Emulera Frånvarohanteraren i Microsoft Outlook

Artikel-id: 311107 - Visa produkter som artikeln gäller.
Visa alla | Dölj alla

På den här sidan

Sammanfattning

Frånvarohanteraren i Microsoft Outlook är en Microsoft Exchange Server-tjänst. Den är endast tillgänglig när Exchange Server-överföringstjänsten ingår i en Outlook-användares profil. Du kan emulera denna funktion genom att skapa en e-postmall och definiera en regel i Regelguiden för automatiskt svar med mallen.

Mer Information

Definiera en mall för automatiskt svar

Använd någon av följande metoder:

Metod 1: Microsoft Office Outlook 2007

  1. Öppna ett nytt Outlook-meddelande.
  2. Klicka på Oformaterad text på fliken Alternativ.
  3. Skriv in informationen du vill ha med i svarsmeddelandet.
  4. Klicka på Microsoft Office-knappen och sedan på Spara som.
  5. I dialogrutan Spara som markerar du kryssrutan Outlook-mall i listan Filformat.
  6. Skriv ett namn på svarsmallen i rutan Filnamn och klicka på Spara.

Metod 2: Microsoft Office Outlook 2003 och tidigare versioner av Outlook

  1. Öppna ett nytt Outlook-meddelande formaterat som oformaterad text.

    Obs! Använd inte Microsoft Word som e-postredigerare.
  2. Skriv in informationen du vill ha med i svarsmeddelandet.
  3. Klicka på Spara somArkiv-menyn.
  4. I dialogrutan Spara som markerar du kryssrutan Outlook-mall i listan Filformat.
  5. Skriv ett namn på svarsmallen i rutan Filnamn och klicka på Spara.

Definiera en regel för automatiskt svar i Outlook 98, Outlook 2000 och Outlook 2002

  1. Klicka på RegelguidenVerktyg-menyn.
  2. Klicka på Ny i dialogrutan Regelguiden.
  3. Under Vilken typ av regel vill du skapa? klickar du på Börja med en tom regel. Klicka sedan på Kontrollera meddelanden när de anländer och Nästa.
  4. Markera kryssrutan som skickats bara till mig under Vilka villkor vill du ha med? eller andra villkor du vill tillämpa, och klicka sedan på Nästa.
  5. Under Vad vill du göra med meddelandet? markerar du kryssrutan svara med en specifik mall.
  6. Under Regelbeskrivning klickar du på den understrukna frasen en specifik mall.
  7. I dialogrutan Välj en svarsmall klickar du på mallen du sparade i steg 5 i "Definiera en mall för automatiskt svar" och sedan på Öppna.
  8. Slutför Regelguiden genom att klicka på Slutför och sedan på OK.

Definiera en regel för automatiskt svar i Outlook 2003

  1. Klicka på Regler och aviseringarVerktyg-menyn.
  2. I dialogrutan Regler och aviseringar klickar du på knappen Ny regel på fliken E-postregler.
  3. Gör följande i Regelguiden: Klicka på knappen Börja med en tom regel, Kontrollera meddelanden när de anländer och Nästa.
  4. Markera kryssrutan som skickats bara till mig under Vilka villkor vill du ha med? eller andra kryssrutor för önskade villkor, och klicka sedan på Nästa.
  5. Under Vad vill du göra med meddelandet? markerar du kryssrutan svara med en specifik mall.
  6. I steg 2: Redigera sidan Regelbeskrivning i guiden, klickar du på den understrukna frasen en specifik mall.
  7. I dialogrutan Välj en svarsmall klickar du på mallen du sparade i steg 5 i " Definiera en mall för automatiskt svar" och sedan på Öppna.
  8. Slutför Regelguiden genom att klicka på Slutför och sedan på OK.

Definiera en regel för automatiskt svar i Outlook 2007

  1. Klicka på Regler och aviseringarVerktyg-menyn.
  2. I dialogrutan Regler och aviseringar klickar du på knappen Ny regel på fliken E-postregler.
  3. Gör följande i Regelguiden under Börja med en tom regel: Klicka på Kontrollera meddelanden när de anländer och Nästa.
  4. Markera kryssrutan som skickats bara till mig under Vilka villkor vill du ha med? eller andra kryssrutor för önskade villkor, och klicka sedan på Nästa.
  5. Under Vad vill du göra med meddelandet? markerar du kryssrutan svara med en specifik mall.
  6. Under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen klickar du på den understrukna frasen en specifik mall.
  7. I dialogrutan Välj en svarsmall klickar du på mallen du sparade i steg 6 i " Definiera en mall för automatiskt svar" och sedan på Öppna.
  8. Slutför Regelguiden genom att klicka på Slutför och sedan på OK.
Regeln att "svara med en specifik mall" innebär att svaret endast skickas en gång till varje avsändare under en session. Därmed förhindras att flera svar skickas till en avsändare som har skickat flera meddelanden.

Under en session sparas alla användare som har fått svar i en lista. När du startar om Outlook tas listan bort, och regeln återställs så att den startar igen för varje avsändare.

Obs! För att meddelanden ska besvaras automatiskt med Regelguiden måste Outlook köras. Dessutom måste Outlook 2007 köras och vara konfigurerat för att söka efter nya meddelanden med jämna mellanrum.

Om du vill veta mer om hur du emulerar Frånvarohanteraren i Outlook Express klickar du på artikelnumret nedan och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base:
267880 Frånvarohanteraren är inte tillgänglig i Outlook Express (Länken kan leda till en webbplats som är helt eller delvis på engelska)

Egenskaper

Artikel-id: 311107 - Senaste granskning: den 13 maj 2010 - Revision: 4.0
Informationen i denna artikel gäller:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Nyckelord: 
kbpubtypekc kbhowto KB311107

Ge feedback