PowerPoint 2000: Hoe Metadata minimaliseren in Microsoft PowerPoint-presentaties

Bij het maken, openen of opslaan van een presentatie, de presentatie kan inhoud bevatten die u niet wilt delen met anderen als u verspreidt de presentatie elektronisch. Deze informatie wordt genoemdmetagegevens. Metagegevens voor verschillende doeleinden worden gebruikt voor het verbeteren van de bewerken, weer geven, indien ing en het ophalen van Office-documenten.

Sommige metagegevens zijn gemakkelijk toegankelijk via de gebruikersinterface van Microsoft PowerPoint. Andere metagegevens zijn alleen toegankelijk via andere middelen, zoals openen een presentatie in een binaire bestandseditor. Hier volgen enkele voorbeelden metagegevens die worden opgeslagen in uw presentaties:

• Uw naam
• Uw initialen
• De naam van uw bedrijf of organisatie
• De naam van uw computer
• De naam van de net werk server of vaste schijf waar u hebt opgeslagen de presentatie
• Andere bestands eigenschappen en samenvattings gegevens
• Nonvisible delen van ingesloten OLE-objecten
• Sjabloon gegevens
• Opmerkingen

In dit artikel worden verschillende methoden die u kunt beschreven Minimaliseer de hoeveelheid metagegevens in uw PowerPoint-presentaties.

Metagegevens worden op verschillende manieren vanuit PowerPoint gemaakt presentaties. Daardoor is er geen enkele methode waarmee u kunt al deze gegevens uit uw presentaties verwijderen. In de volgende secties Beschrijf de gebieden waar metagegevens in PowerPoint-presentaties kan worden opgeslagen.

Als u nog geen Microsoft Office 2000 SR-1/1a of de meest recente Updates

Als u Microsoft Office 2000 Service nog niet zijn gebruikt Release 1/1a (SR-1/1a), moet u downloaden en installeren van deze service release.Voor Als u meer informatie wilt over het verkrijgen van SR-1/SR-1a, klikt u op het artikelnummer hieronder naar het artikel in de Microsoft Knowledge Base:Daarnaast maakt Microsoft beschikbaar aanvullende correcties die zijn uitgebracht sinds de release van Service Release 1 (SR-1/1a). Verkrijgen van de meest recente Update van Microsoft PowerPoint 2000, gaat u naar de volgende Microsoft-website:

Uw gebruikersnaam uit uw programma's verwijderen

Uw gebruikersnaam verwijderen, gaat u als volgt te werk:

1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opOpties. Klik op deAlgemeentabblad. U ziet deNaamenInitialeninvoer vakken.
2. Als u niet dat deze gegevens worden weer gegeven wilt in uw presentaties typt niet-identificerende informatie of spaties in de juiste invoervak of de vakken en klikt u vervolgens opOKom de wijzigingen te accepteren.

Alle nieuwe presentaties die u maakt zal deze nieuwe bevatten informatie in plaats van de standaardwaarden die u hebt getypt als u eerste Office is geïnstalleerd. Bestaande presentaties mogelijk al bevatten echter dit informatie.

Persoonlijke samenvattings gegevens verwijderen

Als u maken of opslaan van een presentatie in Microsoft PowerPoint samenvattings gegevens kan worden opgeslagen in de presentatie. Toegang tot deze informatie, een van de volgende handelingen uit:

• Open de presentatie. Op deBestandmenu, klikt u opEigenschappen. HetSamenvatting,Statistieken,Inhoud, enAangepasteTabs kunnen alle verschillende eigenschappen, zoals uw naam, bevatten de de naam van de manager en de naam van uw bedrijf.
• Rechter muis knop op de presentatie in Windows Verkenner en Klik vervolgens opEigenschappenin het snelmenu. De tab bladen in hetEigenschappenhet dialoog venster kan gegevens bevatten die u wilt verwijderen.
• Gebruik een Microsoft Visual Basic for Applications-macro of programma code voor het lezen van de eigenschappen in deEigenschappenhet dialoog venster.

