Část 6 "Dodržením Accurate své informace v aplikaci Access 2003 a Access 2002": omezení dat pomocí vyhledávacího seznamu

Překlady článku Překlady článku
ID článku: 311173 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Informace v tomto článku jsou poskytovány Microsoft Press. Další informace naleznete na následujícím webu společnosti Microsoft:
http://mspress.microsoft.com/
Tento článek je součástí 6 řady osm články vysvětlují, jak udržovat informace v aplikaci Access přesné. Zobrazit v článcích v této řadě, naleznete v části "Další zdroje" dále v tomto článku.

Tato informace je výňatek ze Kapitola 6: "Dodržením Your Information přesný" Microsoft Access verze 2002 Step by Step knihy. Další informace o této knize naleznete v části "Odkazy".

Další informace

Je zajímavé kolik uživatelů různými způsoby může pocházet s zadat stejné položky informace v databázi. Požádáni o zadání názvu jejich domácí stavu oblasti stavu Washington bude zadejte například Washington, aut nebo WA, plus různých překlepy a pravopisné chyby. Požádejte Tucet prodejní clerks zadat název konkrétního produktu, zákazník a dopravce faktury není pravděpodobnost všechny z nich bude zadejte totéž velmi vysoká. V případech takto kde je číslo správné volby omezené (na skutečný produkt název skutečné zákazník a dopravce skutečné), poskytuje možnost zvolit správnou odpověď ze seznamu bude zlepšit konzistenci vaší databáze.

Dílčí nekonzistence způsob zadávání dat nemusí být skutečně důležité někomu, kdo později přečte informace a provádí rozhodnutí. Většina lidí vědět, že Arizona a AZ odkazují na stejném stavu. Ale počítač je velmi literál a pokud sdělte jej vytvořit seznam, takže odešlete katalogy všem žijících AZ počítač nebude obsahovat kdokoli jejichž stav je uveden v databázi jako Arizona.

Můžete omezit možnosti pro zadávání informací do databáze několika způsoby:
  • Pouze dvě možnosti můžete použít pole Boolean reprezentované zaškrtávací políčko. Zaškrtnutí v poli označuje jednu volbu a žádné zaškrtnutí označuje jiných voleb.
  • Pro několik vzájemně se vylučující možnosti ve formuláři můžete použít tlačítka možnost získat požadované informace.
  • Pole se seznamem pro více než několik možností, je vhodné přejít. Když klepněte na šipku dolů na konci pole se seznamem se zobrazí seznam možností. V závislosti na vlastnosti přidružené pole se seznamem Pokud se nezobrazí možnost chcete, je možné zadat něco jiného, přidání vaše zadání seznamu možných možnosti zobrazené v budoucnosti.
  • Pro krátké seznamu voleb, který se nezmění často máte seznamem vyhledat možností v seznamu, které poskytujete. Ačkoli můžete ručně vytvořit vyhledávací seznam, je jednodušší šarže to provést pomocí Průvodce vyhledáváním.
V tomto cvičení použijete Průvodce vyhledáváním vytvořit seznam měsíců, ze které uživatel může vybrat. Přibližně takto může použít ke shromažďování informací o kreditní kartě. Skript spusťte:
  1. Otevřete databázi Test pole, které jste vytvořili v části 2 tuto řadu článků. Další informace získáte v následujícím článku znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
    311168Část 2 dodržením přesné informace v aplikaci Access 2002 a Access 2003: omezení dat pomocí datového typu
  2. Otevřete tabulku Test vlastností pole v návrhovém zobrazení.
  3. Přidání nového pole pod Příjmení. Název jej měsíc a nastavit datový typ Průvodce vyhledáváním.

    První stránka Průvodce vyhledáváním zobrazí:

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
     Picture showing
				the first page of the Lookup Wizard.


    Pomocí tohoto průvodce můžete vytvořit pole se seznamem, který poskytuje položka pro textové pole. Seznamu pole se seznamem mohou pocházet z tabulky nebo dotazu nebo zadejte v seznamu v průvodci.

    TIP: Pokud má pole šarže možných položkách nebo pokud budou jejich změnit často, můžete je propojit do tabulky. (Může mít výslovně vytvoření tabulky pro tento účel.) Pokud pole obsahuje pouze několik položek a jejich nezmění, psát seznam v průvodci je snadnější.
  4. Klepněte na přepínač hodnoty chcete a potom klepněte na tlačítko Další.

