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PPT2000: Como Minimizar Metadados em Apresenta��es do Microsoft Powerpoint

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Para obter uma vers�o deste artigo do Microsoft PowerPoint 2002, consulte 314800

(http://support.microsoft.com/kb/314800/ )

Quando voc� criar, abrir, ou salvar uma apresenta��o, ela pode conter um conte�do que voc� n�o deseja compartilhar com outros quando voc� distribuir a apresenta��o eletronicamente. Estas informa��es s�o conhecidas como metadados. Os metadados s�o usados para uma variedade de finalidades para aperfei�oar a edi��o, visualiza��o, preenchimento, e recupera��o de documentos do Office.

Alguns metadados est�o prontamente acess�veis atrav�s da interface do usu�rio do Microsoft PowerPoint. Outros metadados est�o acess�veis somente atrav�s de outros m�todos, como abrir uma apresenta��o em um editor de arquivo bin�rio de n�vel inferior. A seguir temos alguns exemplos de metadados que podem ser armazenados em suas apresenta��es:

Seu nome
Suas Iniciais
Nome de sua empresa ou organiza��o
Nome de seu computador
O nome do servidor de rede ou disco r�gido onde voc� salvou a apresenta��o
Outros resumos de informa��es e propriedades do arquvo
Partes n�o vis�veis de objetos OLE inseridos
Informa��es de modelo
Coment�rios

Este artigo explica diversos m�todos que voc� pode usar para minimizar a quantidade de metadados em suas apresenta��es de PowerPoint.

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Mais Informa��es

Os Metadados s�o criados de v�rias maneiras dentro das apresenta��es do PowerPoint. Como resultado, n�o h� um m�todo �nico que voc� pode usar para eliminar todo o conte�do de suas apresenta��es. As se��es a seguir descrevem as �reas onde os metadados podem ser salvos em apresenta��es do PowerPoint.

Se Voc� N�o Tiver o Microsoft Office 2000 SR-1/1a ou as Atualiza��es Mais Recentes

Se voc� n�o estiver usando o Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/1a), voc� deve obter e instalar este service release. Para obter informa��es adicionais sobre como adquirir o SR-1/SR-1a, clique no n�mero do artigo abaixo para visualiz�-lo na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft:

245025

(http://support.microsoft.com/kb/245025/ )

OFF2000: Como Obter e Instalar o Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

Al�m disso, a Microsoft est� disponibilizando corre��es lan�adas desde o lan�amento do Service Release 1 (SR-1/1a). Para obter a mais recente Atualiza��o do Microsoft PowerPoint 2000, v� at� o seguinte site Microsoft da Web:

http://office.microsoft.com/Downloads/default.aspx

(http://office.microsoft.com/Downloads/default.aspx)

Como Excluir Seu Nome de Usu�rio de Seus Programas

Para excluir seu nome de usu�rio, siga estas etapas:

No menu Ferramentas, clique em Op��es. Clique na guia Geral . Voc� ver� as caixas de edi��o Nome e Iniciais.
Se voc� n�o deseja que estas informa��es apare�am em suas apresenta��es, digite informa��es ou espa�os que n�o se identificam na caixa ou caixas de edi��o apropriadas, e em seguida clique em OK para aceitar as altera��es.

Qualquer apresenta��o nova que voc� criar ir� conter estas novas informa��es, ao inv�s dos valores padr�o que voc� digitou quando instalou inicialmente o Office. No entanto, as apresenta��es existentes j� podem conter estas informa��es.

Como Excluir o Resumo de Infoma��es Pessoais

Quando voc� cria ou salva uma apresenta��o em Microsoft PowerPoint, o resumo de informa��es pode ser salvo na apresenta��o. Para acessar estas informa��es fa�a o seguinte:

Abra a sua apresenta��o. No menu Arquivo , clique em Propriedades. As guias Resumo , Estat�stica , Conte�do , e Personalizar todas podem conter diversas propriedades, como seu nome, o nome de seu gerente, e de sua empresa.
No Windows Explorer, d� um clique direito em sua apresenta��o, e em seguida clique em Propriedades no menu de atalho. As guias da caixa de di�logo Propriedades podem conter informa��es que voc� deseja excluir.
Use uma macro do Microsoft Visual Basic para Aplicativos ou outro c�digo de programa para ler as propriedades exibidas na caixa de di�logo Propriedades .

