Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων σε παρουσιάσεις του PowerPoint 2002 το ποσό

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 314800 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Αυτό το αρχείο έχει αρχειοθετηθεί. Προσφέρεται “ως έχει” και δεν θα ενημερώνεται πια.
Για ένα Microsoft PowerPoint 97 για Windows έκδοση αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα223793.
Για μια έκδοση του Microsoft PowerPoint 2000 αυτού του άρθρου, ανατρέξτε στην ενότητα314797.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Κατά τη δημιουργία, άνοιγμα ή αποθήκευση μιας παρουσίασης, η παρουσίαση μπορεί να περιέχει περιεχόμενο που δεν θέλετε για κοινή χρήστη όταν διανέμετε ηλεκτρονικά την παρουσίαση. Αυτές οι πληροφορίες είναι γνωστές ωςτα μετα-δεδομένα. Τα μετα-δεδομένα χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς, προκειμένου να βελτιωθεί η επεξεργασία, η προβολή, η αρχειοθέτηση και η ανάκτηση εγγράφων του Office.

Ορισμένα μετα-δεδομένα είναι άμεσα προσπελάσιμη μέσω του περιβάλλοντος χρήστη του Microsoft PowerPoint, ενώ άλλα μετα-δεδομένα μόνο είναι προσβάσιμη με άλλα μέσα, όπως το άνοιγμα μιας παρουσίασης σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας δυαδικών αρχείων χαμηλού επιπέδου. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα μετα-δεδομένων που μπορεί να είναι αποθηκευμένα στις παρουσιάσεις σας:
  • Οι κρυφές πληροφορίες
  • Το όνομά σας
  • Τα αρχικά σας
  • Το όνομα της εταιρείας ή του οργανισμού σας
  • Το όνομα του υπολογιστή σας
  • Το όνομα του διακομιστή δικτύου ή σκληρού δίσκου όπου αποθηκεύσατε την παρουσίαση
  • Άλλες ιδιότητες αρχείων και συνοπτικές πληροφορίες
  • Μη ορατά τμήματα ενσωματωμένων αντικειμένων OLE
  • Πληροφορίες προτύπων
  • Σχόλια
Αυτό το άρθρο περιγράφει διάφορες μεθόδους τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα των μετα-δεδομένων σε παρουσιάσεις του PowerPoint.

Περισσότερες πληροφορίες

Τα μετα-δεδομένα δημιουργούνται με διάφορους τρόπους το PowerPoint παρουσιάσεις. Ως αποτέλεσμα, δεν υπάρχει καμία μία μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξαλείψετε τέτοιο περιεχόμενο από τις παρουσιάσεις σας. Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν περιοχές όπου τα μετα-δεδομένα ενδέχεται να αποθηκευτούν σε παρουσιάσεις του PowerPoint.

Εάν δεν έχετε ήδη του Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP-1) ή την πιο πρόσφατη ενημερωμένων εκδόσεων

Εάν δεν χρησιμοποιείτε ήδη Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP-1), αποκτήστε και εγκαταστήστε το SP-1.Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο απόκτησης του SP-1, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
307841OFFXP: Τρόπος λήψης του τελευταίου του Office XP Service Pack
Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει το πιο πρόσφατο Microsoft PowerPoint 2002 Update. Για να αποκτήσετε την ενημερωμένη πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft PowerPoint 2002, μεταβείτε στην ακόλουθη τοποθεσία της Microsoft στο Web:
http://Office.Microsoft.com/Downloads/Default.aspx

Τρόπος διαγραφής κρυφών πληροφοριών

Για να αποφύγετε την ακούσια διανομή κρυφές πληροφορίες, όπως το συντάκτη της παρουσίασης ή τα ονόματα που σχετίζονται με σχόλια ή εντοπισμένες αλλαγές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως.
  2. ΣτοΑποθήκευση ωςπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΕργαλεία, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογές ασφαλείας.
  3. Στο διακομιστήSecurityκαρτέλα, κάντε κλικ για να επιλέξετε τοΚατάργηση προσωπικών πληροφοριών από αυτό το αρχείο σε αποθήκευσηπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

Τρόπος διαγραφής του ονόματος χρήστη από των προγραμμάτων

Για να προβάλετε ή να αλλάξετε το όνομα χρήστη σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions. Κάντε κλικ στην καρτέλαΓενικάTAB. Δείτε τοNAMEANDΑρχικά (Initials)πλαίσια επεξεργασίας.
  2. Εάν δεν θέλετε κάποια από αυτές τις πληροφορίες για να εμφανίζονται στις παρουσιάσεις σας, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες nonidentifying ή κενά διαστήματα στο πλαίσιο επεξεργασίας κατάλληλο ή τα πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOkΓια να αποδεχθείτε τις αλλαγές.
Τυχόν νέες παρουσιάσεις που δημιουργείτε θα περιέχουν αυτές τις νέες πληροφορίες, αντί για τις προεπιλεγμένες τιμές που πληκτρολογήσατε κατά την πρώτη εγκατάσταση του Office. Ωστόσο, υπάρχουσες παρουσιάσεις μπορεί να περιέχουν ήδη αυτές τις πληροφορίες.

