Ph?n 6 c?a "Gi? c?a b?n thông tin xác trong Access 2003 và Access 2002": b?ng cách s? d?ng m?t danh sách các tra c?u đ? h?n ch? d? li?u

D?ch tiêu đ? D?ch tiêu đ?
ID c?a bài: 311173 - Xem s?n ph?m mà bài này áp d?ng vào.
Bung t?t c? | Thu g?n t?t c?

? Trang này

TÓM T?T

Thông tin đư?c b?o hi?m trong bài vi?t này đư?c cung c?p b?i các Microsoft Press. Đ? bi?t thêm chi ti?t, ghé thăm Web site sau c?a Microsoft:
http://mspress.Microsoft.com/
Bài vi?t này là ph?n 6 c?a lo?t 8 đi?u đó gi?i thích làm th? nào đ? gi? cho thông tin c?a b?n trong truy c?p chính xác. Xem các bài vi?t khác trong lo?t bài này, xem các ngu?n tài nguyên b? sung"" ph?n sau này trong bài vi?t này.

Thông tin này là m?t đo?n trích t? chương 6: chính "gi? c?a b?n thông tin xác" c?a cu?n sách Microsoft Access Phiên b?n 2002 t?ng bư?c. Đ? bi?t thêm chi ti?t v? cu?n sách này, h?y xem ph?n "Tham kh?o".

THÔNG TIN THÊM

It's thú v? như th? nào nhi?u cách khác nhau ngư?i có th? đ?n up with nh?p vào các m?c cùng m?t thông tin trong cơ s? d? li?u. Yêu c?u nh?p tên c?a ti?u bang nhà c?a h?, ví d?, cư dân c?a ti?u bang Washington s? lo?i Washington, r?a, ho?c WA, c?ng v?i các l?i chính t? và l?i chính t?. N?u b?n yêu c?u m?t ch?c nhân viên bán hàng đ? nh?p tên c?a m?t s?n ph?m c? th?, khách hàng, và ngư?i g?i trong m?t hóa đơn, xác su?t r?ng t?t c? chúng s? lo?i gi?ng đi?u không ph?i là r?t cao. Trong trư?ng h?p như th? này, nơi m?t s? s? l?a ch?n đúng gi?i h?n (tên s?n ph?m th?c t?, th?c t? khách hàng, và ngư?i g?i th?c t?), cung c?p tùy ch?n đ? ch?n câu tr? l?i chính xác t? danh sách s? c?i thi?n c?a b?n cơ s? d? li?u c?a tính nh?t quán.

Mâu thu?n nh? trong cách d? li?u nh?p vào có th? không đư?c th?c s? quan tr?ng cho nh?ng ngư?i sau đó đ?c các thông tin và làm cho các quy?t đ?nh. H?u h?t m?i ngư?i bi?t r?ng Arizona và AZ tham kh?o cùng m?t tr?ng thái. Nhưng m?t máy tính là r?t đen, và n?u b?n nói v?i nó đ? t?o ra m?t danh sách đ? cho b?n có th? g?i catalog cho t?t c? m?i ngư?i s?ng ? AZ, máy tính s? không bao g?m b?t c? ai mà nhà nư?c đư?c li?t kê trong cơ s? d? li?u như Arizona.

