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A funcionalidade Assistente fora do escritório no Microsoft Outlook é um serviço Microsoft Exchange Server. Está disponível apenas quando o serviço de transporte do Exchange Server está incluído no perfil de utilizador do Outlook. Pode emular esta funcionalidade criando um modelo de correio electrónico e definir uma regra no Assistente de regras para responder automaticamente com o modelo.

Nota: A Microsoft confirmou que não existe nenhum processo de trabalho para alcançar esses resultados finais para Microsoft Office Outlook 2007.

Mais Informação

Como definir um modelo de resposta automática

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Clique em novo correio electrónico . o no Friso.
  2. No separador Formatar texto , clique em texto simples.
  3. Escreva as informações que pretende ter na mensagem de resposta.
  4. Faça clique sobre o ficheiro no Friso e, em seguida, clique em Guardar como.
  5. Na caixa de diálogo Guardar como , clique para seleccionar a caixa de verificação do Modelo do Outlook na lista Guardar com o tipo .
  6. Escreva um nome para o modelo de resposta na caixa nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Microsoft Office Outlook 2003 e versões anteriores do Outlook

Nota: para concluir estes passos, dn theto utilizar o Microsoft Word como editor de correio electrónico.
Se o Microsoft Word está actualmente definido como o editor de correio electrónico predefinido, terá que desactivar.
Caso contrário, a opção de "Outlook modelo" não irá estar visível no passo 4.
Depois deConcluir o passo 5, poderá devolver Word novamente para a ser o editor de correio electrónico predefinido.
  1. Abra uma nova mensagem do Outlook formatada como texto simples.
  2. Escreva as informações que pretende ter na mensagem de resposta.
  3. No menu ficheiro , clique em Guardar como.
  4. Na caixa de diálogo Guardar como , clique para seleccionar a caixa de verificação do Modelo do Outlook na lista Guardar com o tipo .
  5. Escreva um nome para o modelo de resposta na caixa Nome do ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

Como definir uma regra para enviar uma resposta automática


Mirosoft Office Outlook 2010

  1. Clique no separador ficheiro no Friso e, em seguida, clique no separador Info no menu.
  2. No separador regras e alertas , clique no botão ' Nova regra no regras de correio electrónico separador.
  3. No Assistente de regras em Iniciar a partir de uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando chegame, em seguida, clique em seguinte.
  4. Em quais as condições que pretende verificar, clique para seleccionar a caixa de verificação Enviada apenas para mim ou qualquer outra caixa de verificação que pretende e, em seguida, clique em seguinte.
  5. Em o que confirma que deseja fazer com a mensagem, clique para seleccionar a caixa de verificação de resposta utilizando um modelo específico .
  6. Em passo 2: Editar a descrição da regra, clique na frase sublinhada de um modelo específico.
  7. Na caixa de diálogo Seleccionar um modelo de resposta , clique no modelo que guardou no passo 6 da secção "Como definir um modelo de resposta automática" e, em seguida, clique em Abrir.
  8. Complete as instruções do Assistente de regras, clique em Concluire, em seguida, clique em OK.


Microsoft Office Outlook 2003

  1. No menu Ferramentas , clique em regras e alertas.
  2. Na caixa de diálogo ' regras e alertas ', clique no botão de Nova regra no separador Regras de correio electrónico .
  3. No Assistente de regras, clique no botão Iniciar a partir de uma regra em branco , clique em Verificar mensagens quando chegame, em seguida, clique em seguinte.
  4. Em quais as condições que pretende verificar?, clique para seleccionar a caixa de verificação Enviada apenas para mim ou qualquer outra caixa de verificação que pretende e, em seguida, clique em seguinte.
  5. Em o que confirma que deseja fazer com a mensagem?, clique para seleccionar a caixa de verificação de resposta utilizando um modelo específico .
  6. No passo 2: Editar a página de descrição da regra do assistente, clique na frase sublinhada de um modelo específico.
  7. Na caixa de diálogo Seleccionar um modelo de resposta , clique no modelo que guardou no passo 5 da secção "Como definir um modelo de resposta automática" e, em seguida, clique em Abrir.
  8. Complete as instruções do Assistente de regras, clique em ' Concluir ' e, em seguida, clique em OK.

O Outlook 2002, no Outlook 2000 e no Outlook 98

  1. No menu Ferramentas , clique em Assistente de regras.
  2. Na caixa de diálogo do Assistente de regras , clique em Novo.
  3. Em o tipo de regra que pretende criar?, clique em Iniciar a partir de uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando chegame, em seguida, clique em seguinte.
  4. Em quais as condições que pretende verificar?, clique para seleccionar a caixa de verificação Enviada apenas para mim ou quaisquer outros critérios que pretende e, em seguida, clique em seguinte.
  5. Em o que confirma que deseja fazer com a mensagem?, clique para seleccionar a caixa de verificação de resposta utilizando um modelo específico .
  6. Em Descrição da regra, clique na expressão sublinhada, um modelo específico.
  7. Na caixa de diálogo Seleccionar um modelo de resposta , clique no modelo que guardou no passo 5 de "Como definir um modelo de resposta automática" e, em seguida, clique em Abrir.
  8. Complete as instruções do Assistente de regras, clique em Concluire, em seguida, clique em OK.
A regra do Assistente de regras "responde utilizando um modelo específico" foi concebida para enviar a resposta apenas uma vez a cada remetente durante uma sessão. Isto impede que o Outlook envie respostas repetitivas a um remetente do qual recebe várias mensagens.

Durante uma sessão, o Outlook grava a lista de utilizadores a quem-hasresponded. Quando reiniciar o Outlook, esta lista é eliminada e a regra é redefinida para iniciar novamente para cada remetente.

Nota: o Outlook tem de ter o para o Assistente de regras responder automaticamente. Adicionalmente, o Outlook 2007 tem de estar em execução e configurado para verificar periodicamente a existência de novas mensagens.

Para obter informações adicionais sobre como emular o Assistente fora do escritório no Outlook Express, clique no número de artigo seguinte para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
267880 Assistente fora do escritório não está disponível no Outlook Express

Propriedades

Artigo: 311107 - Última revisão: 16 de novembro de 2013 - Revisão: 1.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Palavras-chave: 
kbpubtypekc kbhowto consumeroff2010track kbmt KB311107 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 311107

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