Τρόπος διαγραφής προσωπικών συνοπτικών πληροφοριών

Κατά τη δημιουργία ή την αποθήκευση μιας παρουσίασης του Microsoft PowerPoint, ενδέχεται να αποθηκευτούν πληροφορίες σύνοψης της παρουσίασης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες, κάντε ένα από τα εξής:
  • Ανοίξτε την παρουσίαση. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties). Για ναΠερίληψη,Statistics,Περιεχόμενα (Contents)ANDΠροσαρμογήΟι καρτέλες ενδέχεται να όλα περιέχουν διάφορες ιδιότητες, όπως το όνομά σας, το όνομα του διαχειριστή σας και το όνομα της εταιρείας σας.
  • Στην Εξερεύνηση των Windows, κάντε δεξιό κλικ την παρουσίασή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties)από το μενού συντόμευσης. Οι καρτέλες στο στοΙδιότητες (Properties)παράθυρο διαλόγου ενδέχεται να περιέχουν πληροφορίες που θέλετε να διαγράψετε.
  • Χρησιμοποιήστε ένα Microsoft Visual Basic for Applications μακροεντολή ή κώδικα άλλου προγράμματος για να διαβάσετε τις ιδιότητες που εμφανίζονται στο στοΙδιότητες (Properties)παράθυρο διαλόγου.
Για να διαγράψετε τις συνοπτικές πληροφορίες από μια υπάρχουσα παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε την παρουσίαση.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).
  3. Στο διακομιστήΠερίληψηκαρτέλα, διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο από τοΣυντάκτης,manager,Εταιρεία, και να τους επεξεργαστείτε πλαισίων που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  4. Στο διακομιστήΠροσαρμογήκαρτέλα, διαγράψτε όλες τις ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  5. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίOk. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
  6. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η παρουσίαση δεν πρέπει να περιέχει ιδιότητες σύνοψης.

Τρόπος διαγραφής προσωπικών συνοπτικών πληροφοριών όταν εσάς είναι συνδεδεμένη σε δίκτυο

Εάν είστε συνδεδεμένοι σε δίκτυο, το όνομα χρήστη του δικτύου σας μπορεί να εμφανίζονται στο στοΣυντάκτηςστο πλαίσιο επεξεργασίας τουΠερίληψηκαρτέλα, και με τοΤελευταία αποθήκευση απόπεδίο τουStatisticsκαρτέλα, όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση. Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμα και αν έχετε διαγράψει όλες τις άλλες προσωπικές πληροφορίες από τον υπολογιστή σας.

Για να διαγράψετε συνοπτικές πληροφορίες από μια παρουσίαση, όταν βρίσκεστε σε ένα δίκτυο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Εάν η παρουσίαση αποθηκεύεται σε ένα διακομιστή δικτύου, αντιγράψτε την παρουσίαση στον τοπικό σκληρό σας δίσκο.
  2. Ξεκινήστε τον υπολογιστή σας, αλλά ναNotσυνδεθείτε με το δίκτυό σας. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου σύνδεσης δικτύου, κάντε κλικ στο κουμπίΆκυρο (Cancel)ή πιέστε το πλήκτρο ESC.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είναι δυνατή η εκκίνηση των Windows, πιέζοντας το πλήκτρο ESC (για παράδειγμα, ο υπολογιστής σας εκτελεί τα Windows NT), δεν μπορείτε να συνεχίσετε τα εξής βήματα.
  3. Ανοίξτε την παρουσίαση.
  4. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΙδιότητες (Properties).
  5. Στο διακομιστήΠερίληψηκαρτέλα, διαγράψτε οποιοδήποτε κείμενο από τοΣυντάκτης,manager,Εταιρεία, και να τους επεξεργαστείτε πλαισίων που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  6. Στο διακομιστήΠροσαρμογήκαρτέλα, διαγράψτε όλες τις ιδιότητες που περιέχουν πληροφορίες που δεν θέλετε να διανείμετε.
  7. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίOk. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
  8. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
Για να συνδεθείτε στο δίκτυοΜην ανοίξετε το αρχείο. Αν ανοίξετε το αρχείο, το όνομα χρήστη του δικτύου σας μπορεί να εγγραφεί στο αρχείο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows (Windows Explorer) για να αντιγράψετε το αρχείο είτε σε διακομιστή δικτύου είτε σε δισκέτα.

