Cum se emuleazã Asistentul Absent de la birou în Microsoft Outlook

Caracteristica Asistent Absent de la birou din Microsoft Outlook este un serviciu Microsoft Exchange Server. Acesta este disponibil numai când serviciul de transport Exchange Server este inclus în profilul de utilizator Outlook. Aceastã caracteristicã se poate emula prin crearea unui ºablon de poºtã electronicã ºi definind o regulã în Expertul reguli pentru a rãspunde automat cu un ºablon.

Cum se defineºte un ºablon de rãspuns automat

Utilizaþi una dintre urmãtoarele metode:

Metoda 1: Microsoft Office Outlook 2007

1. Deschideþi un mesaj nou Outlook.
2. În fila Opþiuni, faceþi clic pe Text simplu.
3. Tastaþi informaþiile pe care doriþi sã le utilizaþi în mesajul de rãspuns.
4. Faceþi clic pe butonul Microsoft Office, apoi pe Salvare ca.
5. În caseta de dialog Salvare ca, faceþi clic pentru a bifa caseta de selectare ªablon Outlook din lista Tip fiºier.
6. Tastaþi un nume de ºablonul de rãspuns în caseta Nume fiºier, apoi faceþi clic pe Salvare.

Metoda 2: Microsoft Office Outlook 2003 ºi versiuni anterioare de Outlook

1. Deschideþi un mesaj nou Outlook, formatat ca text simplu.
   
   NOTÃ: Nu utilizaþi Microsoft Word ca editor de poºtã electronicã.
2. Tastaþi informaþiile pe care doriþi sã le utilizaþi în mesajul de rãspuns.
3. În meniul Fiºier, faceþi clic pe Salvare ca.
4. În caseta de dialog Salvare ca, faceþi clic pentru a bifa caseta de selectare ªablon Outlook din lista Tip fiºier.
5. Tastaþi un nume de ºablonul de rãspuns în caseta Nume fiºier, apoi faceþi clic pe Salvare.

Cum se defineºte o regulã pentru a trimite un rãspuns automat în Outlook 98, în Outlook 2000 ºi în Outlook 2002

1. În meniul Instrumente (Tools), faceþi clic pe Expert reguli (Rules Wizard).
2. În caseta de dialog Expert reguli (Rules Wizard), faceþi clic pe Nou (New).
3. Sub Ce tip de regulã se creeazã? (Which type of rule do you want to create?), faceþi clic pe Pornire de la o regulã necompletatã (Start from a blank rule), faceþi clic pe Verificare mesaje la sosire (Check messages when they arrive), apoi faceþi clic pe Urmãtorul (Next).
4. Sub Care condiþii se verificã? (Which condition(s) do you want to check?), faceþi clic pentru a bifa caseta de selectare Trimis doar mie (Sent Only To Me) sau orice alte criterii doriþi, apoi faceþi clic pe Urmãtorul (Next).
5. Sub Ce faceþi cu acest mesaj? (What do you want to do with the message?), faceþi clic pentru a bifa caseta de selectare Rãspuns utilizând un anumit ºablon (Reply using a specific template).
6. Sub Descriere regulã (Rule Description), faceþi clic pe cuvintele subliniate, un anumit ºablon (a specific template).
7. În caseta de dialog Selectare un ºablon pentru rãspuns (Select A Reply Template), faceþi clic pe ºablonul salvat în pasul 5 din „Cum se defineºte un ºablon de rãspuns automat”, apoi faceþi clic pe Deschidere (Open).
8. Finalizaþi instrucþiunile din Expertul reguli, faceþi clic Terminare (Finish), apoi pe OK.

Cum se defineºte o regulã pentru a trimite un rãspuns automat în Outlook 2003

1. În meniul Instrumente, faceþi clic pe Reguli ºi avertizãri.
2. În caseta de dialog Reguli ºi avertizãri, faceþi clic pe butonul Regulã nouã din fila Reguli poºtã electronicã.
3. În Expertul reguli, faceþi clic pe butonul Pornire de la o regulã necompletatã, pe Verificare mesaje la sosire, apoi pe Urmãtorul.
4. Sub Care condiþii se verificã?, faceþi clic pentru a bifa caseta de selectare Trimis doar mie sau orice alte criterii doriþi, apoi faceþi clic pe Urmãtorul.
5. Sub Ce faceþi cu acest mesaj?, faceþi clic pentru a bifa caseta de selectare Rãspuns utilizând un anumit ºablon.
6. În pasul 2: Editaþi pagina Descriere regulã a expertului, faceþi clic pe cuvintele subliniate un anumit ºablon.
7. În caseta de dialog Selectare un ºablon pentru rãspuns, faceþi clic pe ºablonul salvat în pasul 5 din „Cum se defineºte un ºablon de rãspuns automat”, apoi faceþi clic pe Deschidere.
8. Finalizaþi instrucþiunile din Expertul reguli, faceþi clic Terminare, apoi pe OK.

Cum se defineºte o regulã pentru a trimite un rãspuns automat în Outlook 2007

1. În meniul Instrumente, faceþi clic pe Reguli ºi avertizãri.
2. În caseta de dialog Reguli ºi avertizãri, faceþi clic pe butonul Regulã nouã din fila Reguli poºtã electronicã.
3. În Expertul reguli, sub Pornire de la o regulã necompletatã, faceþi clic pe Verificare mesaje la sosire, apoi pe Urmãtorul.
4. Sub Care condiþii se verificã?, faceþi clic pentru a bifa caseta de selectare Trimis doar mie sau orice alte criterii doriþi, apoi faceþi clic pe Urmãtorul.
5. Sub Ce faceþi cu acest mesaj?, faceþi clic pentru a bifa caseta de selectare Rãspuns utilizând un anumit ºablon.
6. Sub Pasul 2: Editaþi Descriere regulã, faceþi clic pe cuvintele subliniate un anumit ºablon.
7. În caseta de dialog Selectare un ºablon pentru rãspuns, faceþi clic pe ºablonul salvat în pasul 6 din „Cum se defineºte un ºablon de rãspuns automat”, apoi faceþi clic pe Deschidere.
8. Finalizaþi instrucþiunile din Expertul reguli, faceþi clic Terminare, apoi pe OK.

Regula Expertului reguli de a „rãspunde utilizând un anumit ºablon” este proiectatã sã trimitã rãspunsul numai o singurã datã la fiecare expeditor în timpul unei sesiuni. Aceasta împiedicã Outlook sã trimitã rãspunsuri repetate unui expeditor de la care primiþi mai multe mesaje.

În timpul unei sesiuni, Outlook reþine lista de utilizatori cãrora le-a rãspuns. Când reporniþi Outlook, aceastã listã se ºterge ºi regula se reiniþializeazã pentru a porni din nou pentru fiecare expeditor.

NOTÃ: Outlook trebuie sã fie în execuþie pentru ca Expertul reguli sã rãspundã automat. În plus, Outlook 2007 trebuie sã fie în execuþie ºi configurat pentru a verifica periodic noile mesaje.

Pentru mai multe informaþii despre modul de emulare a Asistentului Absent de la birou în Outlook Express, faceþi clic pe urmãtorul numãr de articol pentru a vedea articolul în Baza de cunoºtinþe Microsoft: