Come salvare gli elementi inviati da un delegato a un cartella Posta inviata in Outlook

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Sommario

Quando uch elementi come messaggi e le convocazioni di riunione vengono inviati da un delegato per conto di un manager, viene salvata una copia di ciascun elemento nella cartella Posta inviata del delegato. Questo comportamento legato alla progettazione. In questo articolo viene descritto come salvare gli elementi inviati cartella della posta inviata del manager anzichÚ dalla cartella Posta inviata del delegato.

Informazioni

Metodo 1:


Per Outlook 2003 Ŕ stato sviluppato un aggiornamento rapido (hotfix) per implementare questa funzionalitÓ con limitate di modifiche necessarie nei computer e delegato. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento rapido, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
953804Un messaggio di posta elettronica non viene visualizzato nella cassetta postale di un utente se il messaggio di posta elettronica Ŕ stato inviato per conto dell'utente da un delegato in Outlook 2003

Metodo 2:


Per salvare gli elementi inviati cartella Posta inviata del gestore e alla non cartella di posta inviata del delegato, il delegato deve essere connessi come il gestore. Questo potrebbe non essere accettabile causa di problemi di protezione o di privacy. Per impostazione predefinita, non verranno visualizzati elementi che vengono inviati da un delegato nella cartella Posta inviata di un altro utente.

╚ una soluzione per la gestione concedere autorizzazioni per la cartella Sent Items il delegato. Il delegato pu˛ quindi spostare o copiarlo gli elementi dalla propria cartella Posta inviata cartella Posta inviata del manager dopo l'apertura cassetta postale del manager come cassetta postale aggiuntiva. Per eseguire questa operazione:
  1. Nell' Elenco cartelle , fare clic con il pulsante destro del mouse su nella cartella Posta inviata e scegliere ProprietÓ .
  2. Nella scheda autorizzazioni , fare clic su Aggiungi .
  3. Fare clic per selezionare il delegato dall'elenco indirizzi, fare clic su Aggiungi e quindi fare clic su OK .
  4. Fare clic per selezionare il nome appena aggiunto e quindi fare clic su per selezionare il livello delle autorizzazioni appropriate. Si noti che l'opzione Autore modifica non Ŕ l'autorizzazione minima per impostare.
  5. Fare clic su Applica e quindi fare clic su OK . Ripetere i passaggi precedenti per la Outlook oggi livello cartella principale.

    Il delegato ora possibile copiare o spostare gli elementi inviati del gestore della cartella posta.
Per aprire la cartella Posta inviata del gestore, il delegato Ŕ necessario aggiungere la cartella. Per effettuare questa operazione, attenersi alla procedura nella sezione per la versione di Microsoft Outlook.

Outlook 2007

  1. Dal menu Strumenti , scegliere Impostazioni Account .
  2. Fare doppio clic sull'account di Exchange e quindi fare clic su Altre impostazioni .
  3. Nella scheda Avanzate , fare clic su Aggiungi nella sezione cassette postali .
  4. Digitare l'alias del gestore di posta elettronica e quindi fare clic su OK .
  5. Fare clic su Applica fare clic su OK , fare clic su Avanti e quindi fare clic su Fine .

    Cartella Posta inviata del gestore Ŕ ora elencato nell'elenco delle cartelle nella cassetta postale - < nome Manager >.

Outlook 2002 e Outlook 2003

  1. Scegliere dal menu Strumenti , Account di posta elettronica .
  2. Selezionare Visualizza o cambia esistenti di account di posta elettronica e quindi fare clic su Avanti .
  3. Fare clic su Microsoft Exchange Server e quindi fare clic su Cambia .
  4. Nella finestra di dialogo Account di posta elettronica , scegliere Altre impostazioni .
  5. Nella scheda Avanzate , fare clic su Aggiungi nella sezione cassette postali .
  6. Digitare il nome di posta elettronica del manager e quindi fare clic su OK .
  7. Fare clic su Applica fare clic su OK , fare clic su Avanti e quindi fare clic su Fine . Cartella Posta inviata del gestore Ŕ ora elencato nell'elenco delle cartelle nella cassetta postale - < nome Manager >.

Outlook 98 e Outlook 2000

Nota : in modalitÓ SocietÓ o gruppo di lavoro (CW), Ŕ necessario installare Outlook.
  1. Nel menu Strumenti , fare clic su servizi .
  2. Fare clic su a Microsoft Exchange Server e quindi scegliere ProprietÓ .
  3. Nella scheda Avanzate , fare clic su Aggiungi nella sezione cassette postali .
  4. Digitare il nome di posta elettronica del manager e quindi fare clic su OK .
  5. Fare clic su Applica , fare clic su OK e quindi fare clic su OK . I gestori di cartella Posta inviata verrÓ elencato nella cartella di elenco nella cassetta postale - < nome Manager >.
Per ulteriori informazioni sui delegati e autorizzazioni, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito:
291626Gestione di pi¨ account di cassetta postale di Exchange
196996OL2000: (CW) come gestire pi¨ account di cassetta postale di Exchange
289993OL2002: Convocazioni di riunione private non vengono inviati da delegare anche se il delegato pu˛ vedere elementi personalizzati
299590OL2002: Messaggio di errore: "╚ Impossibile pianificare una riunione con < Nome Risorsa > perchÚ non si dispone di autorizzazioni appropriate"

ProprietÓ

Identificativo articolo: 317865 - Ultima modifica: venerdý 1 maggio 2009 - Revisione: 6.0
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 317865
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