Para excluir as informa��es de resumo de uma apresenta��o existente, siga estes passos:

Abra a sua apresenta��o.
No menu Arquivo, clique em Propriedades .
Na guia Resumo, exclua Autor , Gerente , Empresa , e qualquer outra informa��o que n�o deseja distribuir.
Na guia Personalizar , exclua qualquer propriedade que contenha informa��es que voc� n�o deseja distribuir.
Quando voc� finalizar, clique em OK . No menu Arquivo , clique em Salvar.
No menu Arquivo, clique em Fechar .

Ap�s conlcuir estes passos, a apresenta��o n�o dever� conter o resumo de propriedades.

Como Excluir o Resumo de Informa��es Pessoais Quando Estiver Conectado a uma Rede

Se voc� estiver conectado numa rede, seu nome de usu�rio de rede pode aparecer na caixa de edi��o Autor na guia Resumo e no campo Gravado por na guia Estat�sticas , quando voc� salvar uma apresenta��o. Isto pode ocorrer mesmo que voc� tenha exclu�do todas as outras informa��es pessoais de seu computador.

Para excluir o resumo de informa��es de uma informa��o quando estiver em uma rede, siga estes passos:

Se a apresenta��o estiver armazenada em um servidor de rede, copie a apresenta��o para seu disco r�gido.
Inicie seu computador, mas n�o se conecte � sua rede. Quando voc� vir a caixa de di�logo de logon de rede, clique em Cancelar ou pressione ESC.

NOTA : Se voc� n�o conseguir iniciar o Windows pressionando ESC (por exemplo, seu computador est� operando com o Microsoft Windows NT), voc� n�o conseguir� prosseguir nestes passos.
Abra a sua apresenta��o.
No menu Arquivo, clique em Propriedades .
Na guia Resumo , exclua qualquer texto que voc� n�o queira distribuir nas caixas Autor , Gerente , Empresa , e outras caixas de edi��o.
Na guia Personalizar , exclua qualquer propriedade que contenha informa��es que voc� n�o deseja distribuir.
Quando voc� finalizar, clique em OK . No menu Arquivo , clique em Salvar.
No menu Arquivo, clique em Fechar .

Quando voc� se conectar � rede, n�o abrir o arquivo. Se voc� abrir o arquivo, seu nome de usu�rio de rede pode estar escrito no arquivo. No entanto, voc� pode usar o Windows Explorer para copiar o arquivo para um servidor de rede ou um disquete.

Como Excluir os Coment�rios em uma Apresenta��o

O Microsoft PowerPoint oferece o recurso de adicionar coment�rios �s apresenta��es. Normalmente, os coment�rios cont�m o nome da pesoa que os criou.

Para excluir um coment�rio, selecione o coment�rio, e em seguida pressione EXCLUIR ou clique em Excluir Coment�rio na barra de ferramentas Revis�o .

NOTA : Para visualizar os coment�rios no Microsoft PowerPoint, clique em Coment�rios no menu Visualizar.

Qualquer novo coment�rio que voc� criar n�o deve conter seu nome de usu�rio, porque voc� o excluiu de sua caixa de di�logo Op��es , conforme foi descrito anteriormente na se��o "Como Excluir Seu Nome de Usu�rio de Seus Programas" neste artigo.

Como Excluir Informa��es de Cabe�alhos e Rodap�s

Os Cabe�alhos e Rodap�s podem conter informa��es de identifica��o. Para excluir as informa��es de cabe�alhos e rodap�s, clique em Cabe�alho e Rodap� no menu Exibir . Mude o cabe�alho ou o rodap� ou os dois. Quando voc� finalizar, clique em Aplicar ou Aplicar A Todos.

Como Desabilitar a Grava��o R�pida

O recurso de Grava��o R�pida acelera o processo de salvar uma apresenta��o salvando somente as mudan�as efetuadas em uma apresenta��o.

