Microsoft Outlook'ta İşyeri Dışı Yardımcısı özelliği, bir Microsoft Exchange Server hizmetidir. Yalnızca Exchange Server aktarım hizmeti bir Outlook kullanıcı profilinde bulunuyorsa kullanılabilir. Bu özelliğe, şablonla otomatik olarak yanıtlamak üzere Kural Sihirbazı'nda bir e-posta şablonu oluşturup bir kural tanımlayarak öykünebilirsiniz.
Otomatik yanıt şablonu nasıl tanımlanır
Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
Yöntem 1: Microsoft Office Outlook 2007
- Yeni bir Outlook iletisi açın.
- Seçenekler sekmesinde, Düz Metin'i tıklatın.
- Yanıt iletinizde olmasını istediğiniz bilgileri yazın.
- Microsoft Office Düğmesi'ni ve sonra da Farklı Kaydet'i tıklatın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu onay kutusunu tıklatarak seçin.
- Dosya adı kutusuna yanıt şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i tıklatın.
Yöntem 2: Microsoft Office Outlook 2003 ve Outlook'un önceki sürümleri
- Düz metin olarak biçimlendirilmiş yeni bir Outlook iletisi açın.
NOT: E-posta düzenleyiciniz olarak Microsoft Word'ü kullanmayın. - Yanıt iletinizde olmasını istediğiniz bilgileri yazın.
- Dosya menüsünde, Farklı Kaydet'i tıklatın.
- Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt Türü listesinde Outlook Şablonu onay kutusunu tıklatıp seçin.
- Dosya adı kutusuna yanıt şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i tıklatın.
Outlook 98, Outlook 2000 ve Outlook 2002'de otomatik yanıt göndermek üzere bir kural nasıl tanımlanır
- Araçlar menüsünde Kural Sihirbazı'nı tıklatın.
- Kural Sihirbazı iletişim kutusunda, Yeni'yi tıklatın.
- Hangi tür kural oluşturmak istiyorsunuz? altında, sırasıyla Boş bir kuraldan başla'yı, Ulaştığında iletileri denetle'yi ve sonra da İleri'yi tıklatın.
- Hangi koşulları denetlemek istiyorsunuz? altında, Yalnızca Bana Gönderilen onay kutusunu veya başka bir ölçütü tıklatıp seçin ve İleri'yi tıklatın.
- İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında, Belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu tıklatıp seçin.
- Kural Açıklaması altında, altı çizili belirli bir şablon ifadesini tıklatın.
- Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, "Otomatik Yanıt Şablonu Nasıl Tanımlanır" bölümünün 5. adımında kaydettiğiniz şablonu ve sonra da Aç'ı tıklatın.
- Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'u tıklatın ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
Outlook 2003'te otomatik yanıt göndermek üzere bir kural nasıl tanımlanır
- Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
- Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural düğmesini tıklatın.
- Kural Sihirbazı'nda, Boş bir kuraldan başla düğmesini tıklatın, Ulaştığında iletileri denetle'yi tıklatın ve sonra da İleri'yi tıklatın.
- Hangi koşulları denetlemek istiyorsunuz? altında, Yalnızca Bana Gönderilen onay kutusunu veya başka bir onay kutusunu tıklatıp seçin ve İleri'yi tıklatın.
- İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında, Belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu tıklatıp seçin.
- Sihirbazın Adım 2: Kural Açıklamasını Düzenleyin sayfasında, altı çizili belirli bir şablon ifadesini tıklatın.
- Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, "Otomatik Yanıt Şablonu Nasıl Tanımlanır" bölümünün 5. adımında kaydettiğiniz şablonu ve sonra da Aç'ı tıklatın.
- Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'u tıklatın ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
Outlook 2007'de otomatik yanıt göndermek üzere bir kural nasıl tanımlanır
- Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.
- Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kuralları sekmesinde Yeni Kural düğmesini tıklatın.
- Kural Sihirbazı'ndaki Boş bir kuraldan başla altında, Ulaştığında iletileri denetle'yi tıklatın ve sonra da İleri'yi tıklatın.
- Hangi koşulları denetlemek istiyorsunuz? altında, Yalnızca Bana Gönderilen onay kutusunu veya başka bir onay kutusunu tıklatıp seçin ve İleri'yi tıklatın.
- İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında, Belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu tıklatıp seçin.
- Adım 2: Kural Açıklamasını Düzenleyin altında, altı çizili belirli bir şablon ifadesini tıklatın.
- Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, "Otomatik Yanıt Şablonu Nasıl Tanımlanır" bölümünün 6. adımında kaydettiğiniz şablonu ve sonra da Aç'ı tıklatın.
- Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'u tıklatın ve sonra da Tamam'ı tıklatın.
Kural Sihirbazı'ndaki "belirli bir şablonu kullanarak yanıtla" kuralı, yanıtı her gönderene oturum sırasında bir kez gönderecek biçimde tasarlanmıştır. Bu, Outlook'un birden çok ileti aldığınız bir gönderene art arda yanıt göndermesini engeller.
Oturum sırasında, Outlook yanıt verdiği kullanıcıların listesini anımsar. Outlook'u yeniden başlattığınızda, bu liste silinir ve kural sıfırlanarak her gönderen için yeniden başlatılır.
NOT: Kural Sihirbazı'nın otomatik olarak yanıtlaması için Outlook'un çalışır durumda olması gerekir.
Outlook Express'te İşyeri Dışı Yardımcısı'na öykünme hakkında ek bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleyi görüntülemek üzere aşağıdaki makale numarasını tıklatın:
267880
(http://support.microsoft.com/kb/267880/
)
Outlook Express'te İşyeri Dışı Yardımcısı kullanılamıyor (Bu bağlantı, bir kısmı veya tamamı İngilizce olan içeriğe işaret edebilir)