Τρόπος διαγραφής σχόλια σε μια παρουσίαση

Το Microsoft PowerPoint προσφέρει τη δυνατότητα να προσθέσετε σχόλια σε παρουσιάσεις. Συνήθως, τα σχόλια περιέχουν το όνομα του ατόμου που τα δημιούργησαν.

Για να διαγράψετε ένα σχόλιο, επιλέξτε το σχόλιο και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο DELETE ή κάντε κλικ στο κουμπίΔιαγραφή σχολίουΣτο διακομιστήΑναθεώρησηΓραμμή εργαλείων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να προβάλετε σχόλια στο Microsoft PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπίΣήμανσηΣτο διακομιστήViewΜενού (Menu).

Νέα σχόλια που δημιουργείτε δεν πρέπει να περιέχει το δικό σας όνομα χρήστη, επειδή διαγράφηκε από τοOptionsπαράθυρο διαλόγου, όπως περιγράφεται στην ενότητα "Πώς για διαγραφή του χρήστη όνομα από των προγραμμάτων" παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Τρόπος διαγραφής πληροφοριών από κεφαλίδες και υποσέλιδα

Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα στις παρουσιάσεις μπορεί να περιέχουν πληροφορίες ταυτότητας. Για να διαγράψετε πληροφορίες από κεφαλίδες και υποσέλιδα, κάντε κλικ στο κουμπίΚεφαλίδα και υποσέλιδοΣτο διακομιστήViewΜενού (Menu). Αλλάξτε την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο ή και τα δύο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίΕφαρμογήήΕφαρμογή σε όλα.

Τρόπος απενεργοποίησης της FastSaves

Η δυνατότητα γρήγορης αποθηκεύει επιταχύνει τη διαδικασία αποθήκευσης μιας παρουσίασης, αποθηκεύοντας μόνο τις αλλαγές που γίνονται σε μια παρουσίαση.

Εξαιτίας της σχεδίασης της δυνατότητας γρήγορης αποθηκεύει, κείμενο που διαγράφετε από μια παρουσίαση μπορεί να παραμείνει, ακόμα και μετά την αποθήκευση της παρουσίασης. Εάν σας απασχολεί το διαγραμμένο κείμενο που απομένει στην παρουσίασή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίOptions.
  2. Στο διακομιστήΑποθήκευση (Save)καρτέλα, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή τουΕπιτρέπει τη γρήγορη αποθήκευσηπλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk.

Τρόπος διαγραφής των υπερ-συνδέσεων από μια παρουσίαση

Παρουσιάσεις μπορεί να περιέχουν υπερ-συνδέσεις σε άλλα έγγραφα ή ιστοσελίδες σε ένα intranet ή στο Internet. Οι υπερ-συνδέσεις εμφανίζονται συνήθως ως μπλε υπογραμμισμένες συμβολοσειρές κειμένου.

Για να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο μια μεμονωμένη υπερ-σύνδεση από μια παρουσίαση, κάντε δεξιό κλικ στην υπερ-σύνδεση και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΚατάργηση υπερ-σύνδεσηςαπό το μενού συντόμευσης.

Τρόπος διαγραφής πληροφοριών δελτίου δρομολόγησης από μια παρουσίαση

Όταν στέλνετε μια παρουσίαση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας ένα δελτίο δρομολόγησης, πληροφορίες δρομολόγησης μπορεί να συνδεθεί με την παρουσίαση. Για να διαγράψετε αυτές τις πληροφορίες από την παρουσίαση, πρέπει να αποθηκεύσετε την παρουσίαση σε μορφή που δεν διατηρεί πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης.

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα: (Use the tools in the Windows Recovery Environment to repair Windows Vista. To do this, follow these steps:):
  1. Απενεργοποίηση της δυνατότητας γρήγορης αποθηκεύει. Για να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στην ενότητα "Τρόπος για την απενεργοποίηση FastSaves" αυτού του άρθρου.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, σημείοΑποστολή προς, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΆλλο δρομολόγησης δελτίου.
  3. ΣτοΕπεξεργασία δελτίου δρομολόγησηςπαράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπίΑπαλοιφήΓια να διαγράψετε το δελτίο δρομολόγησης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΠροσθήκη δελτίου.
  4. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
Η παρουσίαση αποθηκεύεται τώρα χωρίς οποιεσδήποτε πληροφορίες δελτίου δρομολόγησης.