Devido ao projeto do recurso de Grava��o R�pida, o texto que voc� exclui de uma apresenta��o pode permanecer, mesmo depois que voc� salva a apresenta��o. Se voc� estiver preocupado com o texto exclu�do que permanece em sua apresenta��o, siga estes passos.

No menu Ferramentas, clique em Op��es .
Na guia Salvar , clique para desmarcar a caixa de sele��o Permitir grava��o r�pida , e em seguida clique em OK .

Como Excluir os Hyperlinks de uma Apresenta��o

As apresenta��es podem conter hyperlinks para outros documentos ou p�ginas da Web na intranet ou Internet. Os hiperlinks geralmente aparecem como seq��ncias de texto sublinhados em azul.

Para excluir manualmente um �nico hiperlink de uma apresenta��o, d� um clique com o bot�o direito no hyperlink, aponte para Hyperlink no menu de atalho, e em seguida clique em Remover Hyperlink .

Como Excluir as Informa��es de Slip de Roteamento de uma Apresenta��o

Se voc� enviar uma apresenta��o por e-mail usando um slip de roteamento, as informa��es de roteamento podem ficar anexas � apresenta��o. Para excluir estas informa��es da apresenta��o, voc� deve salvar a apresenta��o em um formato que n�o retenha as informa��es do slip de roteamento.

Para fazer isto, siga esses passos:

Desabilite o recurso de Grava��o R�pida. Para fazer isto, consulte a se��o "Como Desabilitar a Grava��o R�pida" deste artigo.
No menu Arquivo aponte para Enviar para , e depois clique em Outro Recipiente de Roteamento .
Na caixa de di�logoEditar Slip de Roteamento , clique em Limpar para excluir o slip de roteamento. Em seguida clique em Adicionar Slip .
No menu Arquivo , clique em Salvar .

A apresenta��o agora est� salva sem qualquer informa��o de slip de roteamento.

Como Excluir Seu Nome do C�digo do Visual Basic

Quando voc� grava uma macro de Visual Basic no Microsoft PowerPoint, a macro gravada come�a com um cabe�alho similar ao descrito abaixo:

' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/2000 by R. King

Para excluir seu nome de qualquer macro que voc� gravou, siga estes passos:

Abra a apresenta��o que cont�m as macros.
No menu Ferramentas aponte para Macro , e depois clique em Editor Visual Basic. Ou pressione ALT+F11.
Na janela de projetos, d� um clique duplo no m�dulo que cont�m as macros.
Exclua seu nome do c�digo da macro gravada.

Quando voc� finalizar, pressione ALT+Q para retornar ao programa. Em seguida clique em Salvar no menu Arquivo.

Como Excluir as Refer�ncias do Visual Basic para Outros Arquivos

No Editor do Visual Basic, voc� pode criar uma refer�ncia para outro arquivo. Se um usu�rio abre uma apresenta��o que cont�m refer�ncias para outros arquivos, este usu�rio pode ver os nomes dos arquivos de refer�ncia.

Para excluir estas refer�ncias, siga estes passos:

Abra a apresenta��o que cont�m as refer�ncias.
No menu Ferramentas aponte para Macro , e depois clique em Editor Visual Basic. Ou pressione ALT+F11.
No menu Ferramentas, clique em Refer�ncias .
Clique para limpar a caixa de sele��o ao lado do arquivo de refer�ncia. Quando voc� finalizar, clique em OK para fechar a caixa de di�logo Refer�ncias - VBAProject .
Pressione ALT+Q.
No menu Arquivo , clique em Salvar .

NOTA : A exclus�o das refer�ncias a outros arquivos pode impedir que as macros em sua apresenta��o funcionem corretamente.

Como Excluir as Informa��es do Disco R�gido ou de Rede de uma Apresenta��o

Quando voc� salva uma apresenta��o em seu disco r�gido local ou em um servidor de rede, a informa��o que identifica o disco r�gido local ou o servidor de rede pode ficar gravada na apresenta��o.

Para excluir estas informa��es da apresenta��o, siga estes passos:

Abra a sua apresenta��o.
No menu Arquivo, clique em Salvar Como. Salve a apresenta��o em sua unidade de disquete flex�vel (geralmente, A:).
No menu Arquivo, clique em Fechar .
Retire o disquete de sua unidade de disquete flex�vel.

