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[PPT2002] Microsoft PowerPoint プレゼンテーションのメタデータを最小限にする方法文書番号: 314800 - 対象製品 この記事は、以前は次の ID で公開されていました: JP314800
Microsoft PowerPoint 2000 については、次の資料を参照してください。 314797
(http://support.microsoft.com/kb/314797/JA/
)
[PPT2000] Microsoft PowerPoint プレゼンテーションのメタデータを最小限にする方法目次概要
プレゼンテーションを作成したり、開いたり、保存したりする場合、そのプレゼンテーションを電子的に配布したときに第三者に見られては困る内容がプレゼンテーションに含まれる可能性があります。この情報は "メタデータ" と呼ばれます。メタデータは、Office 文書の編集や表示、保存、検索を強化するために、さまざまな目的で使用されます。
メタデータには、Microsoft PowerPoint のユーザー インターフェイスから簡単にアクセスできるものもありますが、低レベルのバイナリ ファイル エディタでプレゼンテーションを開くなど、特殊な方法を使用しなければアクセスできないものもあります。以下に、プレゼンテーションに格納されるメタデータの例をいくつか示します。
詳細
PowerPoint プレゼンテーション内でメタデータが作成される方法は、それぞれ異なります。このため、これらのメタデータを一括してプレゼンテーションから取り除く方法はありません。ここでは、メタデータが PowerPoint プレゼンテーション内に格納される領域について説明します。
Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP-1) または最新のアップデートを入手していない場合Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP-1) を使用していない場合、SP-1 を入手してインストールしてください。 SP-1 の入手方法の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。307841
また、最新の Microsoft PowerPoint 2002 アップデートがインストールされていることを確認してください。最新の Microsoft PowerPoint 2002 アップデートを入手するには、以下のマイクロソフト Web サイトを参照してください。
(http://support.microsoft.com/kb/307841/EN-US/
)
OFFXP: How to Obtain the Latest Office XP Service Pack
http://microsoft.com/japan/office/downloads/
(http://microsoft.com/japan/office/downloads/)
非表示の情報を削除する方法プレゼンテーションの作成者、コメントや変更履歴に関連付けられた名前など、非表示の情報が誤って配布されないようにするには、以下の手順を実行します。
プログラムからユーザー名を削除する方法現在のユーザー名を参照または変更するには、次の手順を実行します
個人の概要情報を削除する方法Microsoft PowerPoint でプレゼンテーションを作成または保存すると、概要情報がプレゼンテーションに保存される可能性があります。この情報にアクセスするには、次のいずれかの操作を行います。
ネットワークに接続したときの個人の概要情報を削除する方法ネットワークにログオンしている場合、プレゼンテーションを保存すると、[ファイルの概要] タブの [作成者] ボックス、および [詳細情報] タブの [更新者] フィールドにネットワーク ユーザー名が表示されることがあります。その他の個人情報をコンピュータからすべて削除しても、この処理は行われる可能性があります。ネットワークを利用しているときに、プレゼンテーションから概要情報を削除するには、以下の手順を実行します。
プレゼンテーション内のコメントを削除する方法Microsoft PowerPoint には、プレゼンテーションにコメントを挿入する機能があります。通常、コメントには作成者の名前が付加されます。コメントを削除するには、そのコメントを選択して Del キーを押すか、[チェック/コメント] ツール バーの [コメントの削除] をクリックします。 注 : Microsoft PowerPoint でコメントを表示するには、[表示] メニューの [変更履歴] をクリックします。 上記の「プログラムからユーザー名を削除する方法」に示されている手順によって [オプション] ダイアログ ボックスからユーザー名を削除すると、以後新しく作成したコメントには名前が含まれません。 ヘッダーとフッターから情報を削除する方法プレゼンテーションのヘッダーとフッターには、識別情報が含まれていることがあります。ヘッダーとフッターから情報を削除するには、[表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリックし、ヘッダーまたはフッター、あるいはその両方を変更します。変更が完了したら、[適用] または [すべてに適用] をクリックします。高速保存をオフにする方法高速保存機能は、プレゼンテーションに加えられた変更部分のみを保存することにより、プレゼンテーションの保存処理を高速化します。高速保存機能の仕様により、プレゼンテーションを保存した後でも、削除したテキストがプレゼンテーション内に残る可能性があります。削除したテキストがプレゼンテーション内に残ることを懸念する場合は、以下の手順を実行してください。
プレゼンテーションからハイパーリンクを削除する方法プレゼンテーションには、他のドキュメントまたはイントラネットやインターネット上の Web ページへのハイパーリンクが含まれていることがあります。ハイパーリンクは通常、青い下線付きのテキスト文字列として表示されます。プレゼンテーションから単一のハイパーリンクを手動で削除するには、そのハイパーリンクを右クリックし、ショートカット メニューの [ハイパーリンクの削除] をクリックします。 プレゼンテーションから回覧先情報を削除する方法回覧先を使用して、プレゼンテーションを電子メールによって送信する場合、ルーティング情報がプレゼンテーションに添付される可能性があります。この情報をプレゼンテーションから削除するには、回覧先情報が保持されない形式でプレゼンテーションを保存する必要があります。これを行うには、次の手順を実行します。
Visual Basic のコードから自分の名前を削除する方法Microsoft PowerPoint で Visual Basic のマクロを記録する場合、記録されたマクロは、次のようなヘッダーで始まります。
他のファイルに対する Visual Basic の参照設定を削除する方法Visual Basic Editor では、他のファイルへの参照を作成することが可能です。他のファイルへの参照が含まれているプレゼンテーションを開くと、参照先ファイルの名前が表示されます。これらの参照を削除するには、以下の手順を実行します。
プレゼンテーションからネットワークやハード ディスクの情報を削除する方法プレゼンテーションをローカル ハード ディスクまたはネットワーク サーバー上に保存すると、ローカル ハード ディスクやネットワーク サーバーを識別する情報がプレゼンテーションに書き込まれる可能性があります。プレゼンテーションからこの情報を削除するには、以下の手順を実行します。
注 : フロッピー ディスクの容量の制限 (通常 1.44 MB まで) のため、プレゼンテーション ファイルのサイズがフロッピー ディスクの空き容量を超えている場合、この方法は使用できません。 プレゼンテーション内の埋め込みオブジェクトにメタデータが含まれることがあるプレゼンテーション内にオブジェクトを埋め込んだ場合、プレゼンテーションにどのような操作を行っても、そのオブジェクト内の独自のプロパティが保持されます。たとえば、Microsoft Word 文書を Microsoft PowerPoint プレゼンテーション内に埋め込んだ場合、文書とプレゼンテーションはそれぞれ独自のプロパティを持ちます。埋め込みオブジェクトからメタデータを削除するには、オブジェクトをアクティブにし、メタデータを削除して、コンテナ ドキュメント (上の例では PowerPoint プレゼンテーション) を再びアクティブにし、コンテナ ドキュメントを保存します。 注 : プレゼンテーションの埋め込みオブジェクトをアクティブにする場合、埋め込みオブジェクトの一部のみがプレゼンテーションに表示されます。オブジェクトには、表示されないその他の情報が含まれている可能性があります。埋め込みオブジェクトの実際の内容ではなく、表示されている部分のみがプレゼンテーションに含まれるようにするには、以下の手順を実行します。
セキュリティに関する一般的な注意点ここでは、使用しているコンピュータ環境でセキュリティのレベルを高めるための一般的な注意点について記載します。
参考資料この資料で説明されている内容の詳細については、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。290945
(http://support.microsoft.com/kb/290945/EN-US/
)
WD2002: How to Minimize Metadata in Microsoft Word Documents
290945
(http://support.microsoft.com/kb/290945/JA/
)
[WD2002] Microsoft Word 文書のメタデータを最小限に抑える方法
関連情報
この資料は米国 Microsoft Corporation から提供されている Knowledge Base の Article ID 314800
(http://support.microsoft.com/kb/314800/EN-US/
)
(最終更新日 2002-06-11) をもとに作成したものです。
プロパティ文書番号: 314800 - 最終更新日: 2004年4月30日 - リビジョン: 1.0
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