PPT2000: 如何降低在 Microsoft PowerPoint 簡報中的中繼資料

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本文章的有 Microsoft PowerPoint 2002] 版本請參閱 314800
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結論

當您建立、 開啟,或將簡報儲存時,簡報可能包含不想與其他人共用,當您以電子方式散佈簡報的內容。這項資訊稱為 中繼資料。中繼資料用於各種用途,以增強編輯、 檢視、 歸檔和擷取的 Office 文件。

透過 Microsoft PowerPoint 使用者介面輕易地存取某些中繼資料。 只有透過例如在低階二進位檔案編輯器中開啟簡報的其他方式存取其他中繼資料。以下是一些可能儲存在您的簡報的中繼資料的範例:
  • 您的名稱
  • 您的姓名縮寫
  • 您的公司或組織名稱
  • 您的電腦名稱
  • 網路伺服器或硬碟您用來儲存簡報的名稱
  • 其他檔案屬性和摘要資訊
  • nonvisible 部分的內嵌 OLE 物件
  • 範本資訊
  • 註解
本文將告訴您,您可以使用的 PowerPoint 簡報中的中繼資料總量縮到最小的各種方法。

其他相關資訊

中繼資料各種不同的 PowerPoint 內的方式建立簡報。如此一來沒有單一方法可讓您避免從您的簡報的所有這類內容。下列章節描述中繼資料可能儲存在 PowerPoint 簡報的區域。

如果您已經沒有 Microsoft Office 2000 SR-1/1a 或最新的更新

如果您不已經使用 Microsoft Office 2000 服務發行 1/1a (1/SR-1a),您應該取得並安裝此服務版本。 如需有關如何取得 SR-1/SR-1a 的詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
245025OFF2000: 如何取得並安裝 Microsoft Office 2000 服務發行 1/1a (SR-1/SR-1a)
Microsoft 在另外對可用的額外修正程式已經發行服務版次 1 發行以來 (1/SR-1a)。若要取得最新的 Microsoft PowerPoint 2000 更新,瀏覽至下列 Microsoft 網站:
http://office.microsoft.com/Downloads/default.aspx

如何刪除您的使用者名稱從您的程式

若要刪除您的使用者名稱,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [工具] 功能表 選項。按一下 [一般] 索引標籤。您會看到 名稱縮寫 的編輯方塊。
  2. 如果您不想此資訊以出現在您的簡報中的任何,在適當的編輯方塊或方塊,輸入 nonidentifying 資訊或空格],再按 [確定] 以接受變更。
這個新的資訊,而不是您所輸入第一次安裝 Office 時的預設值,會包含任何您所建立的新簡報。不過,現有簡報可能已經包含此資訊。

如何刪除個人摘要資訊

當您建立或儲存在 Microsoft PowerPoint 簡報時,摘要資訊可能會儲存在簡報中。若要存取此資訊,執行下列之一:
  • 開啟簡報。按一下 [檔案] 功能表 內容]摘要]、 [統計資料]、 [內容],] 和 [自訂] 索引標籤可能包含您的姓名、 您的專案經理名稱和您的公司名稱等這類的各種屬性。
  • 在 Windows 檔案總管中以滑鼠右鍵按一下您的簡報,然後按一下 [快顯功能表上的 [內容]。[內容] 對話方塊中的索引標籤可能會包含您想要刪除的資訊。
  • 使用應用程式的巨集或其他程式碼的 Microsoft Visual Basic 讀取 屬性] 對話方塊中顯示的內容。
若要從現有的簡報中刪除摘要資訊,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟簡報。
  2. 按一下 [檔案] 功能表 內容]
  3. 在 [摘要] 索引標籤上刪除 作者]、 [管理員]、 [公司,] 及 [不想散發的任何其他資訊。
  4. 在 [自訂] 索引標籤上刪除 [包含您不要散佈資訊的任何內容]。
  5. 當您完成按一下 [確定]。在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
  6. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [關閉]。
完成這些步驟之後,簡報應該不會包含摘要內容。

如何刪除個人摘要資訊],當您連線到網路時

如果您登入到一個網路您網路的使用者名稱可能會出現在 作者 編輯方塊在 [摘要] 索引標籤上,以及在 統計資料] 索引標籤的 [上次儲存者] 欄位中,當您儲存簡報時。即使您從電腦中刪除所有其他個人資訊,這可能發生。

