Artigo: 317865 - Última revisão: sexta-feira, 1 de Maio de 2009 - Revisão: 6.0

Como guardar itens que são enviados por um delegado à pasta de itens enviados de um gestor no Outlook

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Quando uch itens como mensagens e pedidos de reunião são enviadas por um delegado, no nome de um gestor, é guardada uma cópia de cada item na pasta de itens enviados do delegado. Este comportamento ocorre por predefinição. Este artigo descreve como guardar itens enviados pasta de itens enviados do gestor em vez da pasta de itens enviados do delegado.
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Mais Informação

Método 1:


Para o Outlook 2003 uma correcção foi desenvolvida para implementar esta funcionalidade com limitado alterações necessárias nos computadores Gestor e o delegado. Para obter mais informações sobre a correcção, clique no número de artigo que se segue para visualizar o artigo na Microsoft Knowledge Base:
953804  (http://support.microsoft.com/kb/953804/ ) Mensagem de correio electrónico não aparece na caixa de correio do utilizador se a mensagem de correio electrónico foi enviada em nome do utilizador por um delegado no Outlook 2003

Método 2:


Para guardar itens enviados para pasta de itens enviados do Gestor e o delegado não pasta de itens enviados, o delegado tem ter sessão iniciado como o gestor. Isto pode não ser aceitável devido a questões de segurança ou de privacidade. Por predefinição, os itens que são enviadas por um delegado não é possível apresentados na pasta de itens enviados da outra pessoa.

É uma solução para o Gestor conceder permissões para a pasta Itens enviados para o delegado. O delegado pode, em seguida, mover ou copiar os itens da sua própria pasta Itens enviados para pasta de itens enviados do Gestor depois abrem a caixa de correio do Gestor como uma caixa de correio adicional. Para efectuar este procedimento:
  1. Na Lista de pastas , clique com o botão direito do rato a pasta Itens enviados e, em seguida, clique em Propriedades .
  2. No separador permissões , clique em Adicionar .
  3. Clique para seleccionar o delegado da lista de endereços, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK .
  4. Clique para seleccionar o nome recentemente e, em seguida, clique para seleccionar o nível de permissão adequada. Note que a opção de Autor sem edição é a permissão mínima para definir.
  5. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK . Repita os passos anteriores para a pasta Outlook hoje raiz nível.

    O delegado pode agora copiar ou mover itens para enviados do Gestor de pasta de itens.
Para abrir a pasta de itens enviados do Gestor, o delegado necessita de adicionar a pasta. Para o fazer, siga os passos na secção para a versão do Microsoft Outlook.
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O Outlook 2007

  1. No menu Ferramentas , clique em Definições da conta .
  2. Clique duas vezes a conta de Exchange e clique em Mais definições .
  3. No separador Avançadas , clique em Adicionar na secção de caixas de correio .
  4. Escreva o alias de correio electrónico do Gestor e, em seguida, clique em OK .
  5. Clique em Aplicar , clique em OK , clique em seguinte e, em seguida, clique em Concluir .

    Pasta de itens enviados do Gestor está agora listada na lista de pastas em da caixa de correio < os gestores de nome >.
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O Outlook 2002 e Outlook 2003

  1. No menu Ferramentas , clique em Contas de correio electrónico .
  2. Seleccione Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes e, em seguida, clique em seguinte .
  3. Clique em Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em alterar .
  4. Na caixa de diálogo Contas de correio electrónico , clique em Mais definições .
  5. No separador Avançadas , clique em Adicionar na secção de caixas de correio .
  6. Escreva o nome de correio electrónico do Gestor e, em seguida, clique em OK .
  7. Clique em Aplicar , clique em OK , clique em seguinte e, em seguida, clique em Concluir . Pasta de itens enviados do Gestor está agora listada na lista de pastas em da caixa de correio < os gestores de nome >.
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O Outlook 98 e Outlook 2000

Nota : Outlook tem de estar instalado no modo empresa ou grupo de trabalho (CW, Corporate or Workgroup).
  1. No menu Ferramentas , clique em Serviços .
  2. Clique com o Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em Propriedades .
  3. No separador Avançadas , clique em Adicionar na secção caixas de correio .
  4. Escreva o nome de correio electrónico do Gestor e, em seguida, clique em OK .
  5. Clique em Aplicar , clique em OK e, em seguida, clique em OK . Os gestores de pasta 'Itens enviados' será listada na pasta de lista em da caixa de correio < os gestores de nome >.
Para obter informações adicionais sobre os delegados e permissões, clique números de artigo que se seguem para visualizar os artigos na base de dados de conhecimento da Microsoft:
291626  (http://support.microsoft.com/kb/291626/ ) Como gerir várias contas de caixa de correio do Exchange
196996  (http://support.microsoft.com/kb/196996/EN-US/ ) OL2000: (CW) como gerir várias contas de caixa de correio do Exchange
289993  (http://support.microsoft.com/kb/289993/EN-US/ ) OL2002: Pedidos de reunião privado não são enviados para delegar apesar do delegado pode consulte itens privados
299590  (http://support.microsoft.com/kb/299590/ ) OL2002: Mensagem de erro: ", não é possível agendar uma reunião com < Nome do Recurso > porque não tem as permissões adequadas"
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A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
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Palavras-chave: 
kbmt kbexpertisebeginner kbhowto KB317865 KbMtpt
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 317865  (http://support.microsoft.com/kb/317865/en-us/ )
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