คุณลักษณะ 'ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน' ใน Microsoft Outlook เป็นบริการของ Microsoft Exchange Server คุณลักษณะนี้ใช้งานได้เฉพาะเมื่อมี 'บริการส่งผ่าน' ของ Exchange Server รวมอยู่ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ Outlook คุณสามารถจำลองคุณลักษณะนี้ได้โดยการสร้างแม่แบบอีเมลและกำหนดกฎใน 'ตัวช่วยสร้างกฎ' เพื่อให้ตอบกลับแบบอัตโนมัติโดยใช้แม่แบบ
วิธีการกำหนดแม่แบบข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติ
ใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้:
วิธีที่ 1: Microsoft Office Outlook 2007
- เปิดข้อความ Outlook ข้อความใหม่
- ในแท็บ ตัวเลือก ให้คลิก ข้อความธรรมดา
- พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้มีในข้อความตอบกลับของคุณ
- คลิก ปุ่ม Microsoft Office แล้วคลิก บันทึกเป็น
- ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แม่แบบ Outlook ในรายการ บันทึกเป็นชนิด
- พิมพ์ชื่อสำหรับแม่แบบข้อความตอบกลับของคุณในกล่อง ชื่อแฟ้ม แล้วคลิก บันทึก
วิธีที่ 2: Microsoft Office Outlook 2003 และ Outlook รุ่นก่อนหน้า
- เปิดข้อความ Outlook ข้อความใหม่ที่ได้รับการจัดรูปแบบเป็นข้อความธรรมดา
หมายเหตุ: อย่าใช้ Microsoft Word เป็นตัวแก้ไขอีเมลของคุณ - พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการให้มีในข้อความตอบกลับของคุณ
- ในเมนู แฟ้ม ให้คลิกที่ บันทึกเป็น
- ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แม่แบบ Outlook ในรายการ บันทึกเป็นชนิด
- พิมพ์ชื่อสำหรับแม่แบบข้อความตอบกลับของคุณในกล่อง ชื่อแฟ้ม แล้วคลิก บันทึก
วิธีการกำหนดกฎในการส่งข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติใน Outlook 98, Outlook 2000 และ Outlook 2002
- ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวช่วยสร้างกฎ
- ในกล่องโต้ตอบ ตัวช่วยสร้างกฎ ให้คลิก สร้าง
- ภายใต้ คุณต้องการสร้างกฎชนิดใด ให้คลิก เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า คลิก ตรวจสอบข้อความเมื่อมีข้อความมาถึง แล้วคลิก ถัดไป
- ภายใต้ คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งให้ฉันเท่านั้น หรือเงื่อนไขอื่นใดที่คุณต้องการ แล้วคลิก ถัดไป
- ภายใต้ คุณต้องการจะทำอย่างไรกับข้อความ ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตอบกลับโดยใช้แม่แบบที่ระบุ
- ภายใต้ คำอธิบายกฎ ให้คลิกวลีที่ขีดเส้นใต้ แม่แบบที่ระบุ
- ในกล่องโต้ตอบ เลือกแม่แบบการตอบกลับ ให้คลิกแม่แบบที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 5 ของ "วิธีการกำหนดแม่แบบข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติ" แล้วคลิก เปิด
- ทำตามคำสั่ง 'ตัวช่วยสร้างกฎ' ให้เสร็จสมบูรณ์ คลิก เสร็จสิ้น แล้วคลิก ตกลง
วิธีการกำหนดกฎเพื่อส่งข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติใน Outlook 2003
- ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก กฎและการแจ้งเตือน
- ในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน ให้คลิกปุ่ม สร้างกฎ ในแท็บ กฎสำหรับอีเมล
- ใน 'ตัวช่วยสร้างกฎ' ให้คลิกปุ่ม เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ให้คลิก ตรวจสอบข้อความเมื่อมีข้อความมาถึง แล้วคลิก ถัดไป
- ภายใต้ คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งให้ฉันเท่านั้น หรือกล่องกาเครื่องหมายอื่นใดที่คุณต้องการ แล้วคลิก ถัดไป