Samenvattings gegevens verwijderen uit een bestaande presentatie Volg deze stappen:

1. Open de presentatie.
2. Op deBestandmenu, klikt u opEigenschappen.
3. Op deSamenvattingtabblad, verwijder hetAuteur,Manager,Bedrijf, en andere informatie die u niet wilt distribueren.
4. Op deAangepastetabblad, verwijder alle eigenschappen met gegevens die u niet wilt verspreiden.
5. Wanneer u klaar bent, klikt u opOK. Op deBestandmenu, klikt u opOpslaan.
6. Op deBestandmenu, klikt u opSluiten.

Nadat u deze stappen hebt uitgevoerd, moet niet de presentatie samenvattings eigenschappen bevatten.

Persoonlijke samenvattings gegevens verwijderen wanneer U met een net werk verbonden bent

Als u bent aangemeld met een net werk, kan uw net werk gebruikersnaam weer gegeven in deAuteurinvoer vak op deSamenvattingtabblad en in deLaatst opgeslagen doorop deStatistiekentabblad als u een presentatie opslaat. Deze fout kan optreden zelfs als u alle andere persoonlijke gegevens verwijderd van uw computer.

Verwijderen samenvattings gegevens uit een presentatie op een net werk, voert u de volgende stappen:

1. Als de presentatie is opgeslagen op een net werk server, kopieert u de presentatie naar de lokale vaste schijf.
2. Start de computer, maar welnietaanmelden bij het net werk. Wanneer u het aanmeldings dialoog venster net werk zien klikt u opAnnulerenof druk op ESC.
   
   OPMERKING: Als u geen Windows starten door op ESC te drukken (bijvoorbeeld: uw computer Microsoft Windows NT wordt uitgevoerd), kunt u niet doorgaan deze stappen.
3. Open de presentatie.
4. Op deBestandmenu, klikt u opEigenschappen.
5. Op deSamenvattingtabblad, verwijder eventuele tekst die u niet verspreiden wilt deAuteur,Manager,Bedrijf, en andere invoer vakken.
6. Op deAangepastetabblad, verwijder alle eigenschappen met gegevens die u niet wilt verspreiden.
7. Wanneer u klaar bent, klikt u opOK. Op deBestandmenu, klikt u opOpslaan.
8. Op deBestandmenu, klikt u opSluiten.

Wanneer u zich aanmeldt bij het net werkopen het bestand niet. Als u het bestand openen, kan de gebruikersnaam van uw net werk worden geschreven in het bestand. Echter, kunt u Windows Verkenner naar het bestand kopiëren naar een een net werk server of een diskette.

Opmerkingen in een presentatie verwijderen

Microsoft PowerPoint biedt de mogelijkheid om opmerkingen toevoegen presentaties. Doorgaans bevatten opmerkingen de naam van de persoon die ze.

Een opmerking wilt verwijderen, selecteer de opmerking en druk vervolgens op DELETE of klik opOpmerking verwijderenop deRevisiede werkbalk.

OPMERKING: Opmerkingen wilt weer geven in Microsoft PowerPoint, klikt u opOpmerkingenop deWeergavemenu.

Nieuwe opmerkingen die u maakt, moet niet bevat uw gebruikersnaam omdat u verwijderd uit uwOptiesin het dialoog venster, zoals wordt beschreven in de "hoe te uw gebruikersnaam verwijderen vanuit uw programma's"sectie eerder in dit artikel.

Hoe informatie van kop teksten en voet teksten verwijderen

Koptekst en voet tekst in presentaties kunnen bevatten identificeren informatie. Informatie van kop teksten en voet teksten wilt verwijderen, klikt u opKoptekst en voet tekstop deWeergavemenu. Wijzig de koptekst of voet tekst, of beide. Wanneer u klaar bent Klik opToepassingofToepassen op alle.

Het uitschakelen van snel opslaan

De functie Snel opslaan versnelt het opslaan van een presentatie door alleen de wijzigingen die zijn aangebracht in een presentatie.

Vanwege het ontwerp van de functie Snel opslaan, tekst dat u uit een presentatie verwijdert kunnen blijven, zelfs nadat u opslaan in de presentatie. Als u zich zorgen maakt over de resterende verwijderde tekst uw presentatie, als volgt:

1. Op deHulp programma'smenu, klikt u opOpties.
2. Op deOpslaantabblad, schakel deSnel opslaanselectie vakje vak en klik vervolgens opOK.

Hyperlinks uit een presentatie verwijderen

Presentaties kunnen hyperlinks bevatten naar andere documenten of Web pagina's op een intranet of het Internet. Hyperlinks meestal weer gegeven als blauwe onderstreepte tekst reeksen.

Handmatig verwijderen van een hyperlink uit een presentatie, rechter muis knop op de hyperlink, wijsHyperlinkin het snelmenu en klik opHyperlink verwijderen.

Circulatie lijst gegevens uit een presentatie verwijderen

Als u een presentatie via e-mail verzenden met behulp van een bewerkings plan SLIP, routerings gegevens worden gekoppeld aan de presentatie. Dit verwijderen gegevens uit de presentatie, moet u de presentatie opslaan in een indeling die behouden circulatie lijst gegevens niet.

Hiertoe volgt u deze stappen:

1. De functie Snel opslaan uitschakelen. Zie hiervoor de "How to Snel opslaan uitschakelen' verderop in dit artikel.
2. Op deBestandhet menuVerzenden naar, en klik vervolgens opAnder circulatie lijst adres.
3. In deCirculatie lijst bewerkenhet dialoog venster, klikt u opWissende circulatie lijst verwijderd. Klik vervolgens opLijst toevoegen.
4. Op deBestandmenu, klikt u opOpslaan.

De presentatie wordt nu opgeslagen zonder de circulatie lijst informatie.

Uw naam verwijderen uit Visual Basic-Code

Wanneer u een Visual Basic-macro in Microsoft PowerPoint opneemt de Er begint een opgenomen macro met een koptekst zoals de volgende:Uw naam verwijderen uit macro's die u hebt opgenomen, volgt u deze stappen:

1. Open de presentatie die macro's bevat.
2. Op deHulp programma'shet menuMacro, en klik vervolgens opVisual Basic-Editor. Of druk op ALT + F11 te drukken.
3. Dubbel klik in het venster project op de module die de macro's bevat.
4. Uw naam verwijderen uit de opgenomen macrocode.

Wanneer u klaar bent, drukt u op ALT + Q om terug te keren naar het programma. Vervolgens Klik opOpslaanop deBestandmenu.

Visual Basic-verwijzingen naar andere bestanden verwijderen

In de Visual Basic Editor kunt u een verwijzing naar een andere bestand. Als een gebruiker een presentatie opent bevat dat verwijzingen naar andere bestanden de namen van de bestanden waarnaar wordt verwezen, kan de gebruiker zien.

U verwijdert deze verwijzingen, volg deze stappen:

1. Open de presentatie met de verwijzingen.
2. Op deHulp programma'shet menuMacro, en klik vervolgens opVisual Basic-Editor. Of druk op ALT + F11 te drukken.
3. Op deHulp programma'smenu, klikt u opVerwijzingen.
4. Schakel het selectie vakje in naast het bestand waarnaar wordt verwezen. Wanneer u klaar bent, klikt u opOKsluiten deVerwijzingen - VBA projecthet dialoog venster.
5. Druk op ALT + Q.
6. Op deBestandmenu, klikt u opOpslaan.

OPMERKING: Met het verwijderen van verwijzingen naar andere bestanden kan betekenen dat de macro's in uw presentatie niet goed functioneert.

Het net werk of vaste schijf gegevens uit een presentatie verwijderen

Wanneer u een presentatie opslaat op de lokale vaste schijf of naar een net werk server, informatie die de lokale vaste schijf of net werk identificeert server kan in de presentatie worden opgeslagen.

Dit verwijderen gegevens uit de presentatie volg deze stappen:

1. Open de presentatie.
2. Op deBestandmenu, klikt u opOpslaan als. De presentatie opslaan in uw diskette station (meestal A:).
3. Op deBestandmenu, klikt u opSluiten.
4. Verwijder de diskette uit het diskette station.

