文章編號: 316610 - 上次校閱: 2007年8月28日 - 版次: 1.3

自訂 Windows 供個人使用 (3 之 3)

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結論

本文涵蓋的資訊由提供: Microsoft Press (http://mspress.microsoft.com/)

本文是一系列說明如何自訂 Windows 千禧版 (Me) 供個人使用的三個文件的第 3 部份。第 3 部份著重於如何自訂資料夾的外觀,請使用資料夾清單中移動和複製檔案或資料夾、 使用壓縮的檔案及資料夾,並使用搜尋。課程 wrap-up 概述了許多的一般程序。而一個詞彙是包含可描述一些此系列的文章中所用之詞彙。 若要檢視剩餘的文章數列中,按一下連結以您想要檢視的主題:
312933? (http://support.microsoft.com/kb/312933/EN-US/ ) 自訂 Windows 供個人使用 (3 之 1)
312934? (http://support.microsoft.com/kb/312934/EN-US/ ) 自訂 Windows 供個人使用 (3 之 2)
此資訊是摘錄自 Microsoft Windows Me 逐步 活頁簿 [課程 1: 自訂 Windows 的個人使用]。學習更多關於 Microsoft Windows Me Step-by-Step (http://www.microsoft.com/mspress/books/sampchap/4279a.aspx)

其他相關資訊

自訂資料夾外觀

如果使用舊版的 Windows 中您可能已經變更您的桌面顯示藉由新增桌面底色圖案、 變更桌面色彩配置或建立其他的特殊效果。很多相同的方式您可以自訂您的桌面中,,您也可以藉由新增範本、 背景影像、 色彩及註解資料夾內容,以自訂資料夾。在實際上 Microsoft Windows 千禧版包括一個增強自訂此資料夾精靈 」,以引導您完成變更資料夾外觀的程序。

當您自訂資料夾時,您可以套用其中幾個內建 HTML 範本。根據該範本您可以檢視更多或更少檔案的資訊在資料夾中。
Folder      Template Description 
--------------------------------------------------------------------------

Standard    Includes icons and file names; displays information about
            selected files. Standard is the default folder style. 

Classic     Traditional Windows folder appearance. Includes icons only. 

Simple      Similar to Classic style, but includes file names along with 
            the icons. 

Image       Preview used for viewing and organizing image files. Includes 
            an image viewer and links to a scanner, camera, and slideshow 
            for viewing folder images. 
除了使用範本,您可以新增資料夾的背景色彩、 圖樣或圖片,並變更檔案名稱色彩和背景。您也可以包含註解來協助識別資料夾的內容。

在本練習中您增強資料夾中的外觀,,以使他們功能還 pleasing 來看看。您也決定一個資料夾,來幫助您識別其內容在稍後加入註解。

若要自訂資料夾的外觀

  1. 連按兩下您想要自訂的資料夾。
  2. 按一下 [檢視] 功能表 自訂此資料夾],以啟動 「 自訂此資料夾精靈 」。
  3. 按一下 [下一步]。

    第一個精靈畫面會出現。預設情況下,[自訂] 選項會選取除了為 選擇或編輯的 HTML 範本對此資料夾] 核取方塊。

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    Picture of first page of Customize This Folder Wizard
  4. 選取 [修改背景圖片和檔案名稱外觀] 核取方塊和 [新增資料夾註解] 核取方塊,然後按一下 [下一步]。

    預設會選取中 變更資料夾範本 視窗標準的範本。您可以藉由按一下它們預覽其他範本。
  5. 按一下您想要的範本,然後按一下 [下一步]。

    可用的背景影像的檔案名稱會顯示。
  6. 在 [選取 A 背景圖片] 從 [清單] 下方 方塊選取您想要使用的影像。

    此圖像會出現在 [預覽] 方塊中。
  7. 檔案名稱外觀] 區域中按一下 [背景] 按鈕、 從 [色彩] 色板選擇一種色彩],然後按一下 [確定]]。

    檔案名稱後面背景將會變更為選取的色彩。
  8. 按一下 [下一步,並在 [資料夾註解] 方塊鍵入關於內容的資料夾的簡短描述。
  9. 按一下 [下一步],然後再按一下 [完成]

    會顯示自訂的範本和背景。

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    Picture of the customized template and background
TIP: 若要移除資料夾自訂,在您自訂的資料夾中啟動 「 自訂此資料夾精靈 」,按一下 [下一步,並選取 移除自訂。然後,逐步執行精靈來移除您不要的增強功能。

檢視檔案和資料夾的相關資訊

預設情況下,Microsoft Windows 千禧版資料夾的內容會出現在大型圖示檢視中。Windows Me 也包含每一個都很有用的特定情況下的其他檢視。雖然資料夾檢視通常是幾個人的喜好設定,選擇最佳的檢視可以讓在中巡覽,並從資料夾容易根據這類變數作為數字和的資料夾中的檔案類型選取。您可以輕鬆地切換在檢視之間,但當您變更資料夾檢視,在檢視表使用中資料夾的變更。下表會建議您如何可以有效地使用每個檢視。

TIP:,若要變更在 [標準] 工具列上的檢視按一下 [檢視] 按鈕,然後按一下 [您想要使用的檢視。或在 [檢視] 功能表上按一下 [檢視表。

Folder View    Use 
---------------------------------------------------------------------------

Large Icons    Help to quickly distinguish file types. Large icons are
               easier to see than smaller icons or text but do not include 
               information about file properties, such as date created or 
               file size. If a folder contains many files, it can be 
               difficult to see all the files without having to move 
               through them. 

Small Icons    Help to quickly distinguish file types, but are more 
               difficult to see than large icons. This view can be useful 
               if the folder contains a large number of files. 

List           Similar to Small Icons view, but organizes icons in a list, 
               which can be easier to move through if the folder contains a 
               large number of files. 

Details        Includes small icons and file names, plus file details such 
               as file size, type, and date modified. Because the details 
               are immediately visible, this view can be useful for quickly 
               distinguishing among files by their date and size. 

Thumbnails     Provides thumbnail views of image files. Useful for 
               previewing images without having to open them or customize 
               the folder. 
取決於您選擇該資料夾檢視,您才可以檢視檔案的相關詳細資料並排列的檔案清單:
  • 若要檢視檔案的相關的詳細資料,將指標放置檔案名稱或檔案的圖示。
  • 若要在資料夾窗格中檔案的相關檢視詳細資料,按一下 [檔案]。詳細資料會顯示在資料夾左邊。(資料夾選項必須設定為啟用中資料夾的 Web 內容)。
  • 若要排列在 [檢視] 功能表上的圖示指向 [排列圖示,] 然後選取您想要您的圖示來排列方式]。

使用資料夾清單來移動和複製檔案及資料夾

Microsoft Windows 千禧版已經設定資料夾更容易,特別是當您正在移動想要的項目資料夾位於資料夾階層架構中的另一個層級之間拖曳檔案。比方說假設我的圖片] 資料夾中--一個稱為張瑾雯的映像中有兩個資料夾,而另一個稱為張瑾雯。 兩者會顯示在 [我的圖片] 資料夾,所以很容易移動張瑾雯的 Images 資料夾至張瑾雯的資料夾。但是將張瑾雯的 Images 資料夾移至我的文件會很難因為該資料夾不可見。在 Windows Me,您可以開啟 [資料夾] 清單中,其中包含所有可讓您輕鬆地將選取的資料夾拖曳到一個資料夾,資料夾階層中的另一個層級上的 「 硬碟 」 磁碟上的資料夾。

已經開始藉由建立您的家人和您自己的資料夾來組織您的硬碟。在本練習中您想要將數個資料夾移動到更好的位置並再將檔案複製到另一個資料夾來完成工作。

使用 [資料夾] 清單複製到另一個資料夾的資料夾

  1. 按一下 [標準] 工具列 資料夾

    會顯示 資料夾 清單。清單會顯示您的硬碟上的所有資料夾的圖示、 附加到您的電腦及其他資料夾在桌面上其他磁碟機的圖示。

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    Picture of the Folders List
  2. 連按兩下包含您想要移動到另一個資料夾目錄結構中較高的資料夾的資料夾。
  3. 按一下您要移動、 將它拖曳到目標] 資料夾然後再放開滑鼠按鈕的資料夾。

    將資料夾移動到目標資料夾中。
  4. 按一下目標資料夾旁邊的加號 (+)。

    您所複製的資料夾會顯示在資料夾中的目標。

從一個視窗拖曳到另一個將檔案複製到資料夾

  1. 在右窗格中連按兩下包含您想要複製之的檔案的資料夾]。再連按兩下想要將檔案複製到其中的資料夾。
  2. 按住 CRTL、 按一下您想要複製的檔案並將其拖曳到 [資料夾] 清單中的 [目標] 資料夾。

    檔案複製到目標資料夾。
您也可以使用下列方法將檔案複製到資料夾:
  1. 連按兩下包含您想要複製之的檔案的資料夾。
  2. 以滑鼠右鍵按一下檔案、 將它拖曳到 資料夾] 清單中的 [目標] 資料夾然後再放開滑鼠按鈕。

    會出現快顯功能表。
  3. 按一下 [複製到此處,將檔案複製到目標資料夾。

若要刪除檔案或資料夾

  1. 連按兩下檔案或您想要刪除的資料夾所在的資料夾。
  2. 按一下檔案或您要刪除並再按一下 [刪除] 按鈕,在 [標準] 工具列上的資料夾。
  3. 提示您確認刪除時,按一下 [是]
TIP: 您也可以使用 [Windows 檔案總管] 來管理及組織您硬碟上的檔案和資料夾。Windows 檔案總管] 是電腦的類似於資料夾,因為您可以使用 Windows 檔案總管來檢視您也為以移動和複製檔案的內容。在某些情況下中 Windows 檔案總管可能更為方便,因為您可以直接從 [開始] 功能表中啟動: 以滑鼠右鍵按一下 [開始] 按鈕,然後按一下 [檔案總管]

若要節省磁碟空間使用壓縮的資料夾

當壓縮檔案、 資料夾或整個磁碟內容就會佔用較少的空間。在實際上檔案可能會佔用它會採用未壓縮的表單中的少於半空間。使用壓縮,是幾種情況非常有用的。如果正在使用 Microsoft Windows 的較舊版本,並且您在您的硬碟上需要額外的空間,您可以使用像 Microsoft 磁碟機空間 壓縮公用 程式來壓縮整個的硬碟磁碟中格式化您的磁碟機的方式而定。您也可以壓縮了整個的磁片,例如當您想要將非常大的檔案複製到磁片。更常不過,您 ` ll 想要壓縮的單一檔案或資料夾可執行具有特殊的公用程式,像磁碟機空間。

Microsoft Windows 千禧版包括資料夾壓縮公用程式,您可以使用壓縮資料夾的內容。壓縮的資料夾會在兩種情況下特別有用: 將大型檔案複製到磁片或以電子郵件傳送大型附件。如果您經常電腦--之間傳輸檔案如在家您的電腦和工作--在電腦之間您可能會發現有些檔案是太大,無法容納在磁片上。您可以壓縮這些檔案在 Windows Me 縮小其大小,讓更多的資料將符合單一磁片上。

當您附加至電子郵件訊息的大型檔案時,就會增加需傳送及接收電子郵件訊息的時間,這是特別明顯,如果您是使用較慢的數據機,並且透過標準電話線路傳送您的電子郵件。但如果在附加您的電子郵件訊息之前,您會壓縮檔案,減少傳送與接收的時間。在另外某些電子郵件程式限制您可以附加檔案的大小,所以傳送非常大的檔案可以是不可能不需要先壓縮。

在本練習中從現有資料夾建立壓縮的資料夾,並也建立新的壓縮的資料夾。

從現有的未壓縮資料夾中建立壓縮的資料夾

  1. 您要壓縮,指向 [傳送到,然後再按一下 [壓縮的資料夾 的資料夾上按一下滑鼠右鍵。

    建立壓縮的資料夾命名為原來的資料夾相同。

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    Picture of the Compressed Folder
  2. 原始資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。

    出現 [屬性] 對話方塊。

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    Picture of the Properties Dialog Box
  3. 按一下 [取消] 以關閉對話方塊]。
  4. 壓縮的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後再按 [內容]

    在資料夾] 的 [資訊] 窗格中顯示壓縮的資料夾大小。
  5. 關閉 [內容] 對話方塊。
  6. 在已壓縮的資料夾上連按兩下。

    開啟資料夾。它包含一份原始的資料夾。
  7. 連按兩下壓縮的資料夾內原始資料夾的複本。

    開啟資料夾,和顯示資料夾的內容。該檔案是原始資料夾中原始的檔案的壓縮的版本。
  8. 在第一個檔案上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [內容]。

    出現 [壓縮的項目內容] 對話方塊。顯示原始和壓縮的檔案大小。

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    Picture of the Compressed Items Properties Dialog Box
  9. 按一下 [確定],然後再按一下 [關閉] 按鈕。

若要建立新的壓縮的資料夾

  1. 開啟您想要建立壓縮的資料夾中的資料夾。
  2. 在資料夾中的空白處按一下滑鼠右鍵,指向 [新增],然後再按一下 [壓縮的資料夾

    建立新的壓縮的資料夾。已選取的檔案名稱。
  3. 輸入資料夾的名稱,然後按下 ENTER 以重新命名新的壓縮的資料夾。
TIP: 您可以複製到壓縮資料夾壓縮檔案。 您可以從壓縮的資料夾拖曳到一般資料夾或桌面解壓縮檔案。您可以在資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [解壓縮全部 解壓縮整個資料夾。

使用 [搜尋] 來尋找檔案

一旦您已召集您在 Microsoft Windows 千禧版中的資料夾,您會發現很容易找出您的檔案。但隨著檔案增加數目可能會容易忘記您放置它們特別很久以前所建立的檔案。而且,兒童使用電腦的使用者不可能瞭解檔案系統並不小心在不同的目錄中未察覺的情況下儲存檔案。然後當他們嘗試尋找該檔案,它們可能會出問題尋找它。

如果您可以記住或猜測在檔案--部分名稱的詳細資料對於執行個體] 或 [當初建立任何項目--日期通常可以找到使用 「 Windows 搜尋快速的檔案進行。當您使用 [搜尋您可以指定不同的準則來搜尋的檔案。您可以依名稱,搜尋,或您可以搜尋單字或片語,文件中包含。您也可以搜尋建立該檔案,檔案] 類型與檔案大小的日期。最後,您可以指定 Windows 會搜尋位置--您的整個硬碟或另一個磁碟機是磁碟機或特定的資料夾上的所有子資料夾。在更廣泛您的搜尋準則越長花 Windows 完成搜尋。您可以指定速度加快任何資訊。比方說如果您記得您建立了一個檔案,在某特定月份時,您可以指定月份為其中一個您的搜尋條件,以加速您的搜尋。

指定您的搜尋準則並開始搜尋之後,搜尋結果會顯示在 [搜尋結果] 資料夾中。您可以預覽並從 [搜尋] 資料夾開啟檔案,以及移動或複製它們。

在本練習中您將會搜尋包含的文字字串的檔案。並將搜尋的在 2000 年一月過程中所建立的點陣圖 (*.bmp) 檔案。
  1. 按一下 [開始] 按鈕,指向 [搜尋],然後再按一下 [對檔案或資料夾

    [搜尋結果] 對話方塊隨即出現。
  2. 按一下 [最大化] 按鈕。

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    Picture of Search Results Windows


    TIP: 您在螢幕左邊的 [搜尋] 窗格中指定搜尋準則,並且將結果顯示在右窗格中。預設情況下,搜尋會搜尋檔案或整個硬碟上的資料夾。
  3. 包含的文字] 方塊鍵入一些文字以您知道您想要尋找的檔案中。
  4. 在 [查詢] 清單中,按一下 [瀏覽]。

    瀏覽資料夾] 對話方塊隨即出現。
  5. 選取資料夾或您認為檔案儲存的硬碟,然後按一下 [確定]
  6. 按一下 [搜尋選項] 連結。

    搜尋選項] 方塊隨即顯示。
  7. 選取 進階選項] 核取方塊。

    會顯示 搜尋子資料夾] 核取方塊和 Case 寫] 核取方塊。選取 [搜尋子資料夾] 核取方塊。如果您不確定哪一個子資料夾中檔案是位於,搜尋子資料夾] 選項會搜尋所有的資料夾內的子資料夾。
  8. 按一下 [立即搜尋]。

    在幾秒之後 搜尋結果] 窗格中顯示搜尋結果,而且檔案會顯示。您可以直接從窗格中開啟檔案,藉由連按兩下它。

    摺疊此圖像展開此圖像
    Picture of Search Results Pane
  9. 按一下 [搜尋] 窗格中的 [新增]。

    將資訊從先前的搜尋結果窗格為清除狀態。
  10. 在 [搜尋的檔案或資料夾命名] 方塊中,輸入 *.bmp

    星號 (*) 是一個萬用字元可以用來作為替代的任何字元或字元的字串。*.bmp 表示 Windows 會搜尋以.bmp 結尾的所有檔案。
  11. 在 [搜尋選項] 區域選取 [日期] 核取方塊。

    數個選項會顯示下列 日期 選取範圍。透過選取日期選項,您可以搜尋檔案修改、 建立,或存取在指定的時間內,在過去。比方說如果您知道您在 2000 年一月期間建立檔案,您可以將搜尋範圍縮小藉由指定日期或日期範圍。
  12. 在 [日期] 清單請確定已選取 [檔案修改日期

    您將會搜尋在特定的日期或特定期間建立的檔案。
  13. 請確定選取 [間及 選項],再按 的箭號。

    行事曆會顯示。目前的日期是以紅色圈起來。
  14. 按一下其中一個 行事曆 箭號,以找出 十二月 1999年,然後再按一下 [十二月 31 日

    第一個日期方塊中輸入日期。

    摺疊此圖像展開此圖像
    Picture of the Calendar
  15. 按一下 [And] 箭號,將移至 2000 年二月,然後再按一下 [2 月 1 日

    第二個日期方塊中輸入日期。Windows 會搜尋所有在 2000 年一月中的任何日期上建立的.bmp 檔。
  16. 按一下 [立即搜尋]。

    搜尋會找出建立於 2000 年一月的.bmp 檔。

    TIP: 您也可以按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存搜尋],儲存搜尋的結果。
  17. 搜尋結果] 窗格中按一下 [關閉] 按鈕以顯示 Windows 桌面。

搜尋人員及網站

Windows 搜尋不限於搜尋您的電腦上的檔案。您可以使用 [搜尋] 來尋找網際網路上的人或誰會列在您的電腦上或網路上的通訊錄。您也可以搜尋網站。

在通訊錄中尋找某人

  1. 按一下 [開始] 按鈕,並指向 [搜尋,然後按一下 [人員]。
  2. 在 [查詢] 方塊 ,按一下您想要搜尋的通訊錄。
  3. 在 [人員] 索引標籤上,您可以在對應的方塊中鍵入此人的資訊的一部份 ; 比方說人員第一次或姓氏、 個人的電子郵件地址或此人居住的城市。
  4. 按一下 [立即尋找]。
重要: 您必須先有網際網路連線在您的電腦上設定及使用網際網路目錄服務專門尋找電子郵件地址、 電話號碼和名稱。

在網際網路上尋找某人

  1. 按一下 [開始] 按鈕,並指向 [搜尋,然後按一下 [人員]。
  2. 尋找目標] 方塊中,請按一下 [目錄服務]、 填入 [名稱] 和 [電子郵件 方塊],然後按一下 [立即尋找],或按一下 [W eb 站台,來檢視目錄服務的 Web 站台]。

尋找 Web 站台

重要: 您必須先擁有您電腦上設定一個網際網路連線。
  1. 按一下 [開始] 按鈕,並指向 [搜尋,然後按一下 [網際網路]。
  2. 在 [尋找 A Web 畫面包含] 方塊輸入搜尋關鍵字,然後按一下 [搜尋]。

課程 wrap-up

在這篇文章一系列預覽的某些 Microsoft Windows 千禧版桌面上的新功能,並自訂,讓程式項目更容易找不到 [開始] 功能表。您加入使用者設定檔,以保護自訂桌面設定及設定 [具有特殊需求的使用者的協助工具選項。接下來,您自訂資料夾的外觀,而且用於 [資料夾] 清單中移動和複製檔案。最後,您學到如何壓縮資料夾,並搜尋您的硬碟放錯位置的檔案。

名詞解釋

壓縮 以減少檔案或資料夾的大小使用檔案壓縮公用程式,例如 Windows 壓縮代理程式。

控制項面板 公用程式用於控制 Microsoft Windows 或硬體設定。

HTML 超文字標記語言。一種語言,用於建立 Web 網頁。於 Windows Me,您可以檢視如範本或影像,[HTML] 物件,您的桌面上和資料夾中。

連結 一個圖形、 中的單字或片語指向不同的位置中的另一個元素的一個位置。當您按一下連結時,就會顯示它指向項目。例如當您按一下 [我的文件中的 [我的電腦] 連結,我的電腦將會開啟。Word 和片語連結通常會加上底線和中比周圍文字不同的色彩。之後若要移至項目連結] 連線至,您可以按一下連結。

設定檔 個人設定記錄維護的 Windows Me 為特定的使用者等在使用者選擇的桌面背景色彩] 或 [開始] 功能表設定值。也稱為使用者設定檔。

快顯 連結到程式、 資料夾、 檔案或 Web 網頁的圖示。比方說 Outlook Express 會啟動按兩下 [Windows 桌面上的 [Microsoft Outlook Express] 捷徑時。

公用程式 為完成壓縮或備份檔案等的特定的維護工作而設計的程式。

萬用字元 一個字元,例如 * 或?,可用來代表其他字元。在 [檔案名稱 *.bmp,* 代表任何字串的字元 ; 在 [檔案名稱三月呢?.bmp,嗎?代表任何單一字元。

精靈 互動式說明公用程式會引導您完成一系列的步驟,完成複雜的工作。比方說 [啟用 Multi-User 設定] 精靈會帶領您逐步完成的設定使用者設定檔處理程序。

快速參考

若要自訂 [開始] 功能表
  1. 按一下 [開始] 按鈕,指向 [設定],然後再按一下 [工作列及開始功能表]
  2. 按一下 [一般] 索引標籤中您想要的選項。
若要設定多個使用者的 Windows 及建立額外的使用者設定檔
  1. 依序按一下 [開始] 按鈕,指向 [設定],然後再按一下 [控制台]
  2. 連按兩下 [使用者] 圖示。
  3. 按一下 [新增使用者,然後逐步執行精靈步驟。
若要設定協助工具的 Windows 需要
  1. 按一下 [開始] 按鈕],指向 [程式集]、 指向 [附屬應用程式]、 指向 [協助工具,然後再按一下 [協助工具精靈]。
  2. 請遵循精靈的步驟。
若要使用 Windows [放大鏡]
  • 按一下 [開始] 按鈕],指向 [程式集]、 指向 [附屬應用程式]、 指向 [協助工具,然後再按一下 [放大鏡]。
若要自訂資料夾外觀
  1. 開啟您想要自訂的資料夾。
  2. 按一下 [檢視],然後再按一下 [自訂此資料夾
  3. 逐步完成精靈中步驟。
使用 [資料夾] 清單中移動和複製檔案及資料夾
  1. 開啟資料夾,其中包含檔案或資料夾,然後按一下 [標準] 工具列上的 [資料夾]。
  2. 若要移動的資料夾或檔案,請到 [資料夾] 清單中的某個資料夾拖曳。
  3. 若要將資料夾或檔案複製到 [資料夾] 清單中,請按下] 和按住 CTRL 鍵,然後拖曳至 [資料夾 清單]。
若要壓縮資料夾,以節省磁碟空間
  1. 您想要壓縮的資料夾上按一下滑鼠右鍵。
  2. 指向 [傳送到,] 然後按一下 [壓縮的資料夾
若要搜尋的檔案
  1. 按一下 [開始] 按鈕,指向 [搜尋,然後按一下 [檔案或資料夾
  2. 輸入搜尋的準則,然後按一下 [立即搜尋]。

?考

本文資訊是摘錄從發行的 Microsoft 請按 [Microsoft Windows Me 逐步 活頁簿。

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Picture of the Windows Me Step-By-Step book
(http://www.microsoft.com/mspress/books/sampchap/4279a.aspx)

學習更多關於 Microsoft Windows Me Step-by-Step (http://www.microsoft.com/mspress/books/sampchap/4279a.aspx)

更多有關此發行集與其他 Microsoft 請按標題,請參閱 http://mspress.microsoft.com (http://mspress.microsoft.com)

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