- ภายใต้ คุณต้องการจะทำอย่างไรกับข้อความ ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตอบกลับโดยใช้แม่แบบที่ระบุ
- ในขั้นตอนที่ 2: แก้ไขหน้า 'คำอธิบายกฎ' ของตัวช่วยสร้าง ให้คลิกวลีที่ขีดเส้นใต้ แม่แบบที่ระบุ
- ในกล่องโต้ตอบ เลือกแม่แบบการตอบกลับ คลิกแม่แบบที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 5 ของส่วน "วิธีการกำหนดแม่แบบข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติ" แล้วคลิก เปิด
- ทำตามคำสั่ง 'ตัวช่วยสร้างกฎ' ให้เสร็จสมบูรณ์ คลิก 'เสร็จสิ้น' แล้วคลิก 'ตกลง'
วิธีการกำหนดกฎเพื่อส่งข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติใน Outlook 2007
- ในเมนู เครื่องมือ ให้คลิก กฎและการแจ้งเตือน
- ในกล่องโต้ตอบ กฎและการแจ้งเตือน ให้คลิกปุ่ม สร้างกฎ ในแท็บ กฎสำหรับอีเมล
- ใน 'ตัวช่วยสร้างกฎ' ภายใต้ เริ่มจากกฎที่ว่างเปล่า ให้คลิก ตรวจสอบข้อความเมื่อมีข้อความมาถึง แล้วคลิก ถัดไป
- ภายใต้ คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งให้ฉันเท่านั้น หรือกล่องกาเครื่องหมายอื่นใดที่คุณต้องการ แล้วคลิก ถัดไป
- ภายใต้ คุณต้องการจะทำอย่างไรกับข้อความ ให้คลิกเพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตอบกลับโดยใช้แม่แบบที่ระบุ
- ใน ขั้นตอนที่ 2: แก้ไข 'คำอธิบายกฎ' ให้คลิกวลีที่ขีดเส้นใต้ แม่แบบที่ระบุ
- ในกล่องโต้ตอบ เลือกแม่แบบการตอบกลับ คลิกแม่แบบที่คุณบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 6 ของส่วน "วิธีการกำหนดแม่แบบข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติ" แล้วคลิก เปิด
- ทำตามคำสั่ง 'ตัวช่วยสร้างกฎ' ให้เสร็จสมบูรณ์ คลิก เสร็จสิ้น แล้วคลิก ตกลง
กฎของ 'ตัวช่วยสร้างกฎ' ในการ "ตอบกลับโดยใช้แม่แบบที่ระบุ" ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ส่งข้อความตอบกลับให้ผู้ส่งแต่ละคนเพียงครั้งเดียวในระหว่างเซสชัน ซึ่งจะเป็นการป้องกันไม่ให้ Outlook ส่งข้อความตอบกลับซ้ำให้กับผู้ส่งซึ่งส่งข้อความจำนวนมากให้คุณ
ระหว่างเซสชัน โปรแกรม Outlook จะจดจำรายชื่อผู้ใช้ที่โปรแกรมได้ส่งข้อความตอบกลับให้แล้ว เมื่อคุณเริ่มโปรแกรม Outlook ใหม่ รายชื่อนี้จะถูกลบออกและมีการตั้งค่ากฎใหม่ให้เริ่มอีกครั้งกับผู้ส่งแต่ละคน
หมายเหตุ: ต้องมีการเรียกใช้ Outlook เพื่อให้ 'ตัวช่วยสร้างกฎ' ส่งข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ ต้องมีการเรียกใช้และกำหนดค่า Outlook 2007 เพื่อให้ตรวจดูข้อความใหม่เป็นระยะ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจำลองคุณลักษณะ 'ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน' ใน Outlook Express ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้ เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:
267880
(http://support.microsoft.com/kb/267880/
)
คุณลักษณะ 'ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน' ไม่มีใน Outlook Express (ลิงค์นี้อาจเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่เป็นภาษาอังกฤษบางส่วน หรือทั้งหมด)
หมายเลขบทความ (Article ID): 311107 - รีวิวครั้งสุดท้าย: 13 พฤษภาคม 2553 - Revision: 4.0
ใช้กับ
- Microsoft Office Outlook 2007
- Microsoft Office Outlook 2003
- Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
- Microsoft Outlook 2000
- Microsoft Outlook 98 Standard Edition
| kbpubtypekc kbhowto KB311107 |
กลับไปด้านบน
