellä tätä viestiä -kohdasta Vastaa käyttäen määritettyä mallia -valintaruutu.
  6. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa alleviivattua tietty malli -kohtaa.
  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunassa malli, jonka tallensit Automaattisen vastauksen mallin määrittäminen -ohjeen vaiheessa 6 ja valitse sitten Avaa.
  8. Toimi ohjatun sääntöjen luomisen ohjeiden mukaisesti, valitse Valmis ja valitse sitten OK.
Ohjatun sääntöjen luomisen Vastaa käyttämällä mallia määritetty malli -sääntö on suunniteltu niin, että kullekin viestin lähettäjälle lähetetään vain yksi vastaus istunnon aikana. Näin Outlook ei lähetä turhia vastauksia useita viestejä lähettäneelle lähettäjälle.

Outlook muistaa istunnon aikana viestejä lähettäneet käyttäjät. Kun käynnistät Outlookin uudelleen, tämä luettelo tyhjennetään, ja sääntö nollataan niin, että kullekin lähettäjälle lähetetään vastaus uudelleen.

HUOMAUTUS: Ohjatun sääntöjen luomisen automaattinen vastaus toimii vain Outlookin ollessa käynnissä. Lisäksi Outlook 2007:n on oltava käynnissä ja määritetty tarkistamaan uudet viestit ajoittain.

Saat lisätietoja Ulkona-tilan hallinnan emuloimisesta Outlook Expressissä napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
267880 Ulkona-tilan hallinta ei ole käytettävissä Outlook Expressissä (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 311107 - Viimeisin tarkistus: 13. toukokuuta 2010 - Versio: 4.0
Artikkelin tiedot koskevat seuraavia tuotteita:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Hakusanat: 
kbpubtypekc kbhowto KB311107

Anna palautetta

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com