Poissaoloavustajan jäljitteleminen Microsoft Outlookissa

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

Alkuperäinen KT-numero: 311107

Yhteenveto

Microsoft Outlookin Poissa office -hallintaominaisuus on Microsoft Exchange Server-palvelu. Se on käytettävissä vain, kun Exchange Server-siirtopalvelu sisältyy Outlook-käyttäjän profiiliin. Voit jäljitellä tätä ominaisuutta luomalla sähköpostimallin ja määrittämällä ohjatussa sääntöjen luomisessa säännön, joka vastaa malliin automaattisesti.

Huomautus

Microsoft on vahvistanut, ettei Microsoft Office Outlook 2007:n lopputulosten saavuttamiseen ole mitään työprosessia.

Automaattisen vastausmallin määrittäminen

Microsoft Office Outlook 2010 ja uudemmat versiot

  1. Valitse valintanauhasta Uusi sähköposti .
  2. Valitse Muotoile tekstiä -välilehdessä Vain teksti.
  3. Kirjoita vastaukseen lisättävät tiedot.
  4. Valitse Tiedosto valintanauhasta ja valitse sitten Tallenna nimellä.
  5. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna nimellä -luettelosta Outlook-malliTallenna nimellä -luettelosta.
  6. Kirjoita vastausmallin nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

Microsoft Office Outlook 2003 ja Outlookin aiemmat versiot

Huomautus

Jos haluat suorittaa nämä vaiheet, älä käytä Microsoft Word sähköpostieditorina. Jos Microsoft Word on määritetty oletusarvon mukaiseksi sähköpostieditoriksi, se on poistettava käytöstä. Muussa tapauksessa Outlookin malli -vaihtoehto ei näy vaiheessa 4. Kun olet suorittanut vaiheen 5, voit palata Word takaisin oletussähköpostieditoriksesi.

  1. Avaa uusi Vain teksti -muotoinen Outlook-viesti.
  2. Kirjoita vastaukseen lisättävät tiedot.
  3. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa Outlook-malli -valintaruutu Tallenna nimellä - luettelossa.
  5. Kirjoita vastausmallin nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

Automaattisen vastauksen lähettävän säännön määrittäminen

Office Outlook 2010 ja uudemmat versiot

  1. Valitse valintanauhasta Tiedosto-välilehti ja valitse sitten valikosta Tiedot-välilehti.
  2. Valitse Hallitse sääntöjä & ilmoitukset ja valitse sitten Uusi sääntö -painike Sähköpostisäännöt-välilehdessä .
  3. Valitse ohjatussa sääntöjen luomisessaAloita tyhjästä säännöstä -kohdassa Käytä sääntöä vastaanottamiani viesteihin ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Kohdassa Mitkä ehdot haluat tarkistaa, valitse Lähetä vain minulle -valintaruutu tai mikä tahansa muu haluamasi valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Mitä haluat tehdä viestille -kohdassa Vastaa tietyllä mallilla -valintaruutu.
  6. Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa alleviivattu lause tietty malli.
  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunassa malli, jonka tallensit Automaattisen vastausmallin määrittäminen -osion vaiheessa 6, ja valitse sitten Avaa.
  8. Täytä ohjatun sääntöjen luomisen ohjeet, valitse Valmis ja valitse sitten OK.

Office Outlook 2003

  1. Valitse Työkalut-valikostaSäännöt ja ilmoitukset.
  2. Valitse Säännöt ja ilmoitukset -valintaikkunassa Uusi sääntö -painike Sähköpostisäännöt-välilehdessä .
  3. Valitse ohjatussa sääntöjen luomisessaAloita tyhjästä -sääntöpainike , valitse Tarkista viestit niiden saapuessa ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Kohdassa Mitkä ehdot haluat tarkistaa?, valitse Lähetä vain minulle -valintaruutu tai mikä tahansa muu haluamasi valintaruutu ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Mitä haluat tehdä viestille?-kohdassa Vastaa tietyllä mallilla -valintaruutu.
  6. Valitse ohjatun toiminnon Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -sivulla tietyn mallin alleviivattu lause.
  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunassa malli, jonka tallensit Automaattisen vastausmallin määrittäminen -osion vaiheessa 5, ja valitse sitten Avaa.
  8. Täytä ohjatun sääntöjen luomisen ohjeet, valitse Valmis ja valitse sitten OK.

Outlook 2002, Outlook 2000 ja Outlook 98

  1. Valitse Työkalut-valikostaOhjattu sääntöjen luominen.
  2. Valitse Ohjattu sääntöjen luominen -valintaikkunassa Uusi.
  3. Valitse Minkä tyyppisen säännön haluat luoda?-kohdassa Aloita tyhjästä säännöstä, valitse Tarkista viestit niiden saapuessa ja valitse sitten Seuraava.
  4. Valitse Kohdassa Mitkä ehdot haluat tarkistaa?, valitse Lähetä vain minulle -valintaruutu tai muut haluamasi ehdot ja valitse sitten Seuraava.
  5. Valitse Mitä haluat tehdä viestille?-kohdassa Vastaa tietyllä mallilla -valintaruutu.
  6. Valitse Säännön kuvaus -kohdassa alleviivattu lause, tietty malli.
  7. Valitse Valitse vastausmalli -valintaikkunassa malli, jonka tallensit Automaattisen vastausmallin määrittäminen -osion vaiheessa 5, ja valitse sitten Avaa.
  8. Täytä ohjatun säännön luomisen ohjeet, valitse Valmis ja valitse sitten OK.

Ohjatun sääntöjen luomistoiminnon sääntö vastaamiseen tietyllä mallilla on suunniteltu lähettämään vastaus vain kerran kullekin lähettäjälle istunnon aikana. Tämä estää Outlookia lähettämästä toistuvia vastauksia lähettäjälle, jolta vastaanotat useita viestejä.

Istunnon aikana Outlook muistaa luettelon käyttäjistä, joihin se on vastannut. Kun käynnistät Outlookin uudelleen, tämä luettelo poistetaan ja sääntö palautetaan käynnistymään uudelleen kunkin lähettäjän kohdalla.

Huomautus

Ohjatun sääntöjen luomisen on oltava käynnissä, jotta ohjattu sääntöjen luominen voi vastata automaattisesti. Lisäksi Outlook 2007:n on oltava käynnissä ja määritetty tarkistamaan uudet viestit säännöllisesti.