Article ID: 311107 - View products that this article applies to.
הרחב הכל | כווץ הכל

On This Page

תקציר

התכונה מסייע מחוץ למשרד ב- Microsoft Outlook הוא שירות Microsoft Exchange Server. היא זמינה רק כאשר שירות הובלה של Exchange Server כלולה בפרופיל של המשתמש ב- Outlook. באפשרותך לבצע אמולציה של תכונה זו על-ידי יצירת תבנית דואר אלקטרוני והגדרת כלל באשף הכללים כדי להשיב באופן אוטומטי עם התבנית.

הערה: מיקרוסופט אישרה אין אף תהליך עבודה כדי להשיג תוצאות אלה קצה עבור Microsoft Office Outlook 2007.

מידע נוסף

כיצד להגדיר תבנית תשובה אוטומטית

Microsoft Office Outlook 2010

  1. לחץ על הודעת דואר אלקטרוני חדשה ברצועת הכלים.
  2. בכרטיסיה עיצוב טקסט , לחץ על טקסט רגיל.
  3. הקלד את המידע שברצונך לכלול בהודעת התשובה שלך.
  4. לחץ על קובץ בסרגל הכלים ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון Outlook Template ברשימה שמור כסוג .
  6. הקלד שם לתבנית התשובה בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

Microsoft Office Outlook 2003 וגירסאות מוקדמות יותר של Outlook

הערה: כדי להשלים שלבים אלה, do nיים להשתמש ב- Microsoft Word כעורך הדואר האלקטרוני שלך.
אם Microsoft Word מוגדר כעת להיות עורך הדואר האלקטרוני שלך המוגדר כברירת מחדל, יהיה עליך לבטל בהם.
אחרת, האפשרות "Outlook תבנית" לא יהיו גלויים בשלב 4.
לאחרהשלמת שלב 5, באפשרותך לחזור Word בחזרה כעת עורך הדואר האלקטרוני שלך המוגדר כברירת מחדל.
  1. פתח הודעת Outlook חדשה בתבנית טקסט רגיל.
  2. הקלד את המידע שברצונך לכלול בהודעת התשובה שלך.
  3. בתפריט קובץ , לחץ על שמירה בשם.
  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון Outlook Template ברשימה שמור כסוג .
  5. הקלד שם לתבנית התשובה בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

כיצד להגדיר כלל לשליחת תשובה אוטומטית


Mirosoft Office Outlook 2010

  1. לחץ על הכרטיסיה ' קובץ ' ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה פרטי בתפריט.
  2. בכרטיסייה ' כללים והתראות ', לחץ על לחצן כלל חדש על ה כללי דואר אלקטרוני טאב.
  3. באשף הכללים, תחת התחל מכלל ריק, לחץ על בדוק הודעות בעת הגעתןולאחר מכן לחץ על הבא.
  4. תחת אילו תנאים ברצונך לבדוק, לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון נשלחה אלי בלבד או כל תיבת סימון אחרת הרצויה לך ולאחר מכן לחץ על הבא.
  5. תחת מה ברצונך לעשות עם ההודעה, לחץ כדי לסמן את תיבת הסימון השב באמצעות תבנית ספציפית .
  6. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל, לחץ על צירוף המילים המסומן בקו תחתון תבנית ספציפית.
  7. בתיבת הדו-שיח בחירת תבנית תשובה , לחץ על התבנית ששמרת בשלב 6 בסעיף "כיצד להגדיר תבנית תשובה אוטומטית" ולאחר מכן לחץ על פתח.
  8. בצע את ההוראות באשף הכללים, לחץ על סיוםולאחר מכן לחץ על אישור.