    Obvykle má pouze jeden sloupec pole se seznamem, ale můžete mít více. Na této stránce můžete nastavit počet sloupců a zadejte text, který by se měla zobrazit v každém z nich. Pokud zadáte více než jeden sloupec, máte také zadat text sloupce, které by měly být zadány v poli provedení výběru ze seznamu.
  5. Ponechejte číslo sadu sloupců 1 a klepněte na tlačítko v poli Sloupec1.
  6. Zadejte 12 měsíců roku stisknutím klávesy TAB vytvořte nové řádky podle potřeby. Klepněte na tlačítko Další.
  7. Přijměte výchozí popisek měsíce a klepněte na tlačítko Dokončit.
  8. Klepněte na kartě vyhledávání v části Vlastnosti pole zobrazit informace vyhledávací pole měsíc, které vypadá takto:

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
     Picture
				showing the Lookup information for the Month field.


    Tato informace zadané průvodce, ale jste mohl snadno zjistit co by musíte zadat ručně vytvořit vyhledávací seznam.
  9. Klepněte na tlačítko Zobrazit a změnit zobrazení datového listu uložení změn.
  10. Upravit šířku sloupců, takže můžete zobrazit všechna pole přetahováním svislých čar mezi sloupce v záhlaví.
  11. Klepněte na tlačítko v poli měsíc záznamu a klepněte na šipku dolů zobrazíte seznam, který vypadá takto:

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
     Picture
				of the domain hierarchy/directory partition scheme relationship
  12. Klepněte na únor zadejte v poli.
  13. Klepněte na další pole měsíc, zadejte Leden a stiskněte klávesu ENTER. Jako zadejte J pole se seznamem zobrazí Leden. Kdybyste zadali Ju by mít pole se seznamem protihráčův červen.
  14. V poli Další měsíc zadejte jly a stiskněte klávesu ENTER.

    Položka je přijat, stejně jako jste zadali. Přestože může být časy, pokud chcete povolit položka informace jiné než položky v seznamu, to není jeden z těchto časů.
  15. Vrátit do návrhového zobrazení.

    Poslední vlastnost na kartě vyhledávání je Omezit seznam. Je aktuálně nastavena na Ne, které umožňuje uživatelům zadat informace, které není na seznamu.
  16. Omezit na seznam změnit na Ano.
  17. Uložit tabulku zpět na zobrazení datového listu zadejte jly nové pole měsíc a stiskněte klávesu ENTER.

    Aplikace Access informuje, že zadaný text není na seznamu a odmítne položka.
  18. Klepněte na tlačítko OK, stisknutím klávesy ESC zavřete seznam, vaše položku odebrat a vrátit do návrhového zobrazení.

    Seznam názvů měsíců je vhodný pro osoby, ale pokud váš počítač má zacházet s tyto informace, některé matematické způsobem, je jednodušší pro něj použít seznam čísel přidružených každý měsíc. Je řešení, které budou fungovat pro humans a strojů.
  19. Vytvořit nové pole s názvem Month2 a znovu nastavte typ dat Průvodce vyhledáváním.
  20. Klepněte na přepínač hodnoty chcete a klepněte na tlačítko Další.
  21. Zadejte 2 přidat druhý sloupec a potom klepněte na tlačítko v poli Sloupec1.
  22. Zadejte následující čísla a měsíce ve dvou sloupcích stisknutím klávesy TAB přesuňte sloupec sloupců:
       Number   Month       Number    Month
       ------------------------------------
       1        January     7         July
       2        February    8         August
       3        March       9         September 
       4        April       10        October 
       5        May         11        November
       6        June        12        December
    Průvodce nyní vypadá jako zde zobrazen.

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
     Picture
				showing the numbers and months in the Lookup Wizard.
  23. Klepnutím na tlačítko Další přejděte na další stránku.
  24. Přijměte výchozí výběr Sloupec1 jako sloupec, jehož data chcete zadat provedení výběru ze seznamu a klepněte na tlačítko Dokončit.

    Do tabulky vrátíte s oddílu Vlastnosti pole zobrazující informace Vyhledat takto:

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
     Picture
				showing the Field properties for the Lookup information.


    Průvodce obsahuje informace o sloupci vložen do pole Zdroj řádků a nastavit další vlastnosti podle vašich požadavků.
  25. Omezit na seznam změnit na Ano.
  26. Uložte změny, přepněte do zobrazení datového listu a klepněte na šipku dolů v poli Month2 zobrazení tohoto seznamu:

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
     Picture
				showing Month2 list in Datasheet view.
  27. Klepněte na Leden.

