Номер статті: 311107 - Показ продуктів, яких стосується ця стаття.
Розгорнути все | Згорнути все

На цій сторінці

Підсумки

Автовідповідь за відсутності на робочому місці в Microsoft Outlook функція служби Microsoft Exchange Server. Він доступний, лише коли Exchange Server транспортне обслуговування включено профіль користувача Outlook. Ця функція може емулювати, створюючи шаблон електронна пошта та визначаючи правило у майстрі правил, щоб автоматично відповісти за шаблоном.

Примітка: корпорація Майкрософт підтвердила, що немає не робочий процес для досягнення цих кінцевих результатів для Microsoft Office Outlook 2007.

Додаткові відомості

Як визначити шаблон автовідповіді

Microsoft Office Outlook 2010

  1. Натисніть кнопку Нова електронна пошта на стрічці.
  2. На вкладці Формат тексту виберіть пункт звичайний текст.
  3. Введіть інформацію, яку ви хочете, щоб у повідомлення-відповідь.
  4. Виберіть у меню файл на стрічці та натисніть кнопку Зберегти як.
  5. У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку Установіть прапорець Шаблон Outlook у списку тип файлу .
  6. Введіть ім'я шаблона відповідь у полі ім'я файлу і натисніть кнопку зберегти.

Microsoft Office Outlook 2003 та попередніх версій Outlook

Примітка: щоб виконати ці інтерактивні елементи, do not сценарій виконання Microsoft Word як редактора електронна пошта.
Якщо Microsoft Word налаштовано бути редактора електронна пошта за промовчанням, потрібно буде вимкнути що.
В іншому випадку, в "Шаблон Outlook" параметр не буде видимим у кроці 4.
Післязавершення кроку 5, ви можете повернути слово до будучи редактора електронна пошта за промовчанням.
  1. Відкриття нового протокол IMAP Outlook, мають формат звичайного тексту.
  2. Введіть інформацію, яку ви хочете, щоб у повідомлення-відповідь.
  3. У меню файл виберіть команду Зберегти як.
  4. У діалоговому вікні Зберегти як натисніть кнопку Установіть прапорець Шаблон Outlook у списку Зберегти як тип .
  5. Введіть ім'я шаблона відповідь у полі Ім'я файлу і натисніть кнопку зберегти.

Як визначити правило для надсилання автоматичних відповідей


Mirosoft Office Outlook 2010

  1. Відкрити вкладку файл , на стрічці а потім клацніть на закладці інформація , у меню.
  2. У вкладці правила й оповіщення натисніть кнопку Створити правило на на правила для електронна пошта вкладки.
  3. У майстрі правил під починаються від пусте правилоклацніть Перевіряти протокол IMAP після надходженняі натисніть кнопку Далі.
  4. У розділі, який умови для перевірки, виберіть для установіть прапорець поруч із пунктом Адресовані лише мені або будь-який інший прапорець що ви хочете і натисніть кнопку Далі.
  5. Відповідно, що ви хочете зробити з повідомленнямклацніть прапорець відповісти, використовуючи указаний шаблон .
  6. Під крок 2: Редагувати опис правила, клацніть підкреслені слова указаний шаблон.
  7. У діалоговому вікні Виберіть A відповідь шаблону виберіть шаблон, який було збережено на кроці 6 розділу "Як для визначення автоматична відповідь шаблон" та натисніть кнопку Відкрити.
  8. Виконання вказівок майстра, натисніть кнопку Готовоі натисніть кнопку ОК.


Microsoft Office Outlook 2003

  1. У меню Сервіс виберіть команду правила й оповіщення.
  2. У діалоговому вікні правила й оповіщення натисніть кнопку Створити правило на вкладці Правила для електронна пошта .
  3. У майстрі правил натисніть кнопку Пуск від пусте правило , клацніть Перевіряти протокол IMAP після надходженняі натисніть кнопку Далі.
  4. Під які умови для перевірки?, установіть прапорець поруч із пунктом Адресовані лише мені або будь-які інші прапорцем, ви хочете і натисніть кнопку Далі.
  5. Під те, що ви хочете зробити з повідомленням?, встановіть прапорець поруч із пунктом відповісти, використовуючи указаний шаблон .
  6. На кроці 2: Редагувати опис правила сторінці майстра, клацніть підкреслені слова указаний шаблон.
  7. У діалоговому вікні Виберіть A відповідь шаблону виберіть шаблон, який було збережено на кроці 5 розділу "Як для визначення автоматична відповідь шаблон" та натисніть кнопку Відкрити.
  8. Виконання вказівок майстра, натисніть кнопку Готово і натисніть кнопку ОК.

Outlook 2002, в Outlook 2000 та Outlook 98

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Майстер правил.
  2. У діалоговому вікні Майстра натисніть кнопку створити.
  3. Під який тип правила ви хочете, щоб створити?, натисніть кнопку Пуск від пусте правило, клацніть Перевіряти протокол IMAP після надходженняі натисніть кнопку Далі.
  4. Під які умови для перевірки?, установіть прапорець поруч із пунктом Адресовані лише мені або будь-яких інших критеріїв, які ви хочете і натисніть кнопку Далі.
  5. Під те, що ви хочете зробити з повідомленням?, встановіть прапорець поруч із пунктом відповісти, використовуючи указаний шаблон .
  6. У розділі Опис правилаклацніть підкреслені слова указаний шаблон.
  7. У діалоговому вікні Виберіть A відповідь шаблону виберіть шаблон, який було збережено на кроці 5, "Як для визначення автоматичну відповідь шаблону" і натисніть кнопку Відкрити.
  8. Виконання вказівок майстра правило, натисніть кнопку Готовоі натисніть кнопку ОК.
Майстер правил дає правило "відповісти, використовуючи указаний шаблон" має на меті надсилати відповіді тільки один раз кожному відправникові під Вільний час сеансу. Це запобігає надсиланню повторюваних відповідей відправникові, від якого надійшло кілька повідомлень.

Протягом сеансу Outlook запам'ятовує список користувачів, яким вона hasresponded. Під Вільний час перезапуску Outlook цей список видаляється, а правило скидається знову кожному відправнику.

Примітка: Outlook має бути запущено для майстра правил автоматично відповідь. Крім того, Outlook 2007 має працювати та бути настроєний періодично перевірятиме наявність нових повідомлень.

Щоб отримати додаткові відомості про те, як емулювати Автовідповідь за відсутності на робочому місці в Outlook Express, клацніть номер статті в базі знань Microsoft Knowledge Base:
267880 З помічника Office недоступна в Outlook Express

Властивості

Номер статті: 311107 - Востаннє переглянуто: 18 листопада 2013 р. - Редакція: 3.0
Застосовується до:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 - стандартний випуск
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2010
Ключові слова: 
kbPubTypeKC kbhowto consumeroff2010track kbmt KB311107 KbMtuk
Машинний переклад
ВАЖЛИВО! Ця стаття перекладена засобами машинного перекладу Microsoft. Статтю можна редагувати в середовищі Community Translation Framework (CTF). Щоб якомога швидше перекласти всі статті у своїй базі знань різними мовами, компанія Microsoft не лише звертається до професійних перекладачів, але й вдається до машинного перекладу, який потім редагується спільнотою. Такі статті можуть містити лексичні, синтаксичні та граматичні помилки. Microsoft не несе відповідальності за будь-які неточності, помилки або збитки, до яких може призвести неправильний переклад статей або їх використання. Докладніше про CTF див. на веб-сторінці http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/uk-ua.
Клацніть тут, щоб переглянути цю статтю англійською мовою: 311107

Надіслати відгук

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com