U kunt nu Windows Verkenner gebruiken om het presentatiebestand kopiëren vanaf de diskette naar de vaste schijf of net werk server.

OPMERKING: Wegens de ruimte beperkingen van een diskette station (meestal 1,44 MB), deze methode kan niet worden gebruikt als de grootte van het presentatie bestand groter is dan de hoeveelheid vrije ruimte op de diskette.

Ingesloten presentatie-objecten bevatten mogelijk metagegevens

Als u een object in een presentatie, wordt het object nog steeds insluit behoudt de eigen eigenschappen, ongeacht welke u met de presentatie bewerkingen. Voor Als u een Microsoft Word-document insluit in een Microsoft PowerPoint presentatie, het document of de presentatie behouden hun eigen eigenschappen.

Metagegevens verwijderen uit een ingesloten object, activeert u de object, metagegevens verwijderen, het containerdocument (in dit activeren in het volgende voorbeeld, de PowerPoint-presentatie) en sla vervolgens de container document.

OPMERKING: Wanneer u een ingesloten object in een presentatie alleen activeren deel van het ingesloten object wordt weer gegeven in de presentatie. Het object kan Extra informatie bevatten die niet wordt weer gegeven. Als u een presentatie alleen een weergave van het ingesloten object en niet de werkelijke inhoud, volg deze stappen:

1. Selecteer het object. Op deBestandmenu, klikt u opKnippen.
2. Op deBewerkenmenu, klikt u opPlakken speciaalhet object in de presentatie met behulp van een metabestand plakken indeling.

Nadat u dit doet, kunt u het ingesloten object, niet bewerken het object bevat echter niet alle metagegevens.

Algemene suggesties over beveiliging

Hieronder volgen een aantal algemene suggesties die u kunt verhoogt het beveiligings niveau van uw computer omgeving:

• Wanneer u niet achter uw computer werkt, secure het computer met een wacht woord beveiligde schermbeveiliging, een activerings wacht woord, of de Vergrendelings functie van Windows NT.
• Als uw computer geen gedeelde mappen heeft, moet u de gedeelde mappen, wacht woorden toewijzen zodat alleen bevoegde gebruikers toegang uw aandelen. Gebruik toegangsbeheer op gebruikers niveau voor nog betere beveiliging, zodat u kunt precies wie toegang heeft tot gedeelde mappen op uw computer beheren.
• Wanneer u een bestand verwijdert, de Prullenbak legen onmiddellijk. U kunt overwegen een hulp programma dat volledig worden gewist of overschreven bestanden wanneer ze worden verwijderd.
• Wanneer u back-up van uw gegevens, opslaan van de back-upbestanden in een veilige locatie, zoals een kluis, een storting beveiliging of een vergrendelde kast. Een kopie van uw back-ups op een veilige locatie opslaan in geval uw primaire locatie is onbruikbaar.
• Belangrijke documenten moeten wacht woord zijn beveiligd, om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers deze openen kunnen. Wacht woorden moeten worden opgeslagen een afzonderlijke, veilige locatie. Let op: als u een wacht woord vergeten geen manier om de inhoud van een wacht woord beveiligd document herstellen.
• Verspreid geen documenten in elektronische vorm. In plaats daarvan deze afdrukken. Gebruik geen identificeerbare elementen, zoals unieke letter typen water merken, logo's of speciaal papier, tenzij nodig (bijvoorbeeld voor een presentatie).
• E-mailadres isnietanoniem. Verzend een document via e-mail als u betrokken bent uw identiteit wordt aangesloten op enigerlei wijze aan het document.
• Verzend een document via Internet met behulp van HTTP- of FTP-protocol. Informatie die via deze protocollen wordt verzonden, wordt verzonden "gewone tekst". Dit betekent dat het technisch mogelijk (hoewel onwaarschijnlijk) de informatie wordt onderschept.

Voor meer informatie

Voor meer informatie over de onderwerpen in dit artikel, klikt u op het volgende artikelnummer te geven de artikel in de Microsoft Knowledge Base: