如何最大限度地减少在 PowerPoint 2002 的演示文稿中的元数据量

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本文内容

概要

当您创建、 打开,或保存演示文稿时,演示文稿可能包含您不想以电子方式分发演示文稿时,与其他人共享的内容。此信息称为 元数据。元数据用于各种用途的增强对编辑、 查看、 归档和检索的 Office 文档。

一些元数据是通过 PowerPoint 用户界面可以很容易地访问 ; 其他元数据才可以访问通过如在低级别二进制文件编辑器中打开演示文稿的其他方法。以下是可能存储在演示文稿中的元数据的一些示例:
  • 隐藏的信息
  • 您的姓名
  • 您的姓名缩写
  • 您的公司或组织的名称
  • 您的计算机名称
  • 网络服务器或硬盘上保存演示文稿的位置的名称
  • 其他文件属性和摘要信息
  • 嵌入的 OLE 对象的不可见部分
  • 模板信息
  • 注释
这篇文章解释了您可以使用最大限度地减少您的 PowerPoint 演示文稿中的元数据量的各种方法。

更多信息

元数据以各种不同的方式在 PowerPoint 中创建演示文稿。如此一来,没有可用于消除您的演示文稿中的所有此类内容的单个方法。以下各节描述可能会元数据保存在 PowerPoint 演示文稿中的区域。

如果您已没有 Office XP 服务包 1 (SP-1) 或 $ 最新的更新

如果您没有已使用 Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP-1) 将获取并安装 sp-1。 有关如何获取 sp-1 的其他信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
307841OFFXP: 如何获取最新的 Office XP 服务包
同时,请确保您已安装了最新的 Microsoft PowerPoint 2002 更新。若要获取最新的 Microsoft PowerPoint 2002 更新,浏览到下面的 Microsoft 网站:
http://office.microsoft.com/Downloads/default.aspx

如何删除隐藏信息

若要避免无意中分发等,演示文稿的作者或与批注或跟踪的更改相关联的姓名的隐藏的信息,请按照下列步骤操作:
  1. 文件 菜单上单击 另存为
  2. 另存为 对话框中单击 工具,然后单击 安全选项
  3. 安全 选项卡上单击以选中 保存时从此文件中删除个人信息 复选框,然后单击 确定

如何从程序中删除您的用户名

若要查看或更改您的用户名,请按照下列步骤操作:
  1. 工具 菜单上单击 选项。单击 常规 选项卡。您看到 名称 和编辑框的 缩写
  2. 如果您不希望此信息显示在演示文稿中的任何,适当编辑框或,框中键入 nonidentifying 信息或空格,然后单击 确定 接受所做的更改。
您创建的任何新演示文稿将包含这些新信息,而不是您键入第一次安装 Office 时的默认值。但是,现有演示文稿可能已包含此信息。

如何删除个人摘要信息

当您创建或保存演示文稿在 PowerPoint 中时,摘要信息可能会保存演示文稿中。若要进行此信息执行以下任一操作:
  • 打开演示文稿。在 文件 菜单上单击 属性摘要统计内容,和 自定义 选项卡可能包含您的姓名、 经理姓名和您的公司名称的各种属性。
  • 在 Windows 浏览器中用鼠标右键单击您的演示文稿,然后单击快捷菜单上的 属性。在 属性 对话框中相应的选项卡可能包含您想要删除的信息。
  • 使用一个 Microsoft Visual Basic 应用程序的宏或其他程序代码读取在 属性 对话框中显示的属性。
要从现有的演示文稿中删除摘要信息,请按照下列步骤操作:
  1. 打开演示文稿。
  2. 文件 菜单上单击 属性
  3. 摘要 选项卡上删除 作者经理公司,和包含不希望分发的信息的其他编辑框中的任何文本。
  4. 自定义 选项卡上删除的任何属性都包含您不希望分发的信息。
  5. 完成后单击 确定。在 文件 菜单上单击 保存
  6. 文件 菜单上单击 关闭
完成这些步骤之后,该演示文稿不应包含摘要属性。

如何删除个人摘要信息,当您连接到网络

如果您登录到一个网络您的网络用户名可能会出现在 $ 作者 中编辑框在 摘要 选项卡上,并且在 统计 选项卡上的 上次保存者 字段中,当您保存演示文稿时。即使您从您的计算机中删除所有其他个人信息,也可以发生这种情况。

当您在网络上时,请从演示文稿中删除摘要信息,请按照下列步骤操作:
  1. 如果演示文稿保存在网络服务器上,将演示文稿复制到本地硬盘中。
  2. 启动您的计算机,但做 到您的网络上的日志。当您看到网络登录对话框时,单击 取消 或按 ESC。

    : 如果您不能通过按 ESC 来启动 Windows (例如对于您的计算机运行 Windows NT),您不能继续执行这些步骤。
  3. 打开演示文稿。
  4. 文件 菜单上单击 属性
  5. 摘要 选项卡上删除 作者经理公司,和包含不希望分发的信息的其他编辑框中的任何文本。
  6. 自定义 选项卡上删除的任何属性都包含您不希望分发的信息。
  7. 完成后单击 确定。在 文件 菜单上单击 保存
  8. 文件 菜单上单击 关闭
当您登录到,不要打开该文件 的网络。如果您打开文件,您的网络用户名可能会写入到文件中。但是,您可以使用 Windows 资源管理器将文件复制到网络服务器或一张软盘。

如何删除演示文稿中的批注

Microsoft PowerPoint 提供了能够在向演示文稿中添加注释。通常,注释包含它们的创建者的名称。

若要删除注释,选择注释然后按 DELETE 或单击 审阅 工具栏上的 删除批注

: 在 Microsoft PowerPoint 中查看注释,请在 视图 菜单上单击 标记

您创建的任何新注释不能包含您的用户名,因为您删除它在 选项 对话框从本文前面的"如何来删除您用户名称从您程序"部分中所述。

如何从页眉和页脚中删除信息

页眉和页脚在演示文稿中的可能包含识别信息。要从页眉和页脚中删除信息在 视图 菜单上单击 页眉和页脚。更改标题或页脚,或两者。完成后单击 应用应用全部

如何禁用 FastSaves

快速保存功能可以加速通过保存只对演示文稿所做的更改保存演示文稿的过程。

由于快速保存功能的设计的可能还是会从演示文稿中删除的文本,即使在保存演示文稿之后。如果您担心您的演示文稿中的剩余的已删除文本请按照下列步骤操作:
  1. 工具 菜单上单击 选项
  2. 保存 选项卡上单击以清除 允许快速保存 复选框,然后单击 确定

如何从一个演示文稿中删除超链接

演示文稿可能包含指向其他文档或 Web 页 intranet 或 Internet 上的超链接。超链接通常显示为蓝色带下划线的文本字符串。

若要手动从演示文稿中删除单个超链接,用鼠标右键单击该的超链接,然后单击快捷菜单上的 删除超链接

如何从一个演示文稿中删除传送名单信息

如果使用传送名单发送演示文稿通过电子邮件路由信息可能会附加到演示文稿中。要从演示文稿中删除此信息,则必须不保留传送名单信息的格式保存演示文稿。

若要这样做,请按照下列步骤操作:
  1. 禁用快速保存功能。若要这样做,请参阅本文"如何以禁用 FastSaves"一节。
  2. 文件 菜单上指向 发送到,然后单击 其他传送收件人
  3. 编辑传送名单 对话框中单击 清除 删除传送名单。依次 添加名单
  4. 文件 菜单上单击 保存
现在保存该演示文稿时没有任何传送名单信息。

如何从 Visual Basic 代码中删除您的姓名

录制的宏时在 PowerPoint 中记录 vba 宏,开头页眉类似于以下内容:
' Macro1 Macro
' Macro recorded 3/11/2000 by J. Doe
				
删除您的姓名从任何您录制的宏,请按照下列步骤操作:
  1. 打开包含宏的演示文稿。
  2. 工具 菜单上指向 ,然后单击 Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。
  3. 在项目窗口中双击包含该宏的模块。
  4. 删除您的姓名从录制的宏代码。
完成后请按 ALT + Q 以返回到该程序。然后,在 文件 菜单上,单击 保存

如何删除 vba 引用以其他文件

在 Visual Basic 编辑器中您可以创建对另一个文件的引用。如果用户打开包含对其他文件的引用的演示文稿,用户可以看到的被引用的文件的名称。

若要删除这些引用,请按照下列步骤操作:
  1. 打开包含引用该演示文稿。
  2. 工具 菜单上指向 ,然后单击 Visual Basic 编辑器。或按 ALT + F11。
  3. 工具 菜单上单击 引用
  4. 单击以清除引用的文件旁边的复选框。 完成后单击 确定 以关闭 引用的 VBAProject 对话框。
  5. 按 ALT + Q。
  6. 文件 菜单上单击 保存
: 删除对其他文件的引用可能会阻止该宏从正常工作的演示文稿中。

如何从一个演示文稿中删除网络或硬盘信息

当您将演示文稿保存到本地硬盘或网络服务器时,标识本地硬盘或网络服务器的信息可能会写入到演示文稿中。

若要从演示文稿中删除此信息,请按照下列步骤操作:
  1. 打开演示文稿。
  2. 文件 菜单上单击 另存为。将演示文稿保存到软盘驱动器 (通常,A:。
  3. 文件 菜单上单击 关闭
  4. 从软盘驱动器中删除该磁盘。
现在可以使用 Windows 资源管理器中将演示文稿文件从软盘复制到任何硬盘或网络服务器。

: 如果由于的软盘 (通常 1.44 MB) 空间限制此方法则不能使用演示文稿文件大小超过了在软盘上的可用空间量。

在演示文稿中的嵌入的对象可能包含元数据

如果您在演示文稿中嵌入对象,对象仍保留自己的属性无论您在演示文稿做什么。例如在 Microsoft PowerPoint 中嵌入 Word 文档的演示文稿、 文档和演示文稿保留自己的属性。

若要从嵌入的对象中删除元数据激活对象、 删除任何元数据、 重新激活容器文档 (在此示例,PowerPoint 演示文稿),然后保存容器文档。

: 当您在激活在演示文稿中嵌入的对象嵌入对象的唯一部分将显示在演示文稿中。该对象可能包含未出现的其他信息。您是否将包含仅将嵌入的对象,而不是实际的内容的呈现方式的演示文稿请按照下列步骤操作:
  1. 选择对象。在 文件 菜单上单击 剪切
  2. 编辑 菜单上单击 选择性粘贴 到粘贴到演示文稿的对象,通过使用一个图元文件格式。
执行此操作后,您不能编辑嵌入的对象 ; 但是,该对象将不包含任何元数据。

有关安全性的一般建议

以下是安全的您可以使用来提高的计算环境中级别的一些一般性建议:
  • 当您不使用在您的计算机安全计算机受密码保护屏幕保护程序、 开机密码或 Windows NT 锁定功能。
  • 如果您的计算机中有任何共享的文件夹请确保您将密码应用于共享文件夹,以便只有授权的用户可以访问您的共享资源。为了更好的安全性使用用户级访问控制,以便您可以控制谁可以访问您的计算机的共享资源的完全。
  • 您在删除文件时可立即清空回收站。 您可能要考虑使用一个实用工具,完全删除或覆盖文件时将其删除。
  • 当您备份您的数据时,如保险箱、 一个安全存放框或上锁的柜子的安全位置中存储备份文件。 在您的主要位置不可用的情况下,将存储您的备份在安全的非现场位置的一个副本。
  • 重要的文档应该是受密码保护,以确保只有授权的用户能够打开它们。应将密码存储在安全的、 单独的位置。请注意如果您无法回想起密码,有没有办法恢复受密码保护的文档的内容。
  • 不要分发电子窗体中的文档。而是,打印它们。不使用识别元素 (如独特的字体、 水印、 徽标,或特殊纸张,除非必要 (例如对于用于演示文稿)。
  • 电子邮件是 匿名。如果您担心您所附加到文档的任何方式的身份,请不要通过电子邮件发送文档。
  • 不要使用 HTTP 或 FTP 协议在 Internet 上发送文档。通过这些协议发送的信息发送以"明文。这意味着从技术上讲是可能 (但不太可能) 截取信息。

有关详细信息

在这篇文章中所讨论主题有关的其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
290945如何最大限度地减少在 Microsoft Word 2002 中的元数据

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文章编号: 314800 - 最后修改: 2013年10月24日 - 修订: 2.5
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  • Microsoft PowerPoint 2002 标准版
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