Como emular o Assistente de ausência temporária no Microsoft Outlook

O recurso Assistente de ausência temporária no Microsoft Outlook é um serviço do Microsoft Exchange Server. Ele está disponível apenas quando o serviço de transporte do Exchange Server está incluído no perfil de usuário do Outlook. É possível emular este recurso criando um modelo de email e definindo uma regra no Assistente de regras para responder automaticamente com o modelo.

Como definir um modelo de resposta automática

Use um dos seguintes métodos:

Método 1: Microsoft Office Outlook 2007

1. Abra uma nova mensagem do Outlook.
2. Na guia Opções, clique em Texto sem formatação.
3. Digite as informações que deseja incluir na mensagem de resposta.
4. Clique em Botão do Microsoft Office e em Salvar como.
5. Na caixa de diálogo Salvar como, marque a caixa de seleção Modelo do Outlook na lista Salvar como tipo.
6. Digite um nome para o modelo de resposta na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

Método 2: Microsoft Office Outlook 2003 e versões anteriores do Outlook

1. Abra uma nova mensagem do Outlook formatada como texto sem formatação.
   
   OBSERVAÇÃO: não use o Microsoft Word como o editor de email.
2. Digite as informações que deseja incluir na mensagem de resposta.
3. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
4. Na caixa de diálogo Salvar como, marque a caixa de seleção Modelo do Outlook na lista Salvar como tipo.
5. Digite um nome para o modelo de resposta na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

Como definir uma regra para o envio de resposta automática no Outlook 98, no Outlook 2000 e no Outlook 2002

1. No menu Ferramentas, clique em Assistente de regras.
2. Na caixa de diálogo Assistente de regras, clique em Novo.
3. Em Que tipo de regra você deseja criar?, clique em Iniciar com base em uma regra em branco, em Verificar mensagens quando chegarem e em Avançar.
4. Em Quais condições deseja verificar?, marque a caixa de seleção Enviar somente para mim ou todos os outros critérios que deseja e clique em Avançar.
5. Em O que deseja fazer com a mensagem?, marque a caixa de seleção Responder usando um modelo específico.
6. Em Descrição da regra, clique na frase sublinhada um modelo específico.
7. Na caixa de diálogo Selecione um modelo de resposta, clique no modelo que salvou na etapa 5 de "Como definir um modelo de resposta automática" e em Abrir.
8. Complete as instruções do Assistente de regras, clique em Concluir e em OK.

Como definir uma regra para enviar uma resposta automática no Outlook 2003

1. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas.
2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra na guia Regras de Email.
3. No Assistente de regras, clique no botão Iniciar com base em uma regra em branco, em Verificar mensagens quando chegarem e em Avançar.
4. Em Quais condições deseja verificar?, marque a caixa de seleção Enviadas somente para mim ou qualquer outra caixa de seleção que desejar e clique em Avançar.
5. Em O que deseja fazer com a mensagem?, marque a caixa de seleção Responder usando um modelo específico.
6. Na etapa 2: Edite a página Descrição da regra do assistente, clique na frase sublinhada um modelo específico.
7. Na caixa de diálogo Selecione um modelo de resposta, clique no modelo salvo na etapa 5 da seção "Como definir um modelo de resposta automática" e clique em Abrir.
8. Complete as instruções do Assistente de regras, clique em Concluir e em OK.

Como definir uma regra para enviar uma resposta automática no Outlook 2007

1. No menu Ferramentas, clique em Regras e alertas.
2. Na caixa de diálogo Regras e alertas, clique no botão Nova regra na guia Regras de email.
3. No Assistente de regras em Iniciar com base em uma regra em branco, clique em Verificar mensagens quando chegarem e em Avançar.
4. Em Quais condições deseja verificar?, marque a caixa de seleção Enviadas somente para mim ou qualquer outra caixa de seleção que desejar e clique em Avançar.
5. Em O que deseja fazer com a mensagem?, marque a caixa de seleção Responder usando um modelo específico.
6. Em Etapa 2: editar descrição da regra, clique na frase sublinhada um modelo específico.
7. Na caixa de diálogo Selecione um modelo de resposta, clique no modelo salvo na etapa 6 da seção "Como definir um modelo de resposta automática" e clique em Abrir.
8. Conclua todas as instruções do Assistente de regras, clique em Concluir e em OK.

A regra do Assistente de regras para "responder usando um modelo específico" foi criada para enviar a resposta apenas uma vez para cada remetente durante uma sessão. Isto impede que o Outlook envie respostas repetidas para um remetente de quem recebeu diversas mensagens.

Durante uma sessão, o Outlook lembra a lista de usuários para quem respondeu. Ao reiniciar o Outlook, a lista é excluída e a regra é redefinida para iniciar novamente para cada remetente.

OBSERVAÇÃO: o Outlook deve estar em execução para que o Assistente de regras responda automaticamente.

Para obter informações adicionais sobre como emular o Assistente de ausência temporária no Outlook Express, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):