ENTX: Microsoft Entourage X 讀我檔案

文章翻譯 文章翻譯
文章編號: 312427
全部展開 | 全部摺疊

在此頁中

結論

本文包含 Microsoft Entourage X 讀我檔案的內容。

其他相關資訊

這份文件提供最新資訊資訊 Microsoft Entourage X 修正程式,並為最新到上述日期為止。於該日期之後, 您可以找到較新的資訊和來源藉由造訪 Microsoft Mactopia 位於網站 http://www.microsoft.com/mac/.

CONTENTS
1  System Requirements and Installation
2  Importing Data from Another Program
    2.1  Importing Data from Microsoft Entourage 2001
    2.2  Importing Data from Microsoft Outlook Express 5
    2.3  Importing Data from Microsoft Outlook Express 4.5
    2.4  Importing Data from Apple Mail
    2.5  Importing Data from Qualcomm Eudora (Any Version)
    2.6  Importing Data from Netscape Communicator 4.0 or Later
    2.7  Importing Data from Claris Emailer 2.0v3
    2.8  Importing Data from Claris Organizer 2.0 or Palm Desktop 2.0 or Later
    2.9  Importing Data from Now Contact or Now Up-To-Date 3.8 or Later
    2.10  Importing Data from Other Programs, such as Microsoft Outlook 2000
3  Synchronizing with a Palm Handheld
4  Using Entourage X with a Microsoft Exchange Server
    4.1  Authentication with a Microsoft Exchange Server using NTLM
5  New Keyboard Shortcuts in Entourage X
6  Maintaining Your Entourage X Data
    6.1  Location of Your Entourage Data
    6.2  Backing Up Your Entourage Data
    6.3  Clearing the Cache of the Entourage Database
    6.4  Compacting the Entourage Database
    6.5  Rebuilding the Entourage Database
7  Using the Microsoft Language Register
8  Known Issues
    8.1  Starting Entourage and Accessing the Database
    8.2  Printing on Canon Printers
    8.3  Sending Messages Containing Inline Multimedia Elements to Outlook 2000 Users
    8.4  Office Assistant 
9  More Help
				

1 的系統需求及安裝

如需有關系統需求及安裝 Entourage X 的資訊,請開啟安裝讀取 Me.html 檔案,在 Microsoft Office X/提供 Mac 光碟資料夾,在 Microsoft Office X 讀我檔案。

2 匯入的資料,另一個應用程式

第一次您啟動 Entourage X Entourage 安裝程式小幫手] 會出現並詢問您輸入一些個人資訊,例如您的姓名和地址。(僅供 Office X,例如取得行駛路線 Entourage 通訊錄中連絡人的地址和寄件人地址加入您在 Microsoft Word 中建立的信件中的某些功能使用這項資訊)。輸入您的個人資訊後,[Entourage 安裝程式小幫手] 詢問您要匯入哪些的資訊。若要從程式中輸入資料,請按一下您想要並依照指示進行 [小幫手] 來指定哪一個程式想要從其中匯入資料] 選項,以及您要匯入哪些資料。

如果您已完成或已關閉 [Entourage 安裝程式小幫手],且您要從另一個程式匯入資料,按一下 [檔案] 功能表上的 [匯入,然後選擇您想要從其中匯入資料的程式。

如需有關如何從特定程式匯入資料的詳細資訊,請參閱以下適當章節和 Entourage 幫助。

2.1 從 Microsoft Entourage 2001 匯入資料

篩選多個區域的自訂檢視將匯入新的 Entourage X 自訂檢視,篩選僅一個儲存格的功能將匯入的這項功能的 [自訂檢視模式] 區段的自訂檢視模式。此外,不會匯入資料夾的同步設定來排程,以接收來自 IMAP 與 Hotmail 帳戶的郵件。您必須重新輸入資料夾同步處理設定值,這種排程。