當您在網路上,請刪除一個簡報中的摘要資訊,請依照下列步驟執行:
  1. 如果簡報儲存在網路伺服器上,將簡報複製到您的本機硬碟。
  2. 開始您的電腦,但並 登入您的網路。當您看到網路登入對話方塊時,按一下 [取消],或按 ESC 鍵。

    注意: 如果您是無法啟動 Windows 藉由按下 ESC 鍵 (比方說您的電腦正在執行 Microsoft Windows NT),您無法繼續執行這些步驟。
  3. 開啟簡報。
  4. 按一下 [檔案] 功能表 內容]
  5. 在 [摘要] 索引標籤上刪除不想散發 作者管理員公司 及其他編輯方塊中的任何文字。
  6. 在 [自訂] 索引標籤上刪除 [包含您不要散佈資訊的任何內容]。
  7. 當您完成按一下 [確定]。在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
  8. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [關閉]。
當您登入到網路上 不要開啟檔案。如果您開啟檔案,您的網路使用者名稱可能會寫入到檔案。但是,您可以使用 Windows 檔案總管將檔案複製到網路伺服器或磁片。

如何在簡報中刪除註解

Microsoft PowerPoint 提供能夠簡報中加入註解。通常,註解包含建立者之人的名稱。

若要刪除註解,選取註解並按 DELETE 鍵或按一下 [檢閱] 工具列上的 [刪除註解

注意: 若要檢視註解在 Microsoft PowerPoint 中,按一下 [檢視] 功能表上的 [註解

因為您刪除它從您 選項] 對話方塊本文稍早 」 如何以刪除使用者名稱從您程式 」 一節所述,您所建立的任何新註解不應包含您的使用者名稱。

刪除資訊如何從頁首和頁尾

簡報中的頁首及頁尾可能包含識別資訊。若要刪除頁首及頁尾的資訊,按一下 [在 [檢視] 功能表上的 [頁首及頁尾]。變更頁首或頁尾,或兩者。當您完成按一下 [套用] 或 [全部套用至]。

如何停用快速儲存

「 快速儲存 」 功能會加快儲存簡報儲存對簡報進行此變更的程序。

因為的 「 快速儲存 」 功能設計,刪除簡報的文字可能,甚至後,仍會保留儲存簡報。如果您擔心刪除您的簡報中剩餘的文字請依照下列步驟執行:
  1. 按一下 [工具] 功能表 選項
  2. 在 [儲存] 索引標籤中,按一下以清除 [允許快速儲存] 核取方塊,然後再按一下 [確定]

如何從簡報刪除超連結

簡報可能包含連結至其他文件或網頁內部網路或網際網路上的超連結。超連結通常會顯示成藍色加底線的文字字串。

若要手動方式從簡報中刪除單一超連結,在超連結上按一下滑鼠右鍵,指向快顯] 功能表上的 [超連結],然後再按一下 [移除超連結]。

如何刪除從簡報的傳閱名單資訊

如果您在使用傳閱名單傳送簡報,以透過電子郵件路由資訊可能會附加至簡報中。要刪除此資訊從簡報,您必須將簡報儲存不保留傳閱名單資訊的格式。

要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 停用快速儲存] 功能。如果要執行此動作請參閱 「 如何以停用快速儲存 」 一節,本文章的]。
  2. 在 [檔案] 功能表上指向 [傳送到,] 然後按一下 [其他傳閱名單收件者]。
  3. 在 [編輯傳閱名單] 對話方塊中,按一下 [清除 刪除傳閱名單]。然後按一下 [新增名單]。
  4. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
現在儲存簡報後沒有任何傳閱名單資訊。

如何刪除您的名稱從 Visual Basic 程式碼

您在 Microsoft PowerPoint 中錄製 Visual Basic 巨集時錄製的巨集的開頭如下所示的標頭:
' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/2000 by R. King
				
若要從任何您所錄製的巨集刪除您的名稱,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟包含巨集的簡報。
  2. 在 [工具] 功能表上指向 [巨集,然後按一下 [Visual Basic 編輯器]。或按下 ALT + F11。
  3. 在 [專案] 視窗中,按兩下包含巨集的模組。
  4. 從已錄製的巨集程式碼中刪除您的名稱。
當您完成時按 ALT + Q,傳回程式。然後按一下 儲存檔案] 功能表上。