Voc� agora pode usar o Windows Explorer para copiar o arquivo de apresenta��o do disquete para qualquer disco r�gido ou servidor de rede.

NOTA : Devido a limita��o de espa�o de um disquete flex�vel (geralmente 1.44 MB), este m�todo n�o poder� serusado se o arquivo de apresenta��o exceder o tamanho do espa�o livre no disquete.

Objetos Inseridos nas Apresenta��es que Podem Conter Metadados

Se voc� inserir um objeto em uma apresenta��o, o objeto ainda ret�m as pr�prias propriedades, independente do que voc� faz para a apresenta��o. Por exemplo, se voc� inserir um documento do Microsfot Word em uma apresenta��o do Microsoft PowerPoint, o documento e a apresenta��o ret�m suas pr�prias propriedades.

Para excluir os metadados de um objeto inserido, ative o objeto, exclua todos os metadados, reative o documento portador (neste exemplo, a apresenta��o de PowerPoint), e em seguida salve o documento portador.

NOTA : Quando voc� ativa um objeto inserido em uma apresenta��o, somente parte do objeto inserido � exibida na apresenta��o. O objeto pode conter informa��es adicionais que n�o aparecem. Se voc� deseja uma apresenta��o que cont�m somente uma reprodu��o do objeto inserido, e n�o o conte�do real, siga estes passos:

Selecione o objeto. No menu Arquivo , clique em Recortar.
No menu Editar , clique em Colar Especial para colar o objeto na apresenta��o usando um formato de Metarquivo.

Depois de fazer isso, voc� n�o poder� editar o objeto; no entanto, o objeto n�o ir� conter mais metadados.

Sugest�es Gerais Sobre Seguran�a

A seguir veremos algumas sugest�es gerais que voc� pode usar para aumentar o n�vel de seguran�a em seu ambiente de computa��o:

Quando voc� n�o estiver trabalhando em seu computador, proteja-o com um protetor de tela com senha, uma senha de ativa��o do computador, ou o recurso de bloqueio do Windows NT.
Se o seu computador possui senhas compartilhadas, lembre-se de aplicar as senhas �s pastas compartilhadas, para que somente os usu�rios autorizados possam acessar o compartilhamento. Para obter uma seguran�a ainda melhor, use controle de acesso ao n�vel do usu�rio, de modo que voc� possa controlar exatamente quem pode acessar os dados compartilhados de seu computador.
Quando voc� excluir um arquivo, esvazie a Lixeira imediatamente. Voc� pode querer considerar o uso de um utilit�rio que apaga completamente ou sobrescreve os arquivos quando eles s�o exclu�dos.
Quando voc� fizer back up de seus dados, armazene os arquivos de back up em um local seguro, como um cofre, uma caixa de dep�sito de seguran�a, ou um gabinete trancado.
Os documentos importantes devem ser protegidos por senha, para assegurar que somente os usu�rios autorizados possam abr�-los. Suas senhas devem ser armazenadas em um local seguro, em separado. Observe que se voc� n�o conseguir se lembrar de uma senha, n�o h� como recuperar o conte�do de um documento protegido por senha.
N�o distribua documentos em formato eletr�nico. Ao inv�s disso, imprima. N�o use elementos de identifica��o, como fontes de distin��o, marcas d��gua, logos, ou papel especial, a menos que seja neces�rio (por exemplo, para uma apresenta��o).
O e-mail n�o � an�nimo. N�o envie um documento por e-mail se voc� estiver preocupado com o fato de sua identidade estar ligada de qualquer forma ao documento.
N�o envie um documento pela Internet utilizando os protocolos HTTP ou FTP. As informa��es enviadas atrav�s destes protocolos s�o enviadas em "clear text". Isto significa que � tecnicamente poss�vel (apesar de improv�vel) a informa��o ser interceptada.

Para Obter Informa��es Adicionais

Para obter informa��es adicionais sobre os t�picos abordados neste artigo, clique no n�mero de artigo abaixo para visualizar o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft:

237361

(http://support.microsoft.com/kb/237361/ )

WD2002: Como Minimizar Metadados em Apresenta��es do Microsoft Word

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