A Házon kívül segéd emulálásának menete a Microsoft Outlookban

Eredeti tudásbáziscikk száma: 311107

Összefoglalás

A Microsoft Outlook Házon kívül segéd funkciója egy Microsoft Exchange Server szolgáltatás. Csak akkor érhető el, ha az Exchange Server átviteli szolgáltatás szerepel egy Outlook-felhasználó profiljában. A funkció emulálásához hozzon létre egy e-mail sablont, és definiáljon egy szabályt a Szabály varázslóban, hogy automatikusan válaszoljon a sablonra.

Automatikus válaszsablon definiálása

Microsoft Office Outlook 2010 és újabb verziók

1. A menüszalagon válassza az Új e-mail lehetőséget.
2. A Szöveg formázása lapon válassza az Egyszerű szöveg lehetőséget.
3. Írja be a válaszüzenetben szerepeltetni kívánt információkat.
4. A menüszalagon válassza a Fájl , majd a Mentés másként lehetőséget.
5. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza az Outlook-sablon lehetőséget a Fájl típusa listában.
6. Írja be a válaszsablon nevét a Fájlnév mezőbe, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Microsoft Office Outlook 2003 és az Outlook korábbi verziói

1. Nyisson meg egy egyszerű szövegként formázott új Outlook-üzenetet.
2. Írja be a válaszüzenetben szerepeltetni kívánt információkat.
3. Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
4. A Mentés másként párbeszédpanelen jelölje be az Outlook-sablon jelölőnégyzetet a Fájltípus listában.
5. Írja be a válaszsablon nevét a Fájlnév mezőbe, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Automatikus válasz küldésére vonatkozó szabály meghatározása

Office Outlook 2010 és újabb verziók

1. Kattintson a menüszalag Fájl fülére, majd a menüben kattintson az Információ fülre.
2. Válassza a Szabályok kezelése & riasztások lehetőséget, majd az E-mail szabályok lapon válassza az Új szabály gombot.
3. A Szabály varázslóKezdő üres szabály területen válassza a Szabály alkalmazása a fogadott üzenetekre lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
4. A Melyik feltétel(ek)et szeretné ellenőrizni, jelölje be a Csak nekem elküldve jelölőnégyzetet vagy bármely más jelölőnégyzetet, majd válassza a Tovább gombot.
5. A Mit szeretne tenni az üzenettel csoportban jelölje be a Válasz adott sablon használatával jelölőnégyzetet.
6. A 2. lépés: A szabály leírásának szerkesztése területen válassza ki az aláhúzott kifejezést egy adott sablonhoz.
7. A Válaszsablon kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki az Automatikus válaszsablon definiálása szakasz 6. lépésében mentett sablont, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
8. Végezze el a Szabályvarázsló utasításait, válassza a Befejezés, majd az OK gombot.

Office Outlook 2003

1. Az Eszközök menüben válassza a Szabályok és riasztások lehetőséget.
2. A Szabályok és riasztások párbeszédpanelen válassza az Új szabály gombot az E-mail szabályok lapon.
3. A Szabályok varázslóban válassza a Kezdés üres szabályból gombot, válassza az Üzenetek ellenőrzése érkezéskor lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
4. A Melyik feltétel(ek)et szeretné ellenőrizni? területen jelölje be a Csak nekem elküldve jelölőnégyzetet vagy bármely más jelölőnégyzetet, majd válassza a Tovább gombot.
5. A Mit szeretne tenni az üzenettel? csoportban jelölje be a Válasz adott sablon használatával jelölőnégyzetet.
6. A 2. lépés: A varázsló Szabályleírásának szerkesztése lapján válassza ki az aláhúzott kifejezést egy adott sablonhoz.
7. A Válaszsablon kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki az Automatikus válaszsablon definiálása szakasz 5. lépésében mentett sablont, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
8. Végezze el a Szabályvarázsló utasításait, válassza a Befejezés, majd az OK gombot.

Outlook 2002, Outlook 2000 és Outlook 98

1. Az Eszközök menüben válassza a Szabályok varázsló lehetőséget.
2. A Szabályvarázsló párbeszédpanelen válassza az Új lehetőséget.
3. A Melyik szabálytípust szeretné létrehozni? területen válassza az Indítás üres szabályból lehetőséget, válassza az Üzenetek ellenőrzése érkezéskor lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
4. A Melyik feltétel(ek)et szeretné ellenőrizni?, jelölje be a Csak nekem elküldve jelölőnégyzetet vagy bármely más kívánt feltételt, majd válassza a Tovább gombot.
5. A Mit szeretne tenni az üzenettel? csoportban jelölje be a Válasz adott sablon használatával jelölőnégyzetet.
6. A Szabály leírása területen válassza ki az aláhúzott kifejezést, egy adott sablont.
7. A Válaszsablon kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki az automatikus válaszsablon definiálása szakasz 5. lépésében mentett sablont, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
8. Végezze el a Szabály varázsló utasításait, válassza a Befejezés, majd az OK gombot.

Az adott sablonnal válaszoló Szabályvarázsló szabály úgy van kialakítva, hogy a munkamenet során csak egyszer küldje el a választ minden feladónak. Ez megakadályozza, hogy az Outlook ismétlődő válaszokat küldjön egy feladónak, akitől több üzenetet kap.

A munkamenet során az Outlook megjegyzi azoknak a felhasználóknak a listáját, akiknek válaszolt. Az Outlook újraindításakor a lista törlődik, és a szabály minden feladónál újraindul.