文章编号: 311107 - 查看本文应用于的产品
展开全部 | 关闭全部

本文内容

概要

Microsoft Outlook 中的外出时的助理程序功能是一种 Microsoft Exchange Server 服务。它时,只有 Outlook 用户配置文件中包含的 Exchange Server 传输服务。通过创建电子邮件模板,定义规则以自动使用模板进行答复规则向导中,您可以模拟此功能。

注:Microsoft 已经确认没有工作进程以实现 Microsoft Office Outlook 2007 年的最终结果。

更多信息

如何定义自动答复模板

Microsoft Office Outlook 2010

  1. 单击功能区上的新的电子邮件
  2. 文本格式选项卡上,单击纯文本
  3. 键入您想要在答复邮件的信息。
  4. 单击功能区上的文件,然后单击另存为
  5. 另存为对话框中,单击以选择Outlook 模板复选框,在保存类型列表中。
  6. 文件名框中,键入您的答复模板的名称,然后单击保存

Microsoft Office Outlook 2003年和早期版本的 Outlook

注意若要完成这些步骤,do not 使用 Microsoft Word 作为电子邮件编辑器。
如果当前设置 Microsoft Word 为您的默认电子邮件编辑器,您需要关闭的。
否则,"Outlook 模板"选项,将不会在步骤 4 中可见。
之后完成第 5 步中,您可以返回到正在您的默认电子邮件编辑器返回 Word。
  1. 打开一个新的 Outlook 邮件格式为纯文本。
  2. 键入您想要在答复邮件的信息。
  3. 文件菜单上,单击另存为
  4. 另存为对话框中,单击以选择Outlook 模板复选框,在保存类型列表中。
  5. 文件名框中,键入您的答复模板的名称,然后单击保存

如何定义规则以发送自动回复


Mirosoft 2010 Outlook

  1. 单击功能区中,在文件选项卡,然后单击菜单上的信息选项卡。
  2. 规则和通知选项卡上,单击新建规则按钮上的 电子邮件规则选项卡。
  3. 在规则向导在由空白规则开始下,单击邮件到达时检查,然后单击下一步
  4. 要检查条件,请在下单击以选择所需的任何其他复选框或只发送给我复选框,然后单击下一步
  5. 您想如何处理该邮件,请在下单击以选择用特定模板答复复选框。
  6. 在下步骤 2: 编辑规则说明,请单击带下划线的短语的一个特定模板
  7. 选择答复模板对话框中,单击您在步骤 6 中的"如何定义自动答复模板"部分中,保存该模板,然后单击打开
  8. 完成规则向导的说明,单击完成,然后单击确定


Microsoft Office Outlook 2003

  1. 工具菜单上,单击规则和通知
  2. 规则和通知对话框中,单击电子邮件规则选项卡上的新建规则按钮。
  3. 在规则向导中,单击由空白规则开始按钮,单击邮件到达时检查,然后单击下一步
  4. 要检查哪些条件?,请单击以选中所需的任何其他复选框或只发送给我复选框,然后单击下一步
  5. 在下您想如何处理该邮件?,单击以选中用特定模板答复复选框。
  6. 在步骤 2: 编辑规则说明页上的向导中,单击带下划线的短语特定模板
  7. 选择答复模板对话框中,单击您在步骤 5 中的"如何定义自动答复模板"部分中,保存该模板,然后单击打开
  8. 完成规则向导的说明,请单击完成,然后单击确定。

Outlook 2002 中,在 Outlook 2000 和 Outlook 98

  1. 工具菜单上,单击规则向导
  2. 规则向导对话框中,单击新建
  3. 在下要创建哪种类型的规则?、 单击由空白规则开始,单击邮件到达时检查,然后单击下一步
  4. 要检查何种条件?,请单击以选中仅发送给我复选框或所需的任何其他条件,然后单击下一步
  5. 在下您想如何处理该邮件?,单击以选中用特定模板答复复选框。
  6. 规则说明下,请单击带下划线的短语的一个特定模板
  7. 选择答复模板对话框中,单击您在步骤 5 中的"如何定义自动答复模板,"保存模板,然后单击打开
  8. 完成规则向导的说明,单击完成,然后单击确定
"用特定模板答复"的规则向导规则被设计为发送回复一次只能给每个发件人在会话期间。这可以防止 Outlook 发送重复的答复发件人从其接收多个消息。

在会话中,Outlook 记住用户列表向其其 hasresponded。重新启动 Outlook 时,此列表被删除,该规则将被重置来重新启动每个发件人。

注意: Outlook 必须为规则向导运行到自动回复。此外,Outlook 2007 必须正在运行并配置为定期检查新邮件。

有关如何模拟外出时的助理程序在 Outlook Express 中的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
267880 外出助理不可用 Outlook Express 中

属性

文章编号: 311107 - 最后修改: 2014年4月2日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 标准版
  • Microsoft Outlook 2000 标准版
  • Microsoft Outlook 98 标准版
  • Microsoft Outlook 2010
关键字:?
kbpubtypekc kbhowto consumeroff2010track kbmt KB311107 KbMtzh
机器翻译
重要说明:本文是由 Microsoft 机器翻译软件进行的翻译并可能由 Microsoft 社区通过社区翻译机构(CTF)技术进行后期编辑,或可能是由人工进行的翻译。Microsoft 同时向您提供机器翻译、人工翻译及社区后期编辑的文章,以便对我们知识库中的所有文章以多种语言提供访问。翻译的文章可能存在词汇、句法和/或语法方面的错误。Microsoft 对由于内容的误译或客户对内容的使用所导致的任何不准确、错误或损失不承担责任。
点击这里察看该文章的英文版: 311107
Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性,不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均"依样"提供,而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明,对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任,该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下,在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中,Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。

提供反馈

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com