Τρόπος διαγραφής των ονομάτων από τον κώδικα της Visual Basic

Όταν καταγράφετε μια μακροεντολή της Visual Basic στο Microsoft PowerPoint, η καταγεγραμμένη μακροεντολή ξεκινά με κεφαλίδα παρόμοιο με το ακόλουθο:
' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/2000 by J. Doe
				
Για να διαγράψετε το όνομά σας από τις μακροεντολές που έχετε καταγράψει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει τις μακροεντολές.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, σημείοMacro, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργασία της Visual Basic. Ή πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F11.
  3. Στο παράθυρο έργου, κάντε διπλό κλικ στη λειτουργική μονάδα που περιέχει τις μακροεντολές.
  4. Για να διαγράψετε το όνομά σας από τον κωδικό καταγεγραμμένη μακροεντολή.
Όταν τελειώσετε, πατήστε ALT + Q για να επιστρέψετε στο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save)Στο διακομιστήFILEΜενού (Menu).

Τρόπος διαγραφής των αναφορών της Visual Basic σε άλλα αρχεία

Στην επεξεργασία της Visual Basic, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά σε ένα άλλο αρχείο. Εάν ένας χρήστης ανοίγει μια παρουσίαση που περιέχει αναφορές σε άλλα αρχεία, ο χρήστης μπορεί να δει τα ονόματα των αρχείων που αναφέρεται.

Για να διαγράψετε αυτές τις αναφορές, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει αναφορές.
  2. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, σημείοMacro, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπίΕπεξεργασία της Visual Basic. Ή πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F11.
  3. Στο διακομιστήΕργαλείαμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑναφορές.
  4. Κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα από το αρχείο που αναφέρεται. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπίOkΓια να κλείσετε τοΑναφορές - VBAProjectπαράθυρο διαλόγου.
  5. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+Q.
  6. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση (Save).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Διαγραφή αναφορές σε άλλα αρχεία ενδέχεται να εμποδίσει τις μακροεντολές της παρουσίασής σας από λειτουργεί σωστά.

Τρόπος διαγραφής δικτύου ή σκληρού δίσκου πληροφορίες από μια παρουσίαση

Όταν αποθηκεύετε μια παρουσίαση στον τοπικό σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή δικτύου, οι πληροφορίες που προσδιορίζει τον τοπικό σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου ενδέχεται να εγγραφεί στην παρουσίαση.

Για να διαγράψετε αυτές τις πληροφορίες από την παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Ανοίξτε την παρουσίαση.
  2. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποθήκευση ως. Για να αποθηκεύσετε την παρουσίαση σε μονάδα δισκέτας (συνήθως, A:).
  3. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίClose (Κλείσιμο).
  4. Αφαιρέστε τη δισκέτα από τη μονάδα δισκέτας.
Τώρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εξερεύνηση των Windows για να αντιγράψετε το αρχείο παρουσίασης από τη μονάδα δισκέτας σε οποιονδήποτε σκληρό δίσκο ή διακομιστή δικτύου.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Λόγω του περιορισμού του χώρου μιας δισκέτας (συνήθως 1.44 MB), αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν το μέγεθος του αρχείου παρουσίασης υπερβαίνει το μέγεθος του ελεύθερου χώρου στη δισκέτα.

Τα ενσωματωμένα αντικείμενα σε παρουσιάσεις μπορεί να περιέχουν μετα-δεδομένα

Εάν μπορείτε να ενσωματώσετε ένα αντικείμενο σε μια παρουσίαση, το αντικείμενο διατηρεί ακόμη τις δικές τους ιδιότητες, ανεξάρτητα από το τι θα κάνετε την παρουσίαση. Για παράδειγμα, αν ενσωματώσετε ένα έγγραφο του Microsoft Word σε έναν Microsoft PowerPoint παρουσίαση, το έγγραφο και η παρουσίαση διατηρούν τις δικές τους ιδιότητες.