2.2 匯入的資料,從 Microsoft Outlook Express 5

如果您選取的顯示、 建立或列印在 Outlook Express 中,項目,例如以 HTML 格式郵件的預設字型的預設字型匯入程序來更新 Entourage 中的這些設定完成後必須重新啟動 Entourage。

如果您選取要執行的規則、 排程或動作由垃圾郵件組合管理 Outlook Express 中 AppleScript,您必須更新使用 Entourage 指令碼。這可能是在 [Script 編輯器] 中開啟指令碼並"Outlook Express"以取代"Microsoft Entourage"指令碼中的任何 「 通知應用程式"陳述式中一樣簡單。您已更新指令碼之後,您就必須開啟規則、 排程或垃圾郵件組合管理形式,,然後選取 [更新指令碼。

2.3 匯入的資料,從 Microsoft Outlook Express 4.5

Entourage X 不支援匯入直接從 Outlook Express 4.5 或更早版本的資料。若要匯入您的資料,請先升級至 Outlook Express 5,然後將 Outlook Express 5 中的資料匯入到 Entourage。

2.4 蘋果郵件從匯入資料

Entourage X 不支援直接從 Apple 郵件匯入資料。不過,AppleScript 的指令碼匯入到 Entourage 的蘋果郵件的個人信箱中的郵件,可以在 CD-ROM 或網路上安裝 Entourage 值套件中的。若要安裝指令碼,請啟動值的封包安裝程式,然後選取 [匯入的郵件] 核取方塊。指令碼會安裝在 Microsoft Office X/公用程式/匯入郵件] 資料夾。連按兩下要匯入到您 Entourage 收件匣的郵件的指令碼。

2.5 從 Qualcomm Eudora (所有版本) 匯入的資料

已知的問題:
因為 Entourage X 無法匯入郵件的 「 讀取 」 狀態,所有的匯入郵件的狀態將會 「 未讀取 」 形式。當您完成匯入您的郵件之後,您可以快速將標示的所有郵件與 「 讀取 」。若要這麼做,請按一下 [資料夾] 清單中的匯入的資料夾,然後按一下 [郵件] 功能表上的 [全部標記為已讀取。此外,雖然 Entourage 不會維護匯入的郵件,並對附加檔案間的連結,附加檔案會儲存在硬碟上。

2.6 4.0 (含) 以後的 Netscape Communicator 從匯入資料

在匯入過程中,當詢問選取 Netscape 使用者] 資料夾包含您要匯入的資料,請確定您選取包含您的設定檔資料夾,不設定檔資料夾本身的資料夾。若要選取的資料夾會是 Netscape 使用者] 資料夾,它會儲存在系統資料夾中的 [喜好設定] 資料夾中。如果您在不同的位置儲存您的設定檔] 資料夾,選取 [該資料夾。比方說,如果您在文件] 資料夾中儲存您的設定檔] 資料夾,選取 [文件] 資料夾。

2.7 從 Claris Emailer 2.0v3 匯入的資料

當您匯入資料,從 Claris Emailer 時,Microsoft Entourage 會自動啟動 Emailer。Emailer 必須執行 Entourage 從它匯入資料。

如果您有問題從 Claris Emailer 匯入資料時,將值指派給 Emailer 的更多的記憶體,藉由在 Finder 中的 [取得資訊] 對話方塊。如需有關如何將更多的記憶體指派給程式的詳細資訊,請參閱 Mac OS 幫助。您指派更多的記憶體給 Emailer 之後,啟動 [Emailer] 與 [Entourage,,然後再重新開始匯入程序。

已知的問題:
因為帳戶設定、 優先順序、 規則、 郵件的動作和排程無法匯入從 Claris Emailer,您必須重新建立這些形式的項目。此外,雖然 Entourage 不會維護匯入的郵件,並對附加檔案間的連結,附加檔案會儲存在硬碟上。

2.8 從 Claris 召集人 2.0 或 2.0 (含) 以後的掌形桌面匯入的資料

當您匯入從 Palm 的桌面時,請確定您的資料檔名為 [使用者資料]。這個檔案是在棕櫚] 資料夾中的 [使用者] 資料夾中的 「 使用者 」 資料夾中。

已知的問題:
Entourage 永遠成為主要地址從先前的程式將匯入 Entourage 工作地址] 標籤。如果您變更標籤,讓主要地址是 「 首頁 」,且第二個地址等於"工時",您必須更換您的連絡人地址。工具及資訊可協助您進行此程序,請造訪 Mactopia 位於網站的下載項目] 頁面 http://www.microsoft.com/mac/download/.

2.9 匯入資料,從現在連絡人或者現在是最新 3.8 或更新版本

當您從現在的連絡人匯入資料,或現在最新狀態,Entourage X 會自動啟動連絡人或最新狀態並開啟程式的預設資料檔。不過,在某些情況下您應該以手動方式啟動連絡人或最新狀態並開啟包含您要匯入然後再匯入程序啟動形式之的資料的資料檔。如果以手動方式啟動程式:
  • 為連絡人,或者是最新,您可以建立一個以上的資料檔。
  • 您嘗試匯入資料或匯入拖延,系統會通知您有關 AppleEvent 等候逾時,無法匯入任何資料。
同樣地,如果您正在使用現在的連絡人的試用版,或現在最新狀態,請務必以手動方式啟動程式,並在形式,開始匯入程序之前先關閉會提示您登錄該程式的初始對話方塊。

已知的問題:
因為類別不能從現在的連絡人匯入] 和 [Now 最新狀態,您必須重新建立類別為 Entourage。若要這麼做,請在 [編輯] 功能表上按一下 [編輯類別]。此外,某些類型的附件為連絡人的電話、 約會、 to-dos、 undated 和特殊事件,假日,Url、 和文件、 範例-與事件的連絡人] 和 [Url,例如-無法匯入。

2.10 從其他程式,例如 Microsoft Outlook 2000 匯入的資料

您可以直接從上面所列的程式只匯入資料。不過,您可以匯入的連絡人與郵件來自其他程式第一次匯出連絡人] 或 [郵件格式 Entourage 理解,另一個程式,然後將它們設為匯入 Entourage。比方說,可以將連絡人匯出從 Microsoft Outlook 2000 與定位點分隔的文字檔,並再 Entourage 來匯入檔案。如需關於匯出資料的特定程式的詳細資訊,請參閱程式的說明文件。如需有關如何匯入資料的不上面所列程式的詳細資訊,請造訪 Microsoft Mactopia 網站,在 http://www.microsoft.com/mac/.

3 以 Palm 掌上型同步處理

Entourage X 不包含與 Palm 掌上型裝置的同步處理。掌上型同步處理可於日後網站之內。

4 使用 Entourage X 與 Microsoft Exchange Server

雖然不為 Microsoft Exchange 用戶端特別開發 Entourage,它可搭配支援網際網路標準的 Microsoft Exchange 伺服器。比方說,您可以使用 Entourage 接收會儲存於 Exchange 伺服器上的訊息,如果伺服器支援的 POP 或 IMAP 通訊協定。您也可以使用 Entourage 存取全域通訊清單以目錄服務,如果 Exchange 伺服器支援 LDAP 通訊協定。如需有關設定 Entourage 中任何一種方式會如何運作的資訊,請連絡您的系統管理員。

4.1 Microsoft Exchange Server 使用 NTLM 驗證

如果您正在使用 Entourage X 與 Microsoft Exchange 伺服器,或您從 Entourage 2001 或 Outlook Express 5 Microsoft Exchange 伺服器被用來升級系統帳戶,您應該變更您的使用者名稱,若要避免以純文字傳送密碼。純文字密碼不會加密。

Entourage X 支援 NTLM 第 2 版驗證,它提供了 Entourage 2001 後 Outlook Express 5 支援 NTLM 驗證的安全性。不過,若要避免收到密碼失敗的訊息,也不用將密碼傳送為純文字,您必須確定會使用 NTLM 2 驗證。若要這麼做,您必須執行下列作業:

您的帳戶網域納入您的帳戶識別碼
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳號]。
  2. 連按兩下您的 Microsoft Exchange IMAP 或 POP 帳號。
  3. 在 [帳戶識別碼] 方塊中,輸入您的使用者名稱,<domain\username>的形式。
    您的網域就是您的企業網路工作群組名稱的 Exchange server 電腦名稱。您可以從您的網路管理員取得這項資訊。
    您的使用者名稱為您的電子郵件地址之前, 的文字 at 符號 (@)。
    比方說,如果您的電子郵件地址為"someone@microsoft.com",您的帳戶 ID 為"microsoft\someone"。</domain\username>
確保 Entourage 永遠使用安全密碼

若要確保 Entourage 使用僅有最安全的驗證方法執行下列作業:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [帳號]。
  2. 連按兩下您的 Microsoft Exchange IMAP 或 POP 帳號。
  3. 按一下 [按一下這裡來接收的進階選項。
  4. 選取 [永遠使用安全密碼] 核取方塊。
  5. 按一下 [確定]。

5 新鍵盤形式 X 的快速鍵

由於 Macintosh 作業系統中的變更,而許多 Entourage X 鍵盤快速鍵已變更或新增。


+ Y 鍵命令
重做上次的動作。

命令 + M
最小化使用中視窗。

命令 + H
隱藏 Entourage。

命令 + SHIFT + 選項 + N
開啟新的 Entourage 視窗。

命令 + O
開啟新視窗中的 [資料夾] 清單中選取的資料夾。

命令 + SHIFT + O
顯示未閱讀的郵件,郵件清單中。若要查看所有郵件,請按一次。

命令 + 選項 + Q
切換識別身分。

命令 + 1
移至訊息清單。若要在新視窗開啟 [訊息] 清單中,按下命令選項 + + 1 鍵。

命令 + 2
請移至 [通訊錄]。若要在新視窗開啟 [通訊錄],按 [選項] 指令 + + 2 鍵。

命令 + 3
請移至行事曆。再按一次循環日、 工作週、 每週和月檢視。若要在新視窗開啟行事曆,請按下命令選項 + + 3 鍵。

命令 + 4
請移至 [備忘稿] 清單中。若要在新視窗開啟 [備忘稿] 清單中,按 [選項] 指令 + + 4。

命令 + 5
請移至 [工作] 清單。若要在新視窗開啟 [工作] 清單,請按下命令選項 + + 5。

命令 + 6
請移至 [自訂檢視模式] 清單中。若要在新視窗開啟 [自訂檢視模式] 清單中,按 [選項] 指令 + + 6 鍵。

命令 + 7
開啟 [進度] 視窗,或是標示為使用中視窗。

命令 + 8
開啟連結製造廠商,或是標示為使用中視窗。

命令 + 9
開啟錯誤記錄檔,或是標示為使用中視窗。

命令 +'
標幟郵件或連絡人。

命令 + SHIFT +'
郵件標幟為跟隨組成。

命令 + 報酬
傳送開啟的郵件。

命令 + SHIFT + 報酬
將開啟的郵件移至寄件匣,因此會傳送在下次您連線到伺服器。

命令 + K
所有郵件都傳送到寄件匣,接收所有傳入的郵件。

命令 + T
在行事曆,切換至包含今天。

命令 + SHIFT + V 鍵
貼上剪貼簿中的選取範圍,以引用。

命令 + 選項 + V 鍵
以純文字格式貼上。

6 維護 Entourage X 資料

6.1 Entourage 資料的位置

Entourage 會儲存在您的電腦上的資料庫中的資料,例如喜好設定、 規則、 排程、 簽章、 郵件、 連絡人和其他所有 Entourage 項目。第一次您啟動 Entourage,新的資料夾,名稱為 [Microsoft 使用者資料,會建立在文件] 資料夾中。在 [Microsoft 使用者資料] 資料夾中,Entourage 將會建立一個名為 Office X 識別資料夾。這個資料夾包含的第一個識別為儲存資料的主要識別身分] 資料夾。每當您建立一個新 id,Entourage 將資料夾為其加入 Office X 識別資料夾。

