Como salvar itens que são enviadas por um delegado para a pasta de itens enviados de um gerente no Outlook

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Quando uch itens como mensagens e solicitações de reunião são enviadas por um delegado, em nome do gerente, uma cópia de cada item é salva na pasta de itens enviados do representante. Esse comportamento é por design. Este artigo descreve como salvar itens enviados pasta de itens enviados do Gerenciador de em vez da pasta de itens enviados do representante.

Mais Informações

Método 1:


Para o Outlook 2003 foi desenvolvido um hotfix para implementar essa funcionalidade com alterações limitadas necessárias em computadores gerente e representante. Para obter mais informações sobre o hotfix, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
953804Uma mensagem de email não aparece na caixa de correio do usuário se a mensagem de email foi enviada em nome do usuário por um representante no Outlook 2003

Método 2:


Para salvar itens enviados em pasta de itens enviados do gerente e não pasta de itens enviados do representante, o representante deve estar conectado como o Gerenciador. Isso pode não ser aceitável devido a questões de segurança ou privacidade. Por design, itens que são enviados por um delegado não podem aparecer em da alguém pasta Itens enviados.

Uma solução é para o gerente conceder permissões para sua pasta Itens enviados para o delegado. O delegado pode, em seguida, mover ou copiar os itens da pasta de itens enviados para pasta de itens enviados do gerente após abrirem a caixa de correio do gerente como uma caixa de correio adicional. Para fazer isso:
  1. Na Lista de pastas , clique com o botão direito do mouse a pasta Itens enviados e, em seguida, clique em Propriedades .
  2. Na guia permissões , clique em Adicionar .
  3. Clique para selecionar o delegado da lista de endereços, clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK .
  4. Clique para selecionar o nome recém-adicionado e, em seguida, clique para selecionar o nível de permissão apropriada. Observe que a opção de Não edição autor é a permissão mínima para definir.
  5. Clique em Aplicar e, em seguida, clique em OK . Repita as etapas anteriores para a Outlook hoje nível pasta raiz.

    O delegado agora pode copiar ou mover itens para enviados do Gerenciador de pasta de itens.
Para abrir a pasta de itens enviados do gerente, o delegado precisa adicionar a pasta. Para fazer isso, siga as etapas na seção de sua versão do Microsoft Outlook.

O Outlook 2007

  1. No menu Ferramentas , clique em Configurações da conta .
  2. Clique duas vezes a conta do Exchange e, em seguida, clique em Mais configurações .
  3. Na guia Avançado , clique em Adicionar sob a seção de caixas de correio .
  4. Digite o alias de email do gerente e, em seguida, clique em OK .
  5. Clique em Aplicar , clique em OK , clique em Avançar e em seguida, clique em Concluir .

    Pasta de itens enviados do gerente agora está listada na lista de pastas em caixa de correio < os gerentes de nome >.

O Outlook 2002 e Outlook 2003

  1. No menu Ferramentas , clique em Contas de email .
  2. Selecione Exibir ou alterar contas de email existentes e, em seguida, clique em Avançar .
  3. Clique em Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em Alterar .
  4. Na caixa de diálogo Contas de email , clique em Mais configurações .
  5. Na guia Avançado , clique em Adicionar sob a seção de caixas de correio .
  6. Digite o nome de email do gerente e, em seguida, clique em OK .
  7. Clique em Aplicar , clique em OK , clique em Avançar e em seguida, clique em Concluir . Pasta de itens enviados do gerente agora está listada na lista de pastas em caixa de correio < os gerentes de nome >.

O Outlook 98 e o Outlook 2000

Observação : Outlook deve estar instalado no modo empresa ou grupo de trabalho (CW).
  1. No menu Ferramentas , clique em serviços .
  2. Clique para Microsoft Exchange Server e, em seguida, clique em Propriedades .
  3. Na guia Avançado , clique em Adicionar na seção caixas de correio .
  4. Digite o nome de email do gerente e, em seguida, clique em OK .
  5. Clique em Aplicar , clique em OK e, em seguida, clique em OK . Os gerentes de pasta 'Itens enviados' será listada na pasta de lista em caixa de correio < os gerentes de nome >.
Para obter informações adicionais sobre delegados e permissões, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de dados de Conhecimento da Microsoft:
291626Como gerenciar várias contas de caixa de correio do Exchange
196996OL2000: (CW) como gerenciar várias contas de caixa de correio do Exchange
289993OL2002: Solicitações de reunião particulares não são enviadas para delegar embora representante pode Consulte itens particulares
299590OL2002: Mensagem de erro: "Você não pode agendar uma reunião com < Nome do Recurso > porque você não tiver as permissões apropriadas"

Propriedades

ID do artigo: 317865 - Última revisão: sexta-feira, 1 de maio de 2009 - Revisão: 6.0
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Outlook 2002 Standard Edition
  • Microsoft Outlook 2000
  • Microsoft Outlook 98 Standard Edition
Palavras-chave: 
kbmt kbexpertisebeginner kbhowto KB317865 KbMtpt
Tradução automática
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Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 317865

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