Microsoft Office Outlook 2003

  1. בתפריט כלים , לחץ על כללים והתראות.
  2. בתיבת הדו-שיח כללים והתראות , לחץ על לחצן כלל חדש בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני .
  3. באשף הכללים, לחץ על לחצן התחל מכלל ריק , לחץ על בדוק הודעות בעת הגעתןולאחר מכן לחץ על הבא.
  4. תחת אילו תנאים ברצונך לבדוק?, לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון נשלחה אלי בלבד או כל תיבת סימון אחרת הרצויה לך ולאחר מכן לחץ על הבא.
  5. תחת מה ברצונך לעשות עם ההודעה?, לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון השב באמצעות תבנית ספציפית .
  6. בדף ' שלב 2: עריכת תיאור הכלל הדף של האשף, לחץ על צירוף המילים המסומן בקו תחתון תבנית ספציפית.
  7. בתיבת הדו-שיח בחירת תבנית תשובה , לחץ על התבנית ששמרת בשלב 5 של הסעיף "כיצד להגדיר תבנית תשובה אוטומטית" ולאחר מכן לחץ על פתח.
  8. בצע את ההוראות באשף הכללים, לחץ על סיום ולאחר מכן לחץ על אישור.

Outlook 2002, ב- Outlook 2000 ולאחר מכן, ב- Outlook 98

  1. בתפריט כלים , לחץ על אשף הכללים.
  2. בתיבת הדו-שיח אשף הכללים , לחץ על חדש.
  3. תחת איזה סוג כלל ברצונך ליצור?, לחץ על התחל מכלל ריק, לחץ על בדוק הודעות בעת הגעתןולאחר מכן לחץ על הבא.
  4. תחת אילו תנאים ברצונך לבדוק?, לחץ כדי לסמן את תיבת הסימון נשלחה אלי בלבד או כל קריטריון אחר הרצוי לך ולאחר מכן לחץ על הבא.
  5. תחת מה ברצונך לעשות עם ההודעה?, לחץ כדי לבחור בתיבת הסימון השב באמצעות תבנית ספציפית .
  6. תחת תיאור הכלל, לחץ על צירוף המילים המסומן בקו תחתון, תבנית ספציפית.
  7. בתיבת הדו-שיח בחירת תבנית תשובה , לחץ על התבנית ששמרת בשלב 5 של "כיצד להגדיר תבנית תשובה אוטומטית" ולאחר מכן לחץ על פתח.
  8. בצע את ההוראות באשף כללי, לחץ על סיוםולאחר מכן לחץ על אישור.
אשף הכללים לכלל "מענה באמצעות תבנית ספציפית" מיועד לשלוח את התשובה פעם אחת בלבד לכל שולח במהלך הפעלה. דבר זה מונע מ- Outlook לשלוח תשובות חוזרות ונשנות לשולח ממנו מתקבלות הודעות מרובות.

במהלך הפעלה, Outlook זוכר את רשימת המשתמשים להם אותו hasresponded. בעת הפעלה מחדש של Outlook, למחוק רשימה זו ולאפס הכלל הוא להתחיל שוב תשובות לכל שולח.

הערה: Outlook חייב לפעול כדי שאשף הכללים מענה אוטומטי. בנוסף, Outlook 2007 להיות הפועלת ומוגדרת כדי לבדוק מעת לעת הודעות חדשות.

לקבלת מידע נוסף על אופן החיקוי של המסייע של Office ב- Outlook Express, לחץ על מספר המאמר הבא כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:
267880 מחוץ המסייע של Office אינו זמין ב- Outlook Express

מאפיינים

Article ID: 311107 - Last Review: שבת 16 נובמבר 2013 - Revision: 1.0
המידע במאמר זה חל על:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
מילות מפתח 
kbpubtypekc kbhowto consumeroff2010track kbmt KB311107 KbMthe
תרגום מכונה
חשוב: מאמר זה תורגם באמצעות תוכנת תרגום מכונה של Microsoft וייתכן שנערך לאחר מכן על-ידי קהילת Microsoftבאמצעות טכנולוגייתCommunity Translation Framework (CTF) או באמצעות תרגום אנושי. Microsoft מציעה לך גם מאמרים בתרגום אנושי, מאמרים בתרגום מכונה ומאמרים שנערכו על ידי הקהילה כדי לאפשר גישה למאמרים הקיימים במאגר הידע (Knowledge Base) שלMicrosoft בשפות שונות. מאמרים מתורגמים יכולים להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק. Microsoft אינה אחראית לחוסר דיוק, שגיאות או נזקים שייגרמו כתוצאה מטעויות בתכנים או משימוש בתכנים על ידי לקוחותיה.
כותרת מאמר זה באנגלית: 311107

ספק משוב

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com