您可以將您的 Microsoft 使用者資料資料夾移到不同的位置,包括以伺服器。若要執行這項操作,將別名放到 Microsoft 使用者資料資料夾,在以下任何一個地方: 您首頁的資料夾或系統資料夾中的 [喜好設定] 資料夾中的文件] 資料夾。我們不建議您將 [data] 資料夾儲存在同一個資料夾做為 Entourage 程式。這麼做一些使用者意外刪除它們的資料時才會刪除程式資料夾。

6.2 備份 Entourage 資料

我們強烈建議您進行定期備份您的資料,所以您可以將它還原您的硬碟已損毀,或您的資料將變成無法讀取這個不太可能。若要使一份備份您的資料,請拖曳您想要備份到其他磁碟區,例如在不同的本機或網路磁碟機或高容量的存放磁碟的身份資料夾。若要還原某個識別的資料,拖曳 [識別] 資料夾的備份複本到 Office X 識別資料夾。

6.3 清除 Entourage 資料庫的快取

Entourage X 會在資料庫中保留 IMAP、 Hotmail 或新聞郵件的副本,直到從伺服器刪除原始的項目。如果您想要刪除的快取的複本,而不會從伺服器刪除對應的項目,請按住控制,然後按一下郵件] 或 [新聞伺服器的圖示或 [資料夾] 清單中的 [IMAP] 資料夾。在出現的內容功能表,按一下 [清空快取]。清除快取之後,您可以壓縮資料庫以收回磁碟空間。請參閱下一步] 區段中,則壓縮 Entourage 資料庫,如需有關執行此操作的資訊。

如果特定的 IMAP 資料夾中的郵件數目不相符的 IMAP 伺服器上,您可能需要重新整理該資料夾的 [訊息] 清單。若要這麼做,請開啟資料夾,,然後按下命令 + 選項 + L。如果這樣無法解決問題,請嘗試清空快取。

6.4 Entourage 資料庫進行壓縮

Entourage X 會使用單一資料庫來儲存資料,包括郵件、 連絡人、 行事曆事件、 備忘稿和工作。當您刪除某個項目時,Entourage 並不會自動減少資料庫的大小。但是,相對應的空間是新的項目加入至資料庫時可重複使用。您可以手動壓縮資料庫,以縮減其大小,藉由重建資料庫。您可能想要刪除多項目之後執行這項操作。

若要壓縮,並重建資料庫,請啟動 Entourage 時按住選項。出現訊息,詢問您哪一類重建時您會想要執行,請確定已選取 [一般重建] 選項,並再按一下 [重組]。

6.5 重建 Entourage 資料庫

如果您無法啟動 Entourage 或開啟並檢視 Entourage 項目,您可能需要重建資料庫。重建時,修復錯誤,並壓縮資料庫。如需有關如何重新建置資料庫的詳細資訊,請參閱] 區段 8.1、 啟動 Entourage 及存取資料庫。

使用 Microsoft 語言登錄 7

如果您想要讓 Office X 中日文的功能,您必須使用 Microsoft 語言註冊與每個 Office 程式分開。如需有關如何使用 Microsoft 語言登錄的詳細資訊,請參閱值的封包,在您安裝了 Entourage 從光碟片上的值的封包] 資料夾中找到快速入門。

8 的已知的問題

8.1 啟動 Entourage 以及存取資料庫

如果您無法啟動 Entourage 或無法開啟並檢視 Entourage 項目,您可能需要重建資料庫。

若要重建資料庫,請啟動 Microsoft Entourage 時按住選項。當出現訊息詢問您哪一種您想要執行的重建時,選擇一般重建 」,用來修正資料庫大部分的問題。如果您仍然遇到遵循典型重建的困難,請嘗試進階的重建。