Για να διαγράψετε τα μετα-δεδομένα από ένα ενσωματωμένο αντικείμενο, ενεργοποίηση του αντικειμένου, διαγράψτε τυχόν μετα-δεδομένα, ενεργοποιήστε ξανά το έγγραφο κοντέινερ (στο παράδειγμα αυτό, η παρουσίαση του PowerPoint) και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το έγγραφο κοντέινερ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την ενεργοποίηση ενός ενσωματωμένου αντικειμένου σε μια παρουσίαση, εμφανίζεται μόνο ένα μέρος του ενσωματωμένου αντικειμένου στην παρουσίαση. Το αντικείμενο μπορεί να περιέχει πρόσθετες πληροφορίες που δεν εμφανίζεται. Εάν θέλετε μια παρουσίαση, ώστε να περιέχει μόνο μια απόδοση του ενσωματωμένου αντικειμένου και όχι τα πραγματικά περιεχόμενα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Επιλέξτε το αντικείμενο. Στο διακομιστήFILEμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΑποκοπή.
  2. Στο διακομιστήΕπεξεργαστείτε τη διαδρομήμενού, κάντε κλικ στο κουμπίΕπικόλληση ειδικήΓια να επικολλήσετε το αντικείμενο στην παρουσίαση, χρησιμοποιώντας ένα μετα-αρχείο μορφής.
Αφού το κάνετε αυτό, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το ενσωματωμένο αντικείμενο, ωστόσο, το αντικείμενο δεν θα περιέχει τυχόν μετα-δεδομένα.

Γενικές προτάσεις για θέματα ασφαλείας

Ακολουθούν ορισμένες γενικές προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε το επίπεδο ασφαλείας στο περιβάλλον των υπολογιστών σας:
  • Όταν εργάζεστε με τον υπολογιστή σας, προστασία του υπολογιστή με μια προφύλαξη οθόνης που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κωδικό πρόσβασης ενέργειας ή τη δυνατότητα κλειδώματος των Windows NT.
  • Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει κοινόχρηστους φακέλους, βεβαιωθείτε ότι ισχύουν οι κωδικοί πρόσβασης σε κοινόχρηστους φακέλους, έτσι ώστε να έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες. Για ακόμη πιο ενισχυμένη ασφάλεια, χρησιμοποιήστε έλεγχο πρόσβασης σε επίπεδο χρήστη, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε με ακρίβεια τους χρήστες που έχουν δυνατότητα πρόσβασης στους κοινόχρηστους φακέλους του υπολογιστή σας.
  • Όταν διαγράφετε αρχείο, αδειάστε κατευθείαν τον Κάδο ανακύκλωσης (Recycle Bin). Θέλετε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα βοηθητικό πρόγραμμα που διαγράφει ή αντικαθιστά αρχεία, όταν διαγράφονται.
  • Όταν δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για τα δεδομένα σας, αποθηκεύστε τα αντίγραφα ασφαλείας σε ασφαλή θέση, όπως χρηματοκιβώτιο, θυρίδα ασφαλείας ή κλειδωμένο συρτάρι. Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο των αντιγράφων ασφαλείας σας σε μια άλλη ασφαλή θέση στην περίπτωση που η κύρια θέσης σας δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί.
  • Τα σημαντικά έγγραφα πρέπει να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, για να εξασφαλιστεί ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μπορούν να τα ανοίξουν. Οι κωδικοί πρόσβασης που χρησιμοποιείτε πρέπει να είναι αποθηκευμένοι σε ασφαλή, ιδιαίτερη θέση. Σημειώστε ότι αν δεν μπορείτε να θυμηθείτε έναν κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει τρόπος να επαναφέρετε τα περιεχόμενα εγγράφου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
  • Μην διανέμετε έγγραφα σε ηλεκτρονική μορφή. Αντίθετα, εκτυπώστε τις. Μην χρησιμοποιείτε στοιχεία που προσδιορίζουν ταυτότητα, όπως ξεχωριστές γραμματοσειρές, υδατογραφήματα, λογότυπα ή ειδικό χαρτί, εκτός αν αυτό είναι απαραίτητο (π.χ., για μια παρουσίαση).
  • Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναιNotανώνυμη. Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εάν ανησυχείτε για την ταυτότητα σας είναι συνδεδεμένη με οποιονδήποτε τρόπο στο έγγραφο.
  • Μην στέλνετε ένα έγγραφο μέσω του Internet, χρησιμοποιώντας τα πρωτόκολλα HTTP ή FTP. Οι πληροφορίες που στέλνονται μέσω αυτών των πρωτοκόλλων που αποστέλλεται σε "απλό κείμενο". Αυτό σημαίνει ότι είναι τεχνικά δυνατό (αν και μικρή) για τις πληροφορίες για να υποκλαπούν.

Για περισσότερες πληροφορίες

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα θέματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
290945Τρόπος ελαχιστοποίησης των μετα-δεδομένων στο Microsoft Word 2002

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 314800 - Τελευταία αναθεώρηση: Σάββατο, 2 Νοεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 4.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft PowerPoint 2002 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbnosurvey kbarchive kbinfo kbsavefile kbnewfile kbopenfile kbdownload kbhowto kbui kbmt KB314800 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 314800

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com