HOW TO:復原 Word 2002 中遺失的檔案

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結論

Microsoft Word 文件在某些情況下可能會遺失。例如,如果發生錯誤強迫結束 Word、如果在編輯時遇到斷電,或者沒有儲存變更而關閉文件,Word 文件都可能會遺失。本文將告訴您可以用來復原遺失文件的步驟。

注意:如果您最近沒有儲存文件,整份文件可能會遺失。如果有儲存文件,您只會遺失上次儲存文件後所進行的變更。請注意有些遺失的文件是無法復原的。

請根據您所遭遇的狀況,採用下列的方法來解決 (依照方法出現的順序來執行)。

搜尋原始文件



注意:因為有各種不同的 Windows 版本,下列步驟可能和您電腦所顯示的不同。如果步驟不同,請參考產品的說明文件來完成這些步驟。

  1. 按一下 [開始],按一下 [搜尋],然後按一下 [檔案或資料夾]
  2. [搜尋名稱如下的檔案或資料夾] 方塊中,鍵入檔案名稱。
  3. [查詢] 方塊中,按一下 [我的電腦]
  4. 按一下 [立即搜尋]。如果 [搜尋結果] 方塊未包含該檔案,請繼續進行下列步驟以搜尋所有 Word 文件。

  5. 如果 在 [搜尋名稱如下的檔案或資料夾] 方塊中,鍵入 *.doc
  6. 如果 按一下 [立即搜尋]

    如果 [搜尋結果] 方塊未包含該檔案,請檢視 [資源回收筒]。在 [資源回收筒] 中,請遵循下列步驟:
    1. 在桌面上按兩下 [資源回收筒]
    2. [檢視] 功能表上,按一下 [詳細資料]
    3. [檢視] 功能表上,按一下 [排列圖示],然後按一下 [依刪除日期]
    4. 捲動尋找檔案。如果找到您要的檔案,請以右鍵按一下檔案,然後按一下 [還原]

      這樣可以讓文件回到原始位置。

搜尋 Word 備份檔



如果您選取了 [建立備份] 設定 (在 [工具] 功能表上,請按一下 [選項] 檢視 [儲存] 索引標籤),檔案可能會有一份備份。請遵循下列步驟以尋找檔案:
  1. 找出上次儲存遺失檔案的資料夾。
  2. 搜尋具有 .wbk 副檔名的檔案。

    如果找到名稱為「備份」再加上遺失檔案之名稱的任何檔案,請遵循下列步驟:
    1. 啟動 Word。在 [檔案] 功能表上,按一下 [開啟舊檔]
    2. 指向 [檔案類型] 方塊的箭頭,按一下 [所有檔案 *.*],選取檔案,然後按一下 [開啟]
    如果在原始資料夾中未找到 .wbk 檔,請遵循下列步驟以搜尋電腦中的任何 .wbk 檔:
    1. 按一下 [開始],指向 [搜尋],然後按一下 [檔案或資料夾]
    2. [搜尋名稱如下的檔案或資料夾] 方塊中,鍵入 *.WBK
    3. [查詢] 方塊中,指向箭頭,然後按一下 [我的電腦]
    4. 按一下 [立即搜尋]
  3. 如果找到名稱為「備份」再加上遺失檔案之名稱的任何檔案,請遵循下列步驟:
    1. 啟動 Word。在 [檔案] 功能表上,按一下 [開啟舊檔]
    2. 指向 [檔案類型] 方塊的箭頭,按一下 [所有檔案 *.*],選取檔案,然後按一下 [開啟]

搜尋自動回復檔



如果使用前面的方法找不到遺失的檔案,請搜尋自動回復檔。根據預設,Word 會在每次啟動時搜尋自動回復檔,並在 [文件復原] 工作窗格中顯示所有找到的檔案。

使用工作管理員



  1. 按 CTRL+ALT+DEL。在 [Windows 安全] 對話方塊中,按一下 [工作管理員]
  2. [處理程序] 索引標籤上,按一下 [Winword.exe][Microsoft Word] 的任何執行例項,然後按一下 [結束處理程序]。重複這個步驟直到結束所有 Winword.exe 和 Word 的執行例項。
  3. 關閉 [Windows 工作管理員] 對話方塊,然後啟動 Word。

    如果 Word 找到自動回復檔,[文件復原] 工作窗格會開啟在畫面的左邊,遺失的文件會顯示為「document name[原始]」或「document name[復原]」。如果發生這個情況,請按兩下 [文件復原] 工作窗格中的檔案,按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔],然後將檔案儲存為 .doc 檔。如果有必要,請手動將副檔名變更為 .doc。

手動搜尋



如果 [文件復原] 工作窗格並未開啟,請手動搜尋自動回復檔。如果要手動搜尋自動回復檔,請遵循下列步驟:
  1. [工具] 功能表上,按一下 [選項]
  2. 按一下 [檔案位置] 索引標籤,按兩下 [自動回復檔案],請記下路徑,按一下 [取消],然後按一下 [關閉]

    注意:在 [修改位置] 對話方塊中,您可能必須按一下 [資料夾名稱] 清單的向下箭頭以查看自動回復檔的完整路徑。
  3. 結束 Word。
  4. 找出自動回復檔的位置。
  5. 尋找以 .asd 結尾的檔案。

搜尋 .asd 檔



如果在 [資料夾名稱] 清單所指出的位置中找不到 .asd 檔,請搜尋整個磁碟機以尋找任何 .asd 檔。如果要執行此項作業,請遵循下列步驟:
  1. 按一下 [開始],指向 [搜尋],然後按一下 [檔案或資料夾]
  2. [搜尋名稱如下的檔案或資料夾] 方塊中,鍵入 *.ASD
  3. [查詢] 方塊中,指向箭頭,然後按一下 [我的電腦]
  4. 按一下 [立即搜尋]

    如果有找到副檔名為 .asd 的任何檔案,請遵循下列步驟:
    1. 啟動 Word。
    2. [檔案] 功能表上,按一下 [開啟舊檔]
    3. [檔案類型] 清單中,按一下 [所有檔案 *.*]
    4. 找出並選取 .asd 檔。
    5. 按一下 [開啟]
    6. 重新啟動電腦。
    7. 啟動 Word。

      如果 Word 找到自動回復檔,[文件復原] 工作窗格會開啟在畫面的左邊,遺失的文件會顯示為「document name[原始]」或「document name[復原]」。如果發生這個情況,請按兩下 [文件復原] 工作窗格中的檔案,按一下 [檔案] 功能表上的 [另存新檔],然後將檔案儲存為 .doc 檔。如果有必要,請手動將副檔名變更為 .doc。
注意:如果您發現 [文件復原] 工作窗格中的自動回復檔並沒有正確開啟,請前進至本文的〈如何進行毀損文件的疑難排解〉一節,以取得如何開啟毀損文件的詳細資訊。

搜尋暫存檔



如果使用前面的方法找不到檔案,請嘗試復原暫存檔。如果要復原暫存檔,請遵循下列步驟:
  1. 按一下 [開始],指向 [搜尋],然後按一下 [檔案或資料夾]
  2. [搜尋名稱如下的檔案或資料夾] 方塊中,鍵入 *.TMP
  3. [查詢] 方塊中,指向箭頭,然後按一下 [我的電腦]
  4. 如果看不到搜尋選項,請按一下 [搜尋選項]
  5. 按一下滑鼠選取 [日期] 核取方塊,按一下 [前 n 天],然後將 n 變更為從您上次開啟檔案到現在的天數。
  6. 按一下 [立即搜尋]
  7. [檢視] 功能表上,按一下 [詳細資料]。在 [檢視] 功能表上,指向 [排列圖示],然後按一下 [依日期]
  8. 捲動檔案,搜尋符合前幾天與前幾次編輯文件的檔案。如果找到您要尋找的檔案,請跳至本文的〈如何進行毀損文件的疑難排解〉一節,以取得如何從檔案復原資訊的詳細資訊。

搜尋 ~ 檔



有些暫存檔的名稱是以波狀浮號 (~) 為開頭。如果要尋找這些檔案,請遵循下列步驟:
  1. 按一下 [開始],指向 [搜尋],然後按一下 [檔案或資料夾]
  2. [搜尋名稱如下的檔案或資料夾] 方塊中,鍵入 ~*.*
  3. 按一下 [立即搜尋]
  4. [檢視] 功能表上,按一下 [詳細資料]。在 [檢視] 功能表上,指向 [排列圖示],然後按一下 [依日期]
  5. 捲動檔案,搜尋符合前幾天與前幾次編輯文件的檔案。如果找到您要尋找的檔案,請前進至本文的〈如何進行毀損文件的疑難排解〉一節,以取得如何從檔案復原資訊的詳細資訊。
如需 Word 如何建立和使用暫存檔的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件:
211632 WD:How Word for Windows Uses Temporary Files

如何進行毀損文件的疑難排解



當 Microsoft Word 2002 偵測到檔案有問題時,會試圖自動復原損毀的文件。您也可以「強制」Word 在您開啟文件時嘗試復原文件。如果要這樣做,請遵循下列步驟:
  1. [檔案] 功能表上,按一下 [開啟舊檔]
  2. [檔案類型] 清單中,按一下 [所有檔案 *.*]
  3. [開啟舊檔] 對話方塊中,選取您的文件。
  4. 指向 [開啟] 按鈕上的箭號,然後按一下 [開啟並修復]
如需文件復原的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明],在「Office 小幫手」或「解答精靈」中輸入:復原,然後按一下 [搜尋],檢視所傳回的主題。

有時候您找到的檔案無法開啟。或者您可以開啟檔案,但文件已經毀損。 如需如何進行已毀損或無法開啟之檔案的疑難排解的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件:
290932 WD2002:損毀文件的疑難排解
290946 WD2002:How to Recover Text from Any File

其他資訊



Word 中自動回復功能之設計是要在發生錯誤時執行所開啟文件的緊急備份。有些錯誤會干擾自動回復檔的建立。自動回復功能不是儲存檔案的替代方案。

Microsoft 目前並未提供任何專門用於還原已刪除文件的公用程式。但是,您或許可以在網際網路上找到一些專門用於還原已刪除文件的協力廠商公用程式。

本文所討論的協力廠商產品,是由與 Microsoft 以外的廠商獨立生產;對於這些產品的效能或可靠性,Microsoft 並不做任何明示或暗示的保證。


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如需有關自動回復的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視 Microsoft Knowledge Base 中的下列文件:
212273 WD2000:Why You Are Unable to Recover a Lost Document
156574 WD:What Is the AutoRecover Feature in Word?
211762 WD2000:Automatically Saving Current Work (Open Document)
107686 WD:How Word Creates and Recovers AutoRecover Files


本文件是根據 Microsoft Knowledge Base 文件編號 Q316951 翻譯的。若要參考原始英文文件內容,請至以下網址:

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q316/9/51.asp

屬性

文章編號: 316951 - 上次校閱: 2002年5月7日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
關鍵字:?
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