Numéro d'article: 317865 - Dernière mise à jour: vendredi 1 mai 2009 - Version: 6.0

Comment enregistrer des éléments qui sont envoyés par un délégué vers dossier des éléments envoyés un gestionnaire dans Outlook

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Sommaire

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Résumé

Lorsque des éléments uch que des messages et demandes de réunion sont envoyés par un délégué de la part de responsable, une copie de chaque article est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés au délégué. Ce comportement est voulu par la conception même du produit. Cet article explique comment enregistrer des éléments envoyés dans dossier de éléments envoyés du Gestionnaire au lieu du dossier Éléments envoyés le délégué.
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Plus d'informations

Méthode 1 :


Pour Outlook 2003 un correctif a été développé pour implémenter cette fonctionnalité avec les modifications limitées requises sur les ordinateurs Gestionnaire et délégué. Pour plus d'informations sur le correctif, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la Base de connaissances Microsoft :
953804  (http://support.microsoft.com/kb/953804/ ) Un message électronique n'apparaît pas dans la boîte aux lettres un utilisateur si le message électronique a été envoyé au nom de l'utilisateur par un délégué dans Outlook 2003

Méthode 2 :


Pour enregistrer des éléments envoyés dans du Gestionnaire éléments envoyés et pas le délégué éléments envoyés, le délégué doit être connecté en tant que responsable. Ceci ne peut pas être acceptable raison de confidentialité ou des problèmes de sécurité. Par conception, éléments envoyés par un délégué ne peut pas apparaissent dans de quelqu'un d'autre dossier Éléments envoyés.

Une solution est pour le gestionnaire accorder des autorisations dans leur dossier Sent Items au délégué. Le délégué peut ensuite déplacer ou copiez les éléments de leur propre dossier Éléments envoyés dossier Éléments envoyés du Gestionnaire après leur ouvrent boîte aux lettres du responsable comme une boîte aux lettres supplémentaire. Pour cela :
  1. Dans la liste des dossiers , cliquez avec le bouton droit sur le dossier de éléments envoyés , puis cliquez sur Propriétés .
  2. Sous l'onglet autorisations , cliquez sur Ajouter .
  3. Cliquez pour sélectionner le délégué de la liste d'adresses, cliquez sur Ajouter et puis cliquez sur OK .
  4. Cliquez sur pour sélectionner le nouveau nom, puis cliquez pour sélectionner le niveau d'autorisation appropriée. Notez que l'option Création de modification des est l'autorisation minimum pour la définir.
  5. Cliquez sur Appliquer , puis cliquez sur OK . Répétez les étapes précédentes pour le Outlook aujourd'hui au niveau dossier racine.

    Le délégué peut désormais copier ou déplacer éléments vers envoyés du Gestionnaire dossier éléments.
Pour ouvrir le dossier Éléments envoyés du gestionnaire, le délégué doit ajouter le dossier. Pour ce faire, suivez les étapes dans la section à votre version de Microsoft Outlook.
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Outlook 2007

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Paramètres du compte .
  2. Double-cliquez sur le compte Exchange, puis cliquez sur Paramètres supplémentaires .
  3. Sous l'onglet Avancé , cliquez sur Ajouter dans la section boîtes aux lettres .
  4. Tapez l'adresse de messagerie du responsable, puis cliquez sur OK .
  5. Cliquez sur Appliquer , cliquez sur OK , cliquez sur suivant et puis cliquez sur Terminer .

    Dossier Éléments envoyés du gestionnaire est désormais répertorié dans la liste des dossiers sous boîte aux lettres - < responsables de nom >.
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Outlook 2002 et Outlook 2003

  1. Dans le menu Outils , cliquez sur comptes de messagerie .
  2. Sélectionnez Afficher ou modifier les comptes de messagerie existants , puis cliquez sur suivant .
  3. Cliquez sur Microsoft Exchange Server , puis cliquez sur Modifier .
  4. Dans la boîte de dialogue comptes de messagerie , cliquez sur Paramètres supplémentaires .
  5. Sous l'onglet Avancé , cliquez sur Ajouter dans la section boîtes aux lettres .
  6. Tapez le nom de messagerie du responsable et puis cliquez sur OK .
  7. Cliquez sur Appliquer , cliquez sur OK , cliquez sur suivant et puis cliquez sur Terminer . Dossier Éléments envoyés du gestionnaire est désormais répertorié dans la liste des dossiers sous boîte aux lettres - < responsables de nom >.
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Outlook 98 et Outlook 2000

Remarque : vous devez installer Outlook dans mode Société ou groupe de travail (CW).
  1. Dans le menu Outils , cliquez sur Services .
  2. Cliquez sur à Microsoft Exchange Server , puis cliquez sur Propriétés .
  3. Sous l'onglet Avancé , cliquez sur Ajouter dans la section de boîtes aux lettres .
  4. Tapez le nom de messagerie du responsable et puis cliquez sur OK .
  5. Cliquez sur Appliquer , cliquez sur OK et puis cliquez sur OK . Les responsables de dossier « Éléments envoyés » est répertorié dans le dossier de liste sous boîte aux lettres - < responsables de nom >.
Pour plus d'informations sur les délégués et les autorisations, cliquez sur les numéros ci-dessous pour afficher les articles correspondants dans la Base de connaissances Microsoft :
291626  (http://support.microsoft.com/kb/291626/ ) Comment faire pour gérer plusieurs comptes de boîtes aux lettres Exchange
196996  (http://support.microsoft.com/kb/196996/EN-US/ ) OL2000: (CW) comment faire pour gérer plusieurs comptes de boîtes aux lettres Exchange
289993  (http://support.microsoft.com/kb/289993/EN-US/ ) OL2002 : les demandes de réunion privée sont pas envoyées au délégué même si le délégué peut voir les éléments privés
299590  (http://support.microsoft.com/kb/299590/ ) OL2002 : Message d'erreur: « vous ne peut pas planifier une réunion avec < Nom de Ressource > car vous ne possédez pas les autorisations appropriées »
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Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard
  • Microsoft Outlook 2000 Standard
  • Microsoft Outlook 98 Standard
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Mots-clés : 
kbmt kbexpertisebeginner kbhowto KB317865 KbMtfr
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La version anglaise de cet article est la suivante: 317865  (http://support.microsoft.com/kb/317865/en-us/ )
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