Emuliranje funkcije »Pomoènik ob odsotnosti« v Microsoft Outlooku

Funkcija »Pomoènik ob odsotnosti« v Microsoft Outlooku je storitev strežnika Microsoft Exchange Server. Na voljo je le, èe je v Outlookov uporabniški profil vkljuèena storitev za prenos strežnika Exchange Server. To funkcijo lahko emulirate tako, da ustvarite e-poštno predlogo in v èarovniku za pravila doloèite pravilo za samodejno odgovarjanje s predlogo.

Doloèanje predloge s samodejnim odgovorom

Uporabite enega od teh naèinov:

1. naèin: Microsoft Office Outlook 2007

1. Odprite novo Outlookovo sporoèilo.
2. Na zavihku Možnosti kliknite Navadno besedilo.
3. V sporoèilo za odgovor vnesite želene informacije.
4. Kliknite Gumb »Microsoft Office in nato Shrani kot.
5. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto potrdite polje Outlookova predloga.
6. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge za odgovor in kliknite Shrani.

2. naèin: Microsoft Office Outlook 2003 in prejšnje razlièice Outlooka

1. Odprite novo Outlookovo sporoèilo, oblikovano z navadnim besedilom.
   
   OPOMBA: Ne uporabite Microsoft Worda kot urejevalnika e-pošte.
2. V sporoèilo za odgovor vnesite želene informacije.
3. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
4. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto potrdite polje Outlookova predloga.
5. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge za odgovor in kliknite Shrani.

3. naèin: Microsoft Office Outlook 2010

1. Na traku kliknite Nova e-pošta.
2. Na zavihku Oblikuj besedilo kliknite Navadno besedilo.
3. V sporoèilo za odgovor vnesite želene informacije.
4. Na traku kliknite Datoteka in nato Shrani kot.
5. V pogovornem oknu Shrani kot na seznamu Shrani kot vrsto potrdite polje Outlookova predloga.
6. V polje Ime datoteke vnesite ime predloge za odgovor in kliknite Shrani.

Doloèanje pravila za pošiljanje samodejnega odgovora v programu Outlook 2010

1. Na traku kliknite zavihek Datoteka in nato v meniju kliknite zavihek Informacije.
2. Na zavihku Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.
3. V èarovniku za pravila v razdelku Zaèni s praznim pravilom kliknite Preveri sporoèila, ko prispejo ter Naprej.
4. V razdelku Katere pogoje želite preveriti? potrdite polje Poslano samo meni ali katero koli drugo potrditveno polje in nato kliknite Naprej.
5. V razdelku Kaj želite narediti s sporoèilom? potrdite polje Odgovori z doloèeno predlogo.
6. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila kliknite podèrtano besedno zvezo doloèena predloga.
7. V pogovornem oknu Izberite predlogo za odgovor kliknite predlogo, ki ste jo shranili v 6. koraku razdelka »Doloèanje predloge za samodejni odgovor«, in nato kliknite Odpri.
8. Dokonèajte navodila èarovnika za pravila in kliknite Dokonèaj ter V redu.

Doloèanje pravila za pošiljanje samodejnega odgovora v Outlooku 98, Outlooku 2000 in Outlooku 2002

1. V meniju Orodja kliknite Èarovnik za pravila.
2. V pogovornem oknu Èarovnik za pravila kliknite Novo.
3. V razdelku Katero vrsto pravila želite ustvariti? kliknite Zaèni s praznim pravilom, kliknite Preveri sporoèila, ko prispejo in nato Naprej.
4. V razdelku Katere pogoje želite preveriti? potrdite polje Poslano samo meni ali izberite kateri koli drug želeni pogoj in nato kliknite Naprej.
5. V razdelku Kaj želite narediti s sporoèilom? potrdite polje Odgovori z doloèeno predlogo.
6. V razdelku Opis pravila kliknite podèrtano besedno zvezo doloèena predloga.
7. V pogovornem oknu Izberite predlogo za odgovor kliknite predlogo, ki ste jo shranili v 5. koraku razdelka »Doloèanje predloge za samodejni odgovor« in nato kliknite Odpri.
8. Dokonèajte navodila èarovnika za pravila in kliknite Dokonèaj ter V redu.

Doloèanje pravila za pošiljanje samodejnega odgovora v Outlooku 2003

1. V meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.
2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.
3. V èarovniku za pravila kliknite Zaèni s praznim pravilom in kliknite Preveri sporoèila, ko prispejo ter Naprej.
4. V razdelku Katere pogoje želite preveriti? potrdite polje Poslano samo meni ali kateri koli drugo potrditveno polje in nato kliknite Naprej.
5. V razdelku Kaj želite narediti s sporoèilom? potrdite polje Odgovori z doloèeno predlogo.
6. Na strani èarovnika »2. korak: Uredite opis pravila (kliknite podèrtano vrednost)« kliknite podèrtano besedno zvezo doloèena predloga.
7. V pogovornem oknu Izberite predlogo za odgovor kliknite predlogo, ki ste jo shranili v 5. koraku razdelka »Doloèanje predloge za samodejni odgovor«, in nato kliknite Odpri.
8. Dokonèajte navodila èarovnika za pravila in kliknite »Dokonèaj« ter »V redu«.

Doloèanje pravila za pošiljanje samodejnega odgovora v Outlooku 2007

1. V meniju Orodja kliknite Pravila in opozorila.
2. V pogovornem oknu Pravila in opozorila na zavihku Pravila za e-pošto kliknite Novo pravilo.
3. V èarovniku za pravila v razdelku Zaèni s praznim pravilom kliknite Preveri sporoèila, ko prispejo ter Naprej.
4. V razdelku Katere pogoje želite preveriti? potrdite polje Poslano samo meni ali kateri koli drugo potrditveno polje in nato kliknite Naprej.
5. V razdelku Kaj želite narediti s sporoèilom? potrdite polje Odgovori z doloèeno predlogo.
6. V razdelku 2. korak: Uredite opis pravila kliknite podèrtano besedno zvezo doloèena predloga.
7. V pogovornem oknu Izberite predlogo za odgovor kliknite predlogo, ki ste jo shranili v 6. koraku razdelka »Doloèanje predloge za samodejni odgovor«, in nato kliknite Odpri.
8. Dokonèajte navodila èarovnika za pravila in kliknite Dokonèaj ter V redu.

Pravilo èarovnika za pravila »odgovori z doloèeno predlogo« je oblikovano, da med sejo vsakemu pošiljatelju pošlje odgovor le enkrat. To prepreèuje, da bi Outlook pošiljatelju, od katerega prejmete veè sporoèil, pošiljal ponavljajoèe se odgovore.

Med sejo si Outlook zapomni seznam uporabnikov, ki jim je odgovoril. Pri vnoviènem zagonu Outlooka je ta seznam izbrisan, pravilo pa ponastavljeno, tako da se zaène znova za vsakega pošiljatelja.

OPOMBA: Da bi èarovnik za pravila lahko odgovarjal samodejno, se mora Outlook izvajati. Poleg tega se mora Outlook 2007 izvajati, konfigurirati pa ga je treba tako, da obèasno preveri, ali so na voljo nova sporoèila.

Èe želite veè informacij o emuliranju funkcije »Pomoènik ob odsotnosti« v Outlook Expressu, kliknite to številko èlanka iz Microsoftove zbirke znanja: