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結論

Microsoft Outlook 郵件答錄機助理員是一種 Microsoft Exchange Server 服務。Outlook 使用者的設定檔必須隨附 Exchange Server 傳輸服務,您才能使用郵件答錄機助理員。不過,您可以建立電子郵件範本,並在規則精靈中定義自動回覆範本規則,就可以模擬這項功能。

其他相關資訊

如何定義自動回覆範本

請使用下列其中一種方法:

方法 1:Microsoft Office Outlook 2007

  1. 開啟新的 Outlook 郵件。
  2. [選項] 索引標籤上,按一下 [純文字]
  3. 輸入回覆郵件中的資訊。
  4. 按一下 [Office 按鈕],然後按一下 [另存新檔]
  5. [另存新檔] 對話方塊中,按一下以選取 [檔案類型] 清單中的 [Outlook 範本] 核取方塊。
  6. [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]

方法 2:Microsoft Office Outlook 2003 和舊版的 Outlook

  1. 開啟新的 Outlook 純文字郵件。

    注意:請勿使用 Microsoft Word 做為電子郵件編輯器。
  2. 輸入回覆郵件中的資訊。
  3. [檔案] 功能表上,按一下 [另存新檔]
  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下以選取 [檔案類型] 清單中的 [Outlook 範本] 核取方塊。
  5. [檔案名稱] 方塊中輸入檔案名稱,然後按一下 [儲存]

如何定義規則讓 Outlook 98、Outlook 2000 和 Outlook 2002 傳送自動回覆郵件

  1. [工具] 功能表上,按一下 [規則精靈]
  2. [規則精靈] 對話方塊中,按一下 [新增]
  3. [您要建立的規則類型是?] 中,按一下 [從空白規則開始],再按一下 [當郵件送達時進行檢查],然後按一下 [下一步]
  4. [您要檢查的條件是?],按一下以選取 [僅傳送給我] 核取方塊或其他任何條件,然後按一下 [下一步]
  5. [您處理郵件的方式是?],按一下以選取 [使用特定的範本回覆] 核取方塊。
  6. [規則描述] 中,按一下加上底線的值 [特定的範本]
  7. [選取回覆範本] 對話方塊中,按一下步驟 5:「如何定義自動回覆範本」中儲存的範本,然後按一下 [開啟]
  8. 完成 [規則精靈] 的指示,按一下 [完成],然後按一下 [確定]

如何定義規則讓 Outlook 2003 傳送自動回覆郵件

  1. [工具] 功能表上,按一下 [規則及通知]
  2. [規則及通知] 對話方塊中,按一下 [電子郵件規則] 索引標籤中的 [新增規則] 按鈕。
  3. 在規則精靈中,按一下 [從空白規則開始] 按鈕,再按一下 [當郵件送達時進行檢查],然後按一下 [下一步]
  4. [您要檢查的條件是?],按一下以選取 [僅傳送給我] 核取方塊或其他任何核取方塊,然後按一下 [下一步]
  5. [您處理郵件的方式是?],按一下以選取 [使用特定的範本回覆] 核取方塊。
  6. 在精靈的 [步驟 2: 編輯規則描述] 頁面中,按一下加上底線的值 [特定的範本]
  7. [選取回覆範本] 對話方塊中,按一下步驟 5:「如何定義自動回覆範本」中儲存的範本,然後按一下 [開啟]
  8. 完成規則精靈的其他指示,按一下 [完成],然後按一下 [確定]。

如何定義規則讓 Outlook 2007 傳送自動回覆郵件

  1. [工具] 功能表上,按一下 [規則及通知]
  2. [規則及通知] 對話方塊中,按一下 [電子郵件規則] 索引標籤中的 [新增規則] 按鈕。
  3. 在規則精靈的 [從空白規則開始] 中,按一下 [當郵件送達時進行檢查],然後按一下 [下一步]
  4. [您要檢查的條件是?],按一下以選取 [僅傳送給我] 核取方塊或其他任何核取方塊,然後按一下 [下一步]
  5. [您處理郵件的方式是?],按一下以選取 [使用特定的範本回覆] 核取方塊。
  6. [步驟 2: 編輯規則描述] 中,按一下加上底線的值 [特定的範本]
  7. [選取回覆範本] 對話方塊中,按一下步驟 6:「如何定義自動回覆範本」中儲存的範本,然後按一下 [開啟]
  8. 完成規則精靈的其他指示,按一下 [完成],然後按一下 [確定]
規則精靈中定義的規則「使用特定的範本回覆」,將限制每個工作階段只回覆同一位傳送者一次。如此,當您收到同一位寄件者的多封郵件時,Outlook 就不會重複回覆。

在同一個工作階段中,Outlook 會記住已回覆的使用者清單。如果您重新啟動 Outlook,這張清單將遭刪除且規則重設,每位寄件者都重新開始。

注意:Outlook 正常執行時,規則精靈才會自動回覆。此外,Outlook 2007 也必須正常執行,並設定為定期檢查新郵件。

如需有關如何在 Outlook Express 中模擬「郵件答錄機助理員」的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:
267880 OLEXP: Out of Office Assistant Is Not Available in Outlook Express

屬性

文章編號: 311107 - 上次校閱: 2010年5月13日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
關鍵字:?
kbpubtypekc kbhowto KB311107
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