附註進階的重建是一個嚴重的工具,所有其他的資料修復方法已經失敗時,才使用。當您執行進階的重建時,Entourage 從本機快取中移除所有的 IMAP、 Hotmail,以及新聞郵件。因此,您就必須執行下列作業:
  • 如果您先前連結到另一項目,請重新建立項目間的連結。
  • 下載的郵件從您的 IMAP、 Hotmail 和新聞帳戶。
  • 在郵件資料夾中的資料行喜好設定重設 IMAP、 Hotmail,及新聞帳戶。
  • 請重新輸入排程,以傳送或接收訊息來自 IMAP]、 [Hotmail 或 [新聞帳號的設定。
  • 請重新輸入規則,複製或移動郵件至資料夾是 IMAP 或 Hotmail 伺服器上的設定。
此外,進階的重建時圖片會從通訊錄中的連絡人。若要將圖片還原為連絡人,請找出並再次將它拖曳到連絡人]。

8.2 Canon 印表機正在列印

Canon 印表機上列印,請按一下 [列印],請在 [檔案] 功能表上,或按下命令 + P 鍵。您無法在工具列上的 [列印] 按鈕,即可進行列印。

8.3 帶有內嵌多媒體項目,Outlook 2000 使用者的傳送郵件

使用 Microsoft Outlook 2000 的收件者都無法辨識您傳送電子郵件訊息中的內嵌多媒體項目。這個問題不會影響 Outlook 2002 的使用者或套用至您附加到郵件的多媒體項目。

8.4 Office 小幫手

第一次您顯示 [Office 小幫手] 視窗可能為空白。如果發生這種情況,在桌面上按一下,然後切換到程式以使用 [Office 小幫手]。

9 更多的說明

如需其他技術協助,就可以在網路上的支援資訊 http://support.microsoft.com.您也可以透過在 (905) 568-2294 在加拿大的電話連絡 Microsoft 產品支援服務。

屬性

文章編號: 312427 - 上次校閱: 2013年6月28日 - 版次: 3.0
關鍵字:?
kbinfo kbmt KB312427 KbMtzh
機器翻譯
請注意--重要:本文是以 Microsoft 機器翻譯軟體翻譯而成,且可能由 Microsoft Community 利用 Community Translation Framework技術或人工進行事後編修。翻譯過程並無專業譯者參與。Microsoft 同時提供使用者人為翻譯、機器翻譯及社群編修後的機器翻譯三種版本的文章,讓使用者可以依其使用語言使用知識庫中的所有文章。但是,所有翻譯文章都可能不盡完美,內容都可能出現詞彙、語意或文法上的錯誤。就翻譯內容之不正確或錯誤,或客戶因使用翻譯內容所產生的任何損害,微軟不負擔任何責任。Microsoft將依合理的商業努力不斷地更新機器翻譯軟體和工具,以期能為使用者提供更好的服務。
按一下這裡查看此文章的英文版本:312427
Microsoft及(或)其供應商不就任何在本伺服器上發表的文字資料及其相關圖表資訊的恰當性作任何承諾。所有文字資料及其相關圖表均以「現狀」供應,不負任何擔保責任。Microsoft及(或)其供應商謹此聲明,不負任何對與此資訊有關之擔保責任,包括關於適售性、適用於某一特定用途、權利或不侵權的明示或默示擔保責任。Microsoft及(或)其供應商無論如何不對因或與使用本伺服器上資訊或與資訊的實行有關而引起的契約、過失或其他侵權行為之訴訟中的特別的、間接的、衍生性的損害或任何因使用而喪失所導致的之損害、資料或利潤負任何責任。
依現狀不再更新的知識庫內容免責聲明
本文旨在說明 Microsoft 不再提供支援的產品。因此,本文係依「現狀」提供,不會再更新。

提供意見

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com