B?n có th? h?n ch? các l?a ch?n đ? nh?p thông tin trong cơ s? d? li?u trong m?t s? cách:
  • Đ?i v?i ch? hai l?a ch?n, b?n có th? s? d?ng m?t L?nh v?c boolean đ?i di?n b?i m?t h?p ki?m. M?t ki?m tra trong h?p ch? ra m?t trong nh?ng s? l?a ch?n, và không ki?m tra ch? ra s? l?a ch?n khác.
  • Đ?i v?i m?t vài l?a ch?n lo?i tr? l?n nhau trên m?t bi?u m?u, b?n có th? s? d?ng nút tùy ch?n thu th?p thông tin c?n thi?t.
  • Đ? có nhi?u hơn m?t vài tùy ch?n, m?t h?p combo là m?t cách t?t đ? đi. Khi b?n b?m vào m?i tên xu?ng cu?i m?t h?p combo, m?t danh sách các l?a ch?n s? đư?c hi?n th?. Tùy thu?c vào các thu?c tính liên h? v?i h?p combo, n?u b?n không th?y các tùy ch?n b?n mu?n, b?n có th? có th? g? m?t cái g? đó khác, thêm m?c nh?p c?a b?n danh sách t?t tùy ch?n hi?n th? trong tương lai.
  • Đ?i v?i m?t danh sách ng?n c?a s? l?a ch?n s? không thay đ?i thư?ng xuyên, b?n có th? có h?p combo t?m các tùy ch?n trong danh sách mà b?n cung c?p. M?c dù b?n có th? t?o m?t danh sách các tra c?u b?ng tay, nó là r?t d? dàng hơn đ? s? d?ng vi?c tra c?u Thu?t s? đ? làm đi?u đó.
Trong t?p th? d?c này, b?n s? s? d?ng thu?t s? tra c?u đ? t?o ra m?t danh sách các tháng mà t? đó ngư?i dùng có th? ch?n. B?n có th? s? d?ng m?t cái g? đó như Đi?u này thu th?p thông tin th? tín d?ng. Th?c hi?n theo các bư?c sau:
  1. M? các L?nh v?c th? nghi?m cơ s? d? li?u b?n đ? t?o trong ph?n 2 c?a lo?t bài này.Để biết thêm thông tin, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
    311168Ph?n 2 c?a vi?c gi? thông tin c?a b?n chính xác trong Access 2003 và Access 2002: s? d?ng ki?u d? li?u đ? h?n ch? d? li?u
  2. M? các L?nh v?c b?t đ?ng s?n Test b?ng trong thi?t k? giao di?n.
  3. Thêm m?t l?nh v?c m?i dư?i đây Th?. Đ?t tên là Tháng, và thi?t l?p ki?u d? li?u đ? Tra c?u thu?t s?.

    Trang đ?u tiên c?a thu?t s? Lookup là hi?n th?:

    Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
     Đang hi?n h?nh ?nh

				Trang đ?u tiên c?a thu?t s? tra c?u.


    B?n có th? s? d?ng này thu?t s? đ? t?o ra m?t h?p combo cung c?p các m?c nh?p cho m?t l?nh v?c văn b?n. Các combo h?p danh sách có th? đ?n t? m?t b?ng ho?c truy v?n, ho?c b?n có th? g? danh sách theo các thu?t s?.

    M?O: N?u m?t l?nh v?c có r?t nhi?u m?c có ti?m năng, ho?c n?u h? s? Liên thay đ?i thư?ng xuyên, b?n có th? k?t chúng vào m?t b?ng. (B?n có th? c?n ph?i t?o ra m?t b?ng r? ràng cho m?c đích này.) N?u l?nh v?c đ? ch? m?t vài bài và h? s? không thay đ?i, g? danh sách trong thu?t s? là d? dàng hơn.
  4. Nh?p vào Tôi s? g? vào các giá tr? mà tôi mu?n, sau đó b?m Ti?p theo.

    M?t h?p combo thư?ng có ch? có m?t c?t, nhưng nó có th? có nhi?u hơn n?a. Trên trang này, b?n có th? thi?t l?p s? lư?ng c?t và sau đó nh?p các văn b?n s? xu?t hi?n trong m?i m?t. N?u b?n ch? đ?nh nhi?u hơn m?t c?t, b?n c?ng c?n ph?i xác đ?nh c?t văn b?n nên đư?c nh?p trong l?nh v?c khi m?t l?a ch?n đư?c th?c hi?n trong danh sách.
  5. Đ? l?i s? lư?ng các c?t thi?t l?p đ? 1, và b?m vào các Col1 h?p.
  6. Nh?p trong 12 tháng trong năm, nh?n TAB đ? t?o m?i hàng như b?n c?n h?. Sau đó b?m Ti?p theo.
  7. Ch?p nh?n các Tháng m?c đ?nh nh?n, và nh?p chu?t K?t thúc.
  8. B?m vào các Tra c?u th? tab trong các Thu?c tính trư?ng ph?n đ? xem các Tra c?u thông tin cho các Tháng l?nh v?c, trông như th? này:

    Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
     H?nh ?nh

				hi?n th? thông tin tra c?u cho trư?ng tháng.


