COMO: Criar pastas pessoais no Exchange 2000 Server

Este artigo passo a passo descreve como criar pastas pessoais para um utilizador. As pastas pessoais são armazenadas num ficheiro no computador do utilizador. Este ficheiro tem uma extensão de nome de ficheiro .pst. Se um utilizador tiver pastas pessoais, o correio destinado à caixa A receber do mesmo deixa de ser armazenado no servidor.

Criar pastas pessoais

1. Inicie o Outlook clicando no respectivo ícone no ambiente de trabalho.
2. No menu Ferramentas, clique em Opções.
3. Na caixa de diálogo Opções, clique no separador Configuração de correio e, em seguida, clique em Ficheiros de dados.
4. Na caixa de diálogo Ficheiros de dados do Outlook, clique em Adicionar.
5. Na caixa de diálogo Novo ficheiro de dados do Outlook, clique em OK.
6. Em Criar ou abrir um ficheiro de dados do Outlook, na caixa Nome de ficheiro, escreva o nome da pasta pessoal que pretende criar e, e seguida, clique em OK.
7. Se criar um novo ficheiro .pst, é apresentada a caixa de diálogo Criar pastas pessoais Microsoft. A caixa Ficheiro mostra o caminho completo do ficheiro criado no passo 6. Pode alterar o nome identificador na caixa Nome.
8. Se necessário, clique numa opção para encriptação e defina uma palavra-passe no ficheiro .pst e, em seguida, clique em OK para visualizar a pasta pessoal na lista Ficheiros de dados do Outlook.
9. Se pretender alterar a palavra-passe, adicionar um comentário ou compactar o ficheiro, seleccione a pasta que pretende alterar, clique em Definições, faça as alterações e, em seguida, clique em OK.
10. Clique em Fechar.
11. Clique em OK.