    Aplikace Access zobrazí číslo 1 v poli, což je užitečné pro počítač. Uživatelé mohou být zaměňovat podle dvou sloupců a prohlížení něco než co slouží k klepli nebo zadali.
  28. Přepněte zpět do návrhového zobrazení a v poli Šířky sloupců, změňte šířku první sloupec na 0 " Chcete-li zabránit zobrazení.
  29. Uložit změny, vratky do zobrazení datového listu a jako test, nastavte Month2 dva záznamy v únoru a březnu jeden záznam. Pouze název měsíce je nyní zobrazena v seznamu a klepněte na měsíc, tento název je zobrazen v poli. Však ve skutečnosti uložena přidružené číslo z prvního sloupce v seznamu.
  30. Pravým tlačítkem na sloupec Month2, v místní nabídce klepněte na příkaz Filtr pro, zadejte 2 do pole a stiskněte klávesu ENTER.

    Nyní budou zobrazeny pouze dva záznamy s únoru v poli Month2.
  31. Klepněte na tlačítko Odebrat filtr a potom opakujte předchozí krok tento čas zadáním 3 v poli zobrazit jeden záznam s Březen v poli Month2.
  32. Zavřete databázi Test pole klepnutím na tlačítko Ano po zobrazení výzvy uložte změny.
  33. Zavřete databázi.

DALŠÍ ZDROJE INFORMACÍ

Další informace naleznete v následujících článcích znalostní báze Microsoft Knowledge Base:
311167Část 1 z "Informací dodržením přesný": Úvod pro aplikaci Access 2002 a Access 2003
311168Část 2 "Dodržením Your Information přesný": použití typ dat omezení dat v aplikaci Access 2002 a Access 2003
311169Část 3 "Dodržením Your Information přesný": použití vlastnost velikost pole omezit data v aplikaci Access 2002 a Access 2003
311171Část 4 "Dodržením Your Information přesný": Použití vstupní masky k omezení dat v aplikaci Access 2002 a Access 2003
311172Část 5 "Dodržením Your Information přesný": použití pravidel ověření omezit data v aplikaci Access 2002 a Access 2003
311173Část 6 "Dodržením Your Information přesný": použití vyhledávacího seznamu omezit data v aplikaci Access 2002 a Access 2003
311174Část 7 "Dodržením Your Information přesný": aktualizace informací v tabulce v aplikaci Access 2002 a Access 2003
311175Část 8 "Dodržením Your Information přesný": odstranění informací z tabulky v aplikaci Access 2002 a Access 2003

Odkazy

Informace v tomto článku je výňatek z knihy Microsoft Access verze 2002 Step by Step vydané nakladatelstvím Microsoft Press.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek

		  Picture of Access 2000 Step by Step book.
Další informace o knize Microsoft Access verze 2002 Step by Step a ukázkové kapitoly z této knize naleznete, navštivte následující web:
http://www.microsoft.com/mspress/books/sampchap/5054.aspx
Další informace o této publikace a o dalších nadpisy Microsoft Press naleznete na následujícím webu:
http://mspress.microsoft.com

Vlastnosti

ID článku: 311173 - Poslední aktualizace: 31. ledna 2007 - Revize: 5.5
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
Klíčová slova: 
kbmt kbhowto kbwizard KB311173 KbMtcs
Strojově přeložený článek
Důležité: Tento článek byl přeložen pomocí software společnosti Microsoft na strojový překlad, ne profesionálním překladatelem. Společnost Microsoft nabízí jak články přeložené překladatelem, tak články přeložené pomocí software na strojový překlad, takže všechny články ve Znalostní databázi (Knowledge Base) jsou dostupné v češtině. Překlad pomocí software na strojový překlad ale není bohužel vždy dokonalý. Obsahuje chyby ve skloňování slov, skladbě vět, nebo gramatice, podobně jako když cizinci dělají chyby při mluvení v češtině. Společnost Microsoft není právně zodpovědná za nepřesnosti, chyby nebo škody vzniklé chybami v překladu, nebo při použití nepřesně přeložených instrukcí v článku zákazníkem. Společnost Microsoft aktualizuje software na strojový překlad, aby byl počet chyb omezen na minimum.
Projděte si také anglickou verzi článku:311173

Dejte nám zpětnou vazbu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com