    Các thu?t s? đ? nh?p thông tin này, nhưng b?n có th? d? dàng t?m ra nh?ng g? b?n mu?n có th? nh?p vào đ? t?o ra m?t danh sách các tra c?u b?ng tay.
  9. Nh?p vào xem đ? thay đ?i l?i Datasheet view, ti?t ki?m thay đ?i c?a b?n.
  10. Đi?u ch?nh đ? r?ng c?t đ? b?n có th? xem t?t c? các các l?nh v?c, b?ng cách kéo các thanh d?c gi?a c?t trong tiêu đ?.
  11. Nh?p vào trong các Tháng trư?ng k? l?c, và sau đó nh?p vào m?i tên xu?ng đ? hi?n th? các danh sách, có v? như th? này:

    Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
     H?nh ?nh

				c?a quan h? sơ đ? phân vùng h? th?ng phân c?p/thư m?c tên mi?n
  12. Nh?p vào Tháng hai ñeå nhaäp töø trong l?nh v?c này.
  13. Click vào trong k? ti?p Tháng l?nh v?c này, lo?i Jan, r?i b?m phím ENTER. Ngay sau khi b?n g? cácJ, h?p combo hi?n th? Tháng m?t. N?u b?n đ? g? Ju, h?p combo s? đ? nh?y lên Tháng Sáu.
  14. Trong k? ti?p Tháng l?nh v?c này, lo?i jly, vaø baám NH?P.

    Các m?c đư?c ch?p nh?n ch? khi b?n g? nó. M?c dù có có th? có l?n khi b?n mu?n cho phép nh?p thông tin khác hơn các kho?n m?c trong danh sách, đây không ph?i là m?t trong nh?ng l?n.
  15. Tr? v? thi?t k? xem.

    Tài s?n trư?c trên các Tra c?u tab là Gi?i h?n danh sách. Nó hi?n đang đư?c thi?t l?p đ? Không, cho phép ngư?i dân đ? nh?p thông tin không ph?i là trên các danh sách.
  16. Thay đổi Gi?i h?n danh sách đ? Có.
  17. Lưu b?ng, tr? v? Datasheet xem, g?jly trong m?t m?i Tháng l?nh v?c, và nh?n ENTER.

    Truy c?p s? cho b?n bi?t r?ng các văn b?n b?n đ? nh?p không ph?i là trong danh sách, và t? ch?i nh?p c?nh.
  18. Nh?p vào Ok, nh?n ESC đ? đóng danh sách, lo?i b? m?c nh?p c?a b?n và sau đó tr? l?i thi?t k? xem.

    Danh sách các tên g?i tháng là thu?n ti?n cho ngư?i dân, nhưng n?u máy tính c?a b?n đ? đ? đ?i phó v?i thông tin này trong m?t s? toán h?c cách, m?t danh sách các s? đi?n tho?i liên k?t v?i m?i tháng là d? dàng hơn Đ?i v?i nó đ? s? d?ng. Đó là m?t gi?i pháp mà s? làm vi?c cho c? hai con ngư?i và máy.
  19. T?o ra m?t l?nh v?c m?i đ?t tên Month2, và m?t l?n n?a đ?t ki?u d? li?u Tra c?u thu?t s?.
  20. Nh?p vào Tôi s? g? vào các giá tr? mà tôi mu?n, và nh?p vào Ti?p theo.
  21. Lo?i 2 đ? thêm m?t c?t th? hai, và sau đó b?m vào các Col1 h?p.
  22. Nh?p s? đi?n tho?i và tháng sau trong hai c?t nh?n TAB đ? di chuy?n c?t c?t:
       Number   Month       Number    Month
       ------------------------------------
       1        January     7         July
       2        February    8         August
       3        March       9         September 
       4        April       10        October 
       5        May         11        November
       6        June        12        December
    Thu?t s? bây gi? có v? như đư?c hi?n th? ? đây.

    Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
     H?nh ?nh

				hi?n th? s? đi?n tho?i và tháng trong thu?t s? tra c?u.
  23. Nh?p vào Ti?p theo di chuy?n đ?n trang ti?p theo.
  24. Ch?p nh?n vi?c l?a ch?n m?c đ?nh Col1 là c?t mà d? li?u b?n mu?n nh?p khi m?t s? l?a ch?n là làm t? danh sách và b?m K?t thúc.

    B?n quay l?i b?ng, v?i các Thu?c tính trư?ng ph?n hi?n th? các Tra c?u thông tin, như th? này:

    Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
     H?nh ?nh

				hi?n th? thu?c tính trư?ng đ? thông tin tra c?u.


    Thu?t s? đ? đưa vào c?t thông tin c?a b?n vào các D?ng ngu?n h?p và thi?t l?p các thu?c tính khác theo đi?u c?a b?n thông s? k? thu?t.
  25. Thay đổi Gi?i h?n danh sách đ? Có.
  26. Lưu các thay đ?i, chuy?n sang Datasheet xem và sau đó nh?p vào m?i tên xu?ng trong m?t Month2 l?nh v?c này đ? hi?n th? danh sách này:

    Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
     H?nh ?nh

				hi?n th? danh sách các Month2 trong Datasheet xem.
  27. Nh?p vào Tháng m?t.

    Truy c?p s? hi?n th? s? 1 trong l?nh v?c này, là h?u ích cho máy tính. Tuy nhiên, ngư?i dân có th? b? nh?m l?n b?i hai c?t và b?ng cách nh?n th?y m?t cái g? đó khác v?i nh?ng g? h? đ? nh?p vào ho?c g?.
  28. B?t tr? l?i đ? thi?t k? xem, và trong các Chi?u r?ng các c?t h?p, thay đ?i chi?u r?ng cho c?t đ? 0 " đ? ngăn không cho nó đư?c hi?n th?.
  29. Lưu các thay đ?i, tr? v? đ? Datasheet xem, và như là m?t bài ki?m tra, thi?t l?p Month2 đ? Tháng hai trong hai h? sơ và đ?n Tháng ba trong m?t b?n ghi. Ch? có tên tháng bây gi? hi?n th? trong các danh sách, và khi b?n b?m vào m?t tháng, tên đó đư?c hi?n th? trong l?nh v?c này. Tuy nhiên, Truy c?p các c?a hàng trên th?c t? các liên k?t đ?u tiên c?a s? t? danh sách c?t.
  30. Nh?p chu?t ph?i vào các Month2 c?t, nh?p vào B? l?c cho trên menu phím t?t, g? 2 trong h?p, và nh?n ENTER.

    Ch? hai h? sơ v?i Tháng hai trong các Month2 trư?ng đư?c bây gi? hi?n th?.
  31. B?m vào các Lo?i b? b? l?c nút, và sau đó l?p l?i bư?c trư?c, th?i gian này đánh máy3 trong h?p đ? hi?n th? m?t b?n ghi nh?n Tháng ba trong các Month2 l?nh v?c.
  32. Đóng các L?nh v?c th? nghi?m cơ s? d? li?u, b?m Có khi đư?c nh?c đ? lưu các thay đ?i.
  33. Đóng cơ s? d? li?u.

TÀI NGUYÊN B? SUNG

Đ? bi?t thêm chi ti?t, nh?p vào s? bài vi?t sau đ? xem các bài vi?t trong cơ s? ki?n th?c Microsoft:
311167Ph?n 1 c?a "Gi? thông tin c?a b?n chính xác": gi?i thi?u cho Access 2003 và Access 2002
311168 Ph?n 2 c?a chính "gi? c?a b?n thông tin xác": s? d?ng ki?u d? li?u đ? h?n ch? d? li?u trong Access 2003 và Access 2002
311169 Ph?n 3 c?a chính "gi? c?a b?n thông tin xác": b?ng cách s? d?ng các l?nh v?c kích thư?c tài s?n đ? h?n ch? d? li?u trong Access 2003 và Access 2002
311171 Ph?n 4 c?a chính "gi? c?a b?n thông tin xác": b?ng cách s? d?ng m?t m?t n? đ?u vào đ? h?n ch? d? li?u trong Access 2003 và Access 2002
311172 Ph?n 5 c?a chính "gi? c?a b?n thông tin xác": s? d?ng các xác nh?n lu?t đ? h?n ch? d? li?u trong Access 2003 và Access 2002
311173 Ph?n 6 c?a chính "gi? c?a b?n thông tin xác": b?ng cách s? d?ng m?t danh sách các tra c?u đ? h?n ch? d? li?u trong Access 2003 và Access 2002
311174 Ph?n 7 c?a chính "gi? c?a b?n thông tin xác": C?p nh?t thông tin trong m?t b?ng trong Access 2003 và Access 2002
311175 Ph?n 8 c?a chính "gi? c?a b?n thông tin xác": xoá thông tin t? m?t b?ng trong Access 2003 và Access 2002

THAM KH?O

Thông tin trong bài vi?t này là m?t đo?n trích t? các Microsoft Access Phiên b?n 2002 t?ng bư?c cu?n sách, đư?c xu?t b?n b?i Microsoft Press.
Thu g?n h?nh ?nh nàyBung r?ng h?nh ?nh này
H?nh ?nh c?a cu?n sách bư?c Access 2000.
Đ? t?m hi?u thêm v? các Microsoft Access Phiên b?n 2002 t?ng bư?c cu?n sách, và đ? xem m?t chương m?u t? cu?n sách này, h?y ghé thăm Web site sau c?a Microsoft:
http://www.Microsoft.com/mspress/Books/sampchap/5054.aspx
Đ? bi?t thêm v? ?n ph?m này và v? tiêu đ? Microsoft Press khác, ghé thăm Web site sau c?a Microsoft:
http://mspress.Microsoft.com

Thu?c tính

ID c?a bài: 311173 - L?n xem xét sau cùng: 17 Tháng Chín 2011 - Xem xét l?i: 3.0
Áp d?ng
  • Microsoft Office Access 2003
  • Microsoft Access 2002 Standard Edition
T? khóa: 
kbhowto kbwizard kbmt KB311173 KbMtvi
Máy d?ch
QUAN TRỌNG: Bài vi?t này đư?c d?ch b?ng ph?n m?m d?ch máy c?a Microsoft ch? không ph?i do con ngư?i d?ch. Microsoft cung c?p các bài vi?t do con ngư?i d?ch và c? các bài vi?t do máy d?ch đ? b?n có th? truy c?p vào t?t c? các bài vi?t trong Cơ s? Ki?n th?c c?a chúng tôi b?ng ngôn ng? c?a b?n. Tuy nhiên, bài vi?t do máy d?ch không ph?i lúc nào c?ng hoàn h?o. Lo?i bài vi?t này có th? ch?a các sai sót v? t? v?ng, cú pháp ho?c ng? pháp, gi?ng như m?t ngư?i nư?c ngoài có th? m?c sai sót khi nói ngôn ng? c?a b?n. Microsoft không ch?u trách nhi?m v? b?t k? s? thi?u chính xác, sai sót ho?c thi?t h?i nào do vi?c d?ch sai n?i dung ho?c do ho?t đ?ng s? d?ng c?a khách hàng gây ra. Microsoft c?ng thư?ng xuyên c?p nh?t ph?n m?m d?ch máy này.
Nh?p chu?t vào đây đ? xem b?n ti?ng Anh c?a bài vi?t này:311173

Cung cấp Phản hồi

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com