如何刪除 Visual Basic 參照到其他檔案

在 Visual Basic 編輯器] 中,您可以建立另一個檔案的參考。如果使用者開啟的簡報包含參照到其他檔案的使用者可以看到參照檔案的名稱。

若要刪除這些參照,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟包含參考的簡報。
  2. 在 [工具] 功能表上指向 [巨集,然後按一下 [Visual Basic 編輯器]。或按下 ALT + F11。
  3. 按一下 [工具] 功能表 引用項目
  4. 按一下以清除參照檔案旁核取方塊。 當您完成時按一下 [確定] 關閉 [設定 引用項目-VBAProject] 對話方塊。
  5. 按 ALT + Q。
  6. 在 [檔案] 功能表上按一下 [儲存]。
注意: 刪除其他檔案的參考可能會使您的簡報無法正確運作中的巨集。

如何刪除網路或硬碟的資訊從簡報

當您將簡報儲存到您的本機硬碟或網路伺服器時,識別本機硬碟或網路伺服器的資訊可能會寫入到簡報中。

若要從簡報中刪除此資訊,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟簡報。
  2. 在 [檔案] 功能表上按一下 [另存]。將簡報儲存到軟碟機 (通常,A:)。
  3. 在 [檔案] 功能表上, 按一下 [關閉]。
  4. 將磁碟從軟碟機中移除。
您現在可以使用 Windows 檔案總管將簡報檔案從磁碟片複製到任何硬碟或網路伺服器。

注意: 由於的磁片 (通常 1.44 MB) 的 [空間] 限制這個方法無法用如果簡報檔案大小超過磁碟片上的可用空間數量。

在簡報中的內嵌的物件可能包含中繼資料

如果您在簡報中內嵌的物件,該物件仍會保留請在您的簡報怎麼而不管它自己的屬性。範例如果您將 Microsoft Word 文件內嵌在 Microsoft PowerPoint 簡報、 文件與簡報保留其屬性。

若要從內嵌物件刪除中繼資料,請啟動物件]、 刪除任何中繼資料]、 重新啟動容器文件 (在這個範例,PowerPoint 簡報),然後再儲存容器文件]。

注意: 當您啟動一個簡報中的內嵌的物件時,在簡報中顯示內嵌物件的唯一部份。物件可能包含未出現的其他資訊。視要包含的內嵌的物件和不是實際的內容呈現簡報請依照下列步驟執行:
  1. 選取該物件。在 [檔案] 功能表上按一下 [剪下]。
  2. 編輯] 功能表上按一下 [選擇性貼上], 將物件貼到簡報,藉由使用一個中繼檔格式。
您執行這項操作之後您不能編輯內嵌的物件 ; 不過,物件將不包含任何中繼資料。

關於安全性的一般建議

您可以使用來增加您的電腦環境的安全性層級一些一般建議如下:
  • 您未正常在您的電腦保護安全有密碼保護的螢幕保護裝置、 電源上密碼或 Windows NT 鎖定功能的電腦]。
  • 如果您的電腦任何共用的資料夾確定製作您將密碼套用到共用的資料夾如此只有授權的使用者可以存取您的共用。更好的安全性使用使用者層級存取控制,讓您可以控制誰可以存取您的電腦共用的完全。
  • 當您刪除檔案時,請立即清空 「 資源回收筒。 您可能要考慮使用公用程式,完全清除或刪除的檔案會覆寫。
  • 當您備份您的資料時,將備份檔案存放在安全的位置,例如保險箱、 貴重物品保管箱或上鎖的檔案櫃。 萬一您主要的位置是無法使用,請儲存一份您備份在安全的離站位置。
  • 重要文件應該有密碼保護,以確保只有經過授權的使用者才能開啟它們。您的密碼應該存放在安全的不同位置。請注意是否您無法想起密碼,沒有任何方式可以修復受密碼保護的文件的內容。
  • 散發文件以電子形式。而是,列印它們。不使用識別元素,例如特殊字型、 浮水印、 標誌或特殊紙張,除非所需 (比方說的簡報)。
  • 電子郵件是 匿名。如果您擔心您附加至文件的任何方式的身分,不要以電子郵件傳送文件。
  • 不要透過網際網路傳送文件,藉由使用 HTTP 或 FTP 通訊協定。透過這些通訊協定傳送的資訊會傳送純文字 」。這表示它是技術上的資訊被攔截 (然而不太可能) 的可能。

如需詳細資訊

如需有關本文所討論的主題的詳細資訊,按一下下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
237361WD2000: 如何最小化 Word 文件中的中繼資料

屬性

文章編號: 314797 - 上次校閱: 2013年10月24日 - 版次: 2.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
關鍵字:?
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