Come emulare l'Assistente fuori sede in Microsoft Outlook

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Riepilogo

La funzionalità Assistente fuori sede in Microsoft Outlook è un servizio Microsoft Exchange Server. È disponibile solo quando il servizio di trasporto Exchange Server è incluso nel profilo di un utente di Outlook. È possibile emulare questa funzionalità creando un modello di posta elettronica e definendo una regola nella Creazione guidata regole per rispondere automaticamente con il modello.

Come definire un modello di risposta automatica

Microsoft Office Outlook 2010 e versioni successive

1. Selezionare Nuovo messaggio di posta elettronica sulla barra multifunzione.
2. Nella scheda Formato testo selezionare Testo normale.
3. Digitare le informazioni che si desidera avere nel messaggio di risposta.
4. Selezionare File sulla barra multifunzione e quindi selezionare Salva con nome.
5. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare Modello di Outlook nell'elenco Tipo di salvataggio .
6. Digitare un nome per il modello di risposta nella casella Nome file e quindi selezionare Salva.

Microsoft Office Outlook 2003 e versioni precedenti di Outlook

1. Aprire un nuovo messaggio di Outlook formattato come testo normale.
2. Digitare le informazioni che si desidera avere nel messaggio di risposta.
3. Nel menu File, fare clic su Salva con nome.
4. Nella finestra di dialogo Salva con nome selezionare la casella di controllo Modello di Outlook nell'elenco Tipo di salvataggio .
5. Digitare un nome per il modello di risposta nella casella Nome file e quindi selezionare Salva.

Come definire una regola per inviare una risposta automatica

Office Outlook 2010 e versioni successive

1. Scegliere la scheda File della barra multifunzione, quindi selezionare la scheda Info dal menu.
2. Selezionare Gestisci regole & avvisi e quindi selezionare il pulsante Nuova regola nella scheda Regole di posta elettronica .
3. Nella Creazione guidata regole in Avvia da una regola vuota selezionare Applica regola nei messaggi ricevuti e quindi selezionare Avanti.
4. In Quali condizioni si desidera selezionare selezionare la casella di controllo Inviato solo a me o qualsiasi altra casella di controllo desiderata e quindi selezionare Avanti.
5. In Operazioni da eseguire con il messaggio selezionare la casella di controllo Rispondi usando un modello specifico .
6. In Passaggio 2: Modificare la descrizione della regola selezionare la frase sottolineata un modello specifico.
7. Nella finestra di dialogo Seleziona un modello di risposta selezionare il modello salvato nel passaggio 6 della sezione Come definire un modello di risposta automatica e quindi selezionare Apri.
8. Completare le istruzioni della Creazione guidata regole, selezionare Fine e quindi selezionare OK.

Office Outlook 2003

1. Nel menu Strumenti selezionare Regole e avvisi.
2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi selezionare il pulsante Nuova regola nella scheda Regole di posta elettronica .
3. Nella Creazione guidata regole selezionare il pulsante Avvia da una regola vuota , selezionare Controlla messaggi all'arrivo e quindi selezionare Avanti.
4. In Quali condizioni si desidera selezionare? selezionare la casella di controllo Invia solo a me o qualsiasi altra casella di controllo desiderata e quindi selezionare Avanti.
5. In Cosa si vuole fare con il messaggio?, selezionare la casella di controllo Rispondi usando un modello specifico .
6. Nella pagina Passaggio 2: Modificare la descrizione della regola della procedura guidata selezionare la frase sottolineata un modello specifico.
7. Nella finestra di dialogo Seleziona un modello di risposta selezionare il modello salvato nel passaggio 5 della sezione Come definire un modello di risposta automatica e quindi selezionare Apri.
8. Completare le istruzioni della Creazione guidata regole, selezionare Fine e quindi selezionare OK.

Outlook 2002, in Outlook 2000 e in Outlook 98

1. Scegliere Regole guidate dal menu Strumenti.
2. Nella finestra di dialogo Creazione guidata regole selezionare Nuovo.
3. In Quale tipo di regola si vuole creare?, selezionare Avvia da una regola vuota, selezionare Controlla messaggi al loro arrivo e quindi selezionare Avanti.
4. In Quali condizioni si desidera selezionare?, selezionare la casella di controllo Inviato solo a me o altri criteri desiderati e quindi selezionare Avanti.
5. In Cosa si vuole fare con il messaggio?, selezionare la casella di controllo Rispondi usando un modello specifico .
6. In Descrizione regola selezionare la frase sottolineata, un modello specifico.
7. Nella finestra di dialogo Seleziona modello di risposta selezionare il modello salvato nel passaggio 5 della sezione Come definire un modello di risposta automatica e quindi selezionare Apri.
8. Completare le istruzioni della Creazione guidata regola, selezionare Fine e quindi selezionare OK.

La regola della Creazione guidata regole per rispondere usando un modello specifico è progettata per inviare la risposta una sola volta a ogni mittente durante una sessione. Ciò impedisce a Outlook di inviare risposte ripetitive a un mittente da cui si ricevono più messaggi.

Durante una sessione, Outlook ricorda l'elenco di utenti a cui ha risposto. Quando si riavvia Outlook, questo elenco viene eliminato e la regola viene reimpostata per ricominciare per ogni mittente.