Artikel ID: 311107 - Bekijk de producten waarop dit artikel van toepassing is.
Alles uitklappen | Alles samenvouwen

Op deze pagina

Samenvatting

De functie Afwezigheidsassistent in Microsoft Outlook is een service van Microsoft Exchange Server. De functie is alleen beschikbaar wanneer de Exchange Server-transportservice is opgenomen in het profiel van een Outlook-gebruiker. U kunt deze functie emuleren door een e-mailsjabloon te maken en een regel te definiëren in de wizard Regels om automatisch te antwoorden met de sjabloon.

Opmerking: Microsoft heeft bevestigd dat er geen werkend proces bestaat om deze eindresultaten te bereiken voor Microsoft Office Outlook 2007.

Meer informatie

Een sjabloon voor automatisch antwoorden definiëren

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Klik op het lint op Nieuwe e-mail.
  2. Klik op het tabblad Tekst opmaken op Tekst zonder opmaak.
  3. Typ de tekst die u wilt gebruiken als antwoord.
  4. Klik op het lint op Bestand en klik vervolgens op Opslaan als.
  5. Schakel in het dialoogvenster Opslaan als het selectievakje Outlook-sjabloon in de lijst Opslaan als in.
  6. Typ een naam voor de antwoordsjabloon in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan.

Microsoft Office Outlook 2003 en eerdere versies van Outlook

OPMERKING: Gebruik om deze stappen uit te voeren niet Microsoft Word als e-maileditor.
Als Microsoft Word momenteel is ingesteld als standaard e-maileditor, schakel die instelling dan uit.
Anders wordt de optie 'Outlook-sjabloon' niet weergegeven in stap 4.
Nadat u stap 5 hebt voltooid, kunt u Word opnieuw instellen als de standaard e-maileditor.
  1. Open een nieuw Outlook-bericht (zonder opmaak).
  2. Typ de tekst die u wilt gebruiken als antwoord.
  3. Klik in het menu Bestand op Opslaan als.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Opslaan als de optie Outlook-sjabloon in de lijst Opslaan als.
  5. Typ een naam voor de antwoordsjabloon in het vak Bestandsnaam en klik op Opslaan:

Een regel definiëren voor het verzenden van een automatisch antwoord


Microsoft Office Outlook 2010

  1. Klik op het tabblad Bestand op het lint en klik vervolgens het tabblad Info in het menu.
  2. Klik op het tabblad Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels op de knop Nieuwe regel.
  3. Klik in de wizard Regels bij Beginnen met een lege regel op Berichten controleren als deze aankomen en klik op Volgende.
  4. Schakel bij Welke voorwaarde(n) wilt u controleren? het selectievakje Alleen aan mij verzonden en eventuele andere gewenste selectievakjes in en klik vervolgens op Volgende.
  5. Schakel bij Wat wilt u met het bericht doen? het selectievakje Beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon in.
  6. Klik bij Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel op de onderstreepte tekst (een specifieke sjabloon).
  7. Klik in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon op de sjabloon die u hebt opgeslagen in stap 6 van de procedure 'Een sjabloon voor automatisch antwoorden definiëren' en klik op Openen.
  8. Voer de overige instructies van de wizard Regels uit, klik op Voltooien en klik op OK.


Microsoft Office Outlook 2003

  1. Open het menu Extra en klik op Regels en waarschuwingen.
  2. Klik in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op de knop Nieuwe regel op het tabblad E-mailregels.
  3. Klik in de wizard Regels achtereenvolgens op Beginnen met een lege regel, Berichten controleren als deze aankomen en Volgende.
  4. Selecteer onder Welke voorwaarde(n) wilt u controleren? de optie alleen aan mij verzonden en eventuele andere criteria. Klik vervolgens op Volgende.
  5. Selecteer onder Wat wilt u met het bericht doen? de optie beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon.
  6. Klik op pagina 'Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel' van de wizard op de onderstreepte tekst een specifieke sjabloon.
  7. Klik in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon op de sjabloon die u hebt opgeslagen in stap 5 van de procedure 'Een sjabloon voor automatisch antwoorden definiëren' en klik op Openen.
  8. Voer de overige instructies van de wizard Regels uit, klik op Voltooien en klik op OK.

Outlook 2002, in Outlook 2000 en in Outlook 98

  1. Kies Wizard Regels in het menu Extra.
  2. Klik op Nieuw in het dialoogvenster Wizard Regels.
  3. Klik onder Wat voor type regel wilt u maken? op Beginnen met een lege regel, klik op Berichten controleren als deze aankomen en klik op Volgende.
  4. Selecteer onder Welke voorwaarde(n) wilt u controleren? de optie alleen aan mij verzonden en eventuele andere criteria. Klik vervolgens op Volgende.
  5. Selecteer onder Wat wilt u met het bericht doen? de optie beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon.
  6. Klik onder Beschrijving van de regel op de onderstreepte tekst (een specifieke sjabloon.
  7. Klik in het dialoogvenster Selecteer een antwoordsjabloon op de sjabloon die u hebt opgeslagen in stap 5 van de procedure 'Een sjabloon voor automatisch antwoorden definiëren' en klik op Openen.
  8. Voer de overige instructies van de wizard Regels uit, klik op Voltooien en klik op OK.
De regel 'beantwoord het bericht met een specifieke sjabloon' van de wizard Regels is zodanig geconfigureerd dat het antwoord tijdens een sessie maar één keer wordt verzonden aan een persoon die u een e-mail heeft gestuurd. Het is dus niet zo dat Outlook het antwoord telkens opnieuw verstuurt als u van iemand meerdere e-mails ontvangt.

Tijdens een sessie houdt Outlook een lijst bij van gebruikers aan wie een antwoord is verzonden. Wanneer u Outlook opnieuw start, wordt deze lijst verwijderd en wordt de regel opnieuw ingesteld.

Opmerking: Automatisch antwoorden is alleen mogelijk als Outlook actief is. Bovendien moet Outlook 2007 worden uitgevoerd en zodanig zijn ingesteld dat regelmatig op nieuwe berichten wordt gecontroleerd.

Als u meer informatie wilt over het emuleren van de Afwezigheidsassistent in Outlook Express, klikt u op het volgende artikelnummer in de Microsoft Knowledge Base:
267880 Afwezigheidsassistent is niet beschikbaar in Outlook Express

Eigenschappen

Artikel ID: 311107 - Laatste beoordeling: zondag 9 maart 2014 - Wijziging: 3.0
De informatie in dit artikel is van toepassing op:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Trefwoorden: 
kbPubTypeKC kbhowto consumeroff2010track KB311